30 tips om de dropbox met turbo te laden

Heb je ooit achter je laptop gezeten en gedacht: "Oh nee, mijn belangrijke bestand staat op mijn desktopcomputer!" Of keek naar je smartphone en zei: "Natuurlijk zou het fijn zijn als ik via de telefoon toegang had tot mijn kritieke werkbestanden, maar dat is onmogelijk!"

Natuurlijk heb je dat niet. Omdat je geen idioot bent. U hebt waarschijnlijk een cloudopslag- en bestandssynchronisatieservice geïnstalleerd die dat allemaal doet. Als je bent zoals de meeste mensen, heb je degene met de meeste buzz gekozen: Dropbox. De service heeft 500 miljoen gebruikers en 150.000 bedrijven die Dropbox Business gebruiken).

Grote bedrijven zoals Google en Microsoft zitten in hetzelfde bedrijf, maar hebben hun synchronisatie- / opslagaanbiedingen altijd gekoppeld aan andere producten (Google Documenten en Microsoft Office bijvoorbeeld). Op sommige manieren maakt de eenvoud van Dropbox - het werkt met al je bestanden - het des te aantrekkelijker. Wat nog belangrijker is, het werkt gewoon - en werkt zelfs rechtstreeks met Google Documenten en Microsoft Office! Natuurlijk is het niet alleen een programma voor de desktop (Windows, Mac en Linux) maar is het ook toegankelijk via het web en op mobiele apparaten met iOS, Android, Kindle FireOS en Windows Phone.

Goed, Dropbox is een service waar veel mensen van houden, maar het is niet perfect. Velen zien het als overgewaardeerd; het heeft een slechte pers gehad, door mensen zoals Condoleezza Rice toe te voegen aan het bestuur en voorwaarden te wijzigen om gebruikers tot arbitrage te dwingen wanneer er juridische geschillen zijn, en het heeft een aantal geliefde mobiele apps voor eenmalig gebruik gedood: Carrousel voor fotoback-up en Mailbox voor het verkrijgen van uw inbox naar nul.

Misschien het ergste van alles voor consumenten: Dropbox is absoluut gierig met gratis ruimte voor klanten: het biedt slechts 2 GB gratis online opslag in vergelijking met 15 GB van Google Drive (gedeeld met Gmail en Google+), 15 GB van Microsoft OneDrive en Box (Persoonlijk) 10 GB. Dropbox komt ermee weg door gebruikers te dwingen de service te pimpen om meer ruimte te krijgen (zoals je zult zien in de diavoorstelling). Een upgrade naar Dropbox Pro kost $ 9, 99 / maand of $ 99 / jaar (beide plus btw) en upgradet uw ruimte naar 1 TB (1.000 gigabytes).

Dus waarom zou je het gebruiken? Zoals ik al zei, Dropbox werkt gewoon. Bovendien doet het veel meer dan alleen synchroniseren. Het is de perfecte digitale koffer. Het zorgt ervoor dat je nooit zonder je bestanden zult zijn, waar je ze ook nodig hebt, ervan uitgaande dat je Dropbox ten volle gebruikt. Hoe doe je dat precies? Deze tips beschrijven het.

1 Maximaliseer gratis online ruimte

Dropbox ziet er in het begin gierig uit met zijn miezerige online opslag van 2 GB. Maar er zijn enkele snelle manieren om die ruimte te vergroten. Voltooi eerst de "eenvoudige taken" (zoals Dropbox ze noemt) die elk een extra 125 MB verdienen. Ze omvatten: het koppelen van Dropbox aan Twitter, het koppelen aan Facebook, het volgen van @dropbox op Twitter, het plaatsen van een opmerking over Dropbox op Twitter en een ander op Facebook - dat is 625 MB precies daar.

