Thuis bij google g suite

Kunnen de applicaties die Chromebook-gebruikers tevreden houden uw thuiskantoor op topproductiviteit houden? Nee, ik ga niet terug in mijn eerdere kolom waarin ik vroeg of Chromebook-hardware voldoende was voor thuisbedrijven en telewerkers. Deze huidige kolom is de tweede van mijn vierdelige tweewekelijkse serie over productiviteitspakketten voor kantoor, na de aftrap op Microsoft Office 365. Deze week staat Google G Suite, het tegenovergestelde van Office, op vele manieren centraal.

Hoewel Microsoft gratis Office Online-versies van Word, Excel en PowerPoint biedt, krijgt u met het abonnement ook de traditionele lokale (dwz geïnstalleerd op uw laptop of desktop) Office 2016-programma's, met encyclopedische lijsten met functies in vergelijking met hun op browsers gebaseerde neven.

Met Google G Suite, daarentegen, is wat u online krijgt: deze compacte, efficiënte suite leeft in uw browser (bij voorkeur Google Chrome), met niets om te downloaden, dus het is beschikbaar op uw computer, tablet of telefoon overal waar internettoegang is. De tekstverwerkings-, spreadsheet-, presentatie- en tekenmodules werken ook offline (als je bijvoorbeeld in een vliegtuig zit zonder wifi), hoewel het configureren hiervan een rigmarole is.

Zoals u zou verwachten, maakt de online toegankelijkheid Google G Suite tot een "lite" productiviteitskeuze. Het is een illustratie van de softwareversie van de 80/20-regel (dat wil zeggen dat 80 procent van de gebruikers nooit meer dan 20 procent van de functies nodig heeft; vraag historici naar de oude Microsoft Works versus Microsoft Office). De tekstverwerker is bijvoorbeeld precies dat: een tekstverwerker in plaats van een pagina-opmaakprogramma dat meerdere kolommen, drop caps en eindnoten ondersteunt (hoewel het wel voetnoten en een add-on biedt bibliografieën). Maar als uw werk afhankelijk is van snel en schoon in plaats van uitvoerig opgemaakte documenten, kunt u aangenaam verrast zijn door de functionaliteit van Google G Suite.

Van nul tot $ 10 in één maand

De grootste marketinguitdaging van Google G Suite is dat de tekstverwerker, spreadsheet en presentatiecomponenten (respectievelijk Docs, Sheets en Slides genoemd) worden gebruikt door miljoenen mensen die er geen cent voor uitgeven. Open een Google-account met een Gmail-adres en u krijgt gratis toegang tot Google G Suite, samen met 15 GB Google Drive cloudopslag voor uw e-mail, foto's en andere bestanden. Dat is niet zo mager als het klinkt, omdat Docs-, Sheets- en Slides-bestanden niet tellen.

Dus als uw budget nul is, komt Google overeen met Microsoft bij het aanbieden van een online productiviteitstrio; e-mail met agenda, taken en contacten; en wat cloudopslag. Als je Google een paar dollar kunt uitgeven, worden de dingen echter interessant. Google G Suite kost $ 10 per gebruiker per maand. Met andere woorden, $ 120 per jaar als je een solo-ondernemer bent (en twee of drie keer dat als je een werknemer of twee hebt).

In ruil daarvoor krijgt u 1 TB per gebruiker van online opslag - of onbeperkte opslag als er vijf of meer in uw organisatie zijn. Bovendien krijgt u zakelijke e-mail zonder advertenties met adressen zoals in plaats van .

Je krijgt ook de belofte van Google van 99, 9 procent uptime; Google Apps Sync voor Microsoft Outlook (die nog steeds de Google Apps-naam draagt); tekst-, spraak- en HD-videochats voor maximaal 25 personen via Google Hangouts; en beheer- en beveiligingsopties voor Drive en e-mail niet aanwezig in de gratis versies. (Ik neem aan dat je de e-mailaccounts en chats van gebruikers niet hoeft te bewaren en doorzoeken in het geval van een rechtszaak, maar grote bedrijven zijn er dol op.)

