Podio-beoordeling en -beoordeling

Een ander werkbeheerplatform dat meer is ontworpen voor bedrijven dan kleine bedrijven, genaamd Workfront, kost ongeveer $ 30 per gebruiker per maand. De exacte kosten kunnen fluctueren, afhankelijk van het aantal gebruikers in verschillende roltypen.

Soms willen MKB-bedrijven zich niet binden aan een volledige online samenwerkingstool en willen ze in plaats daarvan een deel ervan gebruiken, bijvoorbeeld een communicatie-app. In dat geval is Slack of HipChat waarschijnlijk de juiste keuze. Slack is gratis te gebruiken voor zoveel gebruikers als u wilt, maar op het vrije niveau indexeert en archiveert het slechts 10.000 berichten en ondersteunt het slechts vijf integraties met andere services. Een Standard- of Plus-account, $ 8 of $ 15 per gebruiker per maand, maandelijks gefactureerd, haalt die beperkingen weg. HipChat, gemaakt door Atlassian, biedt ook een gratis laag, maar het beperkt uw berichtengeschiedenis op 25.000 en opslag op 5 GB. Een betaald account bij HipChat kost slechts $ 2 per gebruiker per maand.

Soms zijn besluitvormers die op zoek zijn naar online samenwerkingstools echt geïnteresseerd in projectbeheeroplossingen, maar zijn ze benieuwd hoeveel het meer kost om extra functies op één plek te krijgen, zoals u dat doet met Podio. Laten we dus twee voorbeelden bekijken.

De projectmanagement-app Zoho Projects kost bijvoorbeeld $ 40 per maand voor 50 projecten en 15 GB opslagruimte, ongeacht hoeveel mensen er aan boord zijn. Teamwork Projects biedt een abonnement van $ 49 per maand dat ondersteuning biedt voor 40 projecten en 20 GB aan ruimte. Voor ongeveer dezelfde prijs kunt u vier of vijf teamleden in een Basic Podio-account hebben.

Functies en vriendelijkheid

De beste manier om Podio te beschrijven is door te zeggen dat het zoiets is als een sociaal netwerk, waarin verschillende mensen hun eigen accounts hebben die uniek zijn voor hen. Dan zijn er werkruimten, die aanpasbaar zijn voor verschillende groepen. Aan elke werkruimte kunnen verschillende apps worden toegevoegd die de groepsleden helpen om op verschillende manieren te werken.

Alle tools die je in een sociaal netwerk zou verwachten, zoals een chat-app en direct messaging, zijn binnen handbereik. Evenzo kunt u elk gebruikersprofiel bekijken voor meer informatie over de persoon, zoals titel en contactgegevens.

De apps van Podio maken om verschillende redenen een groot deel uit van wat de service zoveel beter maakt dan de meeste andere tools voor werkplekbeheer.

Allereerst zijn ze gemakkelijk te vinden. Ze zijn ondergebracht in een Apps Marketplace, georganiseerd op basis van het type bedrijf dat bij de hand is, zoals bedrijfsontwikkeling, verkoop en CRM, PR en communicatie en softwareontwikkeling. Wanneer u een van deze zakelijke behoeften selecteert, toont Podio u relevante pakketten met apps om te installeren. Onder Evenementenbeheer bijvoorbeeld, bevat het eerste voorgestelde app-pakket apps genaamd Deelnemers, Locaties, Leveranciers, Sprekers, Evenementen en Gastenlijst. Een ander aanbevolen app-pakket is meer specifiek voor Conference Management.

Ten tweede zijn de apps zelf in hoge mate aanpasbaar, en op dat moment dood eenvoudig aan te passen. Nadat u op hebt geklikt om een ​​app te installeren, biedt Podio u WYSIWYG-tools voor het toevoegen, verwijderen of herschikken van componenten in de app. Podio is in dit opzicht net zo gemakkelijk te gebruiken als Squarespace.

Ten derde, als u een app die u nodig hebt niet kunt vinden, kunt u altijd uw eigen app maken met behulp van de tools die Podio biedt. Podio geeft u sjablonen en velden die u naar een plaats kunt slepen en neerzetten om een ​​app te maken. Ontwikkelaars kunnen ook gebruikmaken van de Podio API om aangepaste integraties in te stellen.

Ten slotte kunnen andere Podio-gebruikers op apps reageren en ze een sterbeoordeling geven. De community is behoorlijk actief. Wanneer een gebruiker een vraag stelt, beantwoordt een andere vaak. De community draagt ​​behoorlijk bij aan de gebruiksvriendelijkheid van de tool.

Hoe eenvoudig Podio ook is om in te stellen en aan te passen, een zakelijke beslisser kan gemakkelijk veel tijd steken in het proberen om Podio precies goed te krijgen, om een ​​evenwicht te vinden tussen het hebben van te veel apps en te weinig. Iglo is het tegenovergestelde. Binnen de eerste vijf minuten na het opzetten van een Igloo-account had ik het gevoel dat ik minstens 80 procent van het platform had bedacht. Als snelheid is wat je nodig hebt, doet Igloo het voor elkaar. De indeling is logisch. Navigeren op de site is een fluitje van een cent. Het is niet de meest gelikte site die ik ooit heb gezien, maar het is functioneel, eenvoudig en duidelijk. Dat gezegd hebbende, Podio is het betere hulpmiddel op de lange termijn, vooral voor het MKB.

Speciale functies

Als het erop aankomt om daadwerkelijk werk af te krijgen, hebben gebruikers de mogelijkheid om taken en verantwoordelijkheden toe te wijzen aan andere gebruikers, deadlines voor taken toe te voegen en andere dingen af ​​te handelen die kenmerkend zijn voor werkbeheerinstellingen. Je vindt natuurlijk een agenda, een feed met recente updates en activiteiten met betrekking tot je teams, en zelfs een aanpasbare startpagina voor elke werkruimte waaraan je verschillende widgets kunt toevoegen, verwijderen, herschikken en zelfs van grootte kunt veranderen die informatie over het team bieden en zijn status.

Afgezien van de basis, is er echt handige ondersteuning via webformulieren, zodat u informatie kunt verzamelen van klanten of mensen die geïnteresseerd zijn in uw organisatie en hun inzendingen terugkoppelen naar Podio. Nieuwe hulpmiddelen voor contactbeheer helpen ook bij het stroomlijnen van informatie over mensen op verschillende werkplekken.

Helaas is er geen timer-tool om automatisch bij te houden hoeveel tijd je aan bepaalde taken besteedt, hoewel er een urenregistratie-app is. Het vereist echter handmatige invoer.

Een andere functie die ik graag zou willen zien is een reeks PDF- en afbeeldingsmarkeringstools ingebouwd in de viewer. Projectmanagementtool in Kanban-stijl Volerro biedt hen, en ze zijn enorm nuttig voor ontwerpdocumenten en presentaties.

Podio vanaf het begin

Workplace-samenwerkingstool Podio biedt veel voor kleine en middelgrote bedrijven, met zijn uitstekende aanpassingsopties en gebruiksgemak. Het ondersteunt alles van projectmanagement tot in-office chat tot lof en erkenning van medewerkers. Organisaties die hun werkbeheer en communicatie willen centraliseren in één niet-e-mailtool, kunnen echt gedijen met Podio, een Editors 'Choice-service voor kleine bedrijven.