Beoordeling en beoordeling door Microsoft

OneDrive is het antwoord van Microsoft op iCloud en Google Drive van Apple. Nou, dat is niet helemaal correct, want OneDrive ging die cloudbestandsopslag en synchronisatieservices eigenlijk al minstens vijf jaar vooraf, zij het onder verschillende andere namen zoals SkyDrive, Live Mesh en FolderShare. De functionaliteit en het ontwerp van OneDrive zijn veranderd in een punt van gladde bruikbaarheid en betrouwbaarheid, met een uitgebreide functieset, online kantoorapps en brede platformondersteuning. OneDrive heeft aantrekkelijke web- en mobiele interfaces, muziekstreaming, foto-AI, realtime co -iting en krachtig zoeken. De diepe integratie van de service met Windows 10 en Office 365 en de volledigheid, volwassenheid en afwerking ervan, verdienen het niet alleen een Editors 'Choice award, maar ook een zeldzame 5-sterrenbeoordeling.

De online back-up- en synchronisatieservice van Microsoft biedt synchronisatie- en toegangsapps, niet alleen voor pc's, maar ook voor Macs, Androids, iOS en Xbox. Het integreert naadloos met Microsoft Office (zowel de geïnstalleerde als de online versies) en bevat ook rijke fotopresentaties. De concurrerende iCloud van Apple is alleen beschikbaar voor Apple-apparaten. En terwijl iCloud Drive en Google Drive nu dingen die zijn opgeslagen in hun cloudservices op internet beschikbaar maken, overtreft OneDrive dat zelfs door pc-bestanden die u niet specifiek uploadde beschikbaar te stellen.

Net als iCloud en Google Drive heeft OneDrive veel functies. Als u alleen toegang wilt tot documenten of mediabestanden, biedt deze eenvoudige online opslag die toegankelijk is via internet. Als u dezelfde set bestanden op meerdere pc's wilt repliceren, biedt deze mapsynchronisatie. Voor Windows 10-gebruikers maakt het een back-up van apparaatinstellingen, waaronder dingen als lock-screen- en desktop-achtergrondafbeeldingen en browserfavorieten. Het synchroniseert ook Office-documenten en maakt co-authoring mogelijk.

Vanwege deze diversiteit aan functies, zijn er een paar verschillende doorsneden van waaruit u de service kunt bekijken - per type gegevens, client of functie. De gegevenstypen omvatten documenten, foto's, video, muziek of instellingen. De clients zijn onder andere computer, mobiel en internet, en de functies zijn dingen als synchroniseren, bekijken, spelen en eenvoudige opslag. Laten we de service vanuit deze verschillende invalshoeken bekijken.

Uw OneDrive-account

Iedereen met een Microsoft-account kan een gratis OneDrive-account krijgen; dat omvat iedereen die zich ooit heeft aangemeld voor een Hotmail-, Live-, Office 365- of Outlook.com-account. Gratis gebruikers krijgen 5 GB gratis opslagruimte, maar als u al lang een OneDrive-accounthouder bent (sinds 21 april 2012 of eerder), krijgt u 10 GB extra gratis. Dit is te vergelijken met 1 GB gratis voor iCloud, 2 GB voor Dropbox en 15 GB voor Google Drive.

Office 365-gebruikers krijgen een extra terabyte met hun abonnement van $ 6, 99 per maand, samen met meer functies zoals verlopen en met wachtwoord beveiligde deelkoppelingen en ransomwarebescherming, en niet te vergeten downloadbare Office-programma's. Een andere optie is om 50 GB opslag toe te voegen aan OneDrive voor $ 1, 99 per maand, hoewel je de zojuist genoemde voordelen verliest. U kunt meer gratis opslag krijgen via verwijzingen - 500 MB voor elke vriend die u kunt aanmelden. Hier is een samenvatting van de prijzen vergeleken met die van topconcurrenten:

Apparaatsynchronisatie Microsoft verwijst graag naar OneDrive als een 'apparaatwolk'. Met Windows 10-pc's en Windows-telefoons is de buzzphrase logisch. De service kan instellingen en apps op dat soort apparaten synchroniseren, terwijl clients voor iOS, Android en MacOS gebruikers van die apparaten toegang geven tot de bestanden die zijn opgeslagen in de online mappen van OneDrive.

