Organiseer u: 3 nieuwe manieren waarop Apple OS X u kan helpen productiever te zijn

Het nieuwste besturingssysteem van Apple voor Macs, El Capitan, werd officieel op 30 september gelanceerd. Veel critici hebben erop gewezen dat OS X 10.11 niet zoveel eye candy heeft als de laatste paar releases van iOS, maar het heeft wel een paar mogelijkheden die verhoogt de productiviteit en helpt u slimmer en efficiënter te werken. Er zijn ook enkele verbeteringen in de zoekfunctionaliteit waarmee ongeorganiseerde mensen kunnen vinden wat ze nodig hebben.

Hoe te upgraden naar El Capitan

Als je El Capitan nog niet hebt geïnstalleerd (wat gratis is), moet je eerst controleren of je computer wordt ondersteund. El Capitan werkt op computers van acht jaar oud, wat aanzienlijk is. Een basisvuistregel is dat als je Yosemite, Mavericks of zelfs Mountain Lion gebruikt, alles goed zou moeten zijn.

Hier is de volledige lijst met computers waarop El Capitan kan worden uitgevoerd:

• iMac medio 2007 of nieuwer
• MacBook begin 2009 of nieuwer; Eind 2008 aluminium
• MacBook Air eind 2008 of nieuwer
• Mac mini begin 2009 of nieuwer
• MacBook Pro: 13-inch, medio 2009 of nieuwer; 15-inch, midden / eind 2007 of nieuwer; 17-inch, eind 2007 of nieuwer
• Mac Pro begin 2008 of nieuwer
• Xserve begin 2009

Oudere computers krijgen helaas niet alle voordelen van El Capitan, waardoor de snelheid- en efficiëntieverbeteringen die Apple Metal noemt, mislopen. Toch moeten de app-updates in orde zijn, en de meeste functies van het besturingssysteem zouden moeten werken.

Maak eerst een back-up van uw Mac en bestanden om El Capitan te krijgen. Ten tweede, zorg ervoor dat je het volgende uur niets belangrijks te doen hebt. De download- en installatietijd varieert afhankelijk van een aantal factoren. Ik start graag mijn OS-upgrades ongeveer een uur voordat ik naar bed ga, dus ik kan ze een beetje in de gaten houden en problemen oplossen die fout gaan. Ik liet ze toen doorlopen terwijl ik sliep.

Ten derde, sluit al uw apps. Deze stap is niet vereist, maar versnelt het proces een heel klein beetje. Zorg ervoor dat je apps afsluit die op de achtergrond worden uitgevoerd, zoals Dropbox.

Open tot slot de App Store en zoek naar de update. Volg de aanwijzingen en laat uw Mac zijn werk doen.

Zodra u El Capitan hebt geïnstalleerd, leert u deze drie nieuwe functies die u helpen efficiënter te werken.

1. Werk in een gesplitst scherm

Hoe vaak speel je met twee vensters op het scherm om ze precies op maat te krijgen, zodat je er tijdens het werken gemakkelijk tussen kunt wisselen?

Mogelijk hebt u een browser geopend voor onderzoek terwijl u in Word typt, of uw agenda aan de ene kant van het scherm terwijl u aan de andere kant op e-mails reageert. In plaats van tijd te verspillen met het aanpassen van de vensters om de juiste hoeveelheid ruimte in te nemen, kan El Capitan ze snel op hun plaats klikken.

Je hebt twee opties om dit te doen.

Optie 1. Houd de knop Volledig scherm (groen) op de werkbalk van een app ingedrukt en sleep deze naar links of rechts. Het vult de helft van het scherm. Vervolgens kunt u op een ander venster klikken en de andere kant van het scherm wordt gevuld.

Optie 2. Ga naar Mission Control (als u momenteel Mission Control niet gebruikt, raad ik aan dit in te stellen als een multi-touch gebaar in de Instellingen). Sleep het pictogram van de ene app op volledig scherm over de andere en El Capitan stelt de Split Screen View voor u in.

2. Vind meer met Spotlight Search

De zoekbalk van Mac, genaamd Spotlight Search, start apps, zoekt woorden en kan zelfs wiskundige problemen oplossen. In El Capitan wordt het krachtiger dan dat. De zoekfunctie voor natuurlijke talen is toegevoegd, dus u kunt zoeken naar "documenten over budget", "e-mails van moeder" of "foto's van vorige week" om sneller te vinden wat u nodig hebt dan voorheen. Zoeken in natuurlijke taal is ook toegevoegd aan de zoekfunctie in Mail en Finder.

Apple heeft ook de bronnen verhoogd waar Spotlight Search uit haalt, inclusief weerrapporten, aandelenkoersen en details over sportteams.

Command-spatiebalk is nog steeds de sneltoets om Spotlight Search te starten. Gebruik het (als u dat nog niet bent) om uw zoekopdrachten nog efficiënter te maken.

3. Demp videoadvertenties in Safari

Niets verstoort uw werk zoals wanneer een van uw 20 geopende browsertabbladen automatisch een videoadvertentie of achtergrondmuziek afspeelt. Nog erger is de afleiding van het jagen op het overtredende tabblad. Met een nieuwe knop in Safari kunt u audio dempen die afkomstig is van alle tabbladen behalve de actieve.

Zoek naar een audiopictogram in de slimme zoekbalk. Als je erop klikt, zie je een optie om het aanstootgevende tabblad te dempen of voorlopig alle Safari-audio te dempen, wat handig is als je aan een andere taak werkt die je oren vereist.

Meer Apple-advies

Voor meer advies en tips voor OS X, zie mijn video en artikel met 25 sneltoetsen die u productiever maken op uw Mac.