Video: Outlook — знакомство с продуктом и возможности настройки [0+] Обучение для пользователей Office 365 (November 2024)
Het nieuwe webmail-ontwerp weerspiegelt het strakke, eenvoudige uiterlijk van Microsofts grote heroverweging van zijn vlaggenschipproduct, Windows 8. Outlook.com neemt als basis al het werk dat Microsoft de afgelopen jaren aan Hotmail heeft gedaan. Dat omvat enorm verbeterde spamfiltering, tools voor het opruimen van mailboxen, een veel snellere interface en de mogelijkheid om grote bestanden via webopslag bij te voegen met SkyDrive. Dit maakt een enkele bijlagegrootte tot 300 MB mogelijk, vergeleken met de 25 MB van Gmail.
U kunt uw eigen account krijgen op Outlook.com, met een nieuw @ outlook.com e-mailadres. Gebruikers van Hotmail zullen ook profiteren van de functies van Outlook.com: ze kunnen eenvoudig inloggen op Outlook.com om de nieuwe interface te krijgen, en als ze dat niet doen, worden ze automatisch bijgewerkt in de zomer van 2013. Bestaande gebruikers van Hotmail, MSN Mail en Windows Live Mail kunnen hun @hotmail-, @live- of @msn-adressen nog steeds behouden, ook al gebruiken ze de verbeterde interface.
Sinds de oorspronkelijke preview-release heeft Microsoft Outlook.com bijgewerkt op basis van feedback en een Android-app (2.x en later) toegevoegd aan de manieren waarop u toegang krijgt tot uw Outlook.com-account. U kunt de webmailservice instellen op iPhones en natuurlijk op Windows Phones, met behulp van de complete Exchange ActiveSync-versie, die niet alleen e-mail synchroniseert, maar ook contacten en agenda's. Andere updates bevatten een knop Archiveer vergelijkbaar met die van Gmail, meer sneltoetsen en meer aanpassing van de inbox.
De webmail van Microsoft is niet de enige service die is gewijzigd: een vervolgkeuzelijst naast het hoofdpictogram in de Outlook.com-interface biedt toegang tot andere suiteleden, vergelijkbaar met de iCloud-webapps van Apple, met felgekleurde tegels in Metro-stijl. Deze omvatten People, Mail, SkyDrive en, uiteindelijk, Calendar, hoewel de subsite van Calendar nog het oude Hotmail-ontwerp heeft op het moment van mijn testen. De integratie tussen deze services is veel nauwer, vooral met het nieuwe Microsoft-account, dat niet alleen deze zal koppelen, maar ook zal werken met je Xbox Live-account als je er een hebt, en de standaard-apps van je Windows 8-pc.
De inbox
De inbox is ontworpen voor eenvoud, duidelijkheid en eenvoudigere toegang tot uw e-mail. Aanpassing wordt veel eenvoudiger: u krijgt niet langer grillige achtergrondthema-keuzes, maar u kunt een basisinterfacekleur kiezen. Microsoft heeft het kleinere bovenframe opnieuw ontworpen zodat er meer ruimte is voor de berichten. Je verliest wel wat aanpassing met het nieuwe webmailontwerp van Microsoft, maar zoals we hebben gezien met Facebook, dat nulaanpassing biedt, willen gebruikers gewoon een tool die de activiteit uitvoert waarmee ze bezig zijn, zonder interfaceafleidingen. Een recente update biedt echter meer kleuropties dan het oorspronkelijke voorbeeld.
Voor velen is de verdwijning van display-advertenties echter de meest welkome verandering van de eerdere webmailservices van Microsoft. En u zult helemaal geen advertenties zien bij het lezen van berichten van uw contacten. Microsoft scant ook niet de inhoud van uw e-mail om advertenties op u te richten, zoals Google doet met Gmail. Outlook.com wordt aangeboden via beveiligde HTTPS, net als Gmail. Om volledig advertentievrij te gaan, is een upgrade van $ 19, 95 beschikbaar.
Wanneer u e-mail leest van een van uw contacten, ziet u in plaats van de tekstadvertenties in het rechterpaneel een van de afbeeldingen van uw contact van een verbonden sociaal netwerk, waaronder Facebook, Twitter en LinkedIn, en krijgt u de mogelijkheid om de nieuwste tweet van het contact, Facebook-profiel, te bekijken. Dit personaliseert uw e-mailinteractie en geeft u ook inzicht in wat er aan de hand is met wie u ook schrijft. Je kunt ook al je contacten uit al deze sociale netwerken of uit Gmail importeren.
