Reddertijd en beoordeling

RescueTime Lite biedt genoeg voor iemand die zijn tijd nooit eerder heeft bijgehouden. De app controleert welke websites en applicaties u gebruikt, en hoeveel tijd u besteedt aan of in elk daarvan. U kunt elke app en site die u gebruikt op productieve / niet-productieve schaal categoriseren en RescueTime genereert een paar basisrapporten die laten zien hoe u uw tijd doorbrengt. Lite-leden kunnen wekelijkse doelen stellen, zoals "besteed X uur per week aan productieve taken en minder dan Y minuten aan onproductieve items." U kunt wekelijks een e-mailbericht ontvangen. Voor rapporten bent u echter beperkt tot een geschiedenis van drie maanden.

Betalende abonnees krijgen alles in het gratis Lite-abonnement, plus extra functies en rapporten, inclusief een onbeperkte rapportgeschiedenis. Premium wordt ook geleverd met waarschuwingen die u kunt inschakelen wanneer u dagelijkse doelen bereikt. U kunt nauwkeuriger de tijd registreren die u niet op de computer hebt doorgebracht, door te noteren of u in vergadering, telefoongesprek of gewoon uit lunchen was. Bovendien is er een Get Focused-optie, waarmee u afleidende websites kunt blokkeren gedurende een door u ingestelde periode.

Het vergelijken van de prijs van RescueTime met die van andere apps vereist een open geest omdat weinig apps precies doen wat RescueTime doet. Qbserve is een van de meest vergelijkbare apps die u kunt vinden en het brengt een eenmalige eenmalige vergoeding van $ 40 in rekening.

We kunnen echter kijken naar meer traditionele tijdregistratie-apps voor freelancers die meestal tools bevatten voor het genereren van facturen. Oogst is een goed voorbeeld. Voor Premium kost het $ 12 per persoon per maand, maar het kost meer dan RescueTime, maar het levert een duidelijk rendement op omdat het zorgt voor een nauwkeurigere facturering. Hoe u de rapporten van RescueTime zult interpreteren en daardoor uw tijd beter zult gebruiken, is veel minder duidelijk.

Toggl, een andere traditionele tijdregistratie-app die populair is bij freelancers, kost $ 9 per maand, en het geeft je ook duidelijke hulpmiddelen voor het bijhouden van de tijd besteed aan projecten met het gebruikelijke einddoel om klanten te factureren. Toggl heeft geen eigen factureringstools, maar het heeft verschillende integratieopties voor verbinding met andere factureringsservices.

Een paar apps staan ​​dichter bij RescueTime in wat ze te bieden hebben, zoals Slife, hoewel ze de neiging hebben om minder functies te hebben, zelfs als ze gratis zijn (en Slife is).

Je tijd redden

Nogmaals, RescumeTime is een productiviteitstool in die zin dat het u helpt uw ​​vaardigheden voor tijdbeheer te verbeteren. Het verzamelt gegevens over de apps en websites die u gebruikt en genereert vervolgens rapporten op basis van die informatie.

Om te beginnen, maakt u een account en installeert u een desktop-app op uw computer (s) en optioneel een mobiele app op Android-apparaten. Er is geen iOS-app omdat het besturingssysteem voorkomt dat RescueTime de gegevens verzamelt die het nodig heeft om zijn functie uit te voeren. Die apps houden stil en onzichtbaar bij welke apps u gebruikt en welke websites u bezoekt, evenals de hoeveelheid tijd die u eraan besteedt.

De moeilijke noot om te kraken is hoe je al die informatie kunt begrijpen. Om de beste resultaten te krijgen, moet u uw account op de RescueTime-website aanpassen en de app meer vertellen over wat u als productieve versus niet-productieve activiteit beschouwt. Hoe meer u het afstemt op uw specifieke omstandigheden, hoe beter uw resultaten. Iemand die in de financiële sector werkt, kan bijvoorbeeld het lezen van financieel nieuws op sites zoals MarketWatch en FT.com als een productiviteitstaak beschouwen, terwijl dat voor mij een onproductief gebruik van tijd is.

U kunt elke app en website categoriseren op een 5-puntsschaal van zeer productief, productief, neutraal, onproductief en zeer onproductief. U kunt ook activiteit in categorieën categoriseren. Ik noem bijvoorbeeld Google Documenten als zeer productief en heb het gecategoriseerd als Schrijven, wat een subcategorie is van Ontwerp en Compositie. Het kijken naar Redfin.com is erg storend als ik probeer te werken en ik heb het als zodanig gecategoriseerd.

Vanuit de desktop-app is er een eenvoudige set bedieningselementen waarmee je RescueTime gedurende 15 minuten, een uur of tot morgen kunt pauzeren, waardoor je gemakkelijk toegang hebt tot het uitschakelen van de app voor pauzes of dagen wanneer je vroeg klaar bent.

Extra functies

Veel van de waarde die u krijgt van RescueTime komt van wat u van de gegevens maakt en hoe u die informatie gebruikt om uw eigen gedrag te beïnvloeden. Gedrag veranderen is moeilijk, maar rijke inzichten hoeven dat niet te zijn.

