Inhoudsopgave:
- 1 Start de show onmiddellijk
- 2 Ga B of W om de aandacht op u te richten
- 3 Sla de kogels over
- 4 Gemakkelijk screenshots maken
- 5 Begin met een leeg canvas
- 6 Houd selectiepaneel handig
- 7 Foto's invoegen van Flickr, OneNote
- 8 Voeg rasters en linialen toe
- 9 Animeer uw grafieken
- 10 Gebruik Leesweergave om een voorbeeld te bekijken
- 11 Een kiosk-presentatie instellen
- 12 Uitgang naar video
- 13 Laat muziek uitbreiden over meerdere dia's
- 14 Niet kopiëren & plakken; Duplicaat.
- 15 Animeer alles
- 16 Combineer vormen
- 17 Fotoachtergronden verwijderen
Video: KB Webinar: Transkribus voor Nederlandstalige gebruikers (deel 1 - basis) (November 2024)
Er komt een tijd in het leven van bijna elke jonge (of oude) kantoormedewerker waar de kast moet wijken voor de directiekamer, of erger, voor de verhoging. Dat betekent spreken in het openbaar, en vaker wel dan niet, dat spreken meestal gepaard gaat met dia's. Zulke presentaties zijn ingebakken in het publieke bewustzijn, van het kijken naar CEO's met grote namen die snelheden en feeds spuwen over nieuwe gadgets tot fascinerende TED-gesprekken over elk onderwerp onder de zon. Zelfs leraren in de klas geven lessen op een manier die het oude schoolbord nooit kon overbrengen.
Het is eerlijk om te zeggen dat de overgrote meerderheid van die presentaties zijn gemaakt met PowerPoint, het presentatietool dat een hoofdbestanddeel is van de Microsoft Office-suite. De site SlideNirvana.com schat dat PowerPoint wereldwijd op minstens 1 miljard (met een B!) Computers staat. Als zelfs een derde van hen de software gebruikt, is dat nog steeds het equivalent van de hele bevolking van de Verenigde Staten die op dia gebaseerde tentoonstellingen maakt.
En de meeste van hen zuigen. Misschien is dat niet meetbaar, maar er zijn zoveel artikelen over geschreven - en zo velen van ons leven er doorheen - het is moeilijk om het (power) punt te beargumenteren. Evenzo zijn er heel veel artikelen en hele boeken geschreven over het maken van effectieve presentaties. Dit is niet een van die verhalen.
Deze verzameling tips gaat helemaal over de grillen van de krachtige PowerPoint-software zelf. Het is bedoeld voor mensen met een basiskennis en meer die op zoek zijn naar die extra kleine gans om het meeste uit het programma te halen. We hopen met deze trucs - waarvan sommige onvermijdelijk wat advies zullen hebben voor betere presentaties en diavoorstellingen - om uw volgende spreekbeurt nog overtuigender te maken. Let op, deze tips zijn specifiek voor PowerPoint 2013, de nieuwste versie.
(Afbeeldingen in dia's die vaak worden gemaakt met diavoorstellingen van SlideShare .)
1 Start de show onmiddellijk
We hebben allemaal te veel van de laptopschermen van de presentator gezien, vol met rommelige met pictogrammen bezaaide desktops of ongelezen e-mails, terwijl ze proberen een PowerPoint-presentatie te starten. Ga er meteen naartoe door het bestand een.PPS- (of.PPSX) bestandsextensie te geven. Dat is een PowerPoint-show, en een snelle dubbelklik erop gaat direct de diavoorstelling in, niet de PowerPoint-bewerkingsmodus. Klik op Esc om de diavoorstelling te verlaten.
2 Ga B of W om de aandacht op u te richten
Wanneer u presenteert, zijn de dia's bedoeld om u, de spreker, te helpen - geen afleiding te worden. Wanneer het tijd is om ervoor te zorgen dat het publiek alleen op u let, drukt u op de B-toets om het scherm naar een volledige black-out te sturen of op de W-toets om naar een white-out te gaan. Druk vervolgens op een willekeurige toets of klik met de muis om terug te keren naar de dia's. Het is een goede techniek om alle ogen op je te richten, zelfs als de dia vol staat met notities, animatie of video.
3 Sla de kogels over
Volg de aanwijzingen van Steve Jobs en Tim Cook. Lijsten met opsommingstekens zien er niet goed uit. De slimme manier om een lijst te maken, is om elk lijstitem één voor één neer te zetten, bij voorkeur naast een grote afbeelding waarop de echte focus ligt. Geef elk lijstitem zijn eigen naam terwijl je praat… maar nooit met de kogels.
4 Gemakkelijk screenshots maken
Als uw presentatie gaat over het demonstreren van iets dat meestal op uw computerscherm staat, maakt PowerPoint het gemakkelijk om schermafbeeldingen te maken. Klik op het tabblad Invoegen op het pictogram Schermafbeelding en u ziet een miniatuur van elk van uw geopende vensters. Wijzig het formaat van het venster om precies te laten zien wat je eerst wilt, en kom dan terug en selecteer het - het wordt neergezet in de dia die je bewerkt.
5 Begin met een leeg canvas
Veel mensen beschuldigen slechte diapresentaties aan één dader: vooraf gemaakte diasjablonen. Er zijn er veel bij PowerPoint inbegrepen, en duizenden online, gratis en te koop. Het beste wat u kunt doen om uw eigen presentatie te maken, is vanuit het niets beginnen. Open de blanco, personaliseer hem met je eigen kunst en gebruik een aantal unieke lettertypen. Het gaat een lange weg om iets unieks en memorabels te maken voor het publiek.
