Beoordeling en beoordeling van Filelocker

De trend om al uw digitale inhoud naar de cloud te verplaatsen, heeft de meeste bekendheid gekregen met consumentendiensten zoals Apple iCloud, Google Drive en Microsoft SkyDrive. Deze services kunnen dingen zoals foto's en documenten opslaan en ze automatisch synchroniseren tussen al uw apparaten en computers. Maar cloudsynchronisatie wordt echt krachtig bij gebruik in een zakelijke omgeving. Dit is waar FileLocker, een nieuw product van InfraScale (het bedrijf achter SOS Online Backup) hoopt te schitteren. FileLocker claimt betere beveiliging dan bestaande spelers als belangrijkste onderscheidende factor, en dat is van enorm belang voor bedrijven. De service biedt ook krachtige gebruikersbeheermogelijkheden en een "private cloud" -functie waarmee bedrijven de service op hun eigen servers kunnen hosten.

Een bijzonder krachtige mogelijkheid voor het synchroniseren van services voor zakelijke gebruikers zijn hun samenwerkingsfuncties waarmee collega's werkdocumenten kunnen delen en co-bewerken. FileLocker is de nieuwste inzending in deze game, maar andere services zijn ook specifiek gericht op bedrijven, waaronder Box, Egnyte, SafeSync for Business en Syncplicity Business Edition. Laten we deze nieuwe service eens bekijken en kijken hoe deze zich opstapelt.

Instellen en aanmelden

FileLocker biedt gratis persoonlijke accounts met elk maximaal 5 GB opslag voor maximaal vijf gebruikers, voor een totaal van 25 GB. Voor meer dan vijf gebruikers kost $ 5 per gebruiker per maand ondersteuning voor zes tot tien gebruikers $ 500 per jaar - aanzienlijk minder dan Box's $ 1.080 per jaar voor zes gebruikers ($ 15 per gebruiker per maand). In tegenstelling tot Box is er gelukkig geen creditcardinformatie nodig om uw gratis account te krijgen. Hoewel dit niveau 'persoonlijk' wordt genoemd, bevat het aanmeldingsformulier nog steeds een regel voor 'bedrijf'. Je moet ook je naam, e-mailadres, geheime vragen en wachtwoord invullen.

Gezien de nadruk van FileLocker op beveiliging, was ik verrast dat sterke wachtwoorden op dit moment niet nodig waren, maar het moet wel 6 tekens lang zijn en een hoofdletter of niet-alfa-teken bevatten. Ter vergelijking: de aanmelding van Dropbox is heel duidelijk over de wachtwoordsterkte, met zelfs acht tekens die niveaus als "zeer zwak", "zo-zo" en "goed" aangeven en Box biedt vergelijkbare beoordelingen. Met de nadruk op veiligheid, zou ik verwachten dat FileLocker dit soort wachtwoordevaluatie zou hebben, maar dat deed het niet. Hierna meldt u zich gewoon aan op de website van FileLocker. (Lees voor een aantal goede tips over wachtwoorden Wachtwoordbeveiliging: sterke wachtwoorden maken.)

Om FileLocker bestanden op uw desktop-pc te laten synchroniseren (een Mac-versie zou deze maand moeten verschijnen), moet u een lokaal agentprogramma installeren. Vreemd genoeg is dit schijnbaar integrale deel van het systeem te vinden onder "Extra's" op de dashboardpagina.

Koppel

De meeste interacties met FileLocker vinden plaats in een webbrowser en de webinterface van de service is meestal duidelijk en mooi ontworpen. De eerste keer dat u naar uw accountpagina kijkt, vertelt een pop-up u dat u 'een bestand moet uploaden', en een grote knop Uploaden en een doel met slepen en neerzetten vereert altijd de bovenkant van de pagina. IE vertelde me bij elke paginaweergave: 'Alleen beveiligde inhoud wordt weergegeven', met een optie om 'alle inhoud weer te geven'. Nogmaals, ik was verrast dat zo'n beveiligde site dit bericht zou oproepen. De webinterface maakt bestandssynchronisatie via slepen en neerzetten mogelijk, maar wordt niet ondersteund in IE9.

FileLocker voegt het contextmenu toe aan alle bestanden en mappen die in uw Windows Explorer-vensters worden vermeld, maar de opties waren minder dan glashelder: wat ik wilde was een eenvoudige keuze "Synchroniseer dit bestand of deze map nu" (zoals in het nieuwe Cubby-product van LogMeIn), maar in plaats daarvan kreeg ik Synchroniseren, Synchroniseren en delen, Over synchroniseren, Synchronisatieopties en Synchronisatiestatus weergeven. De eerste klonk eenvoudig genoeg, maar ik moest een externe synchronisatiemap kiezen, die mogelijk andere bestanden kon bevatten die niets met de inhoud van de huidige map te maken hadden. Voor de gemiddelde gebruiker vind ik het eigenlijk beter om mappen en bestanden allemaal op één plek te hebben, zoals SkyDrive en Google Drive, hoewel sommigen de flexibiliteit verkiezen om alles op uw systeem te synchroniseren.

Toen ik de optie "en Delen" toevoegde, werd hetzelfde proces gevolgd door een ander dialoogvenster voor Share-instellingen, met een selectievakje voor "Downloadontvangsten inschakelen". Implementeer die optie en FileLocker stuurt u een e-mail telkens wanneer iemand het gedeelde bestand of de gedeelde map downloadt. Maar ik werd niet gevraagd met wie ik wilde delen; pas later, een knopinfo zegt Share Link beschikbaar, en vervolgens verdwenen. Idealiter zou ik een vakje krijgen om e-mails van medewerkers in te typen. Gedeelde mappen krijgen handig een nieuw mappictogram met het arced arrow-logo van FileLocker.

De optie Bestanden zoeken van FileLocker, beschikbaar in het linkerdeelvenster, werkte goed voor het vinden van bestanden, maar waarom zou de zoekbalk niet altijd bovenaan beschikbaar zijn, zoals in elke webmailinterface? Zodra ik een bestand had gevonden (of dit zou het geval zijn voor een bestandslijst in de webinterface), kon ik met de rechtermuisknop klikken of gewoon op een vervolgkeuzepijl klikken om keuzes voor Preview, Download, Upload New Version te krijgen. Ik kon ook de geschiedenis bekijken, het bestand verzenden, een link naar het bestand genereren, het niet meer delen, het naar een andere map verplaatsen, het verwijderen.

Versiebeheer is een kracht van FileLocker, net als voor de vlaggenschipservice van InfraScale, SOS Online Backup. Beide services behouden alle versies van uw bestanden voor altijd, tenzij u ze expliciet verwijdert. Ik vond het ook leuk hoe je met het versievak op de webinterface elke bestaande versie actueel kunt maken; op deze manier zou het gemakkelijk zijn om een ​​wijziging ongedaan te maken als een medewerker een bewerking maakte die was overruled.