Een van de manieren waarop RescueTime het gemakkelijk maakt om te begrijpen hoe alle gegevens moeten worden geïnterpreteerd, is met een productiviteitspulsscore. Deze dagelijkse score, weergegeven als een percentage, komt van het berekenen van het percentage van de tijd besteed aan zeer productieve, productieve, neutrale, onproductieve en zeer onproductieve taken. Voor alle duidelijkheid: niemand pleit ervoor dat je streeft naar een productiviteitsscore van 100 procent.

In een RescueTime-blogpost waarin de productiviteitsscore wordt uitgelegd, wordt opgemerkt dat de gemiddelde score 67 procent is en het interne gemiddelde 79 procent. De meeste mensen moeten wat werk doen dat gedurende hun dag niet als "zeer productief" wordt beschouwd. Het hele punt van het gebruik van RescueTime is om u te helpen erachter te komen hoe u zich kunt concentreren op productieve en zeer productieve taken wanneer dat nodig is en misschien minder productieve activiteiten kunt opslaan voor momenten waarop uw concentratievermogen toch afnam.

Minder productieve taken zijn niet hetzelfde als afleidingen. RescueTime heeft een eenvoudige en slimme functie voor het terugdringen van ongewenst gedrag, zoals het opzuigen van afleidende websites. Een functie genaamd FocusTime blokkeert, indien ingeschakeld, uw mogelijkheid om toegang te krijgen tot bepaalde websites gedurende een door u opgegeven periode. Het duurt een beetje instellen en aanpassen, maar zodra het klaar is voor gebruik, is het vrij effectief. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je een rapport wilt afmaken en dat je er echt minstens de volgende 30 minuten op moet focussen om er hard aan te werken. Schakel FocusTime in en het kan u beletten om naar e-mail te kijken, op Twitter te posten, sportuitslagen te controleren of andere sites en activiteiten die u afleidt.

De mobiele RescueTime-app heeft een instelling die uw telefoon automatisch tot zwijgen brengt wanneer u FocusTime inschakelt. Evenzo kunt u andere automatisering instellen met behulp van services IFTTT en Zapier van derden om andere afleidingen te blokkeren of te dempen. U kunt bijvoorbeeld een regel maken met behulp van IFTTT (dit staat voor "als dit, dan dat") dat zegt: "Als ik FocusTime inschakel, stel dan automatisch mijn Slack-status in op".

RescueTime biedt u ook de mogelijkheid om inactieve tijd van de computer te registreren. Telkens wanneer RescueTime merkt dat de computer enkele minuten achter elkaar inactief is geweest, verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u tijdens een vergadering aan de telefoon bent, pauze neemt, enzovoort, en kunt u de inactieve tijd dienovereenkomstig classificeren.

rapporten

Ik gebruik RescueTime al jaren en controleer mijn productiviteitsrapporten niet elke dag. Ik laat de service graag op de achtergrond draaien, zodat er een goede hoeveelheid informatie op me wacht als ik een beter beeld wil krijgen van hoe ik mijn tijd heb doorgebracht.

Als ik de rapporten doorloop, zijn ze echter fantastisch. Ik ben dol op de variëteit, waardoor je op verschillende manieren inzicht krijgt in je productiviteit en gewoonten, van staafdiagrammen en cirkeldiagrammen met forse sommen activiteit tot regelitems van applicaties die je hebt gebruikt.

Een eenvoudig maar effectief stukje informatie dat RescueTime biedt, is een analyse van wanneer u overdag het meest productief bent. Ik was niet verrast om te zien dat mijn hersenen 's ochtends pieken en na 14.00 uur verslappen, omdat dat redelijk goed past bij wat ik weet over mijn gewoonten. Als u echter nooit uw productiviteit hebt geanalyseerd, kan dat een nuttige openbaring voor u zijn, een die u kan helpen uw dagen productiever in te plannen.

Hoe langer u RescueTime Premium gebruikt, hoe nuttiger de gegevens worden, omdat u uw statistieken per dag, week, maand of jaar kunt bekijken. En zoals je zou verwachten, kun je schakelen tussen welke dagen en tijden RescueTime je activiteit registreert, zodat deze bijvoorbeeld in het weekend automatisch wordt uitgeschakeld.

Privacy

Wanneer we geconfronteerd worden met de propositie van RescueTime - We volgen alles wat u doet en geven u inzicht in uw gewoonten! - sommige mensen maken zich terecht zorgen over hun privacy en de beveiliging van informatie op hun hardware. Als u online met gevoelige informatie werkt of gevoelige informatie opslaat op uw computers en mobiele apparaten, wilt u de privacy- en beveiligingsverklaringen van RescueTime aandachtig lezen.

Voor alle anderen bevat het privacybeleid van RescueTime bovenaan een samenvatting, slechts enkele beknopte regels die het lezen waard zijn.

Als uw zorgen meer ontspannen zijn en u gewoon niet wilt dat RescueTime u in het weekend volgt, heeft u controle over de dagen en tijden waarop de app uw gedrag bewaakt. U kunt eenvoudig instellen dat alleen uw activiteit van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 18.00 uur wordt bekeken, of welk schema u ook past.

Bescherm uw productieve tijd

RescueTime is een uitstekende tool voor iedereen die het maximale uit zijn tijd wil halen. Of je nu een Twitter-gewoonte hebt die je moet schoppen of je gewoon inzicht in je gewoonten en tijdmanagementvaardigheden wilt, dit is de tool voor jou. RescueTime is een zeldzaam vijfsterrenproduct en een van de beste productiviteitstools die we ooit hebben getest.