Gliffy review & waardering

Wanneer u een eenvoudig diagram, zoals een plattegrond of een stroomdiagram, in een snuifje moet maken, krijgt Gliffy de klus vrij goed gedaan. Deze web-app voor het maken en bewerken van diagrammen heeft een beperkte gratis versie en een goedkope betaalde versie met meer functies. Gliffy is een beetje te licht voor zeer technische diagrammen, vooral die waarvoor samenwerking nodig is om op te stellen, maar het biedt genoeg voor eenvoudiger gebruik, zoals Venn-diagrammen en orgeldiagrammen.

Gliffy is niet zo indrukwekkend als Lucidchart of SmartDraw Cloud, de keuzes van de redactie in deze categorie, dus blijf bij een van die apps als je op zoek bent naar een robuustere tool die je vaak wilt gebruiken.

Prijzen en plannen

Gliffy heeft een gratis optie en betaalde abonnementen, maar de gratis optie heeft strikte beperkingen en is daarom alleen in bepaalde omstandigheden geschikt. Met een gratis account kunt u in totaal slechts vijf diagrammen maken met Gliffy, en alle diagrammen die u maakt, zijn openbaar. Dat betekent dat als u iets geheimzinnigs moet tekenen, zoals bedrijfsnetwerkkaarten, u de gratis versie niet moet gebruiken. Er zijn andere gratis diagram-apps, waaronder Draw.io, waarmee je je werk privé kunt houden. Met een gratis Gliffy-account kunt u Visio-bestanden ook niet importeren om te bewerken. Het is erg beperkt.

Er zijn drie betaalde niveaus van Gliffy, Standard, Business en Business Team genoemd. Ze zijn allemaal gebaseerd op een abonnement en de prijzen zijn laag in vergelijking met andere diagram-apps. Maar alleen het Business Team-account heeft iets dat dwingend genoeg is om ervoor te betalen.

Gliffy brengt bijvoorbeeld elke drie maanden $ 14, 85 in rekening voor een standaardaccount voor één gebruiker, wat overeenkomt met ongeveer $ 3, 99 per maand of $ 59 per jaar. Maar met het account kunt u slechts 200 diagrammen maken. Er is geen optie om te integreren met Google Drive of een andere opslagservice en u krijgt geen tools voor privé delen of hulpmiddelen voor opmerkingen. U kunt ten minste Visio-bestanden importeren.

Het zakelijke account voor één gebruiker is niet veel beter. Gliffy brengt elke drie maanden $ 29, 85 in rekening, dus dat is gelijk aan $ 9, 95 per maand of $ 119, 40 per jaar. Nogmaals, de prijs is laag, maar de functies zijn schaars. Het Business-account geeft je op zijn minst de mogelijkheid om een ​​onbeperkt aantal privédiagrammen te maken, maar je hebt nog steeds geen optie om te integreren met Google Drive en je krijgt geen privé-tools voor delen of becommentariëren. De enige andere upgrade die u uit het standaardpakket krijgt, zijn UML- en draadframe-vormen.

Het Business Team-pakket kost $ 59, 88 per gebruiker per jaar, wat neerkomt op $ 4, 99 per maand, maar er is geen maandelijks betalingsplan. U krijgt onbeperkte privédiagrammen, UML- en draadframe-vormen, een optie om te integreren met Google Drive en privé delen en becommentariëren. Wanneer u Gliffy vergelijkt met andere opties voor diagramhulpmiddelen, is het Business Team-account het enige dat het overwegen waard is.

Zoals ik al zei, vraagt ​​Gliffy niet veel, maar het is niet de enige diagram-app met een lage prijs. Echt kost bijna hetzelfde als Gliffy. Een online abonnement kost $ 5 per maand of $ 49 per jaar voor een persoonlijk abonnement. Een downloadbare desktopversie van Creately kost een eenmalig bedrag van $ 75 voor particulieren (Desktop Personal genoemd) en is beschikbaar voor Windows, OS X en Linux.

De allerbeste diagram-apps kosten meer, maar u krijgt waar u voor betaalt. Lucidchart, wat mijn topkeuze is en een PCMag's Editors 'Choice, kost $ 5, 95 per maand of $ 59, 40 per jaar voor een Basic account voor één gebruiker, inclusief 100 MB opslag. Een Pro-account, het niveau dat ik aanbeveel, wordt geleverd met 1 GB opslag en kost $ 9, 95 per maand of $ 107, 40 per jaar. Lucidchart is echter alleen online beschikbaar. Er is geen lokaal geïnstalleerde optie.

De andere Editors 'Choice in deze categorie, SmartDraw, heeft een online versie van zijn app genaamd SmartDraw Cloud die jaarlijks $ 179, 40 kost. SmartDraw heeft ook een desktop-app voor Windows, beschikbaar in drie lagen: $ 297 voor Standard, $ 397 voor Business en $ 2.995 (startprijs) voor Enterprise.

