Migrator voor Google Apps Review & Rating

Migrator voor Google Apps is een eenvoudig te gebruiken cloudmigratietool waarmee IT-beheerders eenvoudig door Google Apps-gegevens kunnen navigeren. De tool kan worden gebruikt om gegevens over te dragen van het ene Google Apps-domein naar het andere, of tussen gebruikersaccounts binnen hetzelfde domein. Het proces bespaart beheerders tijd en automatiseert het migratieproces zodat gegevens niet per ongeluk verloren gaan.

Waarom Migrator gebruiken?

Tot voor kort had ik mijn e-mails en documenten onder een Google Apps-domein beheerd door iemand anders. Toen ik besloot om mijn gegevens naar mijn eigen Google Apps-account te verplaatsen, bleek het proces tijdrovend en enorm frustrerend te zijn. Het ingebouwde hulpprogramma van Google zou e-mail van Microsoft Exchange, een IMAP-compatibele server, bestaande PST-bestanden of een ander Google Apps-account moeten kunnen ontvangen. Google Apps Migration voor Microsoft Exchange-tool bleef meerdere kopieën maken van berichten met meer dan één toegewezen label. Het kopiëren van gegevens opgeslagen in Google Drive was een handmatig proces, waarbij ik elk bestand moest delen met de nieuwe gebruiker op het andere domein en vervolgens de oude gebruiker moest uitschakelen. Agenda-items zijn verplaatst door agenda's te importeren.

Ik heb het hele weekend omgegaan met deze migratie, en dat was maar voor één gebruiker. Ik wil niet eens proberen in te beelden hoe frustrerend het proces zou zijn geweest als ik meerdere gebruikers had moeten verplaatsen. Als ik van de Migrator voor Google Apps-tool van back-upbedrijf Cloudify had geweten, had ik mezelf veel tijd en verergering kunnen besparen.

Maak een back-up van de honger door beheerders één account gratis te laten migreren. Daarna kan IT "pakketten" van tien migraties kopen voor $ 149.

Voor wie is het?

IT-beheerders kunnen Migrator voor Google Apps in andere scenario's gebruiken dan alleen het schakelen tussen domeinen. Als de organisatie een bedrijf verwerft dat ook Google Apps gebruikt, maakt de batchmigratiemogelijkheid het voor IT-beheerders gemakkelijker om binnenkomende werknemers naar hetzelfde domein als de rest van het bedrijf te migreren. Ik ben in verschillende fusies en overnames geweest, waarbij we verschillende e-mailaccounts op beide domeinen parallel moesten onderhouden omdat migratie geen optie was. Als beide organisaties Google Apps gebruiken, maakt Migrator het voor de nieuwe werknemer mogelijk om vanaf de eerste dag met alle oude e-mails, documenten en agenda's te blijven werken.

Migrator kan ook gegevens van het ene account in een ander account samenvoegen, wat erg handig is als een werknemer het bedrijf verlaat. Verouderde e-mails kunnen worden gekopieerd naar het account van een andere werknemer, zodat kritieke kennis niet verloren gaat, maar gewoon wordt verplaatst.

Migrator Dashboard

Het dashboard is netjes ingedeeld en alle voltooide taken staan ​​aan de rechterkant van de interface. Er zijn knoppen om een ​​migratietaak voor één gebruiker te starten en een andere knop om een ​​batchmigratie te starten. Alle geautoriseerde gebruikers en domeinen worden ook vermeld.

De interface is misschien iets te simpel. Ik kon zoveel domeinen in de interface opnemen als ik wilde, zolang ik maar beheerderstoegang had tot die Google Apps-accounts. Dit was goed, omdat ik gemakkelijk tussen die accounts kon migreren. Maar toen ik een domein eenmaal had geautoriseerd, was er geen manier meer om een ​​domein "de-autoriseren", om het uit de lijst te verwijderen. Ik kon de inloggegevens en machtigingen wijzigen om te voorkomen dat de interface toegang krijgt tot de domeinen, maar de informatie stond nog in het dashboard.

Een organisatie kan bijvoorbeeld een divisie afsplitsen naar een nieuw bedrijf. Het nieuwe bedrijf wil misschien zijn accounts migreren naar het nieuwe domein, maar door de manier waarop deze interface is opgezet, worden zowel het nieuwe domein als het oude domein in het dashboard weergegeven, lang nadat de spin-off is voltooid. Backupify zei dat het onvermogen om geautoriseerde domeinen te verwijderen nog nooit eerder bij klanten op de proppen kwam.