Xerox-documentatie 4700 recensie en beoordeling

De Xerox DocuMate 4700 is een flatbedscanner die documenten tot tabloidformaat (11 bij 17 inch) kan scannen. Hoewel het een automatische documentinvoer (ADF) mist, kan het worden gebruikt in combinatie met elke Xerox DriverPlus ADF-scanner om flatbed-mogelijkheden toe te voegen aan een bestaande scannerinstelling. Het kan worden gebruikt met andere ADF-scanners - hoewel niet zo naadloos - of op zichzelf, maar het ontbreken van een ADF beperkt het effectief tot het scannen van kortere documenten.

De 4700 heeft een voetafdruk van 22, 8 bij 19, 8 inch, dus het is het beste op een eigen tafel. Het deksel (en het platte vlak eronder) neemt bijna de hele bovenkant van de scanner in beslag; het voorpaneel bevat de knoppen Aan, Scannen en Annuleren, plus pijlen omhoog en omlaag voor het schakelen tussen scanprofielen wanneer u het Visioneer OneTouch-scanhulpprogramma gebruikt.

Scan instellingen

De scanner heeft 9 vooraf ingestelde, aanpasbare OneTouch-knoppen. Standaardinstellingen zijn allemaal voor tabloidgrootte en zwart-wit: PDF; Afdrukken (BMP); E-mail (pdf); Fax (BMP); OCR (RTF); Archief (PDF); Aangepast (JPG); en Archive (JPG). De standaardwaarden voor PDF waren allemaal voor afbeeldings-PDF's, waarschijnlijk omdat een flatbed een onhandige manier is om documenten met meerdere pagina's naar doorzoekbare PDF te scannen voor archivering - hoewel het naar doorzoekbare PDF wordt gescand als u dit instelt. Evenzo kunt u het instellen voor scannen in kleur als u kiest.

Naast het starten van scans vanaf de scanner of uw computer met behulp van OneTouch, kunt u ook scannen vanaf meegeleverde programma's (Nuance OmniPage Pro en Nuance PaperPort), evenals bijna elk programma dat een scanopdracht heeft op grond van de meegeleverde Twain, Isis, en WIA-stuurprogramma's.

Software

De meegeleverde software omvat het scanprogramma Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort voor documentbeheer, Nuance OmniPage Pro voor OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity voor beeldverbetering en de bovengenoemde stuurprogramma's voor scannen vanuit applicaties.

De 4700 kan worden gebruikt in combinatie met compatibele Xerox DocuMate-scanners met automatische documentinvoer. Het vereenvoudigt het scannen vanuit applicaties, zodat u direct kunt selecteren vanaf welke scanner u wilt scannen zonder dat u naar de stuurprogramma's hoeft te gaan. In plaats van beide scanners via USB-kabels op de computer aan te sluiten, wordt de scanner met de ADF rechtstreeks op de USB-hub van de 4700 aangesloten.

Toen ik voor het eerst probeerde een scanner (de Xerox DocuMate 4440, die ik gelijktijdig beoordeelde) aan te sluiten op de 4700, hoewel de stuurprogramma's voor beide scanners op mijn testcomputer waren geïnstalleerd, kon ik de stuurprogramma's niet laten samenwerken. Ik heb het probleem opgelost met behulp van een Xerox-technicus: het stuurprogramma van de DocuMate 4440 moest worden bijgewerkt naar een nieuwere versie die werd gedownload van de Xerox-site. Toen dat eenmaal was gedaan, werkten de twee scanners samen zoals gefactureerd.

Wanneer de 4700 wordt gebruikt in combinatie met een op ADF gebaseerde DocuMate-scanner (momenteel ondersteunde modellen zijn de 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 en 5460), is de 4700 rechtstreeks op de computer aangesloten via een USB-kabel en de De ADF-scanner wordt via een USB-kabel verbonden met de 4700. Bij mijn testen met de DocuMate 4440 op deze manier in serie geschakeld, had de scansnelheid van de 4440 geen last, ondanks dat hij via de 4700 moest verbinden.