Microsoft Visio, dat bekend staat als duur, kost bijna hetzelfde als SmartDraw voor Windows Standard. Wanneer gekocht op een schijf, kost Visio $ 299, 99. Visio is beschikbaar op Windows-pc's, maar niet op Macs, en er is ook geen web-app. Microsoft biedt wel een product genaamd Visio Online aan, maar het is alleen voor het bekijken en delen van diagrammen, niet voor het maken en bewerken.

Gliffy in actie

Om Gliffy te gebruiken, moet u een account aanmaken, wat geen tijd kost. Van daaruit kunt u een nieuw diagram helemaal opnieuw tekenen, een nieuw diagram starten vanuit een van Gliffy's sjablonen of een bestaand bestand importeren, zolang u het juiste accounttype heeft (Visio-bestandsimport is alleen voor betalende abonnees, onthouden).

De breedte en diepte van de sjablonen van een diagramapp zijn van groot belang bij het beoordelen van de waarde. De sjabloonselectie van Gliffy is redelijk, met opties voor verschillende soorten netwerkdiagrammen, organigrammen, draadframes voor web en mobiel, stroomdiagrammen en meer. Het is echter lang niet zo rijk als die van Visio of SmartDraw. SmartDraw heeft de meest indrukwekkende sjabloonverzameling die ik heb gezien en biedt niet alleen voorbeelden van diagrammen die u moet maken, maar ook voorbeelden van diagrammen waarvan u niet eens wist dat u ze nodig had, zoals een noodevacuatieplan. Lucidchart heeft ook een ruime verzameling sjablonen.

Sjablonen worden vooraf ingevuld met objecten die u naar behoefte kunt verplaatsen of verwijderen. Een sjabloon voor een kantoorplattegrond heeft bijvoorbeeld objecten voor alle dingen die u in een kantoor zou vinden, zoals bureaus, stoelen, vergadertafels, planten en waterkoelers. U kunt een raster inschakelen om objecten te rangschikken, hoewel een snap-to-grid-optie nog beter is om objecten snel op hun plaats te krijgen.

Naast het verplaatsen en verwijderen van objecten, past u een diagram aan door nieuwe objecten naar uw canvas te slepen. De lay-out van Gliffy is vergelijkbaar met zowat elke andere belangrijke diagram-app op de markt, dus links vind je een dienblad met objecten. Welke objecten verschijnen, hangt af van de sjabloon die u gebruikt of van hoe u de opvouwbare submenu-opties aanpast. In de plattegrondplattegrond toont het objectvak bijvoorbeeld submenu's voor Structuur plattegrond, Plattegrond woonkamer, Plattegrond kantoor, enzovoort. Als u alle submenu's samenvouwt die specifiek zijn voor uw sjabloon, krijgt u meer generieke opties te zien, zoals Basisvormen - cirkels, vierkanten, pijlen, enzovoort.

Het is eenvoudig genoeg om diagrammen in Gliffy te maken en te bewerken. De app is gebouwd met behulp van HTML5 en de interactiviteit is solide. Het is soepel en betrouwbaar. Ik heb geen problemen gehad met het wijzigen van objecten, het toevoegen van tekst, het verbinden van elementen met lijnen en dergelijke.

Een ding dat Gliffy goed doet is om de context-geschikte tools voor u beschikbaar te stellen wanneer u een object of meerdere objecten selecteert. Toen ik een paar bureaustoelen in de kantoorplattegrondsjabloon selecteerde, gaf Gliffy automatisch een pictogram weer voor het bewerken van groepseigenschappen. Het gebeurde gewoon zo dat ik de objecten wilde uitlijnen en gelijkmatig van elkaar wilde plaatsen, twee functies die daar zijn opgenomen. Lucidchart doet hetzelfde.

Hoe soepel Gliffy ook is, de app is niet zo intuïtief om te gebruiken als SmartDraw. Wat SmartDraw anders maakt, is de mate waarin het zich richt op het anticiperen op wat gebruikers zullen doen en maken met zijn software. Op basis van de sjabloon die u gebruikt, wat vrij specifiek kan zijn dankzij de grote collectie, anticipeert SmartDraw welke soorten vormen en objecten u zult gebruiken, en wat voor soort relatie tussen objecten die u wilt laten zien. De tool of het object dat u nodig hebt, staat vaak recht voor uw ogen voordat u tijd hebt om er zelfs over na te denken.

Ondersteunde bestandstypen

Als u regelmatig met diagrammen van anderen werkt, hebt u een app voor diagrammen nodig die een breed scala aan import- en exportindelingen ondersteunt. Gliffy ondersteunt een bescheiden bereik en bij mijn testen werkten ze zonder problemen. U kunt exporteren naar JPG, PNG, SVG en Gliffy, en dat omvat de basisprincipes van het exporteren. Wat betreft het importeren, ondersteunt Gliffy GON-, VDX- (alleen voor betaalde accounts), Gliffy- en Gxml-bestanden, maar niet AWS Architecture (die Lucidchart ondersteunt) of eigen bestandstypes van andere diagram-apps.

Gliffy Business Teams heeft een embed-indeling waarmee u gemakkelijk diagrammen op andere platforms kunt publiceren, zoals WordPress of een ander contentmanagementsysteem. Het document moet openbaar worden opgeslagen om te kunnen werken en vervolgens genereert Gliffy codes en links die u in uw pagina kunt plakken. U kunt ook een insluitcode genereren voor delen binnen Slack, Basecamp, HipChat en andere apps. Er is ook een API voor ontwikkelaars.

Samenwerking en delen

Gliffy heeft wel enkele samenwerkingsfuncties, zolang u een Business Team-account heeft met twee of meer ingeschreven gebruikers, dat wil zeggen. Maar vergeleken met andere tools is Gliffy op zijn best middelmatig als het gaat om samenwerking, vooral omdat het geen realtime samenwerking heeft.

U kunt bijdragers aan een diagram toevoegen door e-mailadressen van mensen in te typen of door een unieke link naar het bestand te genereren. Het bestand kan openbaar zijn of u kunt een beveiligde koppeling naar een privébestand genereren. Wanneer u anderen uitnodigt om het bestand te delen, krijgt u de kans om hun privileges in te stellen zodat bijdragers de mogelijkheid hebben om ze te bekijken, te becommentariëren of te bewerken.

Als u anderen toestaat opmerkingen over uw bestand te maken, kunnen ze een deel van het diagram met een oranje stip markeren en hun aantekeningen bijvoegen. De stip geeft aan anderen aan dat opmerkingen zijn toegevoegd.

Wanneer u anderen de mogelijkheid geeft om een ​​Gliffy-bestand te bewerken, moeten die medewerkers een Gliffy-account hebben. Als ze er nog geen hebben, kunnen ze zich aanmelden en een gratis proefperiode krijgen.

U en uw bijdragers kunnen elk het bestand om de beurt bewerken, maar niet tegelijkertijd samen. Er is een knop Opslaan in de rechterbovenhoek en je moet daarop klikken om je wijzigingen door te voeren. Vervolgens moeten de andere bijdragers hun pagina's vernieuwen om de wijzigingen te zien. Dus echt, slechts één persoon kan het document tegelijk bewerken.

Veel diagram-apps bieden veel betere omgevingen voor samenwerking. Lucidchart en Draw.io zijn in dit opzicht de beste. Ze bieden u een realtime samenwerking die erg lijkt op wat u ziet wanneer u samenwerkt in Google Documenten. Het grote verschil is dat de samenwerkingsmogelijkheden van Lucidchart rechtstreeks in de tool zijn ingebouwd, terwijl die van Draw.io alleen beschikbaar zijn wanneer u de app in combinatie met Google Drive gebruikt.

Creately werkt ook beter samen en ondersteunt realtime synchrone bewerking ook. Tijdens het samenwerken markeert de app objecten wanneer andere mensen ze selecteren en verplaatsen. Biedt u echt de mogelijkheid om indien nodig bijdragers reviewer in plaats van editorstatus toe te kennen.

De samenwerkingsmogelijkheden van SmartDraw zijn zwakker. U kunt niet in realtime synchroon samenwerken, hoewel u een bestand dat is opgeslagen in een cloudopslagruimte kunt delen en anderen in hun eigen tijd eraan kunt laten werken. Visio biedt ook enkele samenwerkingsopties, maar net als bij SmartDraw moet u uw bestand eerst op de juiste plaats opslaan, wat in het geval van Visio een SharePoint- of OneDrive-ruimte betekent. Toch staat Visio synchrone samenwerking tussen meerdere mensen toe. Visio laat ook twee mensen tegelijkertijd aan hetzelfde object werken . Eén persoon kan bijvoorbeeld de kleur van een object wijzigen, terwijl een andere persoon de tekst erin wijzigt.

Fijn voor beperkt gebruik

Gliffy is een prima tool wanneer u snel een diagram moet maken en daarvoor geen tools op uw computer wilt installeren. Het concurreert niet met andere diagram-apps voor strenger gebruik. U kunt beter meer betalen voor een app die meer sjablonen heeft en meer bestandstypen ondersteunt. Lucidchart en SmartDraw Cloud zijn de beste keuzes van PCMag. Draw.io is een iets betere optie dan Gliffy voor gratis gebruik, omdat het niet vereist dat uw diagrammen openbaar worden gehouden.