36 Tips die elke gebruiker van evernote moet weten

Je hebt waarschijnlijk wel gehoord van Evernote. Sommigen noemen het een notitieservice, of een organisatie-tool of een archiveringsplatform, maar geen van deze voorwaarden is voldoende om duidelijk te maken hoeveel u ermee kunt doen. Evernote is eenvoudigweg een online plek om alles en nog wat op te slaan die u mogelijk interessant vindt, om te lezen of later te gebruiken. Hoe meer u toevoegt, hoe nuttiger het wordt.

Je kunt via Evernote online informatie toevoegen aan of toegang krijgen tot volledige desktopprogramma's voor Windows (die we in onze review vijf volle sterren geven) en Mac, of via mobiele apparaten zoals iPhone, iPad, Android of Windows Phone. Elk van die interfaces heeft onze Editors 'Choice award gewonnen. Dat zijn veel onderscheidingen.

Er is echter een nieuwe rimpel: vanaf 19 augustus, als je de gratis basisversie hebt, kun je alleen notities synchroniseren met maximaal TWEE apparaten (de webgebaseerde interface niet meegerekend). Als u volledige toegang tot alles wilt, zoals in het verleden, moet u betalen voor Premium Evernote.

Er zijn ook Evernote-extensies voor webbrowsers, een handschrift- en teken-app voor iPads, zelfs hardware die het bijzonder nuttig maakt om hard copy-informatie in de service in te voeren, inclusief een speciale scanner.

Dat houdt zelfs geen rekening met het ecosysteem van software, apps en services van derden waardoor het gemakkelijk wordt om items aan uw Evernote-repository toe te voegen. Er is zelfs een versie voor zakelijke gebruikers die tools voor het delen van documenten en samenwerking in hun teams willen.

Extra's zijn geweldig, maar ze beschrijven niet alleen hoe Evernote te gebruiken . Er is geen gebrek aan methoden en best practices om het maximale uit de service te halen. Van wat u kunt opslaan tot hoe u het opslaat, er is genoeg te proberen. De concurrentie van Microsoft, de volledig gratis OneNote, is ook het overwegen waard omdat het beter is voor het maken van getypte notities - maar als een info-opslagplaats kan Evernote niet worden overtroffen.

Evernote heeft wat problemen, zakelijk gezien. Het was een van de eerste 'eenhoorns' in Silicon Valley, een bedrijf met een waarde van een miljard dollar voordat het een cent verdiende. Nu ondervindt het problemen om geld te verdienen met zijn platform: een modewoordachtige manier om te zeggen dat het geld moet verdienen, en daarom doodt het producten als Clearly en vraagt ​​het dingen aan die vroeger gratis waren. Maar dat is de prijs die we betalen als we deze service willen behouden.

Dus hier is onze mening over de beste tips die u nodig hebt om het maximale uit Evernote te halen. Als je het goed doet, zal het de database van je hele bestaan ​​zijn, je dagelijkse leven zo veel eenvoudiger maken en hopelijk het bedrijf nog vele jaren in bedrijf houden.

1 Premium Evernote

Als je een paar items hebt opgeslagen, loont het om over te schakelen naar een betaald Evernote-account. Anders kunt u slechts zoveel uploaden - 60 megabytes aan bestanden per maand, met een maximum van 25 MB per notitie. Erger nog, zonder te upgraden, kunt u uw notities alleen synchroniseren met 2 apparaten (vanaf augustus 2016 voor huidige gebruikers) - merk op dat Evernote Web NIET als een van die apparaten telt. De limiet heeft alleen betrekking op de mobiele apps en desktopprogramma's.

De Plus-laag omvat onbeperkte apparaten, offline toegang, 1 GB aan uploads per maand, grotere individuele notitieformaten en synchronisatie met mobiele apps - je kunt zelfs je e-mails opslaan in Evernote met Plus. Dat kost $ 34, 99 per jaar (een stijging van 10 dollar sinds 2015).

