Video: Coviant Diplomat MFT Overview (November 2024)
Bedrijven hebben veel redenen om veilige beheerde bestandsoverdracht te gebruiken, variërend van wettelijke vereisten en beveiligingsproblemen met het delen van eigendomsgegevens tot privacyregels voor gevoelige gegevens. MFT-software (Secure managed File Transfer) biedt de juiste combinatie van beveiliging en prestaties voor bedrijven die regelmatig bestanden overdragen tussen klanten, werknemers en partners. Coviant Software Diplomat MFT Standard, die begint bij $ 2.995 voor een serverlicentie, automatiseert en beveiligt bestandsoverdracht via HTTPS, beveiligde FTP en e-mail met behulp van Pretty Good Privacy (PGP) -versleuteling. De functieset, hoewel robuust, is niet zo veelzijdig als Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, noch is het zo eenvoudig om aan de slag te gaan als de keuze van onze redactie Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard biedt echter een aantal van de beste rapporten die ik op dit gebied heb gezien, als u zich in een zeer regelgevingsomgeving bevindt waar u een gedetailleerd audittraject nodig hebt.
MFT-software zoals Coviant Software Diplomat MFT Standard gaat veel verder dan de tools voor bestandsoverdracht van persoon tot persoon zoals Hightail (voorheen bekend als YouSendIt) of een tool voor het opslaan en synchroniseren van bestanden zoals Dropbox. Met MFT krijgt u toegang tot automatiseringstools voor het uitvoeren van batchprocessen en de mogelijkheid om gedetailleerde toegangscontroles te definiëren die bepalen wie naar een bepaald bestand kan kijken. Coviant Software Diplomat MFT Standard heeft een indrukwekkend scala aan automatiseringstools en, als u bestaande scripts en processen hebt die bulkbestandsoverdrachten verwerken, geeft u de voorkeur aan de overschakeling naar Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Coviant Software Diplomat MFT-pakketten en Sandbox
Coviant Software biedt Diplomat MFT in drie verschillende smaken: Basic, Standard en Enterprise. De Basic-editie, die begint bij $ 595 per serverlicentie, is het meest geschikt voor veilige bestandsoverdracht met behulp van het lokale netwerk, FTP of beveiligde FTP. U kunt overdrachtstaken plannen zonder afhankelijk te zijn van een batch-script. De meeste bedrijven moeten de standaardversie overwegen, die begint bij $ 2.995 per serverlicentie. Met Standard kunt u batchscripts gebruiken en bestanden overzetten via e-mail, HTTP en HTTPS. De Enterprise-editie (die aangepaste prijzen heeft, bel Coviant Software voor meer informatie) geeft u inzicht in de bestandsoverdrachten terwijl deze plaatsvinden terwijl tegelijkertijd andere processen worden uitgevoerd.
De prijs per gebruiker per maand klinkt misschien een beetje hoog, vooral in vergelijking met Citrix ShareFile Business en Accellion Kiteworks Business, maar dat is niet noodzakelijk het geval. Citrix ShareFile Business is beperkt tot slechts vijf werknemers in zijn businessplan; als je meer nodig hebt, gaat dat prijskaartje vrij snel omhoog. Hoewel Coviant Software Diplomat MFT Standard een aanzienlijke uitgave vereist bij het kopen van de software, hoeft u de licentie de volgende jaren niet opnieuw te betalen. Tegen het derde jaar is Coviant Software Diplomat MFT Standard goedkoper dan bijvoorbeeld Citrix ShareFile Business. Net als Linoma Software GoAnywhere MFT Standard zijn er geen beperkingen voor gebruikers of bestandsgroottes omdat u de software op uw eigen hardware uitvoert.
Een probleem met veel MFT-providers is geen 'try-before-you-buy'. Of dat of ze vereisen een aanzienlijke hoeveelheid tijd bij accountmanagers voordat u zelfs toegang krijgt tot demo- of evaluatiesoftware. Coviant Software biedt een 15-daagse evaluatie zodat eigenaren van kleine bedrijven de software kunnen installeren en uitproberen, vergelijkbaar met Linoma Software GoAnywhere MFT-standaard. Wat ik erg leuk vond, was het feit dat Coviant je niet eerst door het installatieproces laat gaan; in plaats daarvan biedt het een sandbox om in te spelen. De Sandbox van Coviant Software Diplomat MFT Standard schakelt de mogelijkheid uit om bestandsoverdrachten te plannen en configuratie-instellingen te wijzigen, maar u kunt verbindingen instellen en testen met FTP-, SFTP-, FTPS-, HTTP- en HTTPS-servers. De Sandbox biedt u volop gelegenheid om de software te leren en, als u tevreden bent met wat u ziet, de evaluatiesoftware een draai te geven.
Verplaatsen Coviant Software Diplomat MFT Standard
Met Coviant Software Diplomat MFT Standard installeert u de FTP-servers, HTTP / S-servers en e-mailservers om met elk onderdeel te kunnen samenwerken. Na de glimmende gladde interface van Citrix ShareFile Business en heavy-duty interface van Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT voelt te ingewikkeld en moeilijk te gebruiken. De opties zijn in de schermen gepropt en u moet zorgvuldig kijken om te zorgen dat u niets mist.
Wees bereid om de documentatie uitgebreid te gebruiken. De live demo-sessie met de accountmanager was enorm nuttig. De installatie was niet het moeilijke gedeelte; wennen aan alle selectievakjes was het lastige gedeelte. Coviant Software Diplomat MFT Standard bestaat uit een MFT-service, MFT-client, Scripting Agent, Job Monitor en een Cloud Connector. De componenten Job Monitor en Cloud Connector zijn alleen beschikbaar in de Enterprise-versie. Sinds ik Coviant Software Diplomat MFT Standard evalueerde, had ik MFT Service, MFT Client en Scripting Agent geïnstalleerd.
De Diplomat MFT-service wordt uitgevoerd als een Windows- of Linux-service en voert de bestandsoverdrachtacties uit die u definieert met de Diplomat MFT-client terwijl logboeken worden gegenereerd voor systeemberichten en activiteitengeschiedenis, en alle kopieën van overgedragen bestanden worden gearchiveerd. Diplomat MFT Client is een op Java gebaseerde clienttoepassing die wordt gebruikt voor het plannen en uitvoeren van beveiligde taken voor bestandsoverdracht. Dit maakt het eenvoudiger om de tool op het lokale netwerk te implementeren. De client is ook waar u de PGP-sleutels beheert en FTP-aanmeldingen beveiligt. Het menu bovenaan biedt Bestand, Sleutels, Partners, Transacties, Instellingen, Taken en Rapporten. Het rechterdeelvenster toont de daadwerkelijke sleutel, partner of transactie waaraan u werkt.
Bestand is waar u de toepassing beheert, zoals de licentie- en logboekbestanden. Sleutels is het gedeelte waar ik het meest van onder de indruk was, want hier kun je OpenPGP-sleutels, SSH-sleutels en SSL-servercertificaten importeren, maken, wijzigen, exporteren, verwijderen en herstellen. Hoewel Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services en Accellion Kiteworks Business allemaal beweren dat er manieren zijn om de organisatie haar eigen sleutels te laten beheren, is Diplomat MFT de eerste waar het echt duidelijk was. Hoewel het scherm nog steeds een beetje rommelig is, zijn de stappen voor het beheren van OpenPGP duidelijk gemarkeerd. U maakt en doorzoekt gebruikers- en klantprofielen onder Partners en beheert elke overdrachtstaak onder Transacties. Het kostte me een tijdje om te denken in termen van transacties, omdat ik zo gewend was te denken in termen van bestanden en mensen. Het menu Instellingen heeft opties voor het instellen van systeembrede parameters voor het maken, uitvoeren en debuggen van transacties. Het menu Taken beheert individueel geplande taken. Ten slotte zijn alle belangrijke, partner-, transactie- en auditrapporten te vinden onder Rapporten. Accellion Kiteworks Business bood basisrapporten, maar Coviant Software Diplomat MFT Standard gaat nog verder in de hoeveelheid informatie die voor u beschikbaar is.
De navigatiestructuur in het linkerdeelvenster geeft mappen, submappen en objecten weer in een boomstructuur voor eenvoudige navigatie. De hoofdmap geeft de naam en het versienummer weer van de server waarop Coviant Software Diplomat MFT Standard is geïnstalleerd. Wanneer u de map omdraait, ziet u het domein en de gebruikersnaam voor aanmelding bij de Diplomat MFT-service. Dit deed me denken aan de navigatieboom in Accellion Kiteworks Business.
Ik heb niet veel tijd met de Scripting Agent doorgebracht behalve het plannen van één overdracht, maar ik kan zien waarom gebruikers er misschien de voorkeur aan geven. U stelt de taak in de Diplomat MFT-client in en vinkt het veld "Derde partijplanner gebruiken" in het paneel Taakplanning aan om aan te geven dat de Scripting Agent het schema van deze taak zal afhandelen. U kunt triggers instellen, zoals specifieke toepassingsgebeurtenissen van systeemgebeurtenissen, die moeten plaatsvinden om de taak te starten. Voor mijn test heb ik een snelkoppeling op het bureaublad ingesteld die de opdracht Diplomat MFT Scripting Agent heeft verzonden om de taak te starten.
Zodra u de verschillende componenten hebt ingesteld en bekend bent met de lay-out, is het plannen van taken voor bestandsoverdracht niet zo moeilijk; het is allemaal aanwijzen en klikken. Er is geen scriptkennis vereist, wat een opluchting is.
Net als Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, heeft Coviant Software Diplomat MFT Standard geen 24/7 ondersteuning, wat teleurstellend is gezien de software een beetje lastig is om mee te beginnen. Er is ook geen online chat, zelfs niet tijdens werkuren. Toen ik tijdens werkuren belde, was ik blij hoe snel de vertegenwoordigers van de klantenservice reageerden en hielp me te begrijpen hoe ik met de PGP-sleutels op de client moest werken. Er is een ondersteuningsportaal (aanmelding vereist) beschikbaar en u kunt altijd vragen e-mailen. Ik kreeg meestal reacties binnen vijf uur, wat vrij snel was wat e-mails betreft. Als u onmiddellijk hulp nodig hebt, moet u naar Citrix ShareFile Business kijken.
Beheerd door Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard is heel anders dan zijn concurrentie. Hoewel de interface een aantal dingen gemeen heeft met Kiteworks, gaat de software over het algemeen minder over "glad" en meer over planning. Ik zie dat Diplomat MFT Standard veel wordt gebruikt in omgevingen waar de meeste bestandsoverdrachtsbehoeften gebaseerd zijn op scripts of gekoppeld zijn aan andere applicaties en processen. Coviant Software Diplomat MFT Standard zou zeer nuttig zijn in omgevingen waarin u regelmatig wacht op een bestandspush op de FTP-server om een geautomatiseerd proces op gang te brengen.
Dit is niet het product bij uitstek als de meeste van uw transfers ad hoc bij particulieren zijn. Niet dat u dat niet kunt, maar als het bestandstype dat u verzendt of de ontvangers veranderen, moet u in plaats daarvan onze Keuze van de redactie voor MFT, Citrix ShareFile Business en Globalscape EFT Cloud Services overwegen. Coviant Software Diplomat MFT Standard splitst de functies op in verschillende componenten, waardoor gebruikers zich gemakkelijker kunnen concentreren op het aspect van de bestandsoverdracht waar ze om geven.
