Organiseer u: waarom gebruikt u nog geen wachtwoordbeheerder?

Sinds ik echt begreep waar wachtwoordbeheerders over gaan, is het mijn missie geworden om iedereen die ik ken ervan te overtuigen er een te gebruiken. Ik maak geen grapje. Ik hecht veel waarde aan wachtwoordbeheerders.

Als u er geen gebruikt, zou u dat moeten doen. Laat me je vertellen waarom - en begin met de disclaimer dat veel van hen gratis zijn. Ik geef je ook enkele tips om op een efficiënte manier aan de slag te gaan met een wachtwoordbeheerder.

Voordelen van het gebruik van een wachtwoordmanager

Het gebruik van een wachtwoordbeheerder heeft zoveel voordelen, maar ik wil er drie op wijzen.

In de eerste plaats zorgen wachtwoordbeheerders ervoor dat u uw wachtwoorden niet hoeft te onthouden. Wanneer je je wachtwoorden probeert te onthouden, gebruik je een aantal van de slechtst denkbare wachtwoorden. Doe dat niet.

Ten tweede, omdat u uw wachtwoorden niet hoeft te onthouden, is het mogelijk om sterke, unieke wachtwoorden te hebben voor elk van uw online accounts. Mijn collega Eric Griffith heeft enkele tips voor het maken van sterke, unieke wachtwoorden. Emmanuel Schalit, CEO van het wachtwoordbeheerderbedrijf Dashlane, definieert een sterk wachtwoord als een wachtwoord met "minimaal acht tekens en hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen". Het goede van een wachtwoordbeheerder is dat u slechts eenmaal een wachtwoord hoeft aan te maken (het hoofdwachtwoord dat de wachtwoordbeheerder zelf ontgrendelt). Daarna kan de wachtwoordbeheerder al uw andere wachtwoorden voor u genereren, rekening houdend met sterkte.

Ten derde vullen wachtwoordbeheerders uw gebruikersnamen en wachtwoord automatisch in wanneer u naar uw accountwebsites gaat, waardoor u minder tijd verspilt met typen. Als u een zware internetgebruiker bent, leveren die seconden een grote tijdsbesparing op. In sommige banen (bijvoorbeeld beheerders van sociale media of mensen die software en online services testen, zoals die van u), is het mogelijk om honderden aanmeldingen te hebben, in welk geval een wachtwoordbeheerder absoluut essentieel is voor alleen tijdwinst.

Ermee beginnen

De meeste wachtwoordbeheerders zijn kleine applicaties die u op uw computers installeert. (Ik zal enkele van onze favoriete wachtwoordbeheerders hier op PCMag in de volgende sectie noemen.) Ik zeg computers, meervoud, omdat de meeste van hen uw wachtwoorden op meerdere machines synchroniseren, wat essentieel is. Als u een nieuw online account op uw werkcomputer instelt, wilt u dezelfde referenties tot uw beschikking hebben wanneer u thuiskomt. En bonuspunten als u ze ook op al uw mobiele apparaten kunt krijgen. Soms wordt synchronisatie als een premium-functie beschouwd en zal het niet in de gratis versie van een wachtwoordbeheerder zijn, maar niet altijd.

Met een wachtwoordbeheerder hoeft u slechts één wachtwoord te onthouden, wat betekent dat u het zich kunt veroorloven om er een goed wachtwoord van te maken. De wachtwoordbeheerder leidt u door dit proces. Mogelijk zijn er ook enkele vereisten voor uw ene wachtwoord om ervoor te zorgen dat het veilig en moeilijk te raden is.

Nadat de applicatie is geïnstalleerd en toegang heeft tot uw webbrowsers, kunt u verder gaan met uw bedrijf. Wanneer u op een site terechtkomt en probeert in te loggen, biedt de wachtwoordbeheerder aan dit te doen - als het uw accountgegevens heeft. Als uw gebruikersnaam en wachtwoord voor een bepaalde site nog niet bekend zijn, worden deze vastgelegd terwijl u ze typt. Vervolgens worden ze gecodeerd en opgeslagen voor de volgende keer.

Sommige wachtwoordbeheerders hebben ook andere functies, zoals de mogelijkheid om uw creditcardgegevens in te vullen wanneer u online winkelt. Als een veilige wachtwoordbeheerder uw betalingsformulieren voor u invult, kunnen toetsaanslagloggers uw creditcardnummer niet vegen. En net als bij het inloggen op sites in het algemeen, gaat het veel sneller.

Een ander stukje persoonlijke informatie dat wachtwoordbeheerders soms aanbieden om voor u op te slaan, digitaal maar veilig, is uw paspoort of andere nationale documenten (zoals een sofinummer). Dit zijn de soorten informatie die u op een dag mogelijk voor u nodig hebt - bijvoorbeeld als u uw paspoort verliest terwijl u naar het buitenland reist en de ambassade uw gegevens moet weten - en die beter worden bewaard in een wachtwoordbeheerder dan, zeg, een generaal- cloudopslag en synchronisatieservice.

De beste wachtwoordbeheerders

We hebben onze lijst met de beste wachtwoordbeheerders al afgerond. Ik raad u aan deze te lezen. Maar hier zal ik drie favorieten samenvatten: LastPass, Dashlane en Roboform Everywhere. Ze zijn allemaal uitstekend, maar hebben enige differentiatie, dus je wilt zeker weten dat je degene kiest die het beste bij je past.