De manier waarop Dropbox echt wil dat je ruimte verdient, is door klanten te vinden. Voor elke persoon die u een verwijzing stuurt waarmee Dropbox een nieuwe aanmelding krijgt, krijgt u 500 MB (of 1 GB als u betaalt voor Dropbox Pro). Als de persoon die u verwijst al een account heeft, krijgt u nul. Het maximum is 32 vrienden die u in totaal 16 GB verdienen (32 voor Pro). Je kunt jezelf natuurlijk een heleboel verwijzingen sturen, maar elke account moet een account voor je maken om de ruimte te krijgen - het is het niet waard. Een ondernemende persoon greep zijn maximale verwijzingsbonusruimte weg door Google AdWords-advertenties met de aangepaste link te plaatsen en vervolgens de campagne stop te zetten zodra hij de limiet van 16 GB bereikte. Gemakkelijk.

Let ook op de occasionele wedstrijd of kortingsbonnen van het bedrijf om grote opslag te scoren, maar liefst 50 GB extra. Of betaal de $ 99 per jaar (plus belasting) om Pro te worden en ontvang 1 TB opslag bovenop je verdiende ruimte. Dat is het equivalent van $ 1, 90 per week.



2 Stel desktops in via mobiel

Als je een nieuwe computer hebt om aan je Dropbox-account toe te voegen voor synchronisatie, download je meestal de juiste software voor je besturingssysteem, log je in met je gebruikersnaam / wachtwoord (en misschien je extra token voor tweestapsverificatie, zie de volgende dia) en laat het gebeuren. De nieuwste iOS- en Android-apps voor Dropbox hebben een nieuwe functie toegevoegd: een computer koppelen. Ga naar de Instellingen op de mobiele apps, klik erop, je wordt gevraagd om naar het bureaublad te gaan en naar www.dropbox.com/connect te gaan en de QR-code te scannen die zich verbergt binnen het Dropbox-logo op die pagina. Als je vervolgens de Dropbox-app installeert, zul je merken dat deze volledig is ingesteld om te gaan, je hoeft niet in te loggen



3 Beveilig uw drop

Twee-factor authenticatie is nodig als een wachtwoord niet genoeg is. Als u probeert toegang te krijgen tot een account vanaf een nieuw apparaat, moet u een code of pincode opgeven die naar een apparaat op uw fysieke wezen (meestal uw telefoon) wordt verzonden. Het is niet waterdicht, maar het is sterker dan alleen een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. Dropbox ondersteunt het. Op Dropbox.com klik je op je naam rechtsboven om het vervolgkeuzemenu te openen, selecteer je Instellingen en ga je naar Beveiliging. Dropbox noemt het "tweestapsverificatie;" klik op inschakelen. Kies hier voor het ontvangen van codes via standaard sms-tekst, zodat het werkt met elke mobiele telefoon of gebruik een mobiele authenticatie-app (ik raad Authy aan, gratis op iOS en Android en de Chrome-browser). U gebruikt de app om een ​​QR-code te scannen; in de toekomst, wanneer je je opnieuw aanmeldt bij Dropbox, bezoek je de authenticator-app om die extra beveiligingscode, een token genoemd, te krijgen om in te typen.

Je kunt Dropbox ook beveiligen op je mobiele telefoon - de app heeft de optie om nog een 4-cijferige toegangscode toe te voegen voordat iemand er toegang toe heeft. Je vindt het onder Instellingen> Wachtwoordcodeslot.



4 Toegang via internet voor oude bestandsversies

Mensen hebben de neiging om Dropbox alleen voor synchronisatie te denken, maar de toegang tot bestanden via het web is geweldig en biedt volledige visuele voorbeelden van documenten wanneer je erop klikt. De webinterface is ook waar het het gemakkelijkst is om shares in te stellen, bestanden te uploaden (wat u kunt doen via slepen en neerzetten in de browser, zelfs naar afzonderlijke mappen), en het beste van alles, toegang te krijgen tot eerdere versies van bestanden. Klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer Vorige versies - u krijgt een volledige versiegeschiedenis. Als u een fout maakt en het bestand opslaat, kunt u indien nodig terugkeren naar een vorige versie.



