Epson workforce pro gt-s85 beoordeling en beoordeling

In veel opzichten is de WorkForce Pro GT-S85 bijna identiek aan de Epson Workforce Pro GT-S55 die ik onlangs heb beoordeeld. Het biedt dezelfde basissterktes en is gericht op hetzelfde soort kantoor, dat wil zeggen een die waarschijnlijk scan-gerelateerde programma's gebruikt - zoals SharePoint of enterprise content management (ECM) -systemen of -services - die op een server of in de cloud draaien. Net als de GT-S85 wordt deze voornamelijk verkocht via wederverkopers met toegevoegde waarde. Voor bedrijven die een hogere snelheid en een hogere duty cycle nodig hebben, kan het echter gemakkelijk de hogere prijs waard zijn.

De twee modellen zijn ook fysiek vergelijkbaar. Beide meten 8, 4 bij 11, 9 bij 8, 0 inch (HWD) met de invoer- en uitvoerladen gesloten, of 15, 9 bij 11, 9 bij 15, 0 inch met de laden uitgeschoven. Dat maakt ze allebei klein genoeg om een ​​bureau mee te delen als een persoonlijke scanner. De GT-S85 is echter nog minder waarschijnlijk dan de GT-S55 om in die rol te dienen.

De GT-S85 biedt dezelfde capaciteit van 75 pagina's als zijn minder dure neef voor zijn automatische documentinvoer (ADF), maar hij belooft sneller door de pagina's te bladeren, met een 60 procent hogere snelheid, tot 40 pagina's per minuut (ppm) en 80 afbeeldingen per minuut (ipm) voor dubbelzijdige (dubbelzijdige) scans. Het biedt ook een 50 procent hogere duty cycle, op 3000 pagina's per dag. Deze verschillen zijn voldoende om de GT-S85 veel definitiefer een werkgroepscanner of zelfs een afdelingsscanner te maken, ondanks alle overeenkomsten tussen de twee.

Installatie en software

Voor mijn tests heb ik de GT-S85 op een systeem met Windows Vista geïnstalleerd. Setup was standaard, met als enige keuze een USB-verbinding.

De softwarekant van het pakket is identiek aan de software die bij de GT-S55 wordt geleverd, te beginnen met het scanprogramma van Document Capture Pro. Naast het regelen van het scannen, biedt het hulpprogramma enkele basisbewerkingsfuncties, waaronder het verwijderen van afbeeldingen en het toevoegen, invoegen of vervangen van pagina's.

Met het hulpprogramma kunt u ook scans verzenden naar een aantal bestemmingen. Opties omvatten het verzenden van het bestand als een e-mailbijlage, het verzenden naar een printer of een FTP-site; verzenden naar SharePoint, Evernote of Google Docs; of opslaan op schijf in doorzoekbare PDF- (sPDF), afbeeldings PDF-, JPG-, BMP-, TIFF- of Multi-TIFF-indelingen.

Het enige applicatieprogramma dat Epson biedt is Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, voor optische tekenherkenning (OCR). Zoals u zou verwachten, kunt u het gebruiken om gescande documenten om te zetten in bewerkbare tekstbestanden. Bovendien roept Document Capture Pro het programma automatisch op om gescande tekst te herkennen wanneer u de opdracht geeft om te scannen en op te slaan in het sPDF-formaat. Ten slotte wordt de software voor software geleverd met Twain-, WIA- en ISIS-stuurprogramma's, zodat u kunt scannen met vrijwel elk Windows-programma met een scanopdracht.

Scansnelheid en documentbeheer

Zoals gebruikelijk voor documentscanners, biedt de GT-S85 een optische resolutie van 600 pixels per inch (ppi), maar de nominale snelheid van 40 ppm is gebaseerd op een standaardinstelling van 200 ppi. In mijn tests met de standaardinstellingen heb ik de scanner op ons standaard 25-vel tekstdocument getimed op redelijk hoge snelheden in absolute termen. Net als bij de GT-S55 was deze echter aanzienlijk langzamer dan zijn rating, met slechts 31, 3 ppm voor simplex-scans en 58, 8 ipm voor duplex-scans.

Zoals ik in de GT-S55-review heb opgemerkt, komen de meeste scanners veel dichter bij hun beoordelingen in onze tests. De Ambir ImageScan Pro 940u, die ook een score van 40 ppm en 80 ipm heeft, kwam uit op 38, 5 ppm en 75 ipm, en de Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, beoordeeld op 25 ppm en 50 ipm, kwam uit op 25, 4 ppm en 50 ipm.

Het vermelden waard is echter dat ik een duidelijke vertraging zag tussen het geven van het scancommando en het daadwerkelijk starten van de scan. Hoe meer pagina's u in een batch scant, hoe kleiner een percentage dat vertraging van de totale tijd zal zijn, en hoe sneller de snelheid in pagina's per minuut verschijnt.

De snelheid van scannen naar sPDF-indeling, die over het algemeen de voorkeur heeft voor toepassingen voor documentbeheer, is mogelijk meer een probleem. Bij het toevoegen van de tekstherkenningsstap voor sPDF-bestanden duurt de GT-S85 langer dan goedkopere scanners met lagere raw-scansnelheden.

Ik heb het 2 minuten en 6 seconden getimed op ons 25-vel duplex tekstdocument, waardoor het slechts 11 seconden sneller is dan de Epson GT-S55, meer dan een minuut langzamer dan de Canon DR-C125 en ongeveer een halve minuut langzamer dan de 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Als u voornamelijk naar sPDF-bestanden moet scannen, kunt u, kortom, gelijke of betere prestaties krijgen met minder dure scanners.

Andere testresultaten

Met de software die bij de GT-S85 wordt geleverd, kan ik ook de OCR-nauwkeurigheid testen voor scannen naar een bewerkbaar tekstformaat. Interessant is dat de combinatie van FineReader en de GT-S85 veel beter deed op OCR dan de combinatie van FineReader en de GT-S55.

Met behulp van de standaard 200 ppi-instelling las de GT-S85 zowel onze Times New Roman- als Arial-tekstpagina's in lettergroottes zo klein als 10 punten zonder een fout. Met 300 ppi slaagde het erin om beide op 8 punten zonder een fout te lezen. Nog indrukwekkender was dat het ook goed of beter werkte met verschillende lettertypen die geen deel uitmaken van onze officiële tests, omdat maar weinig scanners of programma's er goed mee omgaan.

Of de Epson WorkForce Pro GT-S85 een betere keuze is dan zijn concurrentie, hangt af van uw specifieke behoeften. Als u primair naar sPDF-formaat moet scannen, kunnen goedkopere scanners het werk even snel of sneller doen. Maar de GT-S85 geeft je misschien een betere nauwkeurigheid, zoals in vergelijking met de Epson GT-S55. Als u echter hoofdzakelijk naar afbeeldingsindelingen moet scannen, kunt u de snelheid ervan beter benutten. Dus hoewel de Epson WorkForce Pro GT-S85 geen aantrekkelijke keuze is voor elk kantoor waarop het is gericht, is het misschien wel de juiste keuze, of op zijn minst een redelijke keuze, voor de uwe.

Meer scannerbeoordelingen:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox duplex combo-scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035-scanner door Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• meer