Hoe u zich voorbereidt op de vakantie

De beste manier om je niet overweldigd te voelen door de vakantie, is door vroeg voor hen te plannen. Als je je vakantieplan organiseert, kun je nu beginnen met het afvinken van vakjes op je takenlijst, zodat je geen onoverkomelijke lijst hebt met dingen die je moet doen in de dagen voorafgaand aan de feitelijke evenementen.

Blokkeer uw uitgaven

Wanneer november en december op ons drukken, is het gemakkelijk om verstrikt te raken in het kopen van geschenken voor de grote feestdagen. Hoewel je tientallen mensen op je boodschappenlijstje zou kunnen hebben, zou het geven van geschenken slechts een van je uitgaven kunnen zijn. Hoe zit het met alle andere uitgaven: feesten, diners, reizen, enzovoort?

Om me op de feestdagen voor te bereiden, zou ik eerst de grote evenementen en uitgaven opsommen of blokkeren en vervolgens kleinere componenten opsplitsen. Hier is een voorbeeld:

• Thanksgiving (Canadezen, je bent al van de haak voor 2014!): Diner, drankjes, tafeldecoraties, uitklapbare stoelen, gas en tolgelden voor reizen
• Jaarlijks vakantiefeest van vriend: gastgeschenk, jurk
• Geschenken: partner, kinderen, moeder, vader, zus, broer, baas, medewerker voor jaarlijkse ruil, etc.
• Eindejaarstips (ik woon in New York; we geven iedereen een fooi): super bouwen, medewerkers van de coffeeshop, schoonmaakpersoneel op het werk
• Donaties: goede doelen enzovoort.

?

Als je eenmaal begint met het opsommen van alle stukken die deel uitmaken van de feestdagen, realiseer je je misschien dat er meer zijn dan je had gedacht. Voor mij maakt het opschrijven van budgetten en planning voor hen veel beter beheersbaar. Het laat me ook thuis in op de dingen die ik nu kan doen. Ik ben bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het meenemen van drankjes naar het Thanksgiving-diner over een paar weken, maar dat is een taak die ik nu kan afmaken.

Hopelijk gebruik je een notitie-app of taakbeheer. Dat is waar u deze gespecificeerde lijst van wat uw vakantieseizoen inhoudt kunt bijhouden en kunt beginnen met het begrijpen van elk onderdeel. Als u een app voor het maken van notities of takenbeheer nodig hebt, raad ik aan Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana of AwesomeNote.

Tip: als je je overweldigd voelt over de vakantie, vraag dan om hulp! Wanneer vrienden en familie niet genoeg zijn, kunt u een kleine vergoeding betalen om hulp te krijgen van lokale taakbureaus, zoals TaskRabbit, of boodschappen laten bezorgen via FreshDirect (beide services zijn alleen in bepaalde gebieden beschikbaar).

Verspreid uw uitgaven

Budgetteren voor de vakantie is een eigen dilemma. Sommige mensen plannen ver van tevoren, reserveren het hele jaar door een klein beetje geld en anderen doen het gewoon en kopen wat ze kunnen betalen op het moment dat ze winkelen. De laatste strategie kan ervoor zorgen dat je achter je aan loopt als je je realiseert dat je meer dan $ 500 moet laten vallen op een vliegticket. Plan, plan, plan!

Hopelijk heeft het blokkeren van de grote uitgaven de druk al enigszins verlicht. Hiermee kun je nu sommige delen van de vakantie plannen en misschien zelfs dingen kopen die je nodig hebt. Ik ben een voorstander van het verspreiden van de uitgaven zoveel mogelijk. Om dat te doen, moet je vroeg beginnen.

Een strategie is om alles wat verder moet worden gedaan per maand verder te segmenteren. Amerikaanse Thanksgiving is in november en al het eten en drinken wordt dan gekocht (hoewel de creditcardrekening pas in december moet worden betaald). En misschien heb je al in september of oktober voor vliegtickets betaald. Dat zal helpen.

Ik heb meer basisadvies voor het budgetteren van de vakantie met aanbevelingen voor eenvoudige hulpmiddelen die u misschien ook gebruikt.

Ken uw opties voor het maken van lijsten

Georganiseerde mensen maken graag lijsten. Ik heb de afgelopen jaren met zoveel manieren geëxperimenteerd om verlanglijstjes en cadeaulijsten te maken. Hier zijn een paar van mijn favorieten:

Google Spreadsheets. Met Google Spreadsheets (de gratis online spreadsheetmaker en -editor binnen Google Drive) kunt u uw eigen lijsten maken in elke stijl of met de vereisten die u kiest. U kunt eenvoudig uw geschatte of werkelijke kosten bijhouden, en omdat Google Spreadsheets samenwerken, kunt u andere mensen uitnodigen om mee te doen wat er op de lijst staat, wat er al is gedaan en wat er nog te doen is. Er zijn ook mobiele apps voor Google Drive, dus je kunt vrijwel overal op je lijst komen.

