Any.do review & beoordeling

Wie kan de uitdagingen van het moderne leven beheren zonder een geweldige takenlijst-app? Waar u ook bent, de app moet u laten zien wat u moet doen en u op de juiste manier aan deze taken herinneren. Any.do is een takenlijst-app met versies voor bijna elk platform. Het is al een tijdje op het gebied van taakbeheer, groeit en verandert met de tijd. Hoe meer functies Any.do heeft, hoe meer de app is uitgegleden in het streven naar een vlekkeloze gebruikerservaring.

Any.do is nog steeds behoorlijk dromerig op mobiele apparaten, maar het botst op desktop en web. Ik ben nog steeds dol op de Any.do Moment-functie, die je vraagt ​​om alle taken die je voor die dag zijn toegewezen te bekijken en je eraan te committeren of ze uit te stellen. Andere delen van de app zijn helaas niet zo gepolijst. Any.do is ongeveer gemiddeld met andere to-do-apps, en misschien zullen mensen die van minimalistisch design houden er naar toe trekken. Het wedijvert echter niet met Editors 'Choice Todoist. Todoist ziet er een beetje drukker uit, maar werkt fantastisch. Hetzelfde kan gezegd worden voor Asana, dat je kunt gebruiken voor persoonlijk taakbeheer, maar ideaal is voor groepstaken en lichtgewicht projecten.

Any.do-plannen en prijzen

Any.do heeft een gratis servicelaag, een betaald Premium-niveau voor particulieren ($ 59, 99 per jaar) en Teams-accounts ($ 4, 99 per persoon per maand).

De gratis versie heeft beperkingen die vrij streng zijn en u ervan kunnen weerhouden het te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld geen integraties met andere services maken met de gratis app. Uw samenwerking is beperkt tot het delen van lijsten en het toewijzen van slechts één taak. U kunt ook niet aanpassen wanneer een terugkerende taak zal plaatsvinden. In plaats daarvan bent u beperkt tot het kiezen uit eenvoudige vooraf gemaakte opties, zoals dagelijks of wekelijks, maar niet om de andere vrijdag. De gratis app heeft ook geen locatiegebaseerde herinneringen.

Met Any.do Premium kunt u zoveel taken aan andere mensen toewijzen als u nodig hebt. Premium-leden kunnen met Zapier integraties maken, een andere achtergrondafbeelding voor de app selecteren, taken met gekleurde labels organiseren en op locatie gebaseerde herinneringen inschakelen. Any.do Teams geeft je allemaal dezelfde functies als Any.do Premium, plus administratieve controle voor het team en kanban-boards.

Hoeveel kost Any.do Premium? Vanaf dit moment is het $ 59, 99 per jaar, geadverteerd als $ 4, 99 per maand, jaarlijks gefactureerd. Het wordt geleverd met een gratis proefperiode van zeven dagen. Over vier verschillende Any.do-apps en webpagina's zag ik grote verschillen in prijsstelling. Het bedrijf bevestigde per e-mail dat de prijs van $ 60 per jaar correct is. Toen ik de Apple App Store gebruikte om een ​​account te betalen, gaf mijn aankoopbewijs dezelfde prijs aan.

Hoe verhouden de prijzen van Any.do zich met andere, vergelijkbare tools voor samenwerkende taken? Over het algemeen zijn ze gemiddeld tot hoog.

Todoist Premium kost ongeveer de helft zoveel als Any.do Premium voor $ 36 per jaar. Het gratis Todoist-account is echter genereuzer dan dat van Any.do, omdat het u volledig laat samenwerken met maximaal vijf personen per project.

Toodledo rekent nog minder voor zijn Gold-abonnement ($ 29, 99 per jaar), maar in die app kun je alleen samenwerken met mensen die ook betalende leden zijn.

Sommige taken doen nog steeds een vast tarief voor apps in plaats van abonnementskosten. Dingen 3 is een voorbeeld. De Mac-app kost $ 49, 99; de iPhone- en Apple Watch-app kosten $ 9, 99; en de iPad-app kost $ 19, 99. De hele set loopt ongeveer $ 80.

Asana kost $ 119 per persoon per jaar, hoewel het meer een werkbeheersysteem is dan een traditionele takenlijst-app, met de mogelijkheid om subtaken nauwkeuriger te beheren en verschillende aangepaste weergaven van taken te creëren.

