Video: E-mail instellen voor iPad of iPhone | Mijndomein (November 2024)
Een overvolle e-mailinbox kan als een last op uw schouders voelen. De e-mailbeheersysteem-app Mailbox van Orchestra Inc. debuteerde oorspronkelijk op de iPhone voor veel hype en vraag. Het beloofde een oplossing, een reeks vaste acties die gebruikers aanmoedigde om iets te doen met elk bericht dat hun inbox binnenkwam. Toen de app voor het eerst werd gelanceerd, plaatste Orchestra bewakers aan de poort en beperkte de toegang tot slechts een paar duizend gebruikers tegelijk, met een lange wachtlijst voor iedereen die de app in handen wilde krijgen. Nu, met een paar maanden ervaring, heeft Orchestra de sluisdeuren geopend en bovendien de app geüpgraded om zich over de volledige schermgrootte van iPads en iPad-mini's te verspreiden. (Mede-oprichter van Mailbox is met name fan van de mini.) De iPad-app Mailbox is een eenvoudige port van het origineel, wat uitstekend nieuws is voor degenen die het nuttig hebben gevonden. Niet iedereen zal dit doen, dus het is belangrijk om te weten hoe Mailbox je e-mailproblemen probeert op te lossen voordat je het gebruikt als een primaire oplossing voor e-mailbeheer.
Hoe Mailbox voor iPad te krijgen
Hoewel de wachtlijst voor Mailbox nu verleden tijd is, heb ik wel even gemerkt dat de Mailbox iPad-app niet echt wordt weergegeven onder de lijst met iPad-apps in de Apple App Store. Ik downloadde de kopie die ik vond onder iPhone-apps en slaakte een zucht van opluchting bij het installeren toen ik zag dat het in feite de volledige versie was.
Brievenbusfilosofie en gebaren
Mailbox houdt zich grotendeels aan de Inbox Zero-filosofie, die losjes stelt dat een ideale inbox nul berichten bevat tegen de tijd dat u hem sluit. (Terzijde, de maker van Inbox Zero, Merlin Mann, vertelde me onlangs in een e-mailgesprek dat Inbox Zero niet koste wat kost kost nul berichten. Het gaat erom dat je een inbox hebt die je niet overweldigt en een redelijke hoeveelheid informatie die moet worden verwerkt en verwerkt.) De kern van de filosofie is het idee dat wanneer u e-mailberichten bekijkt, u er iets mee moet doen, zoals reageren, bestanden wegschrijven, archiveren, verwijderen of verwijderen tot later.
De implementatie van Mailbox door dit concept is om iPad-gebruikers eenvoudige gebaren te geven voor deze acties. Een lange veeg naar rechts verwijdert een bericht, maar een korte veeg naar rechts markeert een bericht als voltooid (zodat het kan worden gearchiveerd). Een korte veeg naar links snoozes een bericht, en je kunt markeren wanneer het weer in je inbox moet verschijnen, terwijl een lang veeg naar links het bericht in de map van je keuze plaatst.
Mailbox werkt momenteel alleen met Gmail, wat een showstopper is voor veel mensen die de app willen gebruiken voor zakelijke e-mailverwerking, met name wanneer ze onderweg zijn en alleen maar op de hoogte moeten blijven van de instroom van de inbox. U kunt echter meerdere Gmail-accounts toevoegen, alleen geen e-mail van een andere host. De app stelt automatisch enkele mappen ("tags" in Gmail) voor u in - om te lezen, te bekijken, te kopen en later - die u de volgende keer zult zien dat u zich bij Gmail aanmeldt in een nieuw "postvak" folder / tag.
Waarom Mailbox niet voor iedereen is
Hoewel Mailbox zeker een beroep doet op mensen die niet weten hoe ze e-mail moeten verwerken en zich er vaak overbelast voelen, is het geen geweldige oplossing voor degenen die al behoorlijk effectief met e-mail omgaan. Een probleem is dat u niet meerdere berichten tegelijk kunt selecteren om in bulk te verwerken. Ik ben een ongebreidelde deleter en het onvermogen om zes, zeven, acht, vijftien berichten per keer te verwijderen vernietigt mijn productiviteitspraktijken volledig. Je kunt alle veegacties voor je hele inbox uitvoeren door helemaal naar beneden te scrollen, maar je kunt niet handmatig kiezen welke berichten je wel of niet wilt opnemen.
De lay-out van de iPad-app profiteert goed van het grotere scherm, hoewel het niet in portretoriëntatie werkt (alleen liggend op de iPad, hoewel het tegenovergestelde waar is op de iPhone). Als je de Mailbox-ervaring op de iPhone leuk vindt, is het zeker de moeite waard om ook op een iPad te installeren. Een consistente manier om e-mail op deze twee platforms te verwerken is een stap in de goede richting. Zonder ondersteuning voor andere e-mailhostingservices, of de mogelijkheid om berichten in bulk te verwerken, blijft de aantrekkingskracht van Mailbox voor iPad enigszins beperkt.