5 Maak van Dropbox uw Mijn documenten

Windows-gebruikers weten dat de map Documenten groot opdoemt als de plaats die door het besturingssysteem is aangewezen voor standaardopslag (samen met muziek, afbeeldingen en video). Een van de nadelen van Dropbox (sommigen noemen het een sterkte) is dat het slechts met één map werkt - de Dropbox-map. Alles wat in die map komt, wordt gesynchroniseerd met uw andere computers en online opgeslagen. Als je het gedoe van het selecteren van de Dropbox-map wilt overslaan telkens wanneer je wordt geconfronteerd met een dialoogvenster Opslaan als, wijs je Dropbox aan als standaarddocument.

Uw keuzes met Windows: Verplaats de standaardmappen van Windows naar Dropbox door naar Windows Verkenner te gaan, onder deze pc te kijken, documenten (of een van de bibliotheekmappen) te vinden en met de rechtermuisknop te klikken om Eigenschappen te openen. Voer op het tabblad Locatie het pad naar Dropbox in (waarschijnlijk C: \ Gebruikers \ Gebruikersnaam \ Dropbox \ Documenten).

Een andere optie: Wijzig de standaard opslaglocatie in programma's zoals Microsoft Word, zodat deze naar de Dropbox-map verwijst. Of download de Dropbox Folder Sync-app van derden - deze synchroniseert elke map die u aanwijst (maar werkt niet met netwerkschijven)).



6 Verleng Dropbox in de browser

Als je een browser-gebaseerd leven leidt, zijn er andere manieren om snel toegang tot Dropbox te krijgen. Bovenaan de lijst: een Chrome-extensie met de naam EasyDrop, die een vervolgkeuzemenu met één klik wegzet en snelle toegang tot bestanden biedt. Als je veel dingen downloadt, sla het dan eerst over naar de harde schijf met Downloaden naar Dropbox. Het verplaatst bestanden van online rechtstreeks naar uw Dropbox-opslag (die het uiteraard naar uw harde schijf synchroniseert). Tenzij…



7 Selectief bestanden synchroniseren

Je hoeft niet elke map die je opslaat in Dropbox op elke computer te hebben. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u niet wilt dat al uw foto's en muziek naar uw werk-pc komen. Ga naar de voorkeuren van je Dropbox-app voor je desktop en klik op het tabblad Account. Laat Dropbox deze mappen NIET naar uw lokale schijf downloaden door het vakje uit te schakelen. Ze zijn echter nog steeds online en beschikbaar via het web of mobiele apps.



8 Bestanden uit de prullenbak herstellen

Soms verwijdert u per ongeluk een bestand. In Windows of Mac ga je gewoon naar de Prullenbak of de prullenbak… tenzij je de inhoud ook al hebt verwijderd. Oeps. Tijd om de unerase-hulpprogramma's te doorbreken, toch? Niet als het bestand in uw Dropbox-map stond. Surf in plaats daarvan naar je Dropbox-account en klik bovenaan op het prullenbakpictogram 'Verwijderde bestanden weergeven'. Alle grijs weergegeven bestanden en mappen zijn degene die u hebt verwijderd. Klik erop en je krijgt de revisiegeschiedenis, zodat je deze in de Dropbox kunt herstellen.



9 Beveilig uw drop opnieuw

Het is geen geheim dat Big Brother kijkt en bedrijven als Dropbox zijn doelen. (Snowden zei het zelfs - hij beveelt SpiderOak aan, een synchronisatieservice die $ 12 / maand kost voor 1 TB online opslag.) Wat doe je als de FBI klopt en Dropbox je documenten overhandigt? Versleutelen. Er zijn services die het specifiek hun taak maken om dat voor je bestanden te doen voordat ze worden gedeeld op een synchronisatieservice (Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.). BoxCryptor is er één; Viivo is een andere. Ze werken op meerdere platforms, hoewel BoxCryptor het voordeel lijkt te hebben om aan meer daarvan te werken. Beide zijn gratis voor beperkt persoonlijk gebruik.