Net als iCloud voor iPhones en iPads, laat OneDrive smartphonegebruikers - met iPhones of Androids met de app van de service en Windows Phones - automatisch foto's (en video's) die met de camera van de telefoon zijn genomen naar de camerarol van OneDrive uploaden. Op deze manier zijn de foto's snel beschikbaar voor online weergave, in een OneDrive-map op een pc, in de Foto's-app van een Windows 10-pc, op het web of in een andere OneDrive-app die u hebt geïnstalleerd.

Synchronisatie van instellingen Een andere service op het gebied van apparaatsynchronisatie is de mogelijkheid om u aan te melden bij uw account en een eerdere machine te reproduceren die u hebt ingesteld: kleur- en achtergrondthema's, sociale en e-mailaccounts, gebruikersfoto, browserfavorieten en geschiedenis, en zelfs apps. OneDrive doet dit voor zowel Windows 8.x- als Windows 10-pc's en Windows-telefoons. Maar de service gaat nog verder door apps van derden in staat te stellen te profiteren van uw cloudopslag. Apps en sites kunnen de service zelfs gebruiken voor eenmalige aanmelding met uw toestemming.

Map- en bestandssynchronisatie OneDrive biedt een andere desktop-computercentrische functie -synchronisatie van bestanden en mappen. Dit gemak is vergelijkbaar met wat u krijgt met Dropbox en SugarSync. In het verleden had Microsoft afzonderlijke opslag- en synchronisatieservices. Het samenvoegen van online opslag en synchronisatie in één cloudservice is een verfrissende vereenvoudiging van een eerder enigszins verwarrende set systemen.

Synchronisatie van OneDrive op computers verschilt van de eerdere Mesh en van Sugarsync in die zin dat u geen oude map kunt opgeven die u wilt synchroniseren, alleen die in de hoofdmap van OneDrive. Maar Microsoft heeft het mogelijk gemaakt dat deze gesynchroniseerde mappen er minder in beslag worden genomen in de OneDrive-wereld, met behulp van de bibliotheken van Windows. Het voegt ook een echt coole functie toe met de naam Fetch - daarover binnenkort meer.

De desktopclients voor OneDrive-synchronisatie worden uitgevoerd op Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 en Apple macOS 10.10 of hoger. Ze zijn snel te installeren, met een installatiewizard waarmee je een account kunt maken als je er nog geen hebt. Vervolgens wordt weergegeven hoe uw OneDrive-map wordt weergegeven in Windows Explorer (of Finder), met zijn kleine blauwe wolkpictogram in plaats van het traditionele gele mappictogram. Setup plaatst ook een cloudpictogram in uw systeemvak, van waaruit u uw gesynchroniseerde map kunt openen of instellingen kunt wijzigen.

Wanneer u een foto, document of ander item in de gemaakte OneDrive-map plaatst, verschijnt deze automatisch in een van uw andere OneDrive-clients op een van uw andere computers. U kunt zelfs een hele map delen, maar om documenten in de online versies van Office-toepassingen samen te voegen, moet u afzonderlijke bestanden delen. Zoals hierboven vermeld, kunnen betaalde OneDrive-gebruikers gedeelde bestanden beveiligen met een wachtwoord en vervaltijden voor hen instellen. Apple en de cloudservices van Google bieden ook op geen enkel planniveau.

Voor een snelle test van platformoverschrijdende synchronisatie heb ik OneDrive op zowel een iMac- als een Windows-desktop geïnstalleerd. Ik maakte vervolgens een nieuwe map in de OneDrive-app, die een paar seconden later in de map OneDrive van de Mac verscheen. Het opnemen van OneDrive in Windows Explorer is ongelooflijk nuttig omdat u werk vanuit elke toepassing rechtstreeks in uw cloudopslag kunt opslaan, zonder dat u naar een website hoeft te gaan. Dat omvat apps die bestanden automatisch opslaan. Ik moet er echter rekening mee houden dat Apple's Windows-bureaubladhulpprogramma voor iCloud Drive en het back-up- en synchronisatiehulpprogramma van Google Drive dit ook mogelijk maken.

Bestanden op aanvraag

Een van de grootste dingen die OneDrive ooit is overkomen, was de implementatie van Files on Demand door Windows 10 Fall Creators Update. Als dit is ingeschakeld via het paneel Instellingen van OneDrive, hoeft u niet langer elke aangesloten computer te vullen met elk bestand dat is opgeslagen in de OneDrive-cloud. In plaats daarvan, zoals de naam al aangeeft, worden de bestanden alleen op aanvraag gedownload wanneer u ze opent.

