Video: The Police - De Do Do Do, De Da Da Da (November 2024)
BYOD staat voor "breng je eigen apparaat" en werknemers gaan het doen, of je bedrijf en IT-team het nu leuk vinden of niet.
Voorbeelden van BYOD-toepassingen variëren van werknemers die bedrijfs-e-mail controleren op hun persoonlijke smartphones, tot stof laten verzamelen op door het bedrijf uitgegeven laptops omdat mensen er de voorkeur aan geven hun eigen machines met hun eigen software te gebruiken.
Medewerkers willen gewoon hun werk snel doen met de tools die ze kennen. Bedrijven moeten natuurlijk rekening houden met tal van problemen, van ondersteuning en onderhoud van een apparaat dat eigendom is van medewerkers dat wordt gebruikt voor bedrijven tot beveiliging. En als u denkt dat er geen echte privacykwesties zijn, overweeg dan deze zeven enge dingen die werknemers met hun mobiele apparaten kunnen doen.
Als u een start-up of een klein bedrijf bent dat optimistisch is over innovatie, kunt u werknemers echter niet de mogelijkheid ontzeggen om hun eigen apparaten aan het werk te brengen. Zoals ik al zei: ze gaan het op een bepaald niveau doen, of je het nu leuk vindt of niet.
Hier zijn een paar basale do's en don'ts voor BYOD.
Laat medewerkers eerst hun eigen apparaten meenemen, maar stel dit niet verplicht. U moet werknemers niet de hardware en software (en toestemmingsniveaus voor apparaatbeheer) ontzeggen die zij nodig hebben om hun werk te doen. Geef ze wat ze nodig hebben, maar geef ze de mogelijkheid om hun eigen apparatuur te gebruiken als ze dat willen.
Maak een beslissing over wat wel en niet toegankelijk moet zijn op apparaten van werknemers. Neem de tijd om na te denken of bepaalde soorten gegevens moeten worden vergrendeld en anders moeten worden behandeld dan andere informatie. Je hoeft niet alles onder de zon beschikbaar te maken.
Overwerk uw IT-team niet om mensen te verbinden. Geef in plaats daarvan duidelijke en beknopte instructies voor het instellen van e-mail, VPN-verbindingen en al het andere dat een bedrijfsomvattend succes krijgt. U kunt deze instructies op een bedrijfsserver of sociaal netwerk plaatsen, waar iedereen ze kan vinden, en ze kunnen gemakkelijk worden bijgewerkt wanneer de documentatie verandert. Het echte idee hier is om mensen in staat te stellen zichzelf zoveel mogelijk te helpen.
Heb wel duidelijke informatie en regels met betrekking tot de verantwoordelijkheden van de werknemers. Als een werknemer bijvoorbeeld haar eigen laptop meeneemt op zakenreis voor zakelijke doeleinden en deze wordt gestolen, wie betaalt dan een nieuwe laptop? Of als uw IT-team de mogelijkheid heeft om op afstand een smartphone met bedrijfsgegevens erop te wissen, worden de persoonlijke gegevens van de werknemer ook gewist (hopelijk is het antwoord nee)? U wilt duidelijke regels hebben voor dit soort situaties. Zorg ervoor dat iedereen weet wat deze regels zijn.
Een zeer belangrijke regel is dat niemand rondloopt met bedrijfsgegevens op een telefoon, tablet of laptop die niet met een wachtwoord is beveiligd. Een wachtwoord op het apparaat zelf is een van de meest elementaire beveiligingsmaatregelen die u kunt nemen. Maak er een vereiste van.
Terwijl je bezig bent, installeer je coderingssoftware op die apparaten of geef je medewerkers instructies om dit te doen.
Verwacht ten slotte niet om geld te besparen. Sommige rapporten tonen aan dat het toestaan van BYOD de kosten relatief hetzelfde houdt of ze iets verhoogt. BYOD gaat niet over kosten besparen. Het gaat om het verhogen van de efficiëntie en misschien om werknemers tevreden te houden. En vergeet niet dat een BYOD-beleid slechts een deel van de taart is in een grotere beheerstrategie voor mobiele apparaten.