10 Vernietig uw gedeelde Dropbox-bestanden

Je houdt van de optie om dingen te hebben die je zelfvernietigend stuurt, Mission: Impossible style? De app Digify doet dat. Het integreert rechtstreeks met Dropbox via apps voor iOS en Android, of via de webinterface. Geef een tijdsbestek op voor het bestand om te gaan. Digify laat u ook zien wie het bestand heeft bekeken. Het is niet specifiek voor Dropbox, maar de integratie betekent dat je een bestand dat is opgeslagen in Dropbox of Box of Google Drive via Digify kunt verzenden, compleet met destructo-deadline.



11 Synchroniseer bestanden via LAN, niet internet

Als je thuis meer dan één computer hebt en deze allemaal Dropbox-synchronisatie gebruiken, schakel je deze nu op elke pc in. Open de voorkeuren van je Dropbox-desktopapp en ga naar het tabblad Bandbreedte. Klik op LAN-synchronisatie inschakelen. Het is zo simpel. Nu wordt Dropbox gesynchroniseerd met Dropbox-accounts op het lokale thuisnetwerk, in plaats van bestanden naar het internet en terug te sturen (het wordt natuurlijk nog steeds gesynchroniseerd met het web.)



12 Synchroniseer de gegevens van uw desktop-app

Er zijn bepaalde programma's die u op meerdere computers wilt gebruiken die sterk afhankelijk zijn van lokale systeeminformatie. Het zou leuk zijn als die apps hun eigen synchronisatie zouden doen, maar dat doen ze niet. Ik heb het over software zoals iTunes, Scrivener, iPassword, enz. Raad eens? Je kunt hun gegevensmappen / bibliotheken in je Dropbox plaatsen. Zorg ervoor dat de apps op elke pc naar de juiste plek wijzen en dat alle programma's synchroon blijven terwijl u van desktop naar laptop en verder gaat. (iTunes kan er kieskeurig over zijn; bekijk hier stap 3 voor details om het in de rij te houden.)



13 Maak een dropzone

Stel je voor dat je op een werkplek bent waar IT pc's vergrendeld houdt, zodat je de Dropbox-app niet kunt installeren. Wat doe je als je gegevens hebt die absoluut in je account moeten worden opgeslagen? U kunt bestanden naar de website-interface slepen, maar er zijn andere opties die een "dropzone" creëren waar bestanden automatisch worden geüpload. Dit is vooral handig als je andere mensen hebt die je uploadtoegang wilt geven, maar geen volledige toegang tot het account, of dat nu collega's of klanten of studenten zijn. DROPitTOme maakt een unieke URL die mensen kunnen gebruiken voor directe uploads; JotForm maakt insluitbare online formulieren voor het uploaden van bestanden; Verzenden naar Dropbox maakt een e-mailadres dat alle bijlagen in de bijbehorende Dropbox plaatst. De meeste dropzones vervallen na een tijdje.



14 Ontkoppel apps en apparaten

Als je je zorgen maakt dat een of andere verdwaalde app je Dropbox iets te veel gebruikt, kun je de verbinding verbreken door naar de lijst met gekoppelde apps in de beveiligingsinstellingen te gaan. Er is een volledige lijst van elke app die je het recht hebt gegeven om met Dropbox te praten, of het nu volledig is of slechts in één map. Klik op de X uiterst rechts om de verbinding te verbreken. Blader omhoog om alle apparaten te bekijken die op dezelfde manier zijn verbonden en voel je vrij om apparaten te dumpen die er niet bij horen. Beweeg over de kleine "i" in een cirkelpictogram (voor "informatie") en je krijgt wat info, specifiek OS-versie en IP-adres voor elk apparaat.



15 Koppeling naar e-mail om bijlagen te vermijden

Gmail haalt veel kilometers uit de mogelijkheid om bestanden in Google Drive aan berichten te koppelen, en OneDrive doet dit met Outlook-mail; beide vermijden de overhead van berichtgroottelimieten (typisch 25 MB per bericht). Nou, Dropbox heeft dat ook - met Yahoo Mail, Gmail en Outlook. Koppel de accounts om het te laten werken.

Klik in Yahoo Mail op Opstellen om een ​​nieuw bericht te maken en klik vervolgens op het bijlagenpictogram (de paperclip met een pijl-omlaag). Kies "Share from Dropbox" en je wordt gevraagd om te linken. Je krijgt ook de optie Opslaan in Dropbox wanneer bijlagen in nieuwe berichten binnenkomen.

Voor Gmail moet u de Google Chrome-browser op het bureaublad gebruiken; installeer de Dropbox voor Gmail-add-on. Vervolgens kun je bestanden vanuit je Dropbox verzenden en bekijken in Gmail-berichten, zonder de Gmail-interface te verlaten.

Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat Outlook.com-gebruikers binnenkort meer opties hebben om rechtstreeks met Dropbox- en Box-bestanden te werken.



16 Direct uploaden naar Facebook-groepen

Er is één deel van Facebook waar Dropbox is geïntegreerd. Als je deel uitmaakt van een Facebook-groep, kun je een bestand rechtstreeks vanuit je Dropbox naar de groep sturen zodat alle leden kunnen zien. Klik bovenaan op Bestand toevoegen, koppel Facebook aan je Dropbox en je kunt elk bestand kiezen dat je direct wilt delen. Helaas en vreemd genoeg werkt dit alleen voor groepen. Je kunt het niet doen op een Facebook-pagina of je persoonlijke tijdlijn.



17 Sla uw stem op

Spraak-apps in overvloed zijn beschikbaar op mobiele apparaten. Velen slaan gewoon de audiobestanden op de handset op en nemen kostbare ruimte in beslag. Als je een beetje meer permanente opslagoptie wilt die toegankelijk is vanaf het bureaublad, koop dan een recorder die Dropbox-opslag ondersteunt. De perfect genoemde Dropvox ($ 1, 99, alleen iOS) is de meest voor de hand liggende keuze - elke gemaakte MP3 gaat rechtstreeks naar Dropbox. Tal van andere apps maken een back-up van spraakopnamen naar Dropbox, waaronder Recordium Pro ($ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (gratis, Android) en Skyro Voice Recorder (gratis, Android).



18 Automatiseer Dropbox

Je wist dat er een vermelding moest komen over de integratie van Dropbox met IFTTT, toch? Als dit dan verandert, is dat de manier waarop we werken met web-apps voortdurend, en het Dropbox-kanaal betekent dat u items van vele andere services (Instagram, Facebook, spraakopnamen, iPhone-foto's, e-mailbijlagen, enz.) Kunt opslaan zonder werk. Het verzendt ook items die zijn opgeslagen in uw openbare Dropbox-map (de enige die IFTTT kan controleren) naar andere services.

Maar IFTTT is niet het enige spel voor het automatiseren van Dropbox-acties. Wappwolf's Automator voor Dropbox doet aantoonbaar veel meer. Geef het toegang tot één map of je hele Dropbox-inhoud. U koppelt de accounts en maakt acties die moeten worden uitgevoerd wanneer u een bestand toevoegt. Het bekijkt documenten en converteert ze naar PDF of TXT en stuurt ze naar Google Drive of je Kindle; met afbeeldingen uploadt het naar Facebook, Flickr, Picasa / Google + of converteert het of voegt effecten toe; het converteert audio; het uploadt video naar Facebook, YouTube of Flickr; het kan bestanden naar een zip sturen, naar een dienst zoals Evernote of Basecamp en anderen; of stuur gewoon informatie zoals een tweet of Facebook-statusupdate. Het nadeel: de meeste van deze acties zijn beperkt tot premiumaccounts die $ 5 per week kosten.

Evenzo heeft de meer zakelijke Zapier ook zaps in overvloed die werken met Dropbox, voor het kopiëren van items in services zoals Gmail of Evernote rechtstreeks naar Dropbox, of het ontvangen van meldingen wanneer dingen gebeuren in Dropbox. Je kunt 5 zaps gratis gebruiken, meer dan dat je moet betalen voor de basisdienst van $ 20 per maand.