De Premium-rang was $ 50, maar is gestegen tot $ 69, 99 per jaar. Daarvoor krijg je het allemaal: 10 GB aan uploads, zet notities om in presentaties, PDF-annotaties en zoekopdrachten in bijlagen (zelfs MS Office-documenten).

Zakelijk, natuurlijk, kost veel meer: ​​$ 12 per maand per gebruiker (dus $ 144 per jaar) in het team. Maar dat komt met al het bovenstaande plus meer, waarover u in onze review kunt lezen.

• 2 Clip het web

  Het belangrijkste onderdeel van uw Evernote-arsenaal is de Evernote Webclipper. Het is een browserextensie voor Chrome, Firefox, Opera, Safari en wordt onderdeel van IE wanneer u Evernote voor Windows installeert. Hiermee kun je alles vastleggen wat je online ziet, van een hele pagina tot slechts een klein gedeelte of foto. Er verschijnt een menu aan de rechterkant en biedt verschillende opties, van het wijzigen van het notitieblok (alle notities gaan in een notitieblok op Evernote) tot het invoegen van pijlen of markeringen of annotaties (alle dingen die Skitch deed voor Windows en mobiele gebruikers). Het enige dat nodig is, is een klik op het Evernote olifantenkoppictogram.



3 E-mail naar Evernote

Je krijgt waarschijnlijk veel e-mail. Het is nog steeds de moordenaar-app voor het delen van informatie. Wanneer u iets krijgt dat de moeite waard is om te bewaren - grappen, documenten, codefragmenten, medische dossiers, reisreserveringen, foto's van thuis, enz. - biedt Evernote (nu alleen in Plus of Premium!) U een privé-e-mailadres om dat eenvoudig te laten verlopen bericht doorsturen. Controleer Accountinfo in de apps om uw speciale adres te vinden. Geef dat adres door aan andere mensen en zij kunnen ook dingen naar uw Evernote-account verzenden. Plaats het adres in uw adresboek op elk platform. Gebruik het. Misbruik het. (Basisgebruikers kunnen in totaal vijf keer e-mailen naar Evernote, daarna werkt het niet meer tot een upgrade. Dat is klote, maar Evernote heeft het geld nodig.)

De onderwerpregel wordt de naam van de notitie. Je kunt ervoor zorgen dat het goed wordt bewaard door @notebook, ! -Datum voor een herinnering en / of #tag toe te voegen . Hier is een voorbeeld:

Lowes Slang Aankoop @Receipt! 2014/05/05 #household .

U kunt ook e-mails aan bestaande notities toevoegen door een + aan het einde van de onderwerpregel te gebruiken en deze toe te voegen aan een notitie met dezelfde titel als uw onderwerpregel.



4 Meerdere notities samenvoegen tot één

Soms heb je meerdere notities die gewoon beter samen gaan. Het is gemakkelijk om ze samen te voegen in de desktopversies van Evernote (Windows, Mac en Web). Selecteer meerdere noten (houd de Shift-toets ingedrukt en klik) en je ziet een grafische versie ervan in een stapel. U kunt ze e-mailen, de bijlagen erin opslaan, verplaatsen of natuurlijk samenvoegen. Ze krijgen allemaal één titel, gebaseerd op de eerste noot die je hebt gekozen. (Als je notities hebt geïnstalleerd met niet meer verkrijgbare Evernote-apps zoals Food of Skitch, heb je na een samenvoeging geen toegang tot de notities in die apps.)



5 Maak stapels en stapels notebooks

Evernote-opslag is een metafoor, met notities in notebooks. Welnu, notebooks kunnen ook worden gegroepeerd in 'stapels'. U kunt bijvoorbeeld een stapel Travel maken en vervolgens meerdere notebooks voor verschillende trips erin stoppen. U kunt notitieblokken delen, maar u kunt geen stapels delen. Op de desktopversies kunt u notitieboeken samen slepen en neerzetten om een ​​stapel te maken; klik met de rechtermuisknop of klik op het potloodpictogram om een ​​stapel een naam / naam te geven.



