Organiseer uw spullen met deze apps en services

In deze kolom wordt meestal de kwestie van het opruimen van uw digitale leven behandeld, maar ik wilde dit artikel concentreren op het gebruik van apps en services om u te helpen bij het opruimen van echte dingen. Met de feestdagen en het nieuwe jaar in aantocht, is dit een goed moment om je huis op te ruimen voordat het wordt overspoeld met gasten, decoraties en andere goedbedoelende dingen die misschien rommelig worden.

Mini Mini-opslag

In de VS houden we van off-site opslag (bekend door de vele monikers: zelfopslag, openbare opslag, mini-opslag). Mensen gebruiken zelfopslag om ontelbare redenen, maar een van de grootste is om hun huizen te bevrijden van rommel die ze gewoon niet voorgoed kunnen laten gaan.

Maar het huren van een volledige opslagruimte, het inpakken van een auto vol spullen, het naar een opslagfaciliteit rijden en het uitpakken kan meer werk zijn dan de uitbetaling die je ervan zou krijgen. Bovendien is het, afhankelijk van wat je nodig hebt om weg te stoppen en voor hoe lang, compleet overkill.

MakeSpace lost precies dat probleem op. MakeSpace lijkt meer op mini-mini-opslag. Het bedrijf levert bakken aan je deur die je kunt inpakken met je spullen, en ze zullen terugkomen en ze naar de faciliteit voor je slepen. Het opent de optie om slechts een kleine hoeveelheid spullen op te slaan die je nu niet nodig hebt, maar misschien later wilt, zoals zwangerschapskleding. Wanneer u uw spullen weer wilt, maakt u gewoon online een afspraak en stuurt MakeSpace uw vuilnisbakken terug.

Toen ik eerder dit jaar het hoofdkantoor van MakeSpace in New York City bezocht, legde Sam Rosen, oprichter en CEO, uit dat het bedrijf erg gericht is op het flexibeler en handiger maken van opslag voor technisch onderlegde personen. Dit is hoe: Naast het aanbieden van online ophaal- en bezorgschema's op de website, kan MakeSpace ook je spullen inventariseren als je het zelf niet doet. Nadat u uw opslaglocaties hebt ingepakt en naar het magazijn heeft verzonden, maakt MakeSpace hoogwaardige overheadfoto's van uw open dozen, als u zich aanmeldt voor dit deel van de service (opt-in vanwege privacy-redenen). Op de website kunt u meer details toevoegen over wat er nog meer in het vak staat om rekening te houden met alles wat zichtbaar is op de foto. De foto's worden vervolgens geüpload naar uw account waar u beschrijvingen kunt toevoegen, zodat u een online catalogus hebt met de inhoud van uw dozen. De foto legt alleen de bovenste laag vast, maar u kunt meer gedetailleerd schrijven over wat er nog meer in de doos zit. Wanneer u items terug wilt, kunt u MakeSpace vragen om u alleen de bakken te sturen die u nodig hebt.

Omdat MakeSpace als eerste in New York City werd gelanceerd, is de bezorging van bakken in dat gebied erg snel. Klanten in andere gebieden moeten mogelijk enkele dagen of maximaal een week wachten om hun vuilnisbakken terug te krijgen. (MakeSpace bedient op dit moment de continentale Verenigde Staten, maar niet Alaska, Hawaii of Puerto Rico.)

MakeSpace kost $ 25 per maand voor vier bakken, met minimaal drie maanden, plus ophaal- of verzendkosten. Extra opslaglocaties zijn $ 6, 25 per maand. Elke bak is ongeveer drie kubieke voet, meet 13 bij 27 bij 13 inch (HWD). Volgens het bedrijf kan een enkele bak ongeveer 12 paar schoenen bevatten, of 30 shirts en 10 truien, of 70 pocketboeken.

Tips voor thuis bewaren

Een alternatief voor mini-opslag is natuurlijk om je spullen in te pakken en op te bergen in dozen achter in een kast, onder een bed, bij je moeder thuis, in een garage, de zolder, de kelder - welke vrije ruimte je ook hebt of kan lenen.

Maar wat gebeurt er altijd met die dozen? Je vergeet wat erin zit.