19 Host een website of Wiki van Dropbox

Heb je een supereenvoudige website die je wilt hosten? Als je de HTML en CSS en zelfs Javascript kent (sorry, geen PHP-scripts toegestaan), kun je de bestanden in een map in je openbare Dropbox-map plaatsen en mensen zullen het als een website zien. Klik met de rechtermuisknop op een bestand in de map om een ​​openbare koppeling te maken die u met de hele wereld kunt delen. Als je een beperkte wiki wilt maken waaraan anderen kunnen samenwerken, plaats dan een "niet-lineair persoonlijk webnotitieblok" -bestand van TiddlyWiki in de map.

Als dat te ingewikkeld is, kijk dan op Dropages.com. Het maakt gedeelde mappen aan in uw Dropbox-account, u kiest een domeinnaam (bijvoorbeeld mijn-site .droppages.com), download een thema en u zet de inhoud neer. Site44 belooft probleemloze statische sites die zijn bewerkt in Dropbox, maar worden gehost op het high-end cloudaanbod van Amazon; het kost $ 4, 95 / maand voor maximaal 10 sites. KISSr zet de hosting via Dropbox zelf in voor ongeveer dezelfde prijs. Pancake maakt een op tekst gebaseerde website; het kan nog steeds afbeeldingen, spreadsheets, PDF's, PPT's en zelfs markdown-bestanden ondersteunen.



20 mobiele favorieten zijn lokaal

Dropbox-tips zijn meestal erg desktopgericht, omdat je daar het meest interactie hebt met de werkelijke bestanden en mappen. Met Mobile kunt u dingen verplaatsen en verwijderen, maar u kunt dat niet doen of zelfs een bestand lezen als uw mobiele apparaat niet online is. Dat verandert echter als u een bestand favoriet maakt . Open er een in de mobiele app, klik op het sterpictogram en het bestand is nu niet alleen een favoriet, maar zal lokaal beschikbaar zijn op uw tablet of telefoon, zelfs in vliegtuigmodus. Zeer handig voor het lezen van opgeslagen e-boekbestanden of PDF's wanneer u nog op de catwalk bent.



21 Dump de carrousel voor foto-uploads

Een tijdje bood Dropbox een afzonderlijke mobiele app aan met de naam Carousel om afbeeldingen te uploaden die je op je iOS- of Android-smartphones hebt gemaakt. Het was meestal een set-it-and-forget-it-optie (die ook, netjes, 3 GB ruimte aan je Dropbox-toewijzing toevoegde). Het maakte het ook gemakkelijk om foto's en video's meteen te delen. Maar nu is Carousel dood (of zal zijn vanaf 31 maart 2016). Maak je geen zorgen over de foto's die je al hebt geüpload met de app - ze zijn nog steeds beschikbaar op photos.dropbox.com/app/timeline of via het tabblad Foto's in de mobiele apps. Het is echter mogelijk dat je gedeelde albums die je via Carousel hebt rechtstreeks naar Dropbox wilt migreren, of je loopt het risico de toegang te verliezen - de Carousel-app kan je hierbij helpen; klik op de gele waarschuwingslink in de app voor de stappen, maar doe dit vóór 31 maart.

Hoe vervang je het automatische back-upaspect van Carousel om je nieuwe foto's / video's naar Dropbox te verzenden. Doe het in de mobiele Dropbox-apps voor iOS en Android. Om het te laten werken, moet je Carousel verwijderen en vervolgens Dropbox op de smartphone openen, Instellingen selecteren en Camera-uploads activeren.



22 Schending HIPAA niet

Wat denk je, medische professionals? Dropbox is nu HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) en HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) gecertificeerd, zodat u het kunt gebruiken om patiëntendossiers op te slaan. Dropbox zal indien nodig een Business Associate Agreement (BAA) met u ondertekenen. Als dat niet genoeg is, bekijk dan Sookasa. Plaats de patiëntinformatie in een Sookasa-map in Dropbox en deze wordt automatisch gecodeerd en voor u gevolgd. Sookasa is ook geweldig voor opvoeders die zich houden aan de Family Educational Rights and Privacy Act.



