Apple iwork voor icloud (bèta) preview

Afgemeten aan reuzen is het moeilijk om groot te blijven. Apple heeft onlangs een gratis, online versie van zijn office suite-programma's uitgebracht - Pages voor tekstverwerking, Numbers voor spreadsheets en Keynote voor presentaties - gezamenlijk bekend als iWork via iCloud.com. Als deze online toegankelijke mogelijkheden voor het maken en bewerken van documenten, nu bekend als iWork voor iCloud, zes of zeven jaar geleden werden uitgerold naar gebruikers, zou dit een hit kunnen zijn. Maar het komt zo laat in een ruimte waar veel betere gratis online office-suites al bestaan ​​dat het grotendeels indrukwekkend is.

Wat zijn deze betere tools? Waarom, Google Drive natuurlijk, en Microsoft's binnenkort te hernoemen SkyDrive, die gratis maar enigszins beperkte versies van Word, Excel en PowerPoint heeft. Beide zijn Keuzes van de redactie en veel betere opties dan iWork voor iCloud.

Ontwerp en gebruiksgemak

Voor een product dat ogenschijnlijk nieuw is - technisch gezien nog steeds in bèta vanaf dit schrijven - ziet de interface er erg gedateerd uit. In feite zou iWork in het algemeen op dit moment een facelift kunnen gebruiken, en volgens de iCloud-bèta (op beta.icloud.com) kunnen we binnenkort een verversing van het oude app-y-ontwerp verwachten. De huidige iCloud-interface daalt in vergelijking met de nieuwe platte en pastelkleurige look van iOS 7, en zelfs Google Drive, met zijn uitgebreide gebruik van witruimte, ziet er modern en aantrekkelijk uit.

Om iWork voor iCloud te krijgen, hoeft u alleen maar naar icloud.com te gaan en u aan te melden met een iCloud-account met een Apple ID. Het iCloud-startscherm toont nu pictogrammen voor de drie nieuwe apps, die je voorheen alleen toegang gaven tot het bekijken of downloaden van bestanden die je op andere apparaten, zoals een Mac of een iPad, hebt gemaakt. Nu kunt u echter documenten maken en bestaande documenten rechtstreeks vanuit de webinterface bewerken.

Start een nieuw bestand, of het nu met Pages, Numbers of Keynote is, en je hebt de optie om een ​​beginpunt te selecteren uit een kleine verzameling sjablonen, die netjes zijn ontworpen. U kunt ook kiezen voor een lege sjabloon.

Bestanden openen in nieuw browservenster in plaats van primair venster, wat mij stoorde en onnodig leek. Google Drive en SkyDrive laten u niet in een apart venster werken, hoewel Google graag nieuwe tabbladen voor al uw documenten opent. Toch is alles binnen één venster.

U vindt een verstandige selectie van tools voor het formatteren en bewerken van uw bestanden, allemaal binnen handbereik. Maar je krijgt geen realtime samenwerking met andere gebruikers, iets dat ik al lang zeer op prijs stel in Google Drive. Gisteren was ik enkele reisnotities aan het samenstellen op een Google-spreadsheet, die ik naar mijn reisgenoten stuurde. Ze konden de spreadsheets niet alleen op hun scherm zien, maar we konden de route ook bespreken in een opmerkingenvak naast het document. De bewegingen van elke gebruiker van cel naar cel worden gemarkeerd in een bepaalde kleur, geïdentificeerd door een sleutel rechtsboven. Apple's iWork voor iCloud heeft niets van dien aard. Het heeft ook geen functies voor het wijzigen van nummers, maar dat ontbreekt ook in SkyDrive, tot mijn persoonlijke teleurstelling. Google Drive heeft een functie 'wijzigingen weergeven' en een lijst met revisiegeschiedenis.

Opslaan of niet opslaan?

De kwestie waar en hoe documenten moeten worden opgeslagen, is al lang een plezier of een pijn voor Apple-gebruikers, afhankelijk van uw standpunt. Sommige mensen vinden het leuk dat ze niet hoeven na te denken over waar ze het bestand moeten opslaan, omdat Apple die besluitvorming voor u regelt en alles in iCloud plaatst. Andere mensen (waaronder ikzelf) geven er de voorkeur aan enige controle te hebben over hun mapstructuren, nesten en dergelijke. De online versie van iWorks heeft hier geen verrassingen. Het geeft je geen bureau waar bestanden worden opgeslagen, zoals iedereen die bekend is met iCloud zou verwachten. Alles wordt gedumpt in iCloud, gekoppeld aan de app die wordt gebruikt om het document te maken. Het is echter een grote ergernis voor grote groepen gebruikers.

Downloadopties waren even beperkt. U kunt een kopie van een Pages-document in de Pages-indeling, als een PDF of als een Word-document pakken, maar u kunt niet kiezen welk soort Word-document of meer veelzijdige formaten zoals.txt en.rtf selecteren.

Achterkant van het pakket

Rekening houdend met hoe ver Google Drive is, met ondersteuning voor realtime collaborative editing en nog veel meer, kan Apple iWork voor iCloud eenvoudigweg niet vergelijken. Zelfs SkyDrive van Microsoft overtreft iWork in dit stadium in de cloud. iWork is vrijwel altijd een underdog geweest tegen Microsoft Office-gigant en, hoewel ik blij ben om eindelijk een gratis online versie te zien, voelt het alsof het te laat is. Iedereen die Apple-hardware en besturingssystemen gebruikt, heeft al toegang tot Office Suite-software die gewoon beter is dan iWork, en er is gewoon niet genoeg in de cloudversie om iemand aan te zetten om over te schakelen - nog niet. Houd er echter rekening mee dat dit een bèta is.