In één oogopslag klinkt $ 120 per jaar als een slechte deal in vergelijking met Microsoft Office 365 Home, dat online apps combineert met installaties van Office 2016 op maximaal vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf telefoons. Technisch gezien concurreert Google G Suite echter niet met die bundel, maar met Office 365 Business Premium, inclusief ondersteuning voor e-mail en HD-videoconferenties voor $ 12, 50 per gebruiker per maand, dus een jaar met Google wordt $ 30 goedkoper in plaats van $ 20 duurder.

Rechts of ondermaats?

Maar hoewel het redelijk is om Google G Suite te vergelijken met Office Online, is het vergelijken met Office 2016 hetzelfde als een pistool meenemen naar een kanongevecht. Nogmaals, het pc-pakket van Microsoft is ontworpen om bijna elke functie te hebben die iemand ooit nodig zou kunnen hebben; Het online pakket van Google is ontworpen voor de meeste functies die de meeste mensen dagelijks gebruiken.

Spreadsheets, bijvoorbeeld, is een capabele spreadsheet met stapels ingebouwde functies, gegevensfuncties inclusief filterweergaven en draaitabellen, en 28 grafiektypen variërend van bar en taart tot kandelaar, radar en kaart (en het veroverde mijn hart met een dialoogvenster lezen, "Let op! Weet u zeker dat u dit blad wilt verwijderen?").

Maar je zult tevergeefs zoeken naar de fraaie sunburst en voorspellingsgrafieken van Excel, of zelfs naar dingen zoals het toevoegen van een ondertitel aan een grafiek. En hoewel er een handvol opmerkelijke add-ons beschikbaar is, zoals Google Analytics-rapportage en projecttijdlijnen met Gantt-diagrammen, zijn de meeste add-ons dingen zoals klaslokaalboeken.

Dia's is misschien wel de eenvoudigste en meest grimmige Google G Suite-app. Het begroet u met meestal kale botten "Klik om titel toe te voegen, klik om tekst toe te voegen" diasjablonen, die u kunt opjagen door lijsten met opsommingstekens, tekstvakken en afbeeldingen toe te passen.

U kunt kiezen uit 20 verschillende kleur- en lettertype-thema's, elk met een dozijn dia-indelingen (sectiekop, titel en twee kolommen, enzovoort), samen met een half dozijn overgangen tussen dia's en 15 animaties voor dia-elementen. Helaas zijn er maar weinig opvallend en geen enkele is zo intuïtief als hun equivalenten in PowerPoint.

Documenten zien er daarentegen net zo eenvoudig uit - een wit scherm met een werkbalk en een rij vervolgkeuzemenu's - maar is een sympathieke kleine tekstverwerker die alineastijlen, tabellen, opmerkingen, tekstomloop rond afbeeldingen en zelfs wiskundige vergelijkingen en een onderzoekopdracht waarmee online informatie over geselecteerde items (zoals Office's Smart Lookup) wordt opgehaald.

Net als andere Google G Suite-apps, maakt Google Documenten het gemakkelijk om uw werk op internet te publiceren en collega's uit te nodigen om samen te werken, en zelfs een paar zaken (zoals twee personen die dezelfde alinea tegelijkertijd bewerken) beter af te handelen dan Word. Als u een kopie uit de cloud wilt downloaden, ondersteunt Google G Suite export van Office- en PDF-bestanden. Wanneer u er een wilt uploaden, doet de suite een competente, zo niet grafisch perfecte taak om Office-bestanden te importeren.

Google G Suite heeft veel te bieden, vooral als u de gratis versie gebruikt of gebruikmaakt van de professionele e-mail en vergaderingen van de betaalde versie (u kunt Google+ zelfs gebruiken als een quasi-slack sociaal intranet binnen uw bedrijf, hoewel het officieel geen kernlid van de suite). Maar het vergelijken met de almachtige Office 365 is als een vergelijking van Stephen King stelen, een zaklamp vergelijken met een vuurtoren. Wat zou je liever hebben op de stormachtige zeeën van het moderne bedrijfsleven?