Linoma software goanywhere mft standaard review & waardering

Voor bedrijven die werken met grote bestanden die bedrijfseigen of gevoelige informatie bevatten, kan het verzenden van bestanden naar partners en klanten een enorme uitdaging zijn. Met beveiligde, beheerde bestandsoverdrachtsoftware kunnen bedrijven bestanden veilig via het netwerk overdragen en bepalen wie toegang heeft tot de bestanden. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, die begint bij $ 995 per licentie voor de kernmodule (plus extra kosten), wordt geleverd met automatiseringsmogelijkheden om geplande bestandsoverdrachten te stroomlijnen. Het komt ook met e-mailopties om bestanden veilig te verzenden plus functies die zijn ontworpen om samenwerking aan te moedigen. De interface is niet zo glad en gepolijst als onze keuze van de redactie Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, maar de lijst met functies is net zo uitgebreid als die van onze andere editors Globalscape EFT Cloud Services.

Secure MFT biedt meer dan wat tools voor bestandsoverdracht van persoon tot persoon, zoals Hightail (voorheen bekend als YouSendIt), als veilige MFT een managementlaag bovenop bestandsoverdrachten toevoegt. MFT-software is meer op beveiliging gericht dan alleen FTP (File Transfer Protocol) en wordt over het algemeen beschouwd als een goede vervanging voor gewone FTP. Hoewel beide keuzes van onze editors voor MFT-software cloudgebaseerd zijn, is Linoma Software GoAnywhere MFT Standard on-premises; dit betekent dat u de software op uw eigen infrastructuur downloadt en installeert. Ondertussen, Accellion Kiteworks Business biedt een Enterprise-versie die kan worden geïnstalleerd als een virtuele appliance op private clouds of software op lokale servers. Laat u echter niet intimideren door het feit dat Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vereist dat u op uw servers installeert. Leuk vinden Coviant Software Diplomat MFT-standaard, Ik vond het installatieproces eenvoudig.

GoAnywhere MFT-pakketten en gratis proefversie

Linoma Software biedt vier verschillende smaken van GoAnywhereMFT: Gratis, Standaard, Premium en Ultimate (en ik heb de standaardversie voor deze review getest). Met de gratis versie kunt u FTP-overdrachten automatiseren, maar voor iets anders moet u betalen voor de softwarelicentie. Alle smaken ondersteunen een onbeperkt aantal gebruikers en partners, en er zijn geen opslaglimieten omdat deze worden opgelegd door de hardware waarop u besluit de software te installeren. Het onderhoudscontract voor Linoma Software GoAnywhere MFT Standard omvat alle productupgrades, technische ondersteuning van 07.00 tot 18.00 uur (centraal) en de optie om de licentie over te dragen naar een vervangende server.

Elke laag opent in wezen verschillende modules, die u kunt toevoegen om de softwarebundel te maken die u nodig hebt. Voor de meeste kleine bedrijven is de standaardlaag voldoende omdat deze toegang biedt tot de SecureFolders-module ($ 1, 995 voor deze module) voor samenwerking via HTTP Secure (HTTPS) en SecureMail ($ 2, 995 voor deze module), de module voor het veilig verzenden van bestanden via e-mail. Het goede is dat als u de module niet nodig hebt, u er niet voor betaalt. Ter vergelijking zou de Premium-bundel gemakkelijk meer dan $ 23.000 voor de licentie kosten.

Linoma Software pakt ook elk jaar 18% onderhoudskosten aan voor ondersteuning. Voor deze review baseerde ik mijn observaties op SecureMail, dus het prijskaartje zou $ 3, 990 zijn vóór de $ 718 onderhoudskosten - voor een totaal van $ 4, 708 voor het eerste jaar. De licentie is eenmalig, dus de volgende jaren zullen de onderhoudskosten in rekening brengen. Zoals de meeste lokale software, vereist Linoma Software GoAnywhere MFT Standard in eerste instantie een aanzienlijke gelduitgave, maar wordt het in latere jaren zeer snel betaalbaarder.

Het probleem met veel MFT-providers is het ontbreken van een try-before-you-buy-optie. Dat of ze vereisen dat u een aanzienlijke hoeveelheid tijd doorbrengt met accountmanagers voordat u zelfs toegang hebt tot een demo- of evaluatieversie van de software. Linoma Software biedt een evaluatieversie van Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, die u kunt downloaden en installeren op IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris en Windows-besturingssystemen (OS's). Het kunnen testen van de software en het installatieproces is van cruciaal belang voor de besluitvorming. Het zou fijn zijn als Linoma Software een sandbox-omgeving aanbood die vergelijkbaar is met wat Coviant Software doet met de Diplomat MFT Standard-software, zodat bedrijfseigenaren de software kunnen zien zonder vast te zitten aan het installatieproces. Als u niet met installaties wilt werken, is cloud-gebaseerd werken met Citrix ShareFile Business of Globalscape EFT Cloud Services wellicht de betere optie.

Als u specifieke partners hebt waarmee u regelmatig bestanden uitwisselt, kunt u overwegen om te beginnen met de goedkopere SecureFolders-module in plaats van meteen naar SecureMail te gaan. SecureMail is handig als uw lijst met ontvangers verandert. Linoma Software biedt ook GoDrive, wat in wezen een Dropbox-achtige online bestandsopslag is die u host op uw lokale hardware. Met de standaardversie kunt u automatisch 10 gratis GoDrive-gebruikers hebben.