U kunt nog steeds mappen en bestanden aanwijzen om te downloaden voor offline gebruik; een nieuwe kolom in de Verkenner met de naam Status toont een cloudpictogram voor online bestanden en mappen en een omcirkeld vinkje voor items die lokaal zijn opgeslagen. Bestanden die wachten om te worden geüpload, hebben een pictogram met ronde pijlen. In mijn gebruik werkt de functie vlekkeloos. Google onthulde vervolgens een vergelijkbare mogelijkheid, hoewel alleen voor G Suite-klanten, met File Stream. Apple's iCloud Drive heeft nog steeds geen on-demand mogelijkheid voor zijn Windows-client, maar werkt standaard on-demand voor Macs en iOS-apparaten. Omgekeerd is Files on Demand niet beschikbaar in de Mac OneDrive-client.

Met Windows 10 is OneDrive meer een ingebouwde mogelijkheid. U ziet OneDrive in de bestandsverkenner en u kunt kiezen welke OneDrive-mappen worden gesynchroniseerd of alles worden gesynchroniseerd. Resultaten in Cortana-zoekopdrachten naar bestanden bevatten nu OneDrive-bestanden en de Groove Music-app kan nog steeds muziekbestanden streamen die u uploadt naar OneDrive (hoewel het niet langer een betaalde abonnementsservice voor muziekstreaming biedt).

Mobiele klanten

Ik heb de beschikbaarheid van Android- en iOS-apps voor OneDrive al genoemd, maar mobiele apps voor OneDrive hebben de sprong zelfs voorbij de smartphone gemaakt: Apple Watch Series 3 en Android Wear-versies zijn nu beschikbaar, waarmee je dingen kunt doen zoals recente foto's op de wijzerplaat. Tabletten met iOS, Windows 10 en Android kunnen ook profiteren van OneDrive-apps, en bij gebrek daaraan is er altijd de uitstekende webinterface.

Met de mobiele apps kun je niet alleen alles bekijken dat is opgeslagen in je OneDrive, maar ook foto's uploaden en alles delen dat is opgeslagen via de cloud met iedereen met een e-mailadres of Facebook-account. Ze kunnen zelfs foto's weergeven die zijn gegroepeerd op automatisch gegenereerde tagonderwerpen zoals #people, #animal, #building, enzovoort.

Ik probeerde mobiele toegang tot OneDrive op mijn iPhone X en een Android Samsung Galaxy Note 8. De OneDrive-apps zijn mooi ontworpen, laten duidelijk je cloudmappen zien en laten zelfs je foto's en documenten (zelfs spreadsheets en PDF's) binnen de app zien. Hiermee kunt u ook alles in de mappen delen via een e-maillink (met alleen bekijken of bewerkrechten), of items naar het klembord van de telefoon kopiëren en plakken. U kunt nu ook bestanden aanwijzen voor offline weergave en bewerking.

Gelukkig heeft Microsoft een zoekfunctie toegevoegd aan de mobiele apps. Met alle mobiele apps kunt u nu ook automatisch foto's (en optioneel video's) uploaden die op het apparaat zijn gemaakt met de optie Automatisch uploaden naar OneDrive. Je kunt ook video's bekijken op de telefoon. Een cool ding is de mogelijkheid om foto's te uploaden van de camerarol van de iPhone of andere galerijen, waarbij meerdere mappen worden gemarkeerd voor upload. Maar de ophaalfunctie om bestanden op de pc te vinden die zijn aangemeld bij hetzelfde OneDrive-account, is niet beschikbaar in de mobiele clients.

Een andere OneDrive-optie voor mobiele gebruikers is de verzameling Office Mobile-apps - Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile en OneNote. Deze zijn beschikbaar voor Android, iOS en Windows 10 (zowel desktop als mobiel) en op internet. In feite biedt de webversie van OneDrive een groot vervolgkeuzemenu met tegels voor al deze online apps. Documenten die u hierin maakt, worden automatisch gesynchroniseerd met al uw OneDrive-toegangspunten.