Met een flatbed kunt u natuurlijk slechts één vel tegelijk scannen. Vervolgens moet u de flatbed openen, het vel vervangen en het nieuwe scannen. Bij het scannen van losse vellen naar afbeelding PDF, heb ik de 4700 getimed op een gemiddelde van 13 seconden voor een scan op briefformaat, van het starten van de scan tot het opslaan van het bestand en 15 seconden per duplexscan.

OCR-testen

Ik heb gescand naar OCR (rich text-indeling) met de OneTouch OCR-instelling. De 4700 deed het erg goed, en scoorde onze Times New Roman-testpagina perfect tot op 8 punten en Arial tot 6 punten.

Als een flatbed-documentscanner zonder een ADF is de Xerox DocuMate 4700 ongebruikelijk en hebben we geen direct vergelijkbare scanner beoordeeld. We hebben scanners beoordeeld die documenten in tabloidformaat kunnen scannen vanaf een flatbed of ADF: de Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner ) en de Xerox DocuMate 4830.

Koppel de Xerox 4700 aan een ADF-scanner

De 4700 is het beste in combinatie met een van de compatibele ADF-documentenscanners van Xerox. In combinatie met de DocuMate 4440 krijgt u bijvoorbeeld een flatbedscanner in combinatie met een ADF-gebaseerde scanner die geschikt is voor papier met briefbreedte, voor aanzienlijk minder ($ 1.590 direct) dan u zou betalen voor een full tabloid flatbed / ADF-scanner. Met deze combinatie kunt u snel documenten van Letter- of Legal-formaat scannen met de ADF en de flatbed gebruiken om zowel boekpagina's als grote of delicate documenten te scannen. (Xerox ADF-scanners die compatibel zijn met de 4700 en die op tabloidbreedte kunnen scannen, zijn duur; het goedkoopste model, de DocuMate 4760, begint bij $ 3.999.)

Als u al een compatibele Xerox ADF-scanner hebt maar ook boeken of delicate documenten wilt scannen, is de Xerox 4700 een goede toevoeging. Het kan ook worden gebruikt naast niet-compatibele scanners, maar kan niet naadloos worden gespannen.

Voor het scannen van grote documenten met meerdere pagina's zijn de Epson DS-60000 en de Xerox 4830 echter betere alternatieven, omdat ze zowel flatbed als ADF goed combineren voor scannen op tabloidformaat. Ze zijn duurder dan de 4700 in combinatie met de 4440, maar ze zijn veel, veel sneller in het scannen van grotere documenten voor archivering en dergelijke; de Xerox 4830 is aanzienlijk sneller dan de Epson bij het scannen naar doorzoekbare PDF, over het algemeen het voorkeursformaat voor documentbeheer.

Voor het regelmatig scannen van grote delen van boeken of tijdschriften, is een speciale boekenscanner zoals de Plustek OpticBook 4800 een betere keuze, omdat de hardware en software daarop zijn afgestemd. En hoewel de 4700 geloofwaardig werk doet bij het scannen van foto's, mist het de hogere resolutie die u in een fotoscanner zoekt, evenals fotobewerkingssoftware.

De Xerox DocuMate 4700 is een capabele flatbedscanner voor het lichter scannen van documenten (vooral delicate documenten) en boekpagina's tot tabloidformaat. Het kan worden gebruikt in combinatie met een compatibele Xerox ADF-scanner (of een andere ADF-scanner, hoewel het niet naadloos zal zijn). Het kan alleen worden gebruikt, maar zonder een ADF is het het beste voor scannen met een lager volume.

Als u echter documenten met meerdere pagina's in tabloid-formaat moet scannen, is een scanner met flatbed-formaat flatbed en ADF zoals de Epson WorkForce DS-60000 en vooral de Xerox DocuMate 4830 een veel efficiëntere optie. Hoewel duurder dan de DocuMate 4700 met de DocuMate 4440, bieden ze de snelheid en het gemak van een ADF-scanner, zelfs op tabloidformaat, terwijl ze in staat zijn om dikke of delicate documenten en boekpagina's op hun ingebouwde flatbeds te boeken.