De Linoma-software gebruiken GoAnywhere MFT Standard

Linoma Software installeren GoAnywhereMFT Standard op een Windows Server 2008-box was eenvoudig en ik kon de beheerconsole zien. De Linoma Software GoAnywhere MFT-standaardinterface ziet er niet zo glad uit als Citrix ShareFile Business, maar heeft zeker veel kracht en functies. Het Dashboard toont gadgets voor statistieken, serverstatus (bijv. Aantal geüploade en gedownloade bestanden) en de mogelijkheid om gebruikers en workflows te beheren. De logbestanden zijn veel robuuster in Linoma Software GoAnywhere MFT Standard dan in Accellion Kiteworks Business of Citrix ShareFile Business.

Het eerste wat ik deed was een aantal gebruikers maken om dit platform te gebruiken. Het was een minder tijdrovend proces dan in Citrix ShareFile Business en ik kon specifieke bedieningselementen toewijzen aan de gebruikers. De webconsole vereiste een beetje een leercurve om erachter te komen wat elk scherm wilde, maar er zijn veel contextgevoelige instructies en helpmenu's beschikbaar. Ik heb het verificatieschema voor de gebruikers en externe partners geselecteerd, het type overdrachtsprotocollen waartoe zij toegang hebben en tot welke lokale en netwerkbronnen zij toegang hebben. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard leek het meest op Globalscape EFT Cloud Services wat betreft de hoeveelheid granulaire bedieningselementen die beschikbaar is voor de gebruiker.

Bestanden delen met ShareFile

Ik gebruikte SecureMail om bestanden over te dragen tussen gebruikers en partners. U kunt specifieke bestanden selecteren, ze beveiligen met een wachtwoord en ze toevoegen aan de e-mail die wordt verzonden vanuit Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Aangezien dit lokale software is, wordt het bestand niet geüpload naar een andere server; de inhoud blijft op uw server staan ​​totdat de ontvanger de e-mail opent en op de link klikt om het bestand te downloaden. U kunt ook regels instellen over hoe het bestand ook kan worden gedownload.

Er is ook een gratis Outlook-plug-in waarmee u de bestanden rechtstreeks vanuit uw normale e-mail kunt verzenden. Zoals eerder vermeld, is GoDrive een manier om Dropbox-achtige bestandssynchronisatie en -deling op uw eigen servers te krijgen. Met GoDrive kunt u bestanden uploaden naar mappen en andere gebruikers uitnodigen om met u aan deze bestanden te werken. GoDrive ondersteunt het bijhouden van bestandsrevisies, lovende en "Alleen weergeven" -modi. Windows- en Mac-apparaten worden ondersteund met GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard biedt ook Android- en iOS-apps voor iedereen die bestanden moet verzenden en ontvangen. Er zijn echter niet zo krachtige MDM-functies (Mobile Device Management) ingebouwd in de mobiele componenten.

Als u momenteel afhankelijk bent van FTP-servers, kunt u de FTP-server gebruiken die is ingebouwd in Linoma Software GoAnywhere MFT Standard om bestanden veilig te bedienen via SSL-verbindingen (Secure Sockets Layer). U kunt ook triggers instellen met de FTP-server om bestanden automatisch te verwerken wanneer er iets wordt geüpload of om meldingen te verzenden wanneer iemand het bestand downloadt. Triggers worden gebruikt om gebeurtenissen (zoals iemand die zich aanmeldt) te koppelen aan acties zoals e-mailmeldingen verzenden, opdrachten uitvoeren, een bestand verplaatsen en hernoemen, om er maar een paar te noemen. Dit maakt het eenvoudiger om aspecten van bestandsoverdracht te automatiseren en is een ongewone mogelijkheid.

Als een gloednieuwe gebruiker, een eenmalige klant en een medewerker was de e-mailmelding eenvoudig te begrijpen en was het duidelijk hoe u zich aanmeldde of gewoon toegang tot het bestand had. Maar gezien hoe robuust de velddocumentatie is en hoe goed de software is, was ik teleurgesteld dat Linoma Software geen 24/7 ondersteuning bood als onderdeel van de onderhoudskosten van 18 procent. Ik was in staat om gemakkelijk ondersteuning te krijgen via chat en telefoon, maar de tool is net complex genoeg dat ik liever toegang had gehad tot meer ondersteuningsopties. Ik zou bij Citrix ShareFile Business blijven vanwege de uitstekende ondersteuning als u denkt dat u meer in de hand moet houden.

Veilig delen

Met Linoma Software GoAnywhere MFT Standard kunt u de modules aannemen die u nodig hebt en niet betalen voor tools die u niet gebruikt. De besturingselementen voor bestandstoegang zijn gedetailleerd en laten u specificeren wie welke bestanden kan zien en hoe. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard sluit nauw aan bij de functies die worden aangeboden door onze Globalscape EFT Cloud Service van Editors 'Choice, dus u moet het rekenwerk uitvoeren om erachter te komen of uw bedrijf zou profiteren van on-premises software of een cloudgebaseerde oplossing. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard komt niet overeen met het gebruiksgemak van Citrix ShareFile Business, de keuze van onze andere editors, maar dat komt omdat deze veel krachtiger is. Voor bedrijven die het niet erg vinden om hun eigen hardware te onderhouden of niet de mogelijkheid hebben om naar de cloud te gaan, moeten Linoma Software GoAnywhere MFT Standard serieus overwegen.