6 Herinneringen toevoegen

Elke notitie die in Evernote is opgeslagen, kan een herinnering krijgen. Klik op het wekkerpictogram boven de notitie in de web- of bureaubladinterface en u krijgt een vervolgkeuzekalender met opties om morgen een herinnering in te stellen, in een week of wanneer u maar wilt om terug te gaan en te raadplegen het.



7 Maak een takenlijst

Er zijn veel online en mobiele takenlijst-apps die tegen Evernote's kont schoppen, het is waar. Maar als je je lot volledig in Evernote gooit, kan het geen kwaad om te weten hoe je er een kunt maken. Maak een nieuwe notitie en kijk op de tekstwerkbalk erboven (of onder in de mobiele apps) voor het selectievakje. Voeg er een in en je bent op weg om een ​​takenlijst te maken.



8 Beveilig uw onderzoek

Dit gaat niet zozeer over beter gebruik van Evernote, het is gewoon een goed idee: schakel de tweestapsverificatie in. Je vindt het in de accountinstellingen. Schakel het in en er verschijnt een waarschuwing - ga gewoon door, het is het waard voor de gemoedsrust die uit de extra stap komt. Indien ingeschakeld, hebt u een telefoon nodig die tekst kan ontvangen of een smartphone met een authenticatie-app zoals Authy of Google Authenticator. Beide methoden kunnen de code bieden die u naast uw wachtwoord moet invoeren. Lees voor meer informatie over dit soort beveiliging Two-Factor Authentication: Who Has It and How to Set It.



9 Volg uitgaven via smartphone

We leven in een creditcardwereld. Dat betekent ontvangstbewijzen. Veel en veel van hen, voor elke aankoop. Sommige mensen houden ze graag - het is handig om bonnen dubbel te controleren op uw afschrift of online accountactiviteit om fraude te voorkomen. Maar dat betekent een portemonnee of tas gevuld met verdwaalde papieren. Maak in plaats daarvan een snelle momentopname van uw bonnen met Evernote op uw smartphone. Sla ze allemaal in een notitieboekje met de naam "Ontvangsten", neem de extra tijd om ze door de verkoper te taggen als je wilt, en dan heb je een opslagplaats van je aankoopgeschiedenis. Bovendien kun je ze zoeken omdat Evernote woorden in afbeeldingen omzet in doorzoekbare tekst. Let op, dit werkt ook geweldig voor afhaalmenu's, openingstijden van winkels, posters, tijdschriftartikelen die je niet kunt lezen bij de dokter, noem maar op.

Er zijn veel apps van derden zoals CamScanner (gratis voor iOS en Android) die het invoeren van de afbeeldingen nog eenvoudiger maken. Evernote maakt er zelfs een voor iOS, Scannable genaamd - een ander Evernote-product dat onze Editors 'Choice award heeft gekregen.



10 Maak notities met apps

De eigen apps van Evernote op smartphones maken het relatief eenvoudig om nieuwe notities te maken - de tekst die u zelf schrijft! Bovendien kunnen ze eenvoudig foto's en audio toevoegen. Maar er zijn speciale apps van derden alleen voor notities - zoals Concepten ($ 3, 99) - die schrijven op je telefoon naar een nieuw niveau brengen en rechtstreeks integreren met Evernote.



11 Auto-Detect Post-it Notes

De cameramodus in de Evernote-app op iOS, Android en Windows Phone doet iets speciaals: plaats een felgekleurde Post-it Note op een contrasterende achtergrond, houd de cameratelefoon tegen de notitie en deze wordt automatisch gescand naar Evernote. U kunt een Post-it-kleur aan een notitieblok toewijzen om ze automatisch te archiveren. U hoeft geen notitieboeknaam in te voeren. Dus, bijvoorbeeld, alle gele Post-Its kunnen rechtstreeks in een "herinneringen" -notitieblok shunt. Het werkt met gele, neon roze, elektrisch blauw en limeade kleuren. (Evernote verkocht zelf Post-its zelf, maar heeft zijn online marktplaats gedood. De functie is echter nog steeds beschikbaar in de apps - ga naar Instellingen> Camera> Post-it Notes.)



12 Gebruik Moleskine voor betere notities

U kunt Moleskine-notebooks, schetsboeken en tijdschriften van bijna elke grootte aanschaffen, geprijsd op $ 11, 95 tot $ 32, 95 met papier dat "Evernote Camera-enabled" is. De Moleskines hebben speciale stippellijnen die de afbeelding optimaliseren, plus "slimme stickers" om de pagina aan een notebook toe te wijzen. En hoewel je waarschijnlijk in orde bent met gewone, goedkopere Mokeskine-noteboooks, worden ze drie maanden gratis geleverd met Evernote Premium (een maand met de Post-It Notes). Als er op een pagina een "Smart Sticker" staat (ze worden meegeleverd met de notebook), kan de mobiele app deze automatisch opslaan in een Evernote-notebook die u zelf kiest.

Optioneel kunt u de Moleskine Smart Writing Set van $ 199 krijgen met een slimme pen die werkt met Evernote en andere services - het is onze PCMag-keuze voor editors voor slimme peninvoer.



13 IFTTT: Notities overal opslaan

Evernote is zo'n groot deel van de online opslagbehoeften van mensen geworden dat het is geïntegreerd met zowat elke service die er is. Als u dat niet gelooft, bezoekt u het Evernote App Center voor een lijst met aanbevolen web-apps, iOS-apps en Android-apps die informatie naar Evernote kunnen verzenden.

Geen enkele app is in dit opzicht krachtiger dan If This, Then That (IFTTT). Omdat het aansluit bij zoveel andere services, kunt u het gebruiken om recept na recept te maken. Een van de meest populaire dingen die je direct naar Evernote kunt sturen: tweets, Gmail-berichten met ster, favoriete items in Pocket of op Twitter, Instagram-foto's, Feedly-artikelen, herinneringen gemaakt met Siri, een RSS-feed en Foursquare-check-ins. U kunt zelfs een dagboek met Facebook-berichten maken. De lijst is praktisch oneindig, alleen beperkt door uw creatieve koppeling van services en hun triggers. Dump alles in Evernote en zoek / sorteer het later.



14 Scanner Time: Ga echt papierloos

Scanners zijn de beste vriend van Evernote. Omdat, net als bij afbeeldingen of handgeschreven notities, elk woord in een gescand document doorzoekbaar is binnen Evernote. U kunt papierloos binnen enkele uren (of dagen, u packrat) gaan. Evernote verkoopt een voor Wi-Fi geschikte scanner gemaakt door Fujitsu, de ScanSnap, voor $ 495; prijzig, maar het scant alles rechtstreeks in uw digitale depot van documenten. Andere scanners met kleine vellen met software die directe uploads van Evernote ondersteunen, zijn Doxie.

Als je echt dapper bent met je papierwerk, stuur het dan allemaal via e-mail naar Shoeboxed.com. Ze zullen ze scannen en in je Evernote-account plaatsen. Na een gratis proefperiode is de basisservice $ 9, 95 per maand voor 50 documenten per maand, tot $ 49, 95 per maand voor 500 documenten per maand. U kunt vijf documenten per maand gratis laten scannen.



15 Integreren met Webmail

Powerbot is een dienst van $ 1, 99 per maand in combinatie met een browserextensie (voor Chrome, Firefox en Safari) die uw webgebaseerde e-mailaccount op Gmail, Yahoo, Outlook, zelfs Google Agenda omzet in een krachtpatser voor Evernote-voeding. In plaats van alleen een bericht door te sturen, kunt u op een knop in uw e-mail klikken om een ​​bericht, een bijlage of zelfs een hele reeks e-mails naar Evernote (of naar Dropbox of OneNote) te verzenden. Beter nog, Powerbot heeft ook toegang tot Evernote zodat u een bestaande notitie aan een uitgaand bericht kunt toevoegen.