OneDrive op internet en ophalen

OneDrive op het web is gekoppeld aan andere online Microsoft-services via een menu met de beste opties, waaronder Mail (Outlook.com of Hotmail), People (de app voor het verzamelen van sociale netwerken) en Agenda. De site biedt eenvoudig toegang tot al uw documenten en media in de OneDrive-store. Het is een zeer snelle en schone interface, met een linkerpaneel met menukeuzes, waaronder Bestanden, Recente documenten, Gedeeld, Groepen en PC's.

Dat laatste item is misschien het meest interessant: voor pc's waarop u de desktop-client hebt geïnstalleerd en geautoriseerd, kunt u alle bestanden ophalen met Fetch, zelfs als de bestanden zich niet in de OneDrive-map bevinden. Toen ik de pc-optie koos uit de linkerrail van de webinterface, werd ik begroet met een bericht met de tekst "Beveiligingscontrole! Om verbinding te maken met deze pc hebben we een beveiligingscode nodig. Deze extra stap duurt slechts een minuut en helpt uw computer tegen ongeautoriseerde toegang. " Toen ik op de link 'Aanmelden met beveiligingscode' klikte en een gedeeltelijk e-mailadres voltooide, werd een e-mail naar een bijbehorend adres verzonden met een code.

Nadat ik over alle beveiligingshindernissen was gesprongen, kon ik door de hele schijf van mijn doel-pc bladeren. Ik kon alle daar gevonden bestanden downloaden of uploaden naar OneDrive (wat een beetje vreemd aanvoelt, omdat het leek alsof ik door OneDrive aan het bladeren was). Ik kon ook alle relevante eigenschappen van de bestanden bekijken in een rechterpaneel - type, grootte en datums die zijn gemaakt en gewijzigd. De Fetch-functie is een geweldig idee, hoewel deze alleen in een zeer beperkte reeks omstandigheden beschikbaar lijkt te zijn. U bent waarschijnlijk beter af als u alleen bestanden opslaat waarvan u denkt dat u externe toegang tot uw OneDrive-cloudmappen nodig hebt.

Media-ondersteuning

De cloudservice van Microsoft speelt alle meest voorkomende soorten bestanden af ​​die u in de cloud wilt opslaan, inclusief documenten, muziek, foto's en video. Hier is een overzicht van hoe elk wordt behandeld:

Documenten U kunt niet alleen documentbestanden downloaden en uploaden, zoals met de webinterface van iCloud, u kunt ze ook online bekijken en bewerken met OneDrive met behulp van de geïntegreerde Office Online-apps. OneDrive fungeert in feite als de hoofdmap en bestandslocatie voor al uw Office Online-documenten, net als Google Drive voor Google Documenten. Net als in Google Documenten kunnen meerdere auteurs documenten tegelijkertijd bewerken. Een pictogram geeft aan wie waar typt en de documentinhoud wordt live bijgewerkt. Office Online biedt ook een betere getrouwheid aan documentopmaak dan met Documenten.

Ik had geen probleem Microsoft-bestandsindelingen zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties te bekijken met behulp van de online Office-apps. Ik kon ook PDF's bekijken en Windows wist een ZIP-bestand op het bureaublad te openen, met de inhoud van het archief in een map. Office 365-toepassingen hebben ook OneDrive ingebouwd als de standaard opslaglocatie. Dit is erg handig als je thuis aan een bestand wilt werken dat je op je werk bent begonnen.

Muziek Met de muziekafspeelapp Groove van Windows 10 kun je alle nummers die je uploadt naar OneDrive streamen. Het iTunes in de Cloud-gedeelte van de iCloud-service voert deze prestatie uit voor Apple-apparaten en computers, terwijl Google Play Music dit doet voor Android-gebruikers. De webversie van OneDrive kan ook rechtstreeks nummers afspelen, maar in tegenstelling tot de geïnstalleerde Groove-app op Windows 10 kan het geen FLAC-muziekbestanden zonder verlies afspelen. (De Xbox Groove-app heeft helaas dezelfde beperking, omdat gebruikers van een thuisbioscoop hiervan kunnen profiteren.)