De keuze van onze redactie is LastPass. Er is een gratis versie van LastPass, die wel onderscheid maakt tussen de Editors 'Choice van gratis wachtwoordbeheerders, maar je kunt ook upgraden naar LastPass Premium, wat een nominale $ 1 per maand kost. Het grote verschil tussen gratis en Premium komt neer op de functies die u uit de LastPass mobiele apps kunt halen, maar lees de volledige beoordelingen van de twee versies (via de bovenstaande links) voor meer informatie.

Met LastPass worden uw gebruikersnamen en wachtwoorden (en al het andere dat u in uw account plaatst) gecodeerd en online opgeslagen. Wanneer uw inloggegevens worden gesynchroniseerd met uw computers en mobiele apparaten, worden ze ook gecodeerd tijdens die bezorging. Wanneer de gegevens in rust zijn, worden ze zodanig versleuteld dat zelfs de mensen van LastPass deze niet kunnen zien, wat betekent dat het bedrijf letterlijk uw wachtwoorden niet kan overhandigen aan de NSA of iemand anders.

Een deel van wat we leuk vinden aan zowel de gratis als Premium-versie van LastPass is dat ze uw gegevens kunnen beschermen met meer verschillende soorten tweefactorauthenticatie dan elke andere wachtwoordbeheerder die we hebben getest bij PCMag. Dat zegt veel. Zoals Neil Rubenking, beveiligingsexpert bij PCMag, zei: "Als u multifactor-authenticatie inschakelt, kan een hacker die uw hoofdwachtwoord raadt of steelt, zich niet aanmelden."

Als u wachtwoorden deelt met andere mensen, bijvoorbeeld voor huishoudelijke accounts, heeft LastPass (en enkele andere wachtwoordbeheerders) een functie waarmee u ze veilig kunt delen en kunt u het wachtwoord zelf verbergen zodat het niet zichtbaar is voor de andere persoon. Dus LastPass staat die persoon toe om in te loggen, maar het wachtwoord niet te zien of te kennen.

Dashlane is een andere hoog scorende wachtwoordbeheerder die we bij PCMag leuk vinden. (Het is degene die ik gebruik.) Het komt ook in zowel de gratis als de Premium-editie ($ 29, 99 per jaar), met de gratis Dashlane beperkt tot installatie op slechts één apparaat. In een mum van tijd kunt u zich aanmelden bij een websiteversie van Dashlane om uw wachtwoorden te kopiëren en te plakken of visueel weer te geven (wat u slechts één voor één kunt doen), maar dat is gewoon lang niet zo handig als een wachtwoordbeheerder direct op alles is geïnstalleerd uw apparaten. Weet je nog dat voordeel dat ik eerder heb genoemd over tijdwinst door je wachtwoorden niet te typen?

Dashlane heeft enkele handige functies met betrekking tot winkelen via internet. Het kan uw creditcardgegevens automatisch invullen, zodat u het niet hoeft te typen en het risico loopt dat uw toetsaanslagen worden vastgelegd, en het neemt schermcaptures onzichtbaar terwijl u uitcheckt, zodat als er iets misgaat, u bewijs hebt van alle pagina's u zag. Stel dat u iets online koopt en nooit een e-mailbevestiging met een bevestigingsnummer ontvangt. Dashlane maakt een screenshot van de bevestigingspagina.

Roboform Everywhere (gratis; $ 19, 95 per jaar voor "Everywhere" -licentie) is een andere solide keuze. Ik heb al gezegd dat veel wachtwoordbeheerders creditcardgegevens voor u zullen invullen, maar RoboForm gaat hetzelfde concept een beetje verder door namens u alle soorten online formulieren in te vullen, vandaar het "formulier" in zijn naam. Het komt vaker voor bij andere wachtwoordbeheerders, maar Roboform stapte vroeg in de bus.

Drie tips

De dag dat u uw wachtwoordbeheerder downloadt, raad ik u aan een paar stappen te nemen.

1. Noteer uw wachtwoord - of beter: schrijf aanwijzingen op die alleen u begrijpt - en bewaar deze op een veilige plaats, zoals op een stukje papier en in uw nachtkastje. Als je het wachtwoord van je wachtwoordbeheerder ooit vergeet, zit je een beetje vast en moet je het wachtwoord opnieuw instellen op al je accounts.

2. Maak vijf of tien minuten vrij om enkele van uw belangrijkste wachtwoorden in de manager te krijgen. Wachtwoordbeheerders halen uw wachtwoorden op terwijl u het gebruikt, maar ik raad u aan naar alle online accounts te gaan die u regelmatig gebruikt (webmail, sociale media, financiële accounts, telefoonprovider) en de wachtwoordbeheerder ze nu te laten vastleggen. Een deel van de reden is om die informatie gewoon in de manager te krijgen, maar het geeft je ook een paar momenten om te wennen aan de wachtwoordbeheerder zelf. Je begint de pictogrammen en feedback die het biedt in actie te begrijpen.

3. Onderweg kunt u de wachtwoordbeheerder gebruiken om al uw wachtwoorden op te schonen, dat wil zeggen ze allemaal uniek en sterk te maken. Veel wachtwoordbeheerders laten u zien hoeveel hergebruikte wachtwoorden u hebt, of hoeveel ze volgens de normen van het bedrijf als "zwak" worden beschouwd.

Lees voor meer informatie over het aanscherpen van uw online aanwezigheid en wachtwoorden of u nog steeds vreselijke wachtwoorden gebruikt en ontdek waarom sommige mensen geloven dat tweefactorauthenticatie alles overtreft (en waarom de jury nog steeds achter de echte veiligheid staat) van tweefactorauthenticatie, aangezien het tot nu toe niet waterdicht is).