Video: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (November 2024)
De laatste keer dat ik QuickBooks Online Plus beoordeelde, gaf ik het drie en een halve ster en geen Editors 'Choice award. Intuit heeft sindsdien veel werk verzet aan de webgebaseerde oplossing. Het heeft bijvoorbeeld een vernieuwde interface, waardoor het er lichter en frisser en meer state-of-the-art uitziet. Er zijn meer add-ons in het App Center en extra tijdbesparende tools, zoals batchprocessen en de innovatieve inkomstenlijst.
Maar het heeft nog steeds drie opvallende tekorten. Eerste prijs. Als u de eersteklas app, Online Plus met Payroll, gebruikt, betaalt u $ 63, 16 per maand voor vijf gebruikers - meer natuurlijk voor meer teamleden. Ten tweede ondersteunt het nog steeds geen meerdere valuta's. Ten slotte is het ontbreken van een robuuste tablet-app voor QuickBooks Online verontrustend. QuickBooks Mobile, dat werkt op de iPhone-, Android- en Blackberry-smartphones, biedt een zeer beperkt aantal tools. En hoewel u toegang hebt tot QuickBooks Online vanuit de browser van een tablet of een externe toegangsoplossing zoals LogMeIn of via een externe toepassing genaamd QBooks (die daadwerkelijk synchroniseert met QuickBooks-desktopgegevens), moet Intuit nog een voor tablet geoptimaliseerde versie produceren van QuickBooks Online. Concurrent Kashoo lanceerde anderhalf jaar geleden een tablet-gebaseerde app.
Nog steeds de beste
Op elk ander gebied blinkt QuickBooks Online echter uit, hoewel elk van de concurrerende boekhoudsites die ik in combinatie met deze beoordeling heb beoordeeld, unieke sterke punten heeft. Veel kleine bedrijven hebben echter gewoon niet al die functionaliteit nodig en voor hen zijn concurrenten misschien betere keuzes, tenzij een snelle uitbreiding op handen is.
We hebben Online Plus beoordeeld met Payroll, de beste oplossing, maar er is een hele reeks QuickBooks Online-toepassingen waarop u zich kunt abonneren voor slechts $ 12, 95 per maand (Online Simple Start, dat voornamelijk verkoopfuncties ondersteunt)).
Online Essentials ($ 26, 95 per maand) zorgt voor meer gebruikers, meer rapporten, omzetbelasting, facturering en QuickBooks desktopimport. Online Plus ($ 39, 95 per maand) voegt meer rapporten en functies toe, zoals inkooporders, artikel- en tijdregistratie en ondersteuning voor meerdere locaties. Zelfs zonder loonlijst is dit een hogere abonnementsprijs dan concurrenten vragen, hoewel geen van hen alle extra's van QuickBooks Online biedt.
Meesterlijke navigatie en toegankelijkheid
QuickBooks Online scoorde hoger dan zijn concurrenten omdat het net zo goed werkt als wat het doet . De startpagina - het dashboard - is uitgebreider dan wat wordt aangeboden door de andere sites die hier worden beoordeeld. En het, net als elk ander inhoudsgericht deel van de site (Bedrijf, Klanten, Bankwezen, etc.), presenteert niet alleen wat daar wordt verwacht, maar het anticipeert ook op andere gerelateerde activiteiten die gebruikers op dat moment misschien willen ondernemen. Het krijst niet tot stilstand wanneer de huidige taak is voltooid.
De kernelementen van het dashboard omvatten verkorte versies van een takenlijst; een grafische momentopname van baten en lasten; recente berichten van teamleden; en activiteit van welke aard dan ook van andere gebruikers (ingevoerde transacties, aanbetalingen, aanmeldingen en afmeldingen, bewerking van records, enz.). U kunt van elk van deze linken om ze in hun geheel te bekijken.
Het dashboard geeft ook contextgevoelige help- en transactielinks weer. En door daar op subtabbladen te klikken, vindt u hulpmiddelen en inhoud die interessant kunnen zijn voor iemand die net begint, zoals zelfstudies (omdat dit de startpagina is). Dit tabblad / subtab navigatiethema wordt overal op de site doorgevoerd: u klikt bijvoorbeeld op het tabblad Klanten om naar uw lijst met producten en diensten, schattingen en facturen, klantrecords, enz. Te gaan. Alle hier beoordeelde sites hebben een uitstekende gebruiker interfaces en navigatieschema's. QuickBooks Online heeft echter meer functies en daarom een zwaardere taak om te doen, qua interface, maar toch verslaat het de concurrentie.
Een innovatieve nieuwe tool en gegevensrecords
Een van deze subtabbladen opent de inkomstenlijst, een vrij recente toevoeging aan QuickBooks Online. Het is een uitgebreide lijst met inkomensgerelateerde transacties die kunnen worden doorzocht met filters zoals Type en Betalingsstatus. Hier voert u ook batchacties uit: transacties afdrukken en verzenden en pakbonnen afdrukken. De "Geldbalk" bovenaan geeft u direct toegang tot groepen niet-gefactureerde schattingen en tijd / kosten en onbetaalde en betaalde facturen. Het is de beste toegang op één scherm tot verkooptransactiegegevens die ik ooit heb gezien.
Een van de dingen die een grondige installatie zo moeilijk kunnen maken, is het maken van records voor klanten, leveranciers en items (en in de versie die we hebben bekeken, werknemers). U kunt bestaande lijsten importeren vanuit QuickBooks-bureaublad, evenals CSV- en Excel-bestanden (concurrenten hebben vergelijkbare opties en hun eigen unieke gegevensbronnen, zoals de verbinding van Less Accounting met gMail), maar als u helemaal opnieuw begint of begint met een paper lijst, het is een grote klus. Kashoo is de naaste concurrent op het gebied van volledigheid van klant-, leveranciers- en artikelrecords. Geen van de sites biedt geavanceerd voorraadbeheer, alleen eenvoudige beschrijvingen, prijzen en bijbehorende accounts. U kunt echter het aantal beschikbare producteenheden in QuickBooks Online volgen.
