Organiseer: 10 eenvoudige, tijdbesparende computertricks

Wanneer ik kijk hoe onervaren computergebruikers een webpagina scrollen met de pijl-omlaag op hun toetsenbord of naar specifieke informatie in een PDF zoeken door met hun ogen naar beneden te kijken, realiseer ik me hoeveel kleine trucs en tips er zijn die meer ervaren computergebruikers maken sneller in wat ze doen.

Hier zijn tien van die trucs die iedereen kan en moet leren. De kans is groot dat je er een paar kent, maar zelfs als er maar een paar nieuw voor je zijn, is het de moeite waard om de lijst en de video hieronder te bekijken.

1. Gebruik Ctrl + F om een ​​webpagina of document te zoeken

Wanneer u een specifiek woord wilt vinden op een webpagina of in vrijwel elk soort document (PDF, Word-documenten, enz.), Drukt u op Ctrl + F en een kleine zoekbalk verschijnt in de rechterbovenhoek of linkerhoek (afhankelijk van op welke applicatie u gebruikt). Typ het gewenste woord en het programma brengt u naar de eerste instantie en markeert in sommige gevallen alle instanties. Afhankelijk van de toepassing kunt u, als er meerdere instanties zijn, vooruitgaan naar de volgende of vorige instantie met behulp van pijlen die meestal in het zoekvak verschijnen.

Stel dat uw vriend u bijvoorbeeld een link heeft gestuurd naar een nieuwsartikel dat verwijst naar haar dochter, en u wilt doorgaan naar dat deel van het verhaal. Druk op Ctrl + F en typ de naam van de dochter. Daar ga je.

2. Gebruik Spotlight Search, Menubalk en Taakbalk om nieuwe programma's op te starten

Op zowel Windows- als Mac-computers is de snelste manier om een ​​nieuwe toepassing te starten niet door het pictogram van de snelkoppeling op het bureaublad te vinden en erop te klikken. Nee nee nee!

Druk in OS X op Command + spatiebalk en uw cursor gaat automatisch naar de Spotlight-zoekbalk in de rechterbovenhoek, waar u de eerste paar letters van het gewenste programma kunt typen (zoals OUT voor Outlook), en het zal verschijnen razendsnel. Druk op Enter wanneer u de gewenste app ziet.

In Windows 7 kunt u een soortgelijke snelle zoekopdracht uitvoeren met de Start-knop. Of u kunt gewoon uw meest gebruikte programma's vastmaken aan uw taakbalk. Start de gewenste programma's op uw ouderwetse manier en klik met de rechtermuisknop op de pictogrammen die op de taakbalk verschijnen. Selecteer "pin dit programma aan de taakbalk" en nu zal het er altijd zijn.

Mac-gebruikers kunnen op dezelfde manier naar de weergave Toepassingen in Finder gaan en elk programmapictogram naar de menubalk slepen. Het zal daar ook blijven, binnen handbereik de volgende keer dat u het programma wilt starten. In zowel Mac als Windows kunt u de volgorde van deze pictogrammen op elk gewenst moment wijzigen door ze te slepen en neer te zetten.

3. Scroll sneller met behulp van de spatiebalk

Het scrollen door een lange webpagina (zoals een Buzzfeed-lijstje) duurt lang met het muiswiel, de cursor op de schuifbalk en zeker de pijl-omlaag. Gebruik in plaats daarvan de spatiebalk om één volledig scherm tegelijk naar beneden te springen. Voeg Shift toe aan de vergelijking (Shift + spatiebalk) en je bladert met elke druk op het scherm omhoog. Houd de spatiebalk ingedrukt en bereik zo snel mogelijk de onderkant van de pagina.

Als het indrukken van de spatiebalk niets lijkt te doen, controleert u of de cursor zich niet in een tekstveld op de pagina bevindt.

4. Zoeken / vervangen

Het enige dat erger is dan mensen die na een periode in hun tekstverwerkingsbestanden nog steeds dubbele spaties gebruiken, zijn mensen die klagen over dubbele spacers. Waarom? Omdat het eenvoudig genoeg is om ze op te ruimen met een eenvoudige zoekopdracht / vervanging.

In Word wordt het hulpprogramma Vervangen genoemd en het bevindt zich helemaal rechts op het tabblad Start. Of u kunt gewoon op Crtl + H drukken voor een nog kortere snede. Plaats in het dialoogvenster twee spaties in het veld "zoeken" en één spatie in het veld "vervangen". Het lijkt nergens op, maar het werkt. Druk op "alles vervangen" en je bent klaar.

Ik voer dit commando altijd twee keer achter elkaar uit om er zeker van te zijn dat ik eventuele drievoudige spaties vang die de eerste keer langs me heen zijn gekomen (omdat Word dat zou lezen als een dubbele spatie, die het zou corrigeren tot een enkele spatie, gevolgd door nog een enkele spatie).