23 Schrijf en bewaar uw notities

Bij Dropbox draait alles om opslag, maar hoewel het net als elke map op het bureaublad voor toegang tot bestanden is, is het niet echt geweldig in directe interactie met apps op mobiele apparaten. Dus als je notities op Dropbox wilt bewaren, is het het beste om een ​​kladblok-app te kopen die specifiek opslag op de service ondersteunt. Een paar uitstekende opties: Genius (Gratis, iOS), Write in the Cloud (gratis, Android), Droptext ($, 99, iOS), Caret ($, 99, iOS), en de buitengewoon uitstekende Notability voor handgeschreven notities (afgebeeld) hierboven, $ 5, 99, iOS). Hier is een lijst met zowat elke iOS-teksteditor die ooit is gemaakt, die laat zien welk werk met Dropbox.

Als je een desktop-webeditor wilt, probeer dan Draft, dat documenten kan importeren die al in Dropbox aanwezig zijn. Writebox heeft een optie voor het web, een Chrome-app en een iOS-app om alles synchroon te houden.



24 Android-voordelen

Als je Dropbox op Android gebruikt, zijn hier een paar coole trucs:

Download eerst Easy Backup en gebruik het. Het is een volledige back-upapp voor je Android-gegevens (apps, teksten, agenda, enz.) Die je Dropbox-ruimte gebruikt. Het is gratis.

Als u andere app-winkels dan Google Play gebruikt (zoals de Appstore van Amazon), krijgt u APK-installatiebestanden. Vind ze en sla ze op in Dropbox. Vervolgens kunt u de apps verwijderen en indien nodig opnieuw installeren.

De officiële Dropbox-app voor Android plaatst uw bestanden niet op uw apparaat, maar biedt toegang tot ze via internet (u kunt een bestand favoriet maken om het lokaal te maken, weet u nog?). Krijg gegarandeerde tweerichtingssynchronisatie van de gratis Dropsync-app, die je Android behandelt alsof het een desktop is en het vult met je Dropbox-bestanden. Stel het niet in als je meer bestanden op Dropbox hebt dan je capaciteit op je Android-apparaat. Probeer in plaats daarvan Folder Downloader voor Dropbox om slechts één map gesynchroniseerd te houden.



25 Dropbox vindt gestolen apparaten

Niemand zou beweren dat Dropbox zo goed is als Zoek mijn iPhone, maar als je een laptop "verliest", is er een kans dat Dropbox kan helpen. Dropbox start automatisch en logt in op de meeste pc's, dus dat zou het moeten doen als een dief het voor de eerste keer opstart. Ga naar het web, log in en ga naar je Dropbox-instellingen en klik op Beveiliging. Scrol naar beneden en je ziet Sessions - het toont je de meest recente aanmeldingen voor je account. Als er een overeenkomt met uw ontbrekende notitieblok, plaatst u de cursor op de "i" voor info-pictogram - u krijgt een tijd van het laatste gebruik en een IP-adres, dat u naar de politie kunt brengen.



26 Luister naar media

Je Dropbox-opslag is precies datgene, opslag, niet een schijf van waaruit je kunt streamen of spelen. Maar het is eenvoudig genoeg om dat te doen met de juiste apps. Met Bound voor iOS ($ 2, 99) kun je bijvoorbeeld DRM-vrije audioboeken afspelen die je hebt opgeslagen op Dropbox (hoewel het niet echt wordt gestreamd). Hetzelfde geldt voor de MP3-muziekbestanden die je hebt opgeslagen, als je de gratis Jukebox voor iOS wilt gebruiken. Nogmaals, niet streamen, maar het is een gemakkelijke cheat om snel te luisteren zonder bestanden in iTunes te gooien om te synchroniseren met je iPhone. De service JustCast verandert elke audio die u op Dropbox opslaat in een RSS-gevoede podcast waartoe u (of iemand met wie u de feed deelt) toegang hebt in een podcasting-app. Het publiceert zelfs de bestanden naar iTunes.