Het nadeel van Google Spreadsheets, of een spreadsheet, is dat het een vrije vorm is en handmatig moet worden ingesteld, dus als je het soort persoon bent dat liever een meer begeleide ervaring heeft (zoals het soort dat een cadeaulijstje zou bieden), Google Lakens zullen uw vakantieplanning waarschijnlijk niet eenvoudiger maken. Maar als u volledige controle over uw lijst wilt hebben en zoveel of zo weinig details wilt toevoegen als u wilt, is dit een geweldige optie.

Collaborative Collage Board (, Google Shortlists). In de afgelopen jaren hebben mijn familie en ik geëxperimenteerd met het gebruik van een privébord (of 'geheim') om een ​​collage te maken van de dingen die we voor onszelf, belangrijke anderen en kinderen willen. Dit jaar doen we hetzelfde, maar in plaats daarvan proberen we Google-shortlists uit. Voor het maken van gezamenlijke wensenlijsten zijn de twee vrij gelijkaardig.

Het is handig om afbeeldingen van potentiële geschenken voor ideeën te zien (wat precies is wat Google Shortlists u laten doen), maar kan misleidend zijn als u niet voorzichtig bent. U moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat u de naam van de hoopvolle ontvanger opneemt in de opmerking bij de afbeelding, anders denk ik dat het mijn zus is in plaats van mijn neef die een bladblazer voor speelgoed wil. Bovendien moet je noodzakelijkerwijs een afbeelding tonen voor elk cadeau-verlanglijstje dat je toevoegt, dus het is moeilijk om in het algemeen te zeggen dat je "een trui" wilt wanneer de afbeelding die je hebt van een crèmekleurige kasjmier trui met V-hals is. De afbeelding verzendt een duidelijke boodschap van precies wat u wilt, zelfs als het niet helemaal is wat u wilt.

Online wenslijsten (Amazon, CheckedTwice). In veel opzichten lijken online registers en verlanglijstjes erg op elkaar, maar er zijn enkele discrepanties tussen hen.

Met wensenlijsten kun je vaak een lijst voor jezelf maken en ook lijsten voor andere mensen. In registers noemt u items die andere mensen voor u en uw gezin willen kopen, en meestal zijn ze hyperspecifiek over het merk, de hoeveelheid die u moet kopen en andere details van de geschenken. Registries - die niet alleen meer zijn voor bruiloften en babydouches - bevatten vaak een functie waarmee meerdere mensen geschenken voor u kunnen kopen op een manier waarmee de andere shoppers (en soms ook u) kunnen zien wanneer een aankoop is gedaan. Ik zie registers als: "Koop me al deze dingen!" terwijl wensenlijsten lijken te zeggen: "Hier zijn enkele suggesties voor dingen die ik graag zou willen." Ik zal me hier concentreren op wensenlijsten.

Amazon heeft een aantal geweldige tools voor het maken van verlanglijstjes voor jezelf en voor anderen. In tegenstelling tot wanneer u voor cadeaulijsten gebruikt, kunt u met Amazon generieke items op een lijst zetten zonder te linken naar specifieke items die op de site worden verkocht. Ik vind het leuk dat de mobiele app van Amazon je toegang geeft tot je lijsten, zodat je ogenschijnlijk kunt winkelen in fysieke winkels terwijl je nog steeds naar je online notities verwijst.

Een ander online hulpmiddel voor het maken en beheren van verlanglijstjes, zowel voor uzelf als voor anderen, is CheckedTwice. Toen ik naar items in CheckedTwice zocht, waren de resultaten vaak van Amazon, hoewel er ook resultaten van andere online retailers kwamen. Ik vind het leuk dat CheckedTwice ook samenwerkt. U kunt vrienden en familie uitnodigen om lijsten te bekijken en te bewerken.

Ga vooruit in het spel

Vroeg beginnen met uw vakantieplanning is misschien de beste manier om het hele jaar door georganiseerd (en gezond) te blijven. Breng in kaart wat je moet doen, deel het op zodat het geen grote klus werk lijkt te zijn, en weet welke hulpmiddelen je tot je beschikking hebt om het leven gemakkelijker te maken.