Epson-personeel ds-7500 review & waardering

In feite een snellere, duurdere versie van de Epson WorkForce DS-6500, levert de Epson WorkForce DS-7500 allemaal dezelfde sterke punten. Het biedt met name zowel een automatische documentinvoer voor 100 vel voor zwaar scannen volgens de normen voor kleine kantoren, als een iets groter dan flatbed van Letter-formaat voor originelen, zoals ingebonden pagina's, die niet door de ADF. Helaas is het, hoewel het sneller is dan de DS-6500, niet genoeg sneller om een ​​overtuigend argument te maken voor het verschil in prijs.

Epson beoordeelt de DS-7500 met 40 pagina's per minuut (ppm) en 80 afbeeldingen per minuut (ipm) voor dubbelzijdig (dubbelzijdig) scannen, met één afbeelding aan elke zijde van de pagina. In vergelijking met de rating van de DS-6500 betekent dit dat het 15 ppm en 30 ipm sneller is. Het verschil in de praktijk is echter veel minder.

Snelheidsbeoordelingen voor scannen vanaf een ADF zijn gebaseerd op de timing van de scan zelf, vanaf het moment dat de eerste of tweede pagina de scanner in gaat tot het moment dat de laatste pagina in de uitvoerbak terechtkomt. De tijd omvat niet de vertraging tussen het raken van de startknop en het daadwerkelijk starten van de scan of de vertraging tussen de laatste pagina die door de scanner gaat en het bestand dat naar de schijf wordt geschreven.

Die vertraging - zowel vóór als na de daadwerkelijke scan - kan aanzienlijk zijn. Wat nog belangrijker is, is dat sommige scanners het veel beter doen dan andere om de overhead te minimaliseren. Dat is de reden waarom twee scanners met dezelfde nominale scansnelheid aanzienlijk verschillende hoeveelheden tijd kunnen vergen zodra u de overhead toevoegt. Het is ook de reden waarom twee scanners met verschillende beoordelingen dichter bij elkaar kunnen liggen of sneller van elkaar kunnen verschillen dan hun beoordelingen suggereren. Toen ik de DS-7500 volledig met de overhead timed, bleek deze slechts een beetje sneller te zijn dan de DS-6500. Ik zal later op dit onderwerp in detail terugkomen.

Basisprincipes en instellingen

Fysiek is de DS-7500 in wezen identiek aan de Epson DS-6500, met een afmeting van 8, 5 bij 19, 4 bij 14, 1 (HWD) inch. De configuratie is ook identiek, met een USB-verbinding als de enige keuze in de standaardconfiguratie. Epson verkoopt ook een optionele netwerkscanmodule ($ 349, 99 direct), maar heeft deze niet voorzien van de beoordelingseenheid. Voor mijn tests heb ik via een USB-kabel aangesloten op een systeem met Windows Vista.

Beide scanners worden ook geleverd met dezelfde software. En ik bedoel letterlijk hetzelfde. Nadat ik elke scanner op een andere computer had geïnstalleerd, kon ik elke scanner naar beide computers verplaatsen en beide werkten zonder problemen.

Het scanhulpprogramma Document Capture Pro dat bij beide wordt geleverd, biedt een aantal handige functies. Hiermee kunt u scans verzenden naar verschillende bestemmingen (e-mail, een printer, een FTP-site, SharePoint, Evernote of Google Docs) en kunt u ze opslaan op schijf in doorzoekbare PDF (sPDF), evenals afbeeldings-PDF en andere afbeeldingsindelingen. Hiermee kunt u ook pagina's toevoegen aan of verwijderen uit een groep reeds gescande pagina's of de volgorde van pagina's wijzigen.

Het enige applicatieprogramma dat Epson biedt, is Abbyy FineReader 9.0 Sprint, voor optische tekenherkenning (OCR). Het installatieprogramma installeert echter Twain- en WIA-stuurprogramma's en ISIS-stuurprogramma's kunnen worden gedownload van de website van Epson, wat betekent dat u kunt scannen met vrijwel elk Windows-programma met een scanopdracht.

Scan snelheid

Net als de meeste documentscanners biedt de DS-7500 een hogere optische resolutie dan u over het algemeen nodig hebt voor het scannen van documenten, met 600 pixels per inch (ppi) met de ADF of 1200 ppi bij gebruik van de flatbed. De standaardinstellingen, die ik voor mijn tests heb gebruikt, zijn ook typisch voor documentscanners: 200 ppi voor Document Capture Pro en 300 ppi voor FineReader. De snelheid van Epson voor de scanner, op 40 ppm en 80 ipm, is van toepassing op beide resolutie bij elke kleurinstelling.

Voor het scannen naar PDF-afbeelding, gebruikmakend van ons standaard 25-vel tekstdocument, gebruikte ik Document Capture Pro. De snelheid was slechts 32, 6 ppm voor enkelzijdige scans en 56, 6 ipm voor dubbelzijdige scans.

Het is niet ongebruikelijk dat scanners in dit snelheidsbereik veel langzamer binnenkomen dan hun beoordelingen op onze tests. De keuze van de redactie Xerox DocuMate 5445, bijvoorbeeld met een snelheid van 45 ppm en 90 ipm, beheerde slechts 38, 5 ppm en 75, 0 ipm. Een deel van het probleem is dat voor een bepaald scanprogramma de overhead waar ik het eerder over had, hetzelfde blijft. Maar bij hogere scansnelheden is dezelfde hoeveelheid vertraging een groter percentage van de totale tijd, waardoor de snelheid in ppm wordt verlaagd.

