Video: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (November 2024)
Als u zich abonneert op een van de bovenste twee niveaus en de geavanceerde functies gebruikt, kunt u natuurlijk niet alles op Android doen en wilt u uw installatietaken uitvoeren in een desktopbrowser. Zodra uw gegevens daar zijn, kunt u nog steeds met uw klantendatabase werken, facturen verzenden en betalingen ontvangen en tijd en uitgaven bijhouden op de Android. En natuurlijk wordt alles wat u toevoegt of bewerkt op uw smartphone gesynchroniseerd met uw desktop- en / of iPad-versie van de applicatie.
Klanten eerst
Ik moet nog een financiële applicatie voor Android zien die moeilijk te gebruiken is. Dus FreshBooks krijgt geen enorme hoeveelheid krediet voor zijn bruikbaarheid. Maar het ontwerp en de navigatiehulpmiddelen zijn effectief, aantrekkelijk en intuïtief.
Er is geen echt 'dashboard', zoals u in veel financiële desktoptoepassingen ziet. De startpagina toont het totaal van uw openstaande facturen en vier pictogrammen voor de vier functies van de app: facturen, klanten, tijdregistratie en kosten.
U wilt waarschijnlijk eerst uw klantenlijst maken als u er nog geen hebt. Wanneer u die knop op de startpagina selecteert, krijgt u de mogelijkheid om clients handmatig toe te voegen of de contactenlijst van uw telefoon te importeren. Formulieren bieden voldoende informatie voor eenvoudige facturering. Naast de standaard contactgegevens, kunt u een valuta selecteren en een extra contact of secundair adres toevoegen.
Met de tabbladen onderaan het scherm kunt u schakelen tussen actieve, gearchiveerde en verwijderde clients, en met pictogrammen bovenaan kunt u het scherm vernieuwen, naar clients zoeken en nieuwe maken. En met een link onderaan het scherm kunt u een nieuwe factuur, schatting of project voor die klant maken (als u hebt betaald voor toegang tot de extra formulieren).
Facturen en artikelen
Wanneer u op de knop Facturen klikt, verschijnt uw lijst met huidige facturen; dit scherm gebruikt dezelfde navigatiehulpmiddelen als de Client-pagina. Klik op het "+" -teken en het scherm Factuurdetail verschijnt, waar u een bestaande klant kunt selecteren of een nieuwe kunt maken; voer een datum, factuur en / of bestelnummer en korting in; selecteer een PayPal-account voor betaling; voorwaarden specificeren en een notitie schrijven; en natuurlijk kunt u uw regelitems selecteren of toevoegen.
Via de link "Meer acties" onderaan het factuurscherm kunt u met elk formulier werken. U kunt een betaling invoeren, de factuur in PDF-formaat bekijken, zoals deze aan de klant zal verschijnen; en verzenden per e-mail of US Mail (u kunt vooraf verzendkosten van FreshBooks kopen). Er zijn geen standaard financiële rapporten, maar wanneer u een factuur opzoekt, ziet u de status ervan.
Zowel de factuur- als artikelformulieren, zoals de klantrecords, bieden voldoende details om een ongecompliceerd bedrijf te ondersteunen. Er is echter geen apart startpaginapictogram om uw itemdatabase te maken; u kunt dit direct doen terwijl u facturen maakt. Voor elk artikel kunt u een naam, beschrijving, kosten, hoeveelheid en toepasselijke omzetbelasting invoeren.
Tijd en kosten, ook
De laatste twee pictogrammen op de startpagina brengen u naar schermen waarmee u tijd en uitgaven kunt bijhouden. Klik op "Tijd bijhouden" en - met dezelfde navigatiehulpmiddelen als de eerste twee deden - kunt u de tijd handmatig invoeren of een timer starten en stoppen. Hoe dan ook, u kunt eenvoudig factureerbare uren omzetten in facturen. Klik op "Kosten" en vervolgens op het "+" -teken. De camera van uw Android wordt automatisch ingeschakeld, zodat u een foto van een kwitantie kunt maken om op te slaan met uw onkostenrecord. U kunt deze stap natuurlijk overslaan en zelf de onkostengegevens invoeren.
Deze eerste release van FreshBooks voor Android ziet eruit en werkt zoals ik het had verwacht. Er ontbreken functies in deze eerste gratis release die ik liever zou willen opnemen, zoals verkoopbonnen, terugkerende transacties, eenvoudige rapporten en wat app-gebaseerde hulp (hoewel elk telefoongesprek dat ik telefonische ondersteuning had binnengehaald binnen drie beltonen werd beantwoord en behoorlijk bevredigend werd beantwoord). Over het algemeen heeft FreshBooks echter een goede start gemaakt. Het is de beste Android-factureringsapp die ik ken, wat niet verwonderlijk is gezien de voortreffelijkheid die de desktopversie heeft weergegeven en zeker de keuze van een Editor voor zakelijke zakelijke Android-apps waard is.