16 Blog van Notebook

U kunt een Evernote-notitieboek openbaar delen als een blog. Om dit te doen, meldt u zich aan (via uw Evernote-gegevens) op Postach.io. Het is heel eenvoudig om te maken en Postach.io ondersteunt RSS-feeds, tags voor gelijktijdige berichten van Facebook en Twitter, domeinnamen (je moet er elders een kopen), Disqus-opmerkingen, Google Analytics en meer. Postach.io kan geen notities of notitieboeken verwijderen of toegang krijgen tot uw accountgegevens. U geeft precies aan uit welk notebook het moet komen en elke notitie erin - van afbeeldingen tot tekst en audio tot documenten - wordt zichtbaar op de blog zodra deze is gelabeld als 'gepubliceerd'. Het kost $ 9 per maand of $ 90 per jaar.



17 Academisch succes via Evernote

Evernote is een must voor elke student, vooral voor studenten die dingen willen verliezen. Scan elke handout en syllabus in. Maak foto's van de notities op het whiteboard en neem audio van lezingen op in de Evernote-app. Stuur e-mails van klasgenoten en de leraar / professor door naar een notitieboek dat naar de klas is vernoemd. Typ klasnotities rechtstreeks in de Evernote-app. Gebruik een Evernote Moleskine-notitieboek voor handgeschreven notities om later te scannen. Maak een gedeeld notitieboek met vrienden in de klas om te zorgen dat niemand notities of onderzoeksmateriaal misloopt. En natuurlijk moet elk beetje onderzoek naar een project of paper zoeken. Maak gebruik van mobiele apps zoals RefME die barcodes van boeken scannen en vervolgens informatie daarover opmaken om in kranten te vermelden.



18 Delen is zorgzaam

We hebben dit een paar keer genoemd: je kunt een notebook in Evernote delen met andere Evernote-gebruikers - of met de rest van de wereld (hiervoor heb je een betaald account nodig). Het is net zo eenvoudig als met de rechtermuisknop op de map op de Windows-, Mac- of Web-desktopinterfaces te klikken en "Deel dit notebook" te selecteren. Je krijgt twee keuzes: "Deel met individuen" (degenen die Evernote al gebruiken; je hebt hun e-mailadres nodig) en "Maak een openbare link." De laatste biedt een URL die je daar kunt plaatsen via e-mail, sociale media, blogpost, enz. Dit is niet zoals het delen van sociale netwerken, waar je een notitie naar toe stuurt - dit is meer als het maken van een publiek toegankelijke open deur vanaf het web naar een schrift. Dus zorg ervoor dat je het meent. Als u een koppeling maakt en er later spijt van krijgt, kunt u de rechten voor delen wijzigen.



19 Breng de geest van Evernote in kaart

Als je het type visuele denker bent die graag afbeeldingen van bestanden ziet rondvliegen in pseudo-3D - een mindmap - nou, Evernote is waarschijnlijk niets voor jou. Gelukkig zijn er opties. Mohiomap kan linken naar Evernote en Dropbox en u een manier bieden om te navigeren met knooppunten die u normaal niet zou gebruiken - en het is een geweldige manier om lang verloren notities te vinden die u kunnen inspireren. Je kunt zelfs tags slepen en neerzetten, waardoor een koppeling wordt gecreëerd die je misschien nog niet eerder in de gegevens hebt gezien.



20 Versleutel gevoelige bureaubladtekstnotities

Op de desktopversies van Evernote is het heel goed mogelijk om codering in te stellen voor individuele notities, of zelfs individuele tekst in een notitie. Het is goed om nieuwsgierige blikken weg te houden, maar niet waterdicht, en ook niet zo sterk. Het werkt alleen op tekst, niet op afbeeldingen. Vroeger werkte het alleen vanuit de desktopversie van Evernote; nu kunt u daar coderen en wordt u om het wachtwoord gevraagd als u het op een mobiel apparaat of op internet probeert te openen..



