Werken zonder kabels: bestanden delen 101

Gefeliciteerd! U hebt een netwerk en al uw computers zijn ermee verbonden. Maar wat gebeurt er als u moet werken met een bestand dat op een andere computer staat? Bestanden delen maakt het gemakkelijk om met elk bestand vanaf elke computer te werken, maar u moet ervoor zorgen dat u het correct instelt.

Hoeveel van jullie herinneren floppy disks? Zip-drives? Jazz? Nee? Verder gaan. In de pre-netwerkwereld gebruikte je waarschijnlijk USB-sticks om de bestanden van de ene computer naar de andere te kopiëren. Dat is nog steeds een mogelijkheid, maar deze methode had altijd een paar problemen: soms waren bestanden groter dan de USB-stick; je eindigde met meerdere exemplaren van het bestand op verschillende machines; en je verspreidde mogelijk malware via een geïnfecteerde stick. Laten we dus profiteren van een werkend netwerk en het delen van bestanden instellen.

Er zijn een paar dingen om over na te denken. Moet u bestanden van de ene computer naar de andere verplaatsen? Moeten meerdere mensen het bestand kunnen bekijken of bewerken? Of wil je de inhoud van een andere machine kunnen bekijken, zoals het bekijken van een videobestand? Hoewel u uw draadloze netwerk kunt gebruiken om al deze dingen te doen, kunt u overwegen om ook naar netwerkopslag te kijken. Bekijk ons ​​overzicht van NAS-boxen (network-attached-storage boxes) die aan uw behoeften voldoen.

Bestanden verplaatsen

Met de meeste moderne besturingssystemen kunt u mappen op uw computer instellen die u kunt delen met andere mensen op hetzelfde netwerk. Deze netwerkshares live op uw computer, maar andere mensen die uw computernaam kennen, kunnen de inhoud zien. Het gemakkelijke deel van deze netwerkshares is dat u bestanden gewoon in deze map kunt plaatsen en de andere persoon de bestanden naar hun bureaublad kan slepen.

Bestanden delen wordt weergegeven onder Systeemvoorkeuren op Mac OS X en als Thuisgroepen onder Netwerkcentrum (te vinden in het Configuratiescherm) op Windows. In Windows kunt u met de rechtermuisknop op een map klikken en Delen selecteren om deze aan te duiden als een netwerkshare. Of u kunt de ingebouwde openbare mappen (/ Gebruikers / Openbaar) gebruiken en het delen van openbare mappen inschakelen in het Netwerkcentrum. Klik op Macs op het (+) teken in het venster Gedeelde mappen in de Systeemvoorkeuren om te selecteren welke mappen u wilt delen. Als de netwerkshare op de Mac OS X wordt geopend door Windows-gebruikers, klik dan op de knop Opties en schakel het selectievakje Bestanden en mappen delen via SMB uit. Macs hebben ook een openbare map die andere gebruikers kunnen bekijken.

Om toegang te krijgen tot die netwerkshare, moet u de naam van de originele computer (ook bekend als hostnaam) en soms het IP-adres weten. U kunt die informatie krijgen door met de rechtermuisknop op Computer te klikken en naar Eigenschappen te gaan, of door onder Systeem in het Configuratiescherm te kijken. Kijk op de andere computer onder Netwerk in de zijbalk van Windows Explorer. Alle computers die u kunt bekijken, worden hier vermeld en u kunt er rechtstreeks naartoe navigeren. Of typ gewoon file: // computernaam in de Explorer-balk. Op de Mac verschijnt de share in het Finder-venster. Als dit niet het geval is, moet u mogelijk handmatig verbinding maken door naar de menubalk Ga bovenaan te gaan en op Verbinden met server te klikken. Typ smb: // computernaam om bij de netwerkshare te komen.

Netwerkshares bieden de eenvoudigste manier om bestanden te kopiëren. Eén ding om te onthouden: hoe goed uw draadloze router ook is, de hoogste snelheid zal nooit zo snel zijn als die via een Gigabit bekabelde verbinding. Dus als u grote bestanden van de ene naar de andere computer wilt kopiëren, zou u echt moeten overwegen om beide machines eerst aan te sluiten op de bekabelde poorten op de router. Of start de kopie en ga vervolgens iets anders doen dat het netwerk niet gebruikt, omdat het hele draadloze netwerk gaat vertragen tot een crawl.

Samenwerken, streamen

Als u meerdere mensen aan een bestand wilt laten werken, of als u niet wilt dat meerdere kopieën van een document op meerdere computers rondzweven, of als u meerdere grote bestanden hebt die u niet in het netwerk wilt verstoppen met mensen die hun eigen opslagruimte kopiëren en gebruiken, moet u een gecentraliseerde opslagserver overwegen. Als u een server heeft die niets doet, kunt u deze opnieuw gebruiken als een universele bestandsserver. Of u kunt investeren in een NAS - het is goedkoper en komt ook met een aantal andere functies die u misschien nuttig vindt. Bekijk onze gids over het kopen van een NAS.

In plaats van rechtstreeks op de computer aan te sluiten als een externe harde schijf, maakt de NAS verbinding met het netwerk en is deze gemakkelijk toegankelijk voor elke machine in het netwerk. Dit betekent dat u een bestand op de NAS kunt houden, zoals het werknemersrooster, en weet dat er slechts één versie van dit bestand is en dat iedereen dezelfde lijst ziet. Afhankelijk van het type NAS waarmee je eindigt, heb je misschien ook multimediamogelijkheden, wat betekent dat je video- en geluidsbestanden via het netwerk naar tablets, telefoons en zelfs naar netwerk-tv's kunt streamen. De NAS kan ook worden gebruikt als printserver om netwerkprinters in te stellen.

Het netwerk vereenvoudigt alles

Nu denk je misschien dat het gemakkelijker is om alles in Google Drive of Dropbox of een andere cloudgebaseerde opslag neer te zetten en te downloaden wanneer dat nodig is. Dat kan werken, op voorwaarde dat er geen problemen zijn om het bestand uw netwerk te laten verlaten, of dat iedereen accounts heeft bij dezelfde opslagprovider, of dat het bestand niet zo groot is dat het uploaden en opnieuw downloaden van het bestand via internet Ik ga je bandbreedte niet doden. Het delen van bestanden is niet langer zo moeilijk - in feite is het moeilijkste deel om in eerste instantie het draadloze netwerk op te zetten. Maak gebruik van uw lokale netwerk om de bestanden te krijgen die u nodig hebt.

Bekijk voor meer informatie Een draadloze printer instellen en het telefoonsnoer doorsnijden.