Google Drive Review & Rating

Google Drive is veel meer dan alleen een cloudgebaseerde opslag- en synchronisatieservice met een uitstekend gratis opslagplan. Hiermee kunt u ook documenten maken, bewerken, opslaan en eraan samenwerken. Met nieuwe hulpprogramma's voor de service kunnen consumenten elke map op de computer opgeven voor back-up en kunnen bedrijven ruimte besparen door geen bestanden te kopiëren op lokale opslag. Nieuwe betaalde abonnementen onder het merk Google One maken opslagupgrades goedkoper dan ooit. Google Drive is echt indrukwekkend in hoe het u kan helpen bij het opslaan, back-uppen, maken en zelfs bewerken van bestanden, of u nu alleen of in teamverband werkt.

Er zijn enkele geheimen om het maximale uit Google Drive en de bijbehorende apps, Google Foto's, Documenten, Spreadsheets en Presentaties te halen. Maar er is weinig twijfel dat dit een van de zoetste cloud-aanbiedingen is die je kunt vinden. Bovendien is het gratis, tenzij u meer dan 15 GB aan gegevens moet opslaan; Zie het gedeelte Nieuwe Google One-prijzen hieronder voor meer informatie over betaalde abonnementen.

Google heeft de lokale applicatie Drive voor consumenten bijgewerkt en hernoemd tot Backup & Sync; deze app voegt de mogelijkheid toe om bijna elk bestand of elke map op een computer te synchroniseren, ongeacht waar deze zich in uw mappenstructuur bevindt. De functie is een pluspunt, maar het is enigszins eigenzinnig en het maakt Drive nog niet tot een volledig back-upprogramma. Bekijk onze volledige analyse van de nieuwe functie in het gedeelte hieronder. Een nieuwe client-applicatie voor zakelijke gebruikers is ook uitgerold naar G Suite-accounts, genaamd File Stream. Dit lijkt op de On-Demand-functie van OneDrive, die uw lokale schijfruimte bespaart en alleen in de cloud opgeslagen bestanden downloadt wanneer u ze opent.

De naaste concurrent van Google Drive is Microsoft OneDrive. De services zijn vrijwel gelijk aan functiepariteit, hoewel Google Drive meer gratis opslag biedt. Op dit punt is het meer een kwestie van welke ecosystemen u gebruikt: als u Windows en Office gebruikt, kan OneDrive daar nauw mee worden geïntegreerd. Google heeft Microsoft ongeveer geëvenaard in offline gebruik van zijn productiviteits-apps, en Microsoft heeft eindelijk de eens superieure superieure co-bewerkingsfunctie van Google ingehaald. Apple is ook betrokken geraakt bij het bestandssynchronisatie- en cloudopslagspel, met iCloud Drive, dat ook gezamenlijke online documentbewerking biedt. ICloud Drive is echter niet zo robuust als het aanbod van Google of Microsoft. U kunt bijvoorbeeld geen online versies gebruiken om documenten met tracking te bewerken. Box, een andere keuze van de redactie in de categorie voor het synchroniseren van bestanden, biedt geen ingebouwde documentbewerking, maar biedt wel meer workflowtools.

Nieuwe Google One-prijzen

De onlangs aangekondigde Google One-prijzen worden nu uitgerold. Het is een reorganisatie van Drive's betaalde cloudopslagplannen voor consumenten. Het goedkoopste abonnement kost nog steeds $ 1, 99 per maand voor 100 GB, maar Google One biedt nu een abonnement van 200 GB voor $ 2, 99 per maand. Een Google Drive-account van 1 TB kostte in het verleden $ 9, 99 per maand, maar het Google One-abonnement verhoogt de limiet tot 2 TB voor dezelfde prijs. Huidige abonnees van het 1 TB-abonnement worden automatisch geüpgraded. Het hogere 10 TB-abonnement kost nog steeds $ 99, 99 per maand. Google Drive biedt momenteel een royale 15 GB gratis opslagruimte en deze gratis laag blijft bestaan, zelfs met de nieuwe Google One-abonnementen. Merk op dat u opslagupgrades kunt krijgen door bepaalde Android-telefoons te kopen; u krijgt bijvoorbeeld twee jaar lang 100 GB van LG en Asus.

Google voegt met één tik toegang toe aan ondersteuningsexperts, evenals de mogelijkheid om accounts met maximaal vijf familieleden te delen voor alle Google One-abonnementen. Het is ook van plan om marketing extra's aan te bieden, zoals "credits op Google Play of deals voor geselecteerde hotels in Google Search, " met meer gepland. Een van onze testaccounts had de update voor One niet ontvangen, maar het werkte wel voor een ander account na installatie van de Google One-app. In een e-mail van Google ten tijde van de beoordeling stond: "We zullen Google One de komende maanden uitrollen. We laten u weten wanneer het voor u beschikbaar is." Het bedrijf verduidelijkte de situatie als volgt: "Je zult de mogelijkheid om te upgraden niet zien als je een combinatie hebt van promotionele en betaalde opslag, promotionele opslag, net gekochte opslag in de afgelopen week of zo, zijn gevestigd buiten de VS, hebben een verouderd plan, of u heeft een G Suite-account."

Ter vergelijking: de One Drive van Microsoft biedt 5 GB gratis opslagruimte. Om te upgraden zijn uw opties een abonnement van $ 1, 99 per maand van 50 GB, $ 6, 99 per maand voor 1 TB en $ 9, 99 voor 5 TB (gedeeld door vijf gebruikers). De laatste twee opties omvatten ook de downloadbare Office 365-applicaties.

Apple biedt 50 GB iCloud-schijfruimte voor 99 cent per maand; 200 GB voor $ 2, 99 en 2 TB voor $ 9, 99 - Apple heeft zijn plan van 1 TB verdubbeld tot 2 TB per jaar voordat Google er aan toe komt, maar het bedrijf biedt slechts 1 GB vrije ruimte voor alle nieuwkomers, hoewel eigenaren van Apple-apparaten een gratis 5 GB krijgen. Studenten met beheerde Apple ID-accounts van hun school krijgen een zoetere deal: een gratis 200 GB.

Dropbox is een van de gieriger diensten als het gaat om gratis opslag, biedt slechts 2 GB, terwijl Box een van de meest genereuze is, met 10 GB. Het verhaal is het tegenovergestelde voor betaalde accounts: Box rekent $ 10 per maand voor slechts 100 GB, terwijl die prijs u 1 TB oplevert bij Dropbox.

Houd er rekening mee dat niet alles meetelt voor uw opslaglimieten. Bestanden die u maakt met Google Documenten, Spreadsheets en andere in-Drive-apps (in de eigen, online indelingen van Google) tellen niet mee voor dat quotum, evenmin als bestanden die met u worden gedeeld. U kunt deze bestanden echter naar meer standaardformaten exporteren. Gmail-berichten en alle e-mailbijlagen tellen echter wel mee voor uw limiet. Foto's kunnen wel of niet meetellen voor uw quotum; het hangt af van uw uploadkeuzes. U kunt foto's uploaden naar gewone Drive-mappen of de functie Google Foto's gebruiken. Met Foto's tellen uploads alleen mee voor uw limiet als u Originele kwaliteit kiest; als u Hoge resolutie kiest, beperkt u uw foto's tot 16 megapixels. Natuurlijk is dat voor veel camera's en mobiele telefoons van volledige kwaliteit.

Wat is Google Drive precies?

Google probeerde een tijdje de naam Google Drive te gebruiken om de productiviteitsapps aan te duiden: Documenten en de rest. Maar het bedrijf is teruggegaan naar het meer intuïtieve gebruik van Documenteneditors om de online productiviteitsapps te betekenen en Drive om de online opslag te betekenen. Google Drive en zijn apps werken in principe op dezelfde manier als Microsoft OneDrive met de online versies van Word, Excel en PowerPoint.

Google Drive, OneDrive en Apple iCloud Drive werken ook als bestandssynchronisatieservices zoals Dropbox en SugarSync. Met alle bestandssynchronisatieservices download en installeer je een programma op al je computers en markeer je bestanden of mappen om te synchroniseren tussen de apparaten. Dat betekent dat als u op kantoor werkt aan een bestand en vervolgens naar huis gaat en verder wilt gaan waar u was gebleven, u dit naadloos kunt doen. Wanneer u thuis aan het bestand werkt, kunt u er zeker van zijn dat al uw werk 's ochtends op uw kantoorcomputer verschijnt. Synchroniseren is afhankelijk van een internetverbinding, maar zolang je die sleutel hebt, is het een fluitje van een cent.

Om nog eens te herhalen: zowel Google Drive als OneDrive bieden desktop-naar-desktop synchronisatieservice in aanvulling op hun webgebaseerde kantoor-productiviteitsapps en directe online bestandsopslag. Ondanks de nomenclatuur van de nieuwe Backup & Sync desktop-app, beschouwen we Google Drive strikt genomen niet als een online back-upoplossing. Maar het opslaan van bestanden in online opslag kan ook dienen als een soort back-up. Echte online back-up voert geplande back-ups uit en biedt volledige systeemherstelmogelijkheden.

Compatibiliteit is zelden een probleem met Google Drive: u kunt bestanden uploaden, ze converteren naar de bestandsindeling van Google om ze online te bewerken - of nieuwe documenten, spreadsheets en diapresentaties in de webinterface maken - en de afgewerkte producten exporteren naar standaard bestandsindelingen, zoals.doc,.rtf,.pdf, enzovoort. Een probleem is dat u meerdere exemplaren van hetzelfde document krijgt als u het bijvoorbeeld in Word maakt en vervolgens in Documenten opent. Met de Microsoft Office-plug-in voor Google Drive kunt u uw Google Drive gebruiken als opslag voor bestanden die u bewerkt met de geïnstalleerde Microsoft Office-apps, waardoor elke kans op incompatibiliteit wordt weggenomen. En als u Backup and Sync of File Stream installeert (zie hieronder), lijkt Google Drive net als een lokale map.

Integraties met services van derden is een andere kracht van Google Drive. Zowat elke webservice die u kunt bedenken - van Slack tot HelloFax tot de Pixlr online foto-editor - kan worden geïntegreerd met Google Drive. Dropbox en OneDrive kunnen ook worden geïntegreerd met services van derden, maar Google Drive kan met alles worden geïntegreerd.

Webinterface van Google Drive

Het online ontwerp van Google Drive is in de loop der jaren verbeterd en is nu intuïtiever dan ooit. U begint op de hoofdpagina van Drive, die miniaturen van documenten in het midden en een menu van uw mappen, gedeelde bestanden, foto's, recente, met ster en prullenbak langs de linker rail toont. Aan de rechterkant zijn knoppen om te delen, een koppeling naar te krijgen, te verwijderen, een voorbeeld te bekijken en informatie over een geselecteerd bestand te bekijken.

Er zijn ook knoppen voor Instellingen en schakelen tussen lijst- en miniatuurweergave. Vreemd genoeg reageert de webpagina niet zoals die van OneDrive. Het formaat wijzigen naar een smallere pagina snijdt interfacefuncties af. We zijn echter onder de indruk dat Google Drive contextmenu's met de rechtermuisknop in zijn webinterface implementeert (net als OneDrive). Veel web-apps, waaronder de webinterface voor Apple's iCloud Drive, negeren deze mogelijkheid, zodat u het browsermenu krijgt in plaats van de app.

Gelukkig is Google gestopt met het aanroepen van mappenlabels. Het noemt ze nu mappen , net als iedereen. Je kunt ook naar hartenlust submappen maken. Andere manieren om te ordenen dan mappen zijn het gebruik van kleurcodering en sterren. Een gemak is dat u bestanden van uw computer naar elke geopende map in de browser kunt slepen en neerzetten.

Nadat u een document hebt geopend of gemaakt, gaat u naar een nieuw browsertabblad voor Documenten, Spreadsheets, Presentaties, enzovoort. Merk op dat Drive meer dan alleen de grote drie typen kantoordocumenten aankan: er zijn ook formulieren, tekeningen en kaarten, en u kunt zelfs webapps van derden integreren om met nog meer soorten documenten te werken, zoals CAD- of muziekbestanden.

U kunt een document in drie verschillende modi bekijken: Bewerken, Voorstellen en Bekijken. De eerste is vanzelfsprekend; Suggesting zet wijzigingen van bijdragers tussen haakjes, die de documenteigenaar kan accepteren of niet. Bekijken toont eenvoudig het uiteindelijke bewerkte document. Wanneer u samenwerkt, verschijnen de namen van de bijdragers wanneer zij een document bewerken waaraan u ook werkt. Kleurcodering overal helpt ook om te onderscheiden waar de cursor van elke gebruiker zich in het bestand bevindt wanneer meerdere mensen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen.

Google Drive ondersteunt nu zelfs de Microsoft Office-revisiemodus. Met de online versie van Pages van Apple iCloud kunt u revisies bekijken, maar u kunt ze niet bewerken. Lees onze recensie van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties voor uitgebreide informatie over het online productiviteitspakket van Google.

Desktopclients: back-up en synchronisatie en bestandsstream

Google heeft onlangs zijn installeerbare synchronisatiesoftware vervangen door twee nieuwe tools: Backup & Sync voor consumenten en File Stream voor zakelijke G Suite-gebruikers. De eerste herintroduceert het concept, verdedigd door SugarSync, waarmee je elke map op je systeem kunt laten synchroniseren. Andere services zoals Box, Dropbox, iCloud en OneDrive houden het vasthouden van gesynchroniseerde bestanden in een ingestelde map met zoveel submappen als u wilt. De gesekwestreerde synchronisatiebenadering vereenvoudigt en verduidelijkt het cloudsynchronisatieconcept, omdat al uw back-upinhoud netjes in één moedermap is opgeborgen. Misschien wilt u echter elk bestand overal kunnen markeren voor back-ups, zoals online back-upservices zoals Carbonite. (Opmerking: SugarSync is eigendom van j2 Global, het moederbedrijf van Ziff Davis, de eigenaar en uitgever van PCMag.com.)

In het verleden zorgde synchronisatie van services waarmee je elke map of elk bestand op je systeem kunt specificeren - zoals Microsoft eerder Mesh-product deed - verwarring, omdat je die map moet toewijzen aan een map op de andere gesynchroniseerde computers, wat ingewikkeld kan worden als je hebt meerdere computers. Dan is er de kwestie om op beide locaties tegelijkertijd een bestand open te hebben - welke versie moet als laatste worden opgeslagen. En waar vind je dit allemaal op een mobiele client? Google Drive omzeilt deze problemen op een slimme manier door afzonderlijke mappen voor elke machine te houden, allemaal toegankelijk vanuit de browser.

Je kunt Drive nog steeds als een speciale gesynchroniseerde map gebruiken, maar de mogelijkheid om mappen overal op het bestandssysteem van de computer aan te wijzen is een voordeel. Het installeren van Backup & Sync lijkt op het installeren van Chrome, met dezelfde "op jouw plaats, ga aan de slag" -berichten tijdens de installatie. Na de installatie logt u in op uw Google- of Gmail-account en kiest u mappen die u wilt synchroniseren. Standaard zijn uw mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen geselecteerd. U kunt alle mappen op de computer toevoegen, behalve de mappen C: Drive of This PC. Dat is belangrijk, omdat het betekent dat Google Drive niet kan worden gebruikt als een volledige online back-upservice zoals Carbonite, IDrive en SOS Online Backup. Met deze services kunt u een afbeelding maken van alles op uw schijf, inclusief programma's en besturingssysteembestanden.

Vervolgens komt synchronisatie vanuit de andere richting, en dit onderdeel is belangrijk voor bestaande Drive-gebruikers: u kiest mappen van uw online Google Drive die u met de computer wilt synchroniseren. Net als bij de vorige oplossing van Google, maakt Backup & Sync een specifieke Google Drive-map op uw computer naast het synchroniseren van de andere mappen die u hebt aangewezen. Deze map krijgt ook een Best Verkenner-pictogram op het hoogste niveau zoals Microsoft OneDrive en iCloud doen, en installeert een klein pictogram in uw systeemvak van waaruit u op elk gewenst moment het dialoogvenster Instellingen kunt oproepen.

Nadat u de installatie hebt voltooid en uw pc hebt gesynchroniseerd, ziet u een tabblad Computers in de interface van Google Drive web en mobiele app (zie tweede screenshot hierboven). We hebben Backup & Sync op een Windows-laptop en een iMac geïnstalleerd om te testen. Het tabblad Computers liet beide zien. Sommige uploadpogingen schopten een foutmelding, maar tikken op de knop Alles opnieuw proberen loste dit probleem op. Merk ook op dat toen we probeerden de map Programma's van de Windows-pc toe te voegen, er een bericht verscheen dat er iets mis ging. Dit is waarschijnlijk te wijten aan de alleen-lezen instelling van die map waarvoor beheerdersrechten vereist zijn. Een andere reden waarom Google Drive nog steeds niet als een volledige back-upservice kan worden beschouwd. Maar hetzelfde kan worden gezegd voor OneDrive, Drobox en Box.

In Windows Verkenner laten we met een rechtsklik het bestand in de browser openen of delen, met alleen bekijken of bewerkrechten, via e-mail. In het contextmenu kunt u echter geen bestanden en mappen toevoegen aan de online opslagplaats zoals Carbonite en IDrive. U kunt alleen bestanden of mappen toevoegen via de app Backup & Sync, een klein ongemak.

Als het gaat om het verwijderen van bestanden, biedt Backup & Sync drie instellingen: u kunt het vertellen om het bestand overal te verwijderen, alleen op de huidige machine, of u vragen wat u moet doen. Deze benadering maakt het enigszins een archiveringsservice, dat wil zeggen een repository voor uw volledige geschiedenis van bestandsinhoud. Een groot voordeel van Drive is dat het elke bewerkte versie van bestanden die u erin opslaat, opslaat.

Het hulpprogramma Bestandsstroom, exclusief voor G Suite-gebruikers, lijkt sterk op Backup & Sync: het creëert een lokaal ogende map op de computer om uw bestanden te openen en op te slaan. Maar het heeft een groot voordeel ten opzichte van Backup & Sync, zoals eerder vermeld: hiermee kunt u bestanden en mappen opgeven die u niet naar de opslag van de lokale computer wilt downloaden. Dit kan ook de consument ten goede komen, dus ik zou graag zien dat het bedrijf die functie toevoegt aan Backup & Sync. Een ding om op te merken is dat het een internetverbinding vereist om de bestanden te krijgen die niet lokaal worden opgeslagen. Bestandsstroom deelt echter niet de mogelijkheid van het consumentenproduct om bestanden overal op het systeem op te geven voor back-up.

Cloud- en mobiele functies van Drive

Aangezien Google Drive bestanden in de cloud opslaat (en omdat het afkomstig is van een bedrijf waarvan de naam synoniem is met zoeken), zijn deze bestanden zeer doorzoekbaar. Een recente update heeft drag-and-drop-functionaliteit toegevoegd aan zoekresultaten, waardoor u een resultaatbestand naar een map aan de linkerkant kunt slepen. Een ander kenmerk met betrekking tot zoeken is bijzonder cool: Drive kan een foto scannen en interpreteren met behulp van optische tekenherkenning (OCR) of identificeren met behulp van AI.

OCR werkt ook in Google Drive op PDF's. We hadden een PDF met een unieke reeks tekst in het bestand, maar niet in de bestandsnaam, en toen we ernaar zochten, leverde Google Drive vrijwel onmiddellijk het juiste resultaat. Maar OneDrive doet dit nu ook, door AI te gebruiken om tags toe te passen op foto's en tekst te extraheren die u in het infopaneel kunt zien. Om de OCR van Google Drive te laten werken, moet u de afbeelding openen in Documenten; in OneDrive ziet u geëxtraheerde tekst uit afbeeldingen in het infopaneel, zonder extra stappen te nemen.

Andere vergelijkbare apps die ingebouwde OCR gebruiken zijn Office Lens, Adobe Scan, Evernote en OneNote, hoewel je een betaalde Adobe- of Evernote-gebruiker moet zijn om de OCR in PDF's te krijgen (OCR voor afbeeldingen werkt voor gratis gebruikers).

Google Drive is beschikbaar als een iPhone-app, iPad-app en Android-app. Met de geïnstalleerde apps krijgt u toegang tot de meest recente versies van al uw bestanden. U kunt ook 90 verschillende bestandstypes bekijken en zelfs sommige daarvan bewerken. Het biedt geen auto-smartphone-foto-uploads zoals Dropbox en OneDrive, maar daar is de Google Foto's-app voor.

Wat zou je anders willen?

Ondanks de rijkdom aan hulpmiddelen en de soepele werking, zijn er nog een aantal dingen die we graag verbeterd zouden zien in Google Drive. Multimediafuncties zijn niet zo robuust. We hebben bijvoorbeeld een aantal dubbele foto's opgemerkt, zonder dat we de dubbele foto's gemakkelijk konden verwijderen, behalve door ze te bekijken. Maar dit probleem wordt gedeeld door OneDrive.

Als u een krachtige gebruiker van Office-apps bent, zijn er mogelijk functies die u graag aan Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties wilt zien, zoals handige rechtsklik-opties voor mini-werkbalkopmaak en enkele geavanceerde spreadsheetfuncties, maar deze apps bevatten voldoende hulpmiddelen om de meeste klussen te klaren. Soms is een beetje zoeken nodig om erachter te komen hoe je een functie of add-on kunt inschakelen, maar er zijn genoeg om Google Drive en zijn apps geschikt te maken voor de meeste elementaire zakelijke behoeften.

Een mogelijke zorg over Google Drive is privacy. Google verzamelt andere informatie van uw online activiteit om u gerichte advertenties te tonen. Microsoft beweert dat het dit niet doet, maar als privacy voor u van het grootste belang is, raden we aan om te blijven werken met een bestandssynchronisatieservice die anonimiteit voorop stelt. Resilio Sync (voorheen BitTorrent Sync) houdt uw gegevens uit de cloud, in plaats daarvan via directe P2P-verbindingen. Bij CertainSafe Digital Safety Box draait alles om codering, privacy en beveiliging.

Met verschillende online back-upservices kunt u een coderingssleutel kiezen die alleen u bezit, zodat zelfs de medewerkers van het bedrijf uw bestanden niet kunnen decoderen. Deze omvatten SpiderOakONE (die de nadruk legt op privacy) en SOS Online Backup. Zorg ervoor dat u uw coderingswachtwoord niet verliest, anders zijn uw gegevens voorgoed verdwenen. Een andere optie is om eenvoudig uw eigen cloud te bouwen met behulp van een NAS, met een apparaat zoals My Cloud van Western Digital. Ten slotte kunt u uw gegevens coderen voordat u deze naar de cloud verzendt en een van de services gebruikt, maar dat neemt veel gemak weg.

In de bestuurdersstoel

Niets weerhoudt u ervan om meer dan één bestandsopslag en synchronisatieservice te gebruiken, vooral gezien het feit dat u gratis opslag kunt krijgen. Het gebruik van meer dan één service geeft u opties zoals het compartimenteren van uw thuis- en werkbestanden of het gescheiden houden van foto's van documenten. Hiermee kunt u ook beslissen welke van uw bestanden u in veiligere cloudruimten plaatst en welke u wilt laten aan de grillen van het trackingbeleid van Google.

Google Drive zit zo boordevol aantrekkelijke functies dat je het mist als je het niet gebruikt. Twee andere bewerkerskeuzes in de categorie, Box en OneDrive, zijn ook de moeite van het overwegen waard. OneDrive in het bijzonder centimeters hoger dan de PCMag-rating van Google Drive dankzij de Files On-Demand, robuustere productiviteitsapps (Office is moeilijk te verslaan) en betere opties voor delen.