21 Maak een lokaal notitieboek

Geen notitieblok over dingen op uw locatie (hoewel dat zeker een leuke optie is voor het opslaan van menu's, brochures, sites en meer over plaatsen in uw stad). Ik bedoel een lokaal notitieboek dat slechts in één exemplaar van uw Evernote-account bestaat, zoals op uw Windows-computer. Een lokaal notitieblok blijft op die ene plek en wordt niet gesynchroniseerd door Evernote met al uw andere installaties van Evernote (telefoons, tablets, internet). In de Windows-versie maakt u er een door naar Bestand> Nieuw notitieboek> Nieuw lokaal notitieboek te gaan. Merk op dat deze map nooit in een gesynchroniseerd notitieboek kan worden omgezet.



22 Bekijk een map

Je zult misschien genieten van veel manieren om documenten of afbeeldingen of wat dan ook in Evernote te krijgen, maar er gaat niets boven slepen en neerzetten op het bureaublad. Windows-gebruikers kunnen een "bewakingsmap" maken die door de Evernote-software wordt gecontroleerd en vervolgens de inhoud naar uw account opzuigen. Maak in Windows overal een map aan en ga vervolgens in het programma naar Extra> Map importeren en zoek de betreffende map. Elk bestand dat in de toekomst in die map wordt geplaatst, wordt in uw account geplaatst. Submappen kunnen een niveau diep zijn en nog steeds worden ingevoerd. (Mac-gebruikers kunnen deze oplossing proberen om dezelfde functie te krijgen.)



23 Clip Van iPhone naar Evernote

Net als de Webclipper-tool in uw desktopbrowser, kunt u vanaf internet knippen op uw iPhone. Zorg eerst dat de Evernote-app is geïnstalleerd en dat je bent aangemeld. Druk vervolgens in een browser zoals Safari of Chrome op de knop Delen - het ziet eruit als een vak met een pijl die uit de bovenkant schiet. Op de eerste regel met apps zie je plaatsen om te delen, zoals Berichten en Mail. Veeg naar links en klik op 'Meer'. Schakel Evernote in de lijst Activiteiten in en klik vervolgens op Gereed. Evernote zou nu in dat deelmenu moeten verschijnen. Klik erop en er verschijnt een vak waarin u het notitieblok instelt en desgewenst de titel van de notitie wijzigt. Het is niet beperkt tot webpagina's. Gebruik het ook met documenten en foto's.



24 Gebruik iOS Evernote in meldingen

Het meldingscentrumscherm op een iPhone is erg krachtig geworden. U hoeft de telefoon niet eens volledig te ontgrendelen, veeg gewoon omlaag en klik op de knop "Vandaag" om enkele apps te zien - en toegang te krijgen tot hulpmiddelen zoals Evernote. Om het in te stellen, ga naar dat scherm, scrol naar beneden en selecteer Bewerken. Klik op de groene + naast Evernote om er een permanent onderdeel van te worden.

Daarna zie je Evernote op het scherm (gebruik nogmaals Bewerken om het hoger of lager te plaatsen dan andere meldingsapps). Het geeft je direct toegang tot hulpmiddelen voor het maken van notities, of het nu in tekst is, een foto maakt, een herinnering of lijst maakt of met iemand chat. Natuurlijk gaan ze gewoon snel naar de al krachtige Evernote-app op de telefoon.



25 veilige mobiele notities in iOS

Iedereen die je iPhone ophaalt, heeft meestal toegang tot je Evernote-account. U kunt dat natuurlijk beperken door uw telefoon te vergrendelen met een toegangscode of door Touch ID-vingerafdrukherkenning te gebruiken op de nieuwere iPhones. Je kunt een stapje verder gaan in de Evernote iOS-app zelf, zelfs met een eenvoudig (gratis) account. Ga in de instellingen van de app (klik op het moersleutelpictogram bovenaan het app-scherm) naar Instellingen> Algemeen> Toegangscodeslot. Je ziet hier een optie om een ​​andere toegangscode in te stellen die alleen voor Evernote is; en je hebt de optie om Touch ID opnieuw te gebruiken om Evernote te ontgrendelen. (Merk op dat dit niets doet om uw notities te beschermen tegen nieuwsgierige blikken op andere gesynchroniseerde platforms.)