5. Typ geen gebruikersnamen en wachtwoorden

U hoeft nooit uw gebruikersnaam of wachtwoord te typen om u aan te melden bij een online account. Waarom? Omdat u een wachtwoordbeheerder moet gebruiken en de beste wachtwoordbeheerders deze gegevens automatisch voor u aanvullen. Het gebruik van een wachtwoordbeheerder is veel veiliger dan proberen te onthouden en al uw wachtwoorden te typen. Bovendien versnelt het uw online activiteiten, of u nu op Facebook rondsnuffelt of uw bankafschriften controleert.

Er zijn andere tools die uw gebruikersnamen en wachtwoorden kunnen onthouden om ze ook voor u automatisch in te vullen (Apple's iCloud-sleutelhanger, AutoFill in Chrome en vele andere), maar we bij PCMag raden het gebruik van een wachtwoordbeheerder aan, omdat ze vele andere voordelen bieden.

6. Corrigeer slechte spelling bijna overal met een rechtermuisknop

Veel mensen weten dat een rode kronkelige onderstreping in Microsoft Word betekent dat een woord verkeerd is gespeld (of dat Word het in ieder geval niet herkent). Maar minder realiseren zich dat dezelfde spellingcontrole in veel browsers wordt gebruikt, waaronder Chrome en Firefox.

Als u die rode kronkelige waarschuwing ziet terwijl u Facebook, Gmail of een andere site typt, klikt u met de rechtermuisknop op het woord voor voorgestelde correcties. Mac-gebruikers moeten er ook rekening mee houden dat OS X uw spelfout automatisch kan corrigeren, door ze in het blauw te onderstrepen om uw aandacht op hen te vestigen (zodat u ervoor kunt zorgen dat de wijziging correct is). Nog een Mac-truc: klik met de rechtermuisknop op een woord (of tik met drie vingers op het trackpad) om een ​​woordenboekdefinitie van een woord te openen.

7. Zoeken vanuit de browserbalk

Ga niet naar de browserbalk en typ "google.com" wanneer u online naar iets wilt zoeken. Typ gewoon uw zoektermen rechtstreeks in de browserbalk. De URL-balken van de meeste browsers verdubbelen automatisch als een online zoekbalk, en degenen die geen plug-ins hebben, kunt u dus installeren. Meestal kunt u beslissen welke service het zal gebruiken om de zoekopdracht uit te voeren: Google, Bing, Yahoo! Zoeken, DuckDuckGo, enzovoort. U kunt dit als voorkeur instellen in uw browser.

8. Kijk omhoog! Gebruik suggesties voor vooruitlopen

Hier is nog een zoektip: gebruik de typeaheadsuggesties die verschijnen wanneer u uw zoektermen invoert. Mensen die hun ogen op het toetsenbord richten in plaats van op het scherm typen routinematig veel langer dan nodig is. Probeer het. Kijk naar de zoekbalk terwijl u "Wanneer deed de" typt en kijk hoe suggesties verschijnen. Als degene die je wilt verschijnen, gebruik de pijltjestoetsen naar beneden of je muis om het te selecteren en druk op enter of klik. Voor lange zoekopdrachten of gebruik van moeilijk te spellen namen, besparen typ-vooruit suggesties veel tijd.

9. Sleep een browsertab uit

Tijdens een webconferentie onlangs zei de presentator tegen mij: "Het spijt me, maar je zult veel andere tabbladen zien openen wanneer ik mijn scherm deel." Mijn gedachte was: "Waarom sleept ze niet gewoon het tabblad uit dat ze wil? Op die manier zie ik niet welke andere pagina's ze heeft geopend."

Als je 20 tabbladen hebt geopend in je webbrowser, en er is er een waarop je echt een tijdje moet focussen, klik dan op dat tabblad en sleep het naar buiten. Het wordt een eigen venster. Vergroot deze tot het volledige schermformaat en u kunt zich alleen op die site concentreren. (Of u kunt leren hoe u in de eerste plaats browsen met tabbladen kunt beheren.)

10. Voeg "site:" toe aan specifieke domeinen

Laten we zeggen dat je je herinnert dat The New York Times een paar jaar geleden een moordvrij kneedbroodrecept heeft gepubliceerd en dat je het wilt vinden. U kunt online zoeken naar "no-knead bread" en hopen dat het juiste recept komt, of u kunt deze uitdrukking "site: nytimes.com" toevoegen aan uw zoekopdracht om alleen resultaten uit de Times te krijgen.

Telkens wanneer u "site:" toevoegt aan een zoekopdracht, worden de resultaten beperkt tot het domein dat u opgeeft. Dit werkt in Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo en vrijwel elke andere belangrijke zoeksite.

gerelateerde artikelen

Als je sneller een tip hebt om op je computer of een ander elektronisch apparaat te navigeren, deel dit dan in de reacties hieronder.