Foto's en video OneDrive levert op indrukwekkende wijze foto's en video's in de webinterface. Het auto-tagt zelfs afbeeldingen met behulp van AI zoals Flickr, bijvoorbeeld door alle foto's van honden, menigten of gebouwen per tag te groeperen. Dit maakt zoeken krachtiger, omdat u de resultaten kunt verfijnen met elk type tag. Google Photos biedt vergelijkbare zoekmogelijkheden, maar zonder u expliciet de tags te tonen. Met beide services kunt u ook een kaart zien van waar de foto is genomen (als deze geotagged is, zoals de meeste smartphone-foto's nu zijn) en EXIF-cameragegevens. Apple iCloud heeft helemaal geen zoek-, tagging- of EXIF-weergave. U kunt ook zelf foto's delen en taggen, en wanneer u deelt, anders dan in het verleden, hoeft de ontvanger zich niet aan te melden bij een Microsoft-account. U kunt ook lees- en bewerkrechten opgeven.

Wanneer u een video van OneDrive deelt, transcodeert de cloudservice deze meteen met behulp van MPEG-DASH om te voldoen aan de mogelijkheden van de bandbreedte van de ontvanger. Op deze manier downloadt u op iemands telefoon geen onnodig groot bestand dat de video zou kunnen pauzeren voor buffering. Ik probeerde een video te delen met een telefoon met slechts drie balken LTE-connectiviteit, en mijn testfilm werd soepel en duidelijk zonder onderbreking afgespeeld.

OneDrive bevat ook OCR, die tekst uit afbeeldingen extraheert. Als u een foto met tekst erin opslaat in uw cloudopslag, bevat het deelvenster Info op de OneDrive-pagina een geëxtraheerd tekstgebied, waarop u kunt klikken om het overal te knippen en plakken. De hulp van Google Drive spreekt over OCR, maar ik kon het niet vinden in de live service; misschien is het weer een slachtoffer van het ruimen van functies. En vergeet elke OCR in iCloud of Dropbox.

OneDrive gebruiken met Windows UWP-apps

De UWP-versie (Universal Windows Platform of moderne Store-app) van OneDrive voor Windows 10 is enigszins overbodig en biedt niet echt iets dat u niet kunt doen in Verkenner of op de website. Eén mogelijkheid is toevoegen is om OneDrive een share-doel te maken in het standaard UWP-app Share-paneel. Het is een perfect functioneel hulpprogramma voor het bekijken en uploaden van mappen en bestanden, en het ziet er goed uit, vooral in de donkere modus. Ik kan ook zien hoe het nuttig zou zijn voor Windows-tabletgebruikers en die paar resterende Windows Phone-gebruikers.

Elke moderne UWP-app voor Windows kan echter profiteren van OneDrive-cloudopslag. Microsoft heeft het voor ontwikkelaars heel eenvoudig gemaakt om dit te doen. Met de FotoEditor-app, een soort Instagram zonder sociale netwerken, kan ik bijvoorbeeld mijn gefilterde afbeelding opslaan op OneDrive. Hiermee kon ik ook foto's openen om te bewerken vanuit mijn cloudmappen. We zouden meer uitgebreid gebruik van OneDrive in apps van derden moeten zien als de Window Store invult, met name die die app-status en synchronisatie van instellingen moeten gebruiken.

Eén plek in de cloud voor uw digitale leven

De cloud-oplossing van Microsoft is bewonderenswaardig samengekomen in OneDrive, waarbij bestandsynchronisatie wordt gecombineerd met cloudopslag. Ondersteuning voor meerdere platforms voor Android-, iOS-, macOS- en Xbox-apparaten is ook een slimme zet van Microsoft. Dat wil echter niet zeggen dat er geen andere geweldige keuzes zijn; Keuze van de redactie Google Drive is ook een uitstekende service, vooral voor diegenen die zich inzetten voor het online ecosysteem van Google en voor de ruimere 15 GB gratis opslag. Box, een andere PCMag Editors 'Choice, blinkt uit in service-integratie van derden.

Maar OneDrive is de enige cloudservice waarmee u elk bestand kunt ophalen van een pc die u hebt ingesteld en de enige cloud van het grote platform waarmee u wachtwoorden en vervaldatums voor gedeelde bestanden kunt instellen. De integratie met Office en apps van derden, on-demand mapsynchronisatie en een groot aantal platformopties, waaronder een eersteklas webinterface en productiviteitsapps, levert Microsoft OneDrive een vijfsterren PCMag topkeuze voor editors op voor cloudopslag en synchronisatie, nudging het voorbij de ook-uitstekende Editors 'Choice Google Drive door een neus.

Lees ons verhaal over het beheren, synchroniseren en delen van bestanden in Microsoft OneDrive voor meer informatie over hoe u de service optimaal kunt benutten.