Aan de Android-kant kan de eerbiedwaardige DoubleTwist-app CloudPlayer voor beide doen, omdat het naar muziek- / audiobestanden op Dropbox, Google Drive en OneDrive kijkt en je ze vervolgens kunt streamen of downloaden om te spelen.



27 Vraag een bestand aan van… Iedereen, overal

Het is eenvoudig genoeg om een ​​drop-spot voor meerdere mensen te maken om bestanden naar uw Dropbox te uploaden - services zoals Balloon.io zorgen daarvoor en maken een URL waarop iedereen een bestand kan neerzetten. Maar soms heb je slechts één belangrijk bestand van één persoon - en als die persoon (of groep eigenlijk) geen Dropbox heeft, heb je niets mooiers nodig dan hem een ​​verzoek te sturen. Om een ​​eenvoudig verzoek in te dienen, gaat u naar uw account op de Dropbox-website, klikt u op Bestandsverzoeken aan de linkerkant en vervolgens op Een nieuw bestandsverzoek maken (we hebben u verteld dat het eenvoudig was). Maak een map voor het vasthouden van de gevraagde bestanden en verzend het verzoek. De aanvrager ontvangt een e-mail met links om het verzenden van het bestand naar Dropbox een fluitje van een cent te maken. U ontvangt een e-mail wanneer nieuwe bestanden worden toegevoegd op basis van het verzoek; alleen u kunt de gevraagde, geüploade bestanden zien.



28 Doe zaken als een team

Je kunt extra betalen ($ 15 / gebruiker / maand) voor de functies van Dropbox Business, waaronder dingen als onbeperkte ruimte en bestandsherstel; maar als je tevreden bent met de basis- of zelfs Pro-versie ($ 9, 99 / maand), maak dan een gratis Team. De organisator krijgt enige controle over wat een speciale map voor de werkgroep wordt, zoals voorkomen dat anderen bestanden zien die ze niet zouden moeten zien. En beperk een Dropbox-team niet om alleen te werken. Dit werkt voor een familie of vrienden die samenwerken aan elk soort project. Elk teamlid kan in de toekomst het team upgraden… naar Dropbox Business.

• 29 Zet pc-bestanden overal op Dropbox

  Spotdox is een interessant product / dienst voor een soort eenmalig probleem. Als u bent vergeten een bestand van uw pc op Dropbox te plaatsen, meldt u zich aan met Spotdox (wanneer het vooraf is geïnstalleerd op de pc met Windows of MacOS) en kunt u de bestanden naar de service verzenden vanaf uw smartphone of browser. Het is net als TeamViewer-afstandsbediening, maar met Dropbox voor externe toegang. Spotdox heeft gratis apps voor iOS en Android. Het kost je $ 4 / maand of $ 24 / jaar of $ 79 voor een levenslang abonnement om na de demo te gebruiken.



30 Maak permanente verwijderingen

Het is geweldig dat Dropbox versies van je bestanden heeft die 30 dagen teruggaan (of een jaar als je Pro / Business gebruikt). Maar soms wilt u een bestand verwijderen en ervoor zorgen dat het voorgoed verdwenen is. Je kunt: via internet naar Dropbox gaan, op de prullenmand klikken - dat is het pictogram naast het zoekvak. (Ga niet naar verwijderde bestanden - dat is alleen voor het herstellen van bestanden die u terug wilt). Nu ziet u grijs weergegeven verwijderde bestanden naast alle bestanden die u nog wilt; houd de Ctrl-toets ingedrukt om het grijze bestand (of bestanden of hele mappen) te selecteren. Bovenaan ziet u twee opties: Herstellen of Permanent verwijderen. Kies verstandig.

Dropbox heeft de bestanden nog steeds in uw cache op uw pc's, echter tot drie dagen lang! Als je de 72 uur niet kunt wachten, moet je je systeem zo instellen dat verborgen bestanden worden weergegeven en ga je vervolgens naar de Dropbox-map (typ in Windows % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) om ze te verwijderen.