Sneltoetsen kunnen worden geconfigureerd in het gedeelte Outlook aanpassen van Opties. Er zijn zelfs instellingen waarmee je Gmail- of Yahoo Mail-snelkoppelingen kunt gebruiken, als je je daar beter bij voelt. De standaard bootst Microsoft Outlook en Outlook Web Access na. Een nieuwe, zeer handige snelkoppeling is /, waarmee u naar het zoekvak gaat. Op dezelfde manier brengt Tab je nu naar de knop Verzenden tijdens het componeren.
Een belangrijk voordeel voor mij is het voorbeeldvenster (iets dat niet wordt aangeboden in Gmail), dat de inbox scheidt van het onderstaande voorbeeld. Als u de zij-aan-zij-weergave gebruikt, die beter past bij de e-mailapp van Windows 8, ziet het voorbeeldvenster er veel duidelijker uit. Of je kunt helemaal geen voorbeeld krijgen als je de voorkeur geeft aan de Gmail-manier om dingen te doen. Wanneer je antwoordt, kun je nu de standaard instellen op Allen beantwoorden en als je klaar bent met het bekijken van een bericht, kun je het volgende bericht of de inbox als standaardinstelling bekijken.
Interface voordelen
Een ander voordeel van de interface ten opzichte van Gmail Outlook.com is dat men met de rechtermuisknop op menukeuzes klikt voor antwoorden, doorsturen, enzovoort. Klik met de rechtermuisknop in Gmail en u krijgt alleen het standaardmenu van uw browser. Andere helpers in Outlook.com genaamd "Instant Actions" verschijnen als pictogrammen naast het onderwerp van een bericht wanneer u met de muis erover beweegt, zodat u het bericht kunt markeren als gelezen / ongelezen, verwijderen of markeren. De laatste actie verplaatst het bericht onmiddellijk naar de bovenkant van uw inbox.
Outlook.com biedt een conversatieweergave die duidelijker is dan die van Gmail en in tegenstelling tot de e-mailservice van Google, zal Outlook.com je nooit de hachelijke situatie voorstellen waarbij de optie Verzenden niet wordt weergegeven in het browservenster terwijl je een antwoord schrijft. De inbox van Outlook.com wordt automatisch en snel bijgewerkt, net als die van Gmail. Dit was een voordeel in de e-mail van Google, maar in verschillende tests bereikte een bericht dat naar beide services werd verzonden beide tegelijkertijd; het bereikte in sommige gevallen zelfs eerder de inbox van Outlook.com. Een ander speeder-upper in Outlook is de optionele e-mailvoorladen. Ik weet niet zeker waarom je dit wilt uitschakelen, voor een langzamere inbox, maar die keuze is voor jou beschikbaar.
Ondanks de enorm vereenvoudigde interface, onderhoudt Outlook.com alle gelikte integraties van Hotmail - foto's, video's en documenten kunnen allemaal rechtstreeks in de inbox worden bekeken. Dat omvat het bekijken van Word-, Excel- en PowerPoint-documenten zonder de betreffende Office-app te starten. De viewer voor afbeeldingen is een goed ontworpen affaire met een zwart kader, waarmee u diavoorstellingen op de pagina kunt afspelen, ongeacht of de afbeeldingen bij uw inkomende e-mail waren gevoegd of gewoon waren gelinkt vanaf een site voor het delen van foto's zoals Flickr.
U krijgt ook weergaveopties om e-mail van contactpersonen, groepen, nieuwsbrieven of sociale updates weer te geven. En met de keuzes Snelle weergave langs de linkerrail kunt u alleen e-mails zien met documenten, foto's of verzendupdates. Voeg hier eventueel uw eigen aangepaste categorieën aan toe.
bezig met laden…Zoeken is ook goed verwerkt. Terwijl u letters typt in het zoekvak, worden alle overeenkomende namen van uw contactpersonen weergegeven, samen met onderstaande opties om te zoeken in de velden Van, Onderwerp en Aan. Een geavanceerde zoekoptie voegt de mogelijkheid toe om een datumbereik, trefwoorden, map op te geven en of het bericht al dan niet bijlagen heeft.
Met Outlook.com kunt u meerdere inboxen van andere services toevoegen, waaronder Gmail, en u kunt verbinding maken met uw Exchange-server als uw bedrijf er een heeft. Naast het lezen van e-mail van alle verbonden accounts, kunt u vanuit elk van hen binnen Outlook.com verzenden, eenvoudig door uw Van-adres te kiezen in een vervolgkeuzelijst in de nieuwe e-mailweergave.
Lees verder - Postvak IN opschonen en chatten>