26 Zeg het, typ het niet

Het is moeilijk te zeggen op de desktopversies van Evernote, maar je kunt audionotities maken - maak een nieuwe en er is een klein microfoonpictogram bovenaan dat werkt met de microfoon van je systeem. (Het is geen optie op de web-app). Audio is natuurlijk een stuk vriendelijker aan de mobiele kant. Neem bijvoorbeeld iOS. Wanneer u op de knop Tekst in de Evernote-app klikt om een ​​nieuwe notitie te maken, krijgt u twee microfoonpictogrammen. Het pictogram op het toetsenbord is ingebouwd in iOS - het is voor spraak-naar-tekst dictaat. En de transcriptie in iOS werkt opmerkelijk goed. De andere, boven het toetsenbord, is voor directe audio-opnamen. Het geluid van je stem wordt opgeslagen in.m4a-formaat op Evernote. Speel ze af op elke versie van het programma, download ze of deel ze met anderen. U kunt het zelfs naar uw vooraf gemaakte lokale map verplaatsen, zodat het, indien gewenst, alleen beschikbaar wordt op het bureaublad.



27 Maak een inhoudsopgave

Als u een snelle manier wilt om toegang te krijgen tot een aantal notities zonder te zoeken of te bladeren, maak dan een inhoudsopgave (ToC) met snelle koppelingen naar elk. Dit werkt alleen in Evernote voor Mac en Windows.

Klik op elke notitie die u wilt opnemen: houd de Command-toets op de Mac of Ctrl-toets op Windows ingedrukt terwijl u op elke notitie klikt. Klik vervolgens op de knop Inhoudsopgave maken. De notitie verschijnt in hetzelfde notitieblok als alle notities die je hebt gekozen, of Evernote kiest gewoon een notitieblok als je notities uit veelvouden hebt geselecteerd. Als u wilt dat de inhoudsopgave in meerdere notitieboeken wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Kopiëren naar notitieblok.

Wilt u gewoon een paar notities aan elkaar koppelen? Klik met de rechtermuisknop op een notitie, selecteer Notitiekoppeling kopiëren en ga naar een andere notitie en plak deze in.

• 28 Leer de zoeksyntaxis

  Zoeken in Evernote is het volgende beste ding om dingen daar op te slaan - je slaat het tenslotte op om het later te vinden. Het is niet de juiste manier om termen in een zoekvak te gooien. Leer de syntaxis die zoekopdrachten krachtig maakt. Ze staan ​​op de geavanceerde Help-pagina van Evernote voor syntaxis.

  Gebruik bijvoorbeeld "tag:" (zonder aanhalingstekens) gevolgd door een term alleen om tags te zoeken. De operator "aangemaakt:" of "bijgewerkt:", gevolgd door een datum in de vorm JJJJJMMDD kan specifieke datums vinden; volg het met zoiets als "dag-2" en het zal alles vinden van de afgelopen twee dagen. Als u op zoek bent naar uw takenlijsten, zoekt de operator "todo:" alleen naar notities met selectievakjes. Kijk alleen in de titel van een notitie met "intitle:" en in een specifiek notitieblok met "notebook:". De operator "source:" gevolgd door "web.clip" of "mobile" beperkt zoekopdrachten tot die bronnen. Leer ze allemaal. De video hierboven helpt.



29 Beheers de sneltoetsen

Zoals elk goed desktopprogramma hebben Evernote voor Mac en Windows elk een heleboel sneltoetsen die het leven gemakkelijker maken. Hier is een korte lijst voor Windows; merk op dat wanneer het Ctrl zegt, het equivalent op de Mac de Command-toets is.

Ctrl + N = nieuwe notitie

Ctrl + Shift + N = Nieuw notitieboek

Ctrl + Shift + T = nieuwe tag

Ctrl + K = Voeg een hyperlink toe

Ctrl + Q = Evernote afsluiten

Er is nog veel meer te vinden in de lijst met essentiële Evernote-snelkoppelingen.

