Video: Oplossingen voor 14 computerproblemen (SchoonePC Nieuwsbrief 94) (November 2024)
Niet iedereen werkt op kantoor, en de dagen dat iedereen dezelfde hardware had, zijn al lang voorbij. Uw werknemers gebruiken vrijwel zeker hun eigen smartphones en u hebt een mix van verschillende laptopmerken en verschillende tablets die verbinding maken met uw netwerk. Dit alles zorgt voor een enorme uitdaging voor netwerkbeheer. U moet weten wat elk van deze apparaten op uw netwerk doet, en nog belangrijker, dat ze het veilig doen.
Beheer het netwerk
Als werknemers regelmatig buiten kantoor toegang proberen te krijgen tot werktoepassingen, is uw probleem niet alleen de apparaten die ze gebruiken, maar ook het netwerk waarop ze zich bevinden. Hoewel het verleidelijk is om werknemers op een beschikbaar draadloos netwerk te laten springen waar ze ook zijn om in te loggen voor e-mail of om toegang te krijgen tot werkgerelateerde applicaties, stelt dit hen mogelijk bloot aan afluisteraars die hun online activiteiten afsnuffelen.
Laat teamleden in plaats daarvan tethering inschakelen op hun mobiele apparaten om laptops te verbinden via de mobiele verbinding van de mobiel. Er zal een hit optreden, maar je weet dat de elektronische afluisteraars niet hun weg naar je netwerk vinden. Tethering verbruikt echter bandbreedte, dus dit is alleen een praktische oplossing als werknemers een telefoon hebben die op het werk is uitgegeven. Verwacht niet dat uw werknemers hun persoonlijke gegevensplannen gebruiken voor tethering - het is duur en maakt het waarschijnlijker dat ze op zoek gaan naar (onzekere) alternatieven.
Misschien is het opzetten van mobiele abonnementen die tethering ondersteunen geen optie, of wilt u niet dat werknemers hun persoonlijke apparaten gebruiken om op het netwerk te komen. In dat geval kunt u elke externe gebruiker inschakelen met een USB-dongle van een draadloze netwerkaanbieder. Er zijn verschillende abonnementen beschikbaar voor 3G- en 4G-connectiviteit. Als u meerdere mensen nodig hebt om vanaf dezelfde locatie online te gaan, overweeg dan een 3G-compatibele router zoals de Asus RT-AC68U Dual-band Wireless-AC1900 Gigabit Router of de D-Link WiFi AC750 draagbare router en oplader (DIR-510L). Deze routers kunnen de 3G-banden gebruiken om veilige draadloze netwerken te creëren. Uw team kan verbinding maken met dit netwerk en automatisch beveiligingsvoordelen behalen, zoals firewalls en codering.
Omdat het een netwerk is dat u beheert, kunt u ook beperken wie er verbinding mee maakt. U kunt alle apparaten bekijken met behulp van uw mobiele hotspot - en ze eventueel verwijderen. Met de routers kunt u MAC-adressen filteren, zodat alleen vertrouwde apparaten zich in het netwerk kunnen bevinden.
Kijk naar veilige cloud-apps
Voor kleine bedrijven is het vervangen van werktoepassingen door cloud-gebaseerde software niet alleen een voordeel voor de beschikbaarheid - er is ook een beveiligingswinst. Kleine bedrijven die overstappen op de cloud, hoeven zich geen zorgen te maken over het behouden van softwarelicenties en of de softwareversies up-to-date zijn. De provider zorgt daarvoor. En de provider zal waarschijnlijk beter zijn werk doen door kwaadaardige activiteiten te detecteren en aanvallen af te sluiten dan een klein bedrijf. Het kleine bedrijf profiteert van aanzienlijke kostenbesparingen en verbeterde beveiliging.
Sommige cloudtoepassingen zijn beter bekend dan andere, zoals platforms voor klantrelatiebeheer zoals Salesforce, financiële software zoals Quickbooks, projectbeheertools zoals Zoho Projects en documentbeheer zoals Sharepoint. Maar misschien heb je een aangepaste database-applicatie die je hebt ontwikkeld en intern gebruikt. U kunt het overzetten naar een clouddatabase zoals Quickbase en bestanden opslaan in beveiligde services voor het delen van bestanden zoals Box en iDrive. Met sommige services kunt u beperken welke apparaten kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot de applicaties - profiteer van die functie waar beschikbaar.
De beveiliging van de cloud-applicatie is afhankelijk van wachtwoorden, dus zorg ervoor dat tweefactorauthenticatie is ingeschakeld waar beschikbaar, en gebruik sterke en unieke wachtwoorden voor alle accounts, hardware en services. Beter nog, laat werknemers een wachtwoordbeheerder gebruiken voor alle werkgerelateerde accounts.
Bepaal wat er op het eindpunt staat
Zorg er zoals altijd voor dat de eindpunten van medewerkers veilig zijn. Versleutel hun schijven met BitLocker en FileVault 2, moedig ze aan om VPN-services te gebruiken in openbare netwerken en houd de software up-to-date. Gebruik activabeheerplatforms zoals GFI Cloud om bij te houden wat op uw computers en laptops is geïnstalleerd, en beheerprogramma's voor mobiele apparaten om bij te houden wat de smartphones en tablets van uw werknemers doen. Zowel Google als Apple bieden ingebouwde hulpmiddelen om alle gegevens te wissen na een bepaald aantal onjuiste wachtwoordpogingen of wanneer de apparaten verloren zijn gegaan.
Aangezien u de apparaten niet kunt bedienen, kunt u bepalen hoe medewerkers toegang krijgen tot het netwerk en de applicaties. Op die manier kunt u uw netwerk en gegevens beveiligen, ongeacht welke apparaten uw werknemers gebruiken.
