Video: Eduardo Paes: The 4 commandments of cities (November 2024)
Werken in teams is moeilijk, of je teamgenoten zich in dezelfde ruimte bevinden als jij of niet. Alleen al de samenwerking heeft de neiging dingen te vertragen, maar dat hoeft niet. Er zijn talloze uitstekende softwaretools en online services, waarvan vele gratis, die samenwerking eenvoudiger en efficiënter maken. Hier zijn vier het ontdekken waard.
Asana is een echt interessante en behoorlijk trendy, webgebaseerde tool die draait om transparantie en realtime samenwerking. Het wordt het best gezien als een workflow-managementtool, maar in de kern draait het allemaal om taken - ze toewijzen, aan jezelf of aan iemand anders, deadlines opleggen, enzovoort.
Asana vereist een internetverbinding omdat alles op het platform in realtime wordt bijgewerkt, dus wanneer een gebruiker een taak voltooit of een taak wijzigt, kan iedereen in het team die verandering ook zien. Dat is ook wat het transparant maakt. U kunt uw eigen taken zien en wie deze aan u heeft toegewezen, en u kunt ook de taken van anderen zien.
Hoewel je nu meteen naar Asana.com kunt gaan of de mobiele app kunt downloaden en meteen de gratis versie kunt gebruiken, duurt het een tijdje om erachter te komen hoe je Asana op de juiste manier voor je behoeften kunt gebruiken. Maar als je er eenmaal bent, is het echt krachtig. Persoonlijk denk ik dat Asana het beste is voor vrij kleine teams.
Join.me is een doodeenvoudig programma voor het delen van schermen voor webconferenties. Wanneer u op dit moment een webconferentie moet houden maar hiervoor geen software hebt gekocht, kunt u doorgaan naar Join.me en er heel snel een starten.
Met de gratis versie kunt u een webconferentie met scherm delen en VoIP-bellen in een mum van tijd organiseren. Als u meer functies nodig hebt, zoals ondersteuning voor internationale telefoonbruggen of meer verfijnde bedieningselementen om te delen wat er op uw scherm staat, kunt u ervoor betalen met een Pro-account.
Huddle is een prachtige samenwerkingstool gericht op het mogelijk maken van samenwerking in bedrijfsgrote bedrijven. Het ondersteunt veel voorkomende zakelijke samenwerkingsbehoeften, zoals het delen van bestanden, samenwerken aan bestanden en werken in SharePoint.
Het is een platform-achtige samenwerkingstool, en wanneer u een werkruimte instelt, zult u zien hoe het resulterende online dashboard zeer gemakkelijk uw computerdesktop zou kunnen vervangen als uw plek om uw dag te beginnen.
Net als de meeste productiviteitstools in platformstijl, is Huddle zeer aanpasbaar, maar het is niet iets dat je meteen kunt gebruiken en gebruiken, zoals Asana of Join.me. Het duurt enige tijd om de componenten in te stellen en te configureren met de componenten die u en uw team nodig hebben.
Podio is nog een uitstekende online samenwerkingstool die niet zo handig en flexibel is als Asana, maar niet zo groot en omslachtig als Huddle. Net als Huddle is het meer een online platform met veel andere tools of apps, die allemaal aanpasbaar zijn.
Podio is bijna als een virtueel kantoor, waar iedereen het aan het begin van de dag controleert en vervolgens blijft hangen om het werk gedaan te krijgen. Podio heeft een aantal apps die vooraf zijn gemaakt voor een aantal verschillende zakelijke doeleinden, zoals verkoopvergaderingen en marketing, zodat u vrij gemakkelijk een werkplek kunt samenkomen die aan de behoeften van uw bedrijf voldoet. Het heeft ook tools waarmee je heel snel je eigen apps kunt bouwen. Podio is echt goed in het begeleiden van u naar het soort dingen dat u en uw team mogelijk gedaan willen krijgen. Ik denk dat Podio goed is voor kleine tot middelgrote teams, of teams die snel groeien.
Zie 55 apps die u productiever kunnen maken en 5 tips voor productievere vergaderingen voor meer aanbevelingen.