• 30 Gebruik Evernote Like PowerPoint

  Evernote gelooft dat al je notities als dia's kunnen werken. Daar is de Presentatiemodus voor - het maken van presentaties waarbij uw notities de inhoud van het gesprek zijn. Het maakt deel uit van de Windows-, Mac-, iPad- en iPhone-versies van Evernote - als u de Premium-versie hebt. Hier is een volledige tutorial, met het videovoorbeeld hierboven.



31 Bewaar uw verklaringen automatisch met FileThis

Nog een add-on-service die documenten naar Evernote voor u gooit, zodat u ze niet hoeft te scannen, FileThis koppelt met grote providers en banken zodat u overzichten en ontvangsten kunt ontvangen die automatisch worden opgeslagen. Koppel het met maximaal zes services gratis, of betaal $ 20 of $ 50 per jaar om veel meer te krijgen, afhankelijk van uw behoeften. Later, wanneer je dat ene creditcardafschrift moet vinden met die ene lading erop, is het gewoon een Evernote-zoekopdracht.



32 Notities / bestanden zoeken en overbrengen met Otixo

Als u veel meer online opslagservices gebruikt dan Evernote, zoals Dropbox en Google Drive en OneDrive, zou u moeten overwegen om Otixo cloud manager te gebruiken om ze te doorzoeken. U moet betalen om er meerdere services aan toe te voegen, maar als u dat doet, krijgt u een zoekopdracht voor al uw online notities en documenten - en de mogelijkheid om ze tussen services te slepen en neer te zetten.



33 Syntaxis-zoekopdrachten opslaan

Als u vaak hetzelfde soort zoekopdrachten uitvoert in Evernote, slaat u ze op. Voer een zoekopdracht uit, met alle syntaxiscriteria die u kunt bedenken. Nadat u dit hebt gedaan, beweegt u in de Windows-versie over het zoekvak en klikt u op Zoekopdracht opslaan. Je kunt het een speciale naam geven, zodat je het nooit vergeet. U opent het opnieuw in hetzelfde zoekvak.

• 34 paar beter met Google Drive (binnenkort)

  Evernote beweert dat ten minste de helft van zijn gebruikers ook een Google Drive-account heeft, dus het heeft het iets gemakkelijker gemaakt om toegang te krijgen tot alle Google Drive-bestanden tijdens het gebruik van Evernote, zoals het maken van insluitbare links in een notitie. Ga naar uw Evernote-instelling voor Connected Services en verbind uw Google-account met de service; de integratie zelf is nog steeds in bètatesten op Android en op het bureaublad met alleen de Chrome-browser (hoewel het op dit moment lijkt alsof je niet in de bètatest van het bureaublad kunt komen, dus zoek het op de weg).

• 35 Integreer Evernote met Microsoft

  Microsoft's Outlook.com is PCMag's favoriete webgebaseerde e-mailservice. En het heeft volledige ondersteuning voor Evernote, niet alleen Microsoft's eigen OneNote. Het werkt echter meer dan alleen met e-mail - het integreert ook met de kalenderfuncties van Outlook.com. Stel een herinnering in voor een notitie in Evernote, en nu verschijnt de herinnering in de agenda van Outlook. Natuurlijk maakt het het ook een ding om met één klik belangrijke e-mails in Evernote op te slaan en daar opgeslagen notities te delen.



36 Breng alles over… naar OneNote

Hoezeer Microsoft ook met Evernote speelt, toch is het voorstander van zijn eigen OneNote. En in de oorlog tussen de notities-apps heeft Microsoft een nieuw wapen: OneNote Importer zuigt alles in uw Evernote-account op in OneNote zodat u niets verliest als u besluit over te schakelen. (Of, misschien, gebruik het gewoon als back-up van uw Evernote-account. Gewoon zeggen.)

Natuurlijk zijn er betere manieren om de "back-up" tussen de twee services constant te maken: gebruik IFTTT of Zapier om afzonderlijke services te verbinden. Het werkt het beste voor Evernote-to-OneNote-overdrachten, niet zozeer de andere kant op. Greg Chiemingo van Evernote merkt echter op dat er een groot aantal bestandstypes zijn die Evernote ondersteunt, zoals inktnotities, notakoppelingen en items die je hebt gecodeerd.