U kunt het effect gemakkelijk zien door onze testresultaten voor de DS-7500 en Epson DS-6500 te vergelijken. Ondanks dat beide scanners dezelfde software gebruiken en beide in wezen identieke hardware hebben behalve de snelheid, was de DS-7500 langzamer dan zijn nominale snelheid, terwijl de Epson DS-6500 het iets beter deed dan zijn beoordeling, met 26, 8 ppm voor simplex en 50 ipm voor duplex. Houd er echter rekening mee dat de vertraging die u zult zien afhangt van variabelen zoals hoe snel uw computer is, hoeveel geheugen u hebt en hoe snel uw harde schijf bestanden opslaat.

Dat gezegd hebbende, is de DS-7500 in werkelijkheid sneller dan de Epson DS-6500 voor het scannen naar afbeeldingsbestanden. Dat klopte niet in mijn tests voor scannen naar doorzoekbare PDF-indeling, wat de meest bruikbare keuze is voor de meeste toepassingen voor documentbeheer.

Scannen met tekstherkenning

Zoals bij de meeste scanners, nemen zowel de DS-7500 als de Epson DS-6500 aanzienlijk meer tijd in beslag wanneer u de herkenningsstap toevoegt. In mijn tests heeft de DS-7500 echter nog meer tijd toegevoegd dan de DS-6500. In feite heeft het genoeg extra tijd toegevoegd om het snelheidsvoordeel teniet te doen dat het had voor de scan zelf. Voor het scannen naar sPDF-indeling heb ik FineReader gebruikt om te scannen, de tekst te herkennen en het bestand op te slaan. De DS-7500 voltooide de scan zelf na 38 seconden, waardoor hij op dat moment 10 seconden sneller was dan de Epson DS-6500. De totale tijd was echter een consistente 2:36 voor de Epson DS-6500, maar een bereik van 2:44 tot 3:37 voor de DS-7500.

De langzamere tijd voor de DS-7500 lijkt het gevolg te zijn van het scannen in kleur, ondanks dat de software op grijswaarden is ingesteld. De bestanden kwamen uit op maximaal 10 KB, vergeleken met 2, 5 KB voor de DS-6500-scans. Bovendien bevatten sommige pagina's een blauwe streep langs één rand, waardoor de herkenning waarschijnlijk moeilijker wordt en de OCR-stap wordt vertraagd. Van belang is dat de bestanden met meer pagina's met blauwe strepen ook degenen waren die aan de bovenkant van het bereik voor timing waren.

Epson zegt dat het scannen van de DS-7500 niet in kleur zou moeten gebeuren en dat dit waarschijnlijk duidt op iets mis met de specifieke scanner die we hadden voor het testen. Helaas kon Epson geen vervanging sturen. Ervan uitgaande dat Epson gelijk heeft, zou de verwerkingstijd na de scan bij beide scanners hetzelfde moeten zijn. Als dat het geval is, zou een DS-7500 die goed werkt een totale tijd van 2:26 moeten hebben, wat nog steeds niet veel sneller is dan de Epson DS-6500.

Veeleisende vermelding is ook dat sommige scanners helemaal geen tijd toevoegen voor het herkennen van tekst. Dat kan een langzamere scanner een voordeel geven ten opzichte van een theoretisch snellere scanner. De editorskeuze Canon imageFormula DR-2020U biedt met name dezelfde snelheidsscore als de DS-6500, maar neemt slechts 1:23 in beslag voor het scannen naar een PDF-afbeelding of sPDF-indeling, waardoor het sneller is voor sPDF-scans dan de DS -6500 of de DS-7500.

Aan de positieve kant, de DS-7500 deed dat voor de nauwkeurigheid van tekstherkenning tijdens mijn tests, het lezen van Times New Roman-lettertypen in formaten zo klein als 8 punten en Arial op 6 punten zonder een fout.

Het lijkt misschien vanzelfsprekend dat je, als je de DS-7500 overweegt, ook eens goed naar de Epson DS-6500 moet kijken. Minder voor de hand liggend is dat je ook naar de Canon DR-2020U moet kijken. Met zijn ADF voor 50 vellen is deze niet zo ontworpen voor intensief gebruik als de Epson-scanners. Net als beide Epson-scanners biedt het echter een flatbed en een ADF. Als u primair naar sPDF-formaat moet scannen en geen ADF van 100 vel nodig hebt, is dit wellicht de betere keuze.

Tussen de twee Epson-scanners hangt de vraag of de Epson WorkForce DS-7500 de extra kosten waard is grotendeels af van hoeveel u scant en naar welk formaat u scant. Als u voornamelijk naar sPDF-bestanden scant, is het moeilijk te zien hoe u het zou kunnen rechtvaardigen om meer te betalen om bijna dezelfde scansnelheden te krijgen. Als u echter alleen afbeeldingsbestanden nodig hebt, en afhankelijk van hoeveel u scant, zijn de extra kosten voor de Epson WorkForce DS-7500 wellicht de kleine snelheidstoename waard.