6 Houd selectiepaneel handig
Ga op het tabblad Start naar het gedeelte Bewerken en kies Selecteren> Selectiedeelvenster. Het verschijnt aan de rechterkant (u kunt het naar links slepen). Houd het open terwijl u aan het werk bent - dit is het configuratiescherm waarmee u niet alleen elk element op het scherm een naam kunt geven, maar ook de volgorde van de lagen met items kunt rangschikken (bijvoorbeeld, als een afbeelding achter de tekst staat, verplaats het op). Klik op het kleine oogpictogram naast elk element om het te verbergen zodat u zich kunt concentreren op de andere gebieden.
7 Foto's invoegen van Flickr, OneNote
Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Online afbeeldingen. Onder de opties die u ziet voor het invoegen van afbeeldingen zijn de standaard dingen zoals Office.com Clip Art en Bing Afbeeldingen zoeken (zorg dat het Creative Commons-afbeeldingen zijn!), Maar ook Flickr, OneNote en Facebook. Een snelle klik op elk zal uw Microsoft-account koppelen aan de betreffende accounts (in het geval van Flickr is dit uw Yahoo-ID), zodat u foto's uit uw account kunt maken om in te voegen. Klik op de optie Meer weergeven en er is een zoekvak. U kunt niet zoeken in accounts van anderen, alleen die van uzelf. Dus Flickr-gebruikers, u moet nog steeds de site bezoeken om geweldige, hoge resolutie Creative Commons gratis te gebruiken afbeeldingen in uw presentatie te downloaden.
8 Voeg rasters en linialen toe
Dingen op een rij zetten in PowerPoint is een stuk eenvoudiger dan vroeger, maar als je het visueel wilt doen, gebruik dan rasterlijnen en linialen. Ze zijn standaard niet ingeschakeld, maar ze zijn eenvoudig genoeg om in te schakelen: klik met de rechtermuisknop op een plek buiten de dia zelf, maar niet in de zijbalken. U krijgt een vervolgkeuzelijst om rasters en linialen in te schakelen, evenals duidelijkere lijnen voor de horizontale en verticale splitsing van elke dia; plaats een cursor op die lijnen en je kunt ze rondslepen. Klik er met de rechtermuisknop op en verander hun kleur zodat ze opvallen.Als u nu met de rechtermuisknop op de rasterlijnen klikt (eigenlijk stippen die zich in de buurt bevinden), verschijnt er een vervolgkeuzelijst en kunt u Raster en hulplijnen selecteren. Dat leidt tot een dialoogvenster waarin u PowerPoint kunt vertellen om items op de lijnen te "klikken", zodat ze automatisch worden uitgelijnd. U kunt de afstand tussen lijnen wijzigen, zodat het raster niet overweldigend is.
9 Animeer uw grafieken
Het plakken van een Excel-achtige grafiek is ongeveer net zo eenvoudig als in PowerPoint: Ga naar het tabblad Invoegen, klik op Grafiek en er blijft een grafiek staan met voorbeeldinformatie die u eenvoudig kunt vervangen. Wat cool is: de grafiek één element tegelijk animeren. Nadat u een grafiek hebt ingevoegd, klikt u op het tabblad Animaties, schakelt u het animatievenster in en klikt u vervolgens op Animatie toevoegen. Kies een geanimeerd effect. Klik vervolgens in het animatiedeelvenster waar u het item voor de animatie van de grafiek ziet, met de rechtermuisknop en selecteer Effectopties. Hiermee kunt u geluid toevoegen en de animatietiming wijzigen, maar op het laatste tabblad - Kaartanimatie - Groepsgrafiek wijzigen van "Als één object" in "Op categorie". Wanneer de grafiek vervolgens op het scherm wordt weergegeven, verschijnt deze telkens één element terwijl u klikt, waarbij de balken of stukjes taart na elkaar aankomen, alsof elk zijn eigen dia was.
10 Gebruik Leesweergave om een voorbeeld te bekijken
U hoeft niet naar de diavoorstellingsmodus te springen om te zien hoe de presentatie eruit zal zien terwijl u werkt. Schakel over naar de leesweergave, een van de keuzes op het tabblad Weergave, en u krijgt meteen een idee, zonder dat PowerPoint het hele scherm (inclusief de Windows-werkbalk) overneemt. De nog snellere manier: klik op het pictogram "boek openen" in de statusbalk onderaan PowerPoint om snel heen en weer te springen.
11 Een kiosk-presentatie instellen
In de kioskmodus wordt uw presentatie zo ingesteld dat deze steeds opnieuw wordt afgespeeld, al dan niet met menselijke tussenkomst. Hoe dan ook, het speelt gewoon en slaat het niet over om de kijker toegang tot het bureaublad te geven. Het is perfect voor beurzen en, natuurlijk, kiosken zoals je die in een winkelcentrum zou vinden.Klik hiervoor op het tabblad Diavoorstelling, selecteer Diavoorstelling instellen en klik in het dialoogvenster naast Browsed at kiosk (volledig scherm). Je kunt het ook instellen om continu te worden herhaald, of zelfs om gesproken tekst of animaties over te slaan. Ga daarna naar het tabblad Overgangen naar het vak Duur, zodat u een tijd kunt instellen hoe lang een dia wordt weergegeven - de tijd is in seconden. Als u op Toepassen op alles klikt, wordt die timing natuurlijk aan elke dia toegewezen.
Het geheim van ontsnappende presentaties in kioskmodus? Druk op Esc.
12 Uitgang naar video
De andere optie voor een kioskachtige presentatie die alleen wordt afgespeeld en afgespeeld, is om het hele dia-deck naar een videoformaat uit te voeren. Het gebruikt de overgangstijden die je vooraf hebt ingesteld, de audio die je hebt opgenomen om met elke dia af te spelen, zelfs de animaties die je in elke dia hebt ingesteld. (Video's ook, als ze van je harde schