Vak (persoonlijke) beoordeling & beoordeling

Box is een gevestigde service voor het synchroniseren en opslaan van bestanden, vergelijkbaar met Dropbox. Het is een zeer betrouwbaar en volledig product dat geschikt is voor bedrijven, maar het kan ook thuisgebruikers goed bedienen. Hier richten we ons op de persoonlijke versie van Box, die een royale hoeveelheid gratis opslag biedt en verbinding maakt met een breed scala aan apps en webservices. Het volgt platformspelers zoals Google Drive en Microsoft OneDrive als het gaat om waarde en samenwerkingsmogelijkheden.

Prijzen en plannen

Box biedt gratis accounts, betaalde persoonlijke accounts en zakelijke accounts. Bij 10 GB heeft een gratis Box persoonlijk account vijf keer zoveel ruimte als een gratis Dropbox-account, dat 2 GB biedt. Box legt echter een limiet van 250 MB op voor de bestanden die u met een gratis account kunt uploaden. Die limiet kan een deal-moordenaar zijn voor ontwerpers, video-editors of muzikanten die met enorme bestanden werken, maar het zou genoeg moeten zijn voor gebruikers die alleen documenten en JPG's opslaan, in plaats van grote bestanden van programma's voor het maken van multimedia-inhoud. Met een betaald Box Personal Pro-abonnement, dat $ 10 per maand kost, kun je bestanden uploaden tot 5 GB en heb je in totaal 100 GB aan ruimte.

Naast persoonlijke plannen biedt Box ook zakelijke accounts. PCMag heeft Box for Business afzonderlijk beoordeeld. De plannen voor kleine bedrijven en ondernemingen omvatten meer beveiliging en codering, evenals meer administratieve controle voor het delen van bestanden. Zie de gekoppelde recensie voor meer informatie.

Terug naar die 100 GB voor $ 10 per maand: ter vergelijking biedt Dropbox tien keer zoveel opslag, 1 TB, voor dezelfde $ 9, 99 per maand of $ 99 per jaar in zijn Plus-abonnement. SugarSync is ook een betere deal, waardoor je 250 GB krijgt voor dezelfde $ 9, 99 per maand.

IDrive biedt 2 TB voor slechts $ 69, 50 per jaar, en je krijgt zelfs 5 GB aan gratis opslag voor de meeste waar voor je geld. OneDrive is bijna net zo scherp geprijsd, met een 1 TB-account voor slechts $ 6, 99 per maand of $ 69, 99 per jaar. Als u een 1 TB OneDrive-abonnement koopt, voegt Microsoft ook een Microsoft Office 365-abonnement toe, wat een enorme toegevoegde waarde kan zijn, omdat het u de installeerbare Office-toepassingen oplevert. OneDrive biedt 5 GB vrije ruimte voor Amerikaanse gebruikers.

Google Drive biedt gebruikers de meeste gratis opslagruimte, 15 GB om te beginnen, en de betaalde optie van $ 9, 99 per maand, genaamd Google One, verhoogt dat naar 2 TB. De toegewezen opslag is verspreid over Google Drive, Gmail (inclusief bijlagen) en Foto's, maar niet alle bestanden tellen mee voor uw limiet. Alles wat u hebt gemaakt met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties (wat de meeste mensen Google Documenten noemen) telt niet. Raadpleeg de Help-pagina van Google over opslaglimieten voor nog meer informatie over de opslaglimieten.

Apple iCloud rekent ook $ 9, 99 per maand voor 2 TB opslag die nauw is geïntegreerd met Macs, iOS-apparaten en hun apps. Het biedt zelfs collaboratieve bewerking in Pages, Numbers en Keynote.

The Box Basics

Om te beginnen met een Box-account, maakt u een login aan en reageert u op een e-mailbevestiging. Voor gratis accounts is een telefoonnummer vereist, maar geen creditcardnummer. Bij het eerste gebruik vertel je Box of je account voor persoonlijk of zakelijk gebruik is, en dan wordt je gevraagd om e-mails van bekenden voor samenwerking te verstrekken. Je kunt die stap gelukkig omzeilen. Er is geen stapsgewijze handleiding om u aan boord te helpen bij het gebruik van Box en de hulp is community-based en vereist een afzonderlijke accountaanmelding.

In tegenstelling tot Dropbox en sommige andere services, vraagt ​​Box je niet om een ​​lokale synchronisatieclient te downloaden; het lijkt me gelukkig je volledig online te laten werken. U kunt echter desktop-apps downloaden en installeren voor Windows of Mac, evenals mobiele apps voor Android, BlackBerry, iOS en Windows Phone.

In feite zijn er nogal wat officiële Box-apps beschikbaar op de pagina die verschijnt wanneer u Apps in het menu kiest - sommige zijn voor offline bewerken, zelfs één voor kanban. Er zijn zelfs twee pagina's met officiële Box-apps, met Box Sync op de tweede pagina. Het is niet duidelijk welke van deze vele keuzes de belangrijkste Box-app is. Dit is ver verwijderd van Dropbox, Google Drive of OneDrive, waar er slechts één hoofdclient is om de service te gebruiken. Als u niet bent aangemeld bij uw account, is het eigenlijk duidelijker op de externe Box-website.

De belangrijkste app is Box Drive, maar Box Tools is een ander programma waarmee je kunt bewerken met je lokale applicaties terwijl je de bestanden opslaat in de online opslag van Box, en er zijn Box Notes (meer hierover later) downloadbare apps voor lokale bewerking. Box Sync is een oudere tool die brute synchronisatie uitvoert, zonder Box Drive on-demand te downloaden. Box heeft ook een voor mobiele apparaten geoptimaliseerde website voor andere apparaten.

Wanneer u Box Drive installeert, krijgt u een korte tutorial over hoe het werkt. Het programma maakt een nieuwe map op uw computer en alles wat u in die map plaatst, wordt gesynchroniseerd op alle apparaten waarop u ook de Box-app hebt geïnstalleerd. We stellen het op prijs dat het niet alle bestandsgegevens opslaat op uw lokale opslag, maar downloadt het liever wanneer u het opent. Omgekeerd kunt u mappen aanwijzen voor offline beschikbaarheid, bijvoorbeeld als u op een laptop werkt zonder Wi-Fi-dekking. OneDrive werkt op dezelfde manier als u de optie Files on Demand inschakelt, maar Google Drive doet dit alleen in zijn zakelijke G Suite-client. Dropbox's Smart Sync-optie werkt op dezelfde manier, maar alleen voor betaalde accounts, niet gratis.

De Box Drive-applicatie werkte naadloos op de Windows (zowel 32-bit als 64-bit smaken beschikbaar) en Mac-computers waarop we het voor testen hadden geïnstalleerd, evenals op iPhone en Android, waar we het ook hebben gebruikt. De desktopversies bevatten een pictogram in het systeemvak waarmee u uw cloudopslag kunt doorzoeken, de map Box kunt openen of de Box-site kunt bezoeken. Het pictogram van OneDrive mist deze zoekopdracht, net als het hulpprogramma Google Backup & Sync. U kunt hele mapstructuren naar de map Box slepen en alle inhoud worden gesynchroniseerd. Misschien geeft u echter de voorkeur aan de methode van SugarSync, waarmee u mappen kunt synchroniseren waar ze zich ook op uw schijf bevinden, maar de eenvoudigere oplossing van Box werkt ook goed en is door de meeste synchronisatieservices overgenomen om de complexiteit van het toewijzen van schijven op het ene apparaat aan het andere te besparen.

Wanneer Box actief is, tonen pictogrammen in Verkenner een cloudbadge om aan te geven dat het bestand niet lokaal is opgeslagen en of er wordt gesynchroniseerd. Als uw apparaat offline is en u iets toevoegt aan de map, synchroniseert Box al uw wijzigingen de volgende keer dat u online bent. Box voegt alleen rechtsklikopties toe in zijn eigen File Explorer-map voor het delen, vergrendelen en bekijken van in de cloud opgeslagen bestanden; andere synchronisatieservices voegen contextmenu's toe voor het toevoegen of delen van bestanden op de schijf. Met de rechtermuisknop kunt u ook aangeven of een map offline beschikbaar moet zijn (dwz lokaal opgeslagen) of alleen in de cloud moet worden opgeslagen.

Box's webinterface

Alles wat u in de synchroniserende Box-map plaatst, wordt ook toegankelijk via de web-app van Box en de web-app is het waard om te gebruiken. Vreemd genoeg, hoewel we het Box Drive-programma hadden geïnstalleerd en mappen en bestanden hadden toegevoegd via die app, die in de webinterface verscheen, zei het tabblad Synchroniseren van de laatste dat we geen gesynchroniseerde items hadden en vertelde ons dat we het Box Sync-programma moesten downloaden. Blijkbaar blijft die weergave behouden voor gebruikers van het oudere Box Sync-desktopprogramma. Niettemin biedt de Box-site veel meer dan alleen de mogelijkheid om bestanden te bekijken, downloaden en delen, wat min of meer is wat Dropbox biedt.

Verken de web-app van Box en u ziet uitgebreide tools om daadwerkelijk met uw bestanden te werken. Er zijn knoppen voor het maken van nieuwe mappen, bladwijzers, Box Notes, Microsoft Office-documenten en Google Documenten. Box Notes is een webgebaseerde teksteditor die redelijk robuust is. Net als Dropbox Paper heeft Box Notes een volledig gescheiden webpagina en interface van de hoofdsite van Dropbox, beide gebruiken zelfs verschillende sitepictogrammen.

De mogelijkheid van Box om rechtstreeks vanaf de website bestanden te maken, zou enorm zijn als het niet al beschikbaar was in Google Drive en OneDrive. Deze services ondersteunen meer bestandsindelingen en kunnen bestanden converteren naar andere indelingen, zoals.xlsx,.txt,.odt, enzovoort. Een handig ding dat u kunt doen met documenten in Box, is een taak toewijzen aan iemand die aan het document is gekoppeld. U kunt bijvoorbeeld uw zus de opdracht geven om een ​​bestand te bewerken of een vriend vragen om enkele afbeeldingen te wijzigen. Deze functies zijn zeer geschikt voor zakelijke instellingen, maar individuele gebruikers kunnen er ook gebruik van maken.

Ook op het gebied van samenwerking kunt u met Box's Web-app slim contacten importeren uit verschillende belangrijke services, zoals Outlook en Gmail, of uit een.CSV-bestand, zodat het veel eenvoudiger is om e-mailadressen in te voeren wanneer u bestanden moet delen. Een andere leuke samenwerkingsfunctie is het becommentariëren van elk gedeeld document.

Wanneer u een bestand deelt, kan iedereen met de link het bekijken, maar om het te bewerken hebben ze een Box-account nodig, wat standaard is voor online samenwerkingstools. Je kunt ook delen via e-mail en je hebt twee eenvoudige keuzes: Uitnodigen als Editor en Uitnodigen als Viewer. Zakelijke accounts krijgen meer gedetailleerde opties voor delen, zoals vervaldatum en wachtwoordbeveiliging. OneDrive geeft elke gebruiker deze opties, maar Google Drive niet.

Het bekijken van afbeeldingen die u via een web-app in uw bestandssynchronisatie-account hebt opgeslagen, maakt deel uit van de meeste synchronisatie- en opslagservices, maar Box gaat nog een stapje verder door ook een ingebouwde muziekspeler te bieden. Dat betekent dat als u muziek of audioboeken in Box opslaat, u de tracks op elke computer kunt afspelen door gewoon in te loggen op uw Box Web-account. Hetzelfde geldt voor de mobiele Box-apps. De afspeelmogelijkheden gelden echter niet voor videobestanden, tenzij u een account op zakelijk niveau heeft.

Mobiele apps

In onze tests waren zowel Box voor iPhone als Box voor Android extreem responsief en gemakkelijk te gebruiken. Zoals alle apps van tegenwoordig, willen ze je meldingen sturen, maar die kunnen van waarde zijn als je Box samen gebruikt. Navigeren door de apps is eenvoudig en ze bevatten een paar unieke mobiele functies, zoals de mogelijkheid om een ​​toegangscode toe te voegen en een optie voor automatisch uploaden voor het maken van back-ups van foto's en video's die u op uw mobiele apparaat maakt naar uw Box-account. De Box-app kon ook in de cloud opgeslagen video's afspelen die de webinterface niet kon.

De meeste grote online opslagspelers bieden ook automatische foto- en video-uploads. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u kopieën van uw smartphonefoto's hebt, mocht uw apparaat ontbreken.

Box Extra's

Een van de sterke punten van Box is hoe goed het speelt met andere apps. U kunt een Box-account koppelen aan een lange lijst met services en programma's, van Salesforce tot Chatter tot Asana en meer. Ons testaccount omvatte integraties van Chatter en DocuSign die standaard beschikbaar zijn via het menu Delen. Recente toevoegingen zijn integratie met AutoCad's online-editor, Clio law-apps en Sharekits-verkoopvoorstelhulpmiddelen.

Sommige van deze begeleidende diensten zijn geschikt voor particulieren, maar de meeste zijn beter geschikt voor bedrijven. Bedrijven die Box gebruiken zullen blij zijn dat het uitzonderlijk goed is in integratie met andere tools. Naast de native integraties, ondersteunt Box ook Ifttt en Zapier, die op hun beurt verbinding kunnen maken met een schat aan extra services.

In de doos

Box synchroniseert uw bestanden, geeft u 10 GB gratis ruimte in een persoonlijk account en biedt enkele handige functies. De betaalde persoonlijke accounts kosten echter 10 tot 20 keer zoveel per opslagruimte als de concurrentie. Daar komt bij dat de online documentbewerking niet zo sterk is als het aanbod van Google Drive en Microsoft OneDrive. Als je bereid bent om het in te stellen, maakt Box verbinding met zoveel andere geweldige tools dat het gemakkelijk is om aan je toolkit toe te voegen zonder de noodzaak om iets anders op te geven in ruil. Kijk voor een betere deal naar de keuzes van PCMag-editors voor bestandssynchronisatie en cloudopslagdiensten, Google Drive en Microsoft OneDrive.