Aan de slag met Any.do

Wanneer u zich aanmeldt voor een Any.do-account, kunt u een login maken met een e-mailadres en wachtwoord, of u kunt Google of Facebook gebruiken om te verifiëren.

Any.do heeft een eenvoudige installatie. U maakt lijsten met taken. Taken kunnen subtaken bevatten. Taken kunnen ook details bevatten, zoals notities, bijlagen, labels, een vervaldatum en een toegewezen persoon als u met medewerkers samenwerkt.

Als je aan de slag gaat, geeft de app tips voor het leren van de functies. U kunt de tips op elk gewenst moment raadplegen door op het meldingenpictogram te tikken of te klikken (een vierkant met afgeronde hoeken en een rode indicator). Nadat u de meldingen hebt geopend, ziet u twee tikken: Any.do Tips en meldingen.

Any.do heeft apps of connectiviteit voor bijna elk platform: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus een add-on voor Gmail en integratie met Slack. Volgens het bedrijf zou er binnenkort een desktop-app voor Windows moeten verschijnen. Apps of integratie met Firefox, WhatsApp en Google Assistant zijn ook in de maak. Het hebben van apps of het werken met zoveel platforms is zeker een van de sterke punten van Any.do.

Ik raad echter aan de web-app te vermijden, omdat deze niet zo goed presteert als alle apps die zijn gebouwd voor mobiele apparaten of Macs. Ik was gefrustreerd door de gebruikerservaring en de problemen waren vrij eenvoudig. Ik klik om een ​​taaknaam te wijzigen of een herinnering aan te passen en de app reageerde niet of werkte niet zoals verwacht. De andere apps kwamen niet met bijna dezelfde hoeveelheid tandenknarsen.

Functies en interface

Met de lay-out van Any.do kunt u uw takenlijsten, een individuele taak en de details ervan bekijken en, als u de mobiele app gebruikt, een kalender. (De desktop- en web-apps hebben geen kalenderweergave.) Als u iOS of Android gebruikt, ziet u een schuiflijst met evenementen en vervaldatums in chronologische volgorde en kunt u ook een maandelijkse kalender openen. Nieuwe kalenderweergaven, zoals een driedaagse weergave, zijn gepland voor release in de nabije toekomst.

Aan elke taak kunt u subtaken toevoegen, maar deze zijn in vergelijking veel eenvoudiger. Hoewel aan de bovenliggende taak een einddatum en andere details kunnen worden toegevoegd, krijgen de subtaken niets meer dan een naam en een selectievakje. Met andere takenlijst-apps, waaronder Todoist en Asana, kunt u dezelfde hoeveelheid details toevoegen aan een subtaak die u kunt toevoegen aan een bovenliggende taak. Met die vaardigheid kun je complexer werk beheren. U hebt bijvoorbeeld een taak die u pas kunt voltooien als alle subtaken zijn voltooid. En misschien zijn verschillende mensen verantwoordelijk voor de subtaken. Door details van die subtaken toe te voegen en te volgen, kan iedereen gemakkelijk samenwerken. Het is niet zo'n rijk systeem als je krijgt met volwaardige projectbeheersoftware, maar het is ook niet erg ver weg.

Hoewel Any.do enkele nette speciale functies heeft, die ik in het volgende gedeelte bespreek, moet de kerngebruikerservaring worden verbeterd. Met to-do apps verwacht ik dat ze boterachtig soepel zijn. Any.do is dat niet. Als u bijvoorbeeld een einddatum voor een taak instelt, kunt u de datum en tijd bewerken, maar u kunt deze niet wijzigen in een terugkerende deadline. Om dat te doen, moet u de oorspronkelijke deadline verwijderen, vervolgens een nieuwe toevoegen en kiezen voor terugkerende. Je kunt ook geen natuurlijke taal typen voor vervaldatums of iets anders. In Todoist, Wunderlist en TickTick kunt u "vandaag" of "morgen" naast uw taak typen en de apps begrijpen de juiste vervaldatum. Met deze apps kun je ook tags of labels toevoegen door ook te typen; Any.do doet dat niet.

Er zijn labels in Any.do, hoewel je het niet zou weten van de Mac-app omdat ze daar niet verschijnen. U hebt de mobiele app nodig om labels aan taken te maken, beheren en toe te voegen. Zelfs nadat u dat hebt gedaan, verschijnen de labels gewoon niet bij uw taken in de desktop-app.

De Mac en web-app zijn zwakke punten, niet alleen omdat ze geen labels hebben. Ze missen ook andere functies, zoals de mogelijkheid om een ​​taak te verwijderen (je moet het afvinken om het te verwijderen) en het Any.do-moment (hierna uitgelegd). Dat is een echte tegenvaller als je de hele dag achter een computer zit terwijl je achter een computer zit.

Speciale functies

Any.do wordt geleverd met een paar speciale functies, waaronder het Any.do-moment en de focusmodus.

Het Any.do-moment was de kenmerkende functie van de app in het begin van de release en het blijft een van mijn favorieten. Met deze functie kunt u alle taken bekijken die u vandaag zijn toegewezen en beslissen of u zich vandaag nog wilt vastleggen of uitstellen naar een latere datum.

Zoek in de instellingen van de mobiele app Any.do Moment en schakel het in voor elke gewenste dag en op welk tijdstip. Wanneer het tijd is, speelt Any.do een audiotoon en wordt u gevraagd een beslissing te nemen over elke taak op uw bord. Als u ervoor kiest om de taak voor vandaag te behouden, kunt u ervoor kiezen een alarm toe te voegen. Als u het uitstelt naar een andere dag, kiest u wanneer, of morgen, over twee dagen, volgende week, enzovoort. Het beoordelen van uw opdrachten voor de dag is een nuttige activiteit om u gefocust en productief te houden en ik vind het leuk hoe Any.do dit aanmoedigt.

Focusmodus is een nieuwere functie in Any.do. Het idee is goed, maar de implementatie moet nog worden uitgevoerd. Wanneer u de focusmodus inschakelt - opnieuw alleen beschikbaar in de mobiele apps - stelt u een hoeveelheid tijd in waarop u wilt scherpstellen, zoals 25 minuten. Een kleine boom en timer verschijnen op het scherm. Als je je telefoon niet opneemt en gedurende 25 minuten geen andere apps gebruikt, groeit de boom. Als je je sessie onderbreekt, groeit de boom niet. U kunt ook witte ruis inschakelen terwijl u werkt. Elke keer dat u een boom succesvol kweekt, wordt deze opgeslagen in een klein bos dat u kunt zien door op een boompictogram te tikken.

Deze functie is bijna identiek aan de timer-app Forest, hoewel die app betere grafische afbeeldingen heeft en de ontwikkelaars hebben een programma om echte bomen te planten naast alle virtuele bomen die je laat groeien.

De Focus-modus van Any.do liet me in de steek toen, na vier en een halve minuut in de iOS-app, de witte ruis plotseling stopte. Ik startte het opnieuw op en na nog eens vier plusminuten stopte het weer abrupt. Ik ben erin geslaagd om drie bomen te laten groeien, maar ik moest de witte ruis opgeven. Toen lanceerde ik de Focus-modus in de Android-app en mijn ontluikende bos was nergens te bekennen. Blijkbaar synchroniseert het bos niet. De witte ruis speelde helemaal niet in de Android-app van Any.do en toen ik de telefoon vergrendelde, stopte de teller met tellen. Zucht.

Goede ideeën, zwakke implementatie

Any.do heeft veel goede ideeën en nog veel meer komen op de snoek. Een persoonlijke assistent-functie is bijvoorbeeld in bèta. Hiermee kunt u mensen vinden en inhuren om taken op afroep voor u te doen, geprijsd afhankelijk van de taak. Er is een nieuwe boodschappenlijstfunctie die uitzoekt waar je je boodschappenlijst hebt geschreven en deze op categorie sorteert. Goede ideeën moeten echter ook goed worden geïmplementeerd, en dat is waar Any.do begint uit te glijden.

Wanneer ik een to-do-app gebruik, wil ik dat deze boterachtig soepel is. Ik moet niet alleen snel een taak kunnen toevoegen, maar deze ook kunnen verwijderen als ik besef dat ik eerder vandaag hetzelfde heb opgeschreven. Ik wil dat de desktop- en web-apps net zo goed werken als de mobiele apps. Ik wil heel veel details over elke taak kunnen vastleggen, inclusief wanneer het moet zijn en welke labels het moet hebben, zonder mijn vingers van het toetsenbord te halen.

Als het gaat om to-do-apps, zijn we oprecht verrast dat de meeste apps niet beter zijn dan ze zijn. Todoist en Asana, onze Keuze van de redactie in de categorie, onderscheiden zich van alle andere apps. Any.do is ongeveer gemiddeld, met zijn goede bedoelingen voor functies die opwegen tegen een fragmentarische ervaring.