Video: How to user OmniPage to OCR a document (November 2024)
Een paar jaar geleden bevond OmniPage zich in het slop, beladen met een interface die nog steeds sporen van zijn oorsprong had in de late jaren 1980, en gebouwd op een OCR-engine die niet kon tippen aan de kracht en nauwkeurigheid van de getalenteerde nieuwkomer, onze consistente Editor's Keuze OCR-app, ABBYY FineReader Professional. Welnu, de tijden zijn veranderd en OmniPage Ultimate, de nieuwste versie, is een waardige uitdager voor FineReader Professional en een goede kans om eerbetuigingen te delen als de keuze van de redactie. Ik was verrast en onder de indruk van de manier waarop OmniPage zich heeft ontwikkeld. Het heeft nog steeds last van een aantal oude en onhandige functies, en net als andere apps die al tientallen jaren bestaan (denk aan Microsoft Office), is het vol met een mix van krakende oudere functies en slanke nieuwe. Maar de slanke nieuwe functies omvatten een aantal indrukwekkend handige manieren om OCR-taken te automatiseren, vooral in een zakelijke omgeving.
Omni-Collection
OmniPage Ultimate combineert meerdere apps en services, met verschillende interfaces voor elk. Het hart van het pakket is de OmniPage Ultimate-app die OCR-taken uitvoert. Het is nu in versie 19 en is de directe erfgenaam van de lange reeks OCR-apps die voorheen OmniPage Pro heetten. Het volgende is OmniPage LaunchPad, een app voor het maken van geautomatiseerde workflows die de OmniPage Ultimate-engine gebruiken om OCR-taken uit te voeren en vervolgens de uitvoer op te slaan; meer over OmniPage LaunchPad in een oogwenk. Ten derde is de Nuance Cloud Connector, een cloudopslagservice die een beetje lijkt op Microsoft SkyDrive of Apple's iCloud of Adobe Creative Cloud. Ten vierde is Nuance PDF Create, een eenvoudige interface voor het converteren van document- en andere bestanden naar PDF-formaat, maar geen volledige WYSIWYG PDF-editor zoals Nuance PDF Converter of Adobe Acrobat Pro.
Zoals in de meeste pakketten die zijn samengesteld uit apps die oorspronkelijk door verschillende leveranciers op verschillende tijdstippen zijn geschreven, heeft deze collectie een verwarrend inconsistente visuele stijl, variërend van de eenvoudige en up-to-date Windows 8-stijl slepen en neerzetten die worden gebruikt in OmniPage Launchpad, naar de oude, krachtige, functierijke toolbar-dropdown-interface in de hoofd-OmniPage Ultimate OCR-app. Gelukkig zult u waarschijnlijk het grootste deel van uw werk in slechts één van deze interfaces doen, en hoeft u de verschillende manieren waarop ze werken niet uit te zoeken.
Ermee beginnen
OmniPage Launchpad is ontworpen om dingen eenvoudig te maken. Boven aan het venster vraagt de app "Wat wilt u doen?" Daaronder staan drie kolommen met de kop 'Converteren', 'Naar' en 'Opslaan'. Elke kolom bevat grote gekleurde vakjes waarin u kunt kiezen of u (bijvoorbeeld) een tijdschrift of een juridisch document wilt converteren, of u het wilt converteren naar (bijvoorbeeld) Word, WordPerfect, HTML of Excel, en of u wilt om het resultaat op te slaan als (bijvoorbeeld) een bestand op schijf of op Dropbox, een e-mailbijlage of een item in Evernote. U klikt op een vak uit elke kolom naar een lege reeks vakken aan de rechterkant om te creëren wat het programma een "Go-flow" noemt, wat betekent een geautomatiseerde taak die u met een enkele klik kunt uitvoeren.
Aan de voet van deze interface bevindt zich een andere set vakken die fungeert als schakelaars die de huidige Go-flow fijn afstemmen. U kunt bijvoorbeeld op een vak klikken om te schakelen tussen het opslaan van de uitvoer als een enkel bestand inclusief alle pagina's of als afzonderlijke bestanden voor elke pagina. Wanneer u klaar bent, dubbelklikt u eenvoudig op een Go-flow om het proces te starten. Helaas kun je niet opgeven dat een Go-flow altijd moet beginnen met (bijvoorbeeld) een afbeelding die is geïmporteerd uit een scanner of uit een bestaand bestand, dus wanneer je een Go-flow start, wordt je gevraagd om een invoerbron te kiezen, die kan frustrerend zijn als je verwachtte dat LaunchPad volledig geautomatiseerde workflows zou creëren in plaats van bijna volledig geautomatiseerde.
workflow
Wanneer u in de grootschalige OmniPage Ultimate-app zelf werkt, in plaats van LaunchPad, kunt u volledig geautomatiseerde workflows maken met een verbluffende verscheidenheid aan opties, net zoals met ABBYY FineReader Professional. Het belangrijkste verschil is dat u met ABBYY uw eigen workflows kunt toevoegen aan de opstartinterface, zodat u een workflow kunt selecteren met een enkele klik, terwijl OmniPage Ultimate uw workflows onder een vervolgkeuzemenu op de werkbalk verbergt.
Het kan even duren voordat je erachter komt dat dezelfde opties verschillende namen hebben in OmniPage Launchpad en OmniPage Ultimate. In OmniPage Launchpad selecteert u bijvoorbeeld "Tijdschrift" als de invoer voor het soort invoer dat OmniPage Ultimate "Meerdere kolommen, geen tabel" noemt. De invoeroptie "Legal" in OmniPage Launchpad komt ook overeen met de optie om een juridisch woordenboek te laden naast het standaardwoordenboek in OmniPage Ultimate. Ik zie het nut in van het eenvoudig kiezen van deze opties, maar het zou goed zijn om een duidelijke indicatie te hebben van hoe de opties in OmniPage Launchpad overeenkomen met die in OmniPage Ultimate.