Overweeg een pagina van MakeSpace te nemen door foto's te maken van wat zich in de dozen bevindt terwijl u ze inpakt. Aangezien u alles onder controle hebt, kunt u meerdere foto's maken om alles te documenteren, niet alleen de bovenste laag. Label de dozen op een manier die voor u logisch is, misschien iets als "Vakantiedecoratie" of "Keukentoebehoren" of zelfs "Crap Box 1." Wijs datzelfde label toe aan de afbeelding die u maakt en u bent klaar.

Maar wat als u een iPhone hebt en afbeeldingen die lokaal zijn opgeslagen niet kunt hernoemen? Een oplossing is om een ​​app te gebruiken, zoals Evernote of OneNote, waarmee u afbeeldingen kunt uploaden naar een notitie, waar u aantekeningen kunt maken en ze kunt taggen, en de hele kit en caboodle doorzoekbaar kunt maken in het proces. Dat is eigenlijk eenvoudiger en sneller dan het hernoemen van een fotobestand op je telefoon, naar mijn mening.

Dingen organiseren op het display

Niet alles hoort in een doos uit het zicht. Boeken zijn een voorbeeld. Stel dat u uw boekenbibliotheek wilt beheren door een database te maken van de boeken die u bezit, en misschien zelfs hun locatie op een boekenplank te registreren (of te noteren aan wie u ze hebt geleend en wanneer) om ze gemakkelijker te kunnen traceren.

Ik heb eerder geschreven over het organiseren van een e-boek en een fysieke boekenbibliotheek, en de beste tools voor die klus zijn sindsdien niet veranderd. Calibre (uitgesproken als "calibre", gespeld op de Brits-Engelse manier) is de software die u zoekt. En, jij gelukkige duivel, het is gratis.

Serieus nerdy control freaks kunnen kijken naar het gebruik van FileMaker Pro (of de gratis versie, Filemaker Go) om hun eigen database van boeken te maken, geheel naar eigen wens aangepast. De Pro-versie is een duur programma, maar als je al een licentie hebt of een licentie voor andere doeleinden nodig hebt, ga je rechtdoor en gebruik je het ook om je boeken te inventariseren. Houd er rekening mee dat deze optie alleen geschikt is voor diegenen die houden van veel controle over hun voorraadsysteem en het niet erg vinden om al het werk te doen om een ​​systeem op te zetten en aan te passen. Het voordeel? Je hebt volledige controle.

Als het gaat om het maken van uw planken een aantrekkelijk en overzichtelijk display, zijn er veel theorieën over hoe u boeken kunt organiseren. Voor visueel gestimuleerde mensen is mijn favoriete methode om boeken te groeperen op stekels met dezelfde kleur. Het heeft een verbluffend effect. Maar kleurgroepering betekent dat je misschien een kookboek hebt naast een leerboek over de geschiedenis van Panama, en voor mensen die meer om inhoud geven, is dat gewoon niet voldoende. Een andere optie is om boeken te groeperen op categorie, qua inhoud of type boek, of beide: paperback-fictie in de ene set, hardcover-fictie en vrije tijd non-fictie in een andere set, kookboeken samen, enzovoort. Een visueel voordeel van het organiseren van uw boeken op inhoud en boektype is dat u nooit een enorm hardbound boek zult hebben dat uitsteekt tussen kleinere paperbacks. Dat maakt me gewoon gek.

De rest ervan

De rest van de spullen in je huis die je niet kunt inpakken en opbergen, nou, misschien hoef je het niet precies te organiseren, maar om verzekeringsredenen wil je misschien opmerken dat je het bezit. In een vorige editie van deze column schreef ik over het catalogiseren van uw persoonlijke bezittingen. In dat artikel leg ik een beetje uit over de volgende apps voor het bijhouden van je spullen:

• Compartimenten Mac-app
• Doxo
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(Het artikel vermeldt ook ValutBox.me, maar die app en website bestaan ​​niet meer.)

Voor alle duidelijkheid: in dat artikel wordt niet ingegaan op het probleem hoe u uw spullen niet kunt verliezen door trackingapparaten te gebruiken die u kunnen helpen een verloren item te vinden.

Omdat je thuis georganiseerd bent, kun je net zo goed mijn tips bekijken voor het opruimen van draden, kabels en snoeren, plus deze 8 trucs voor het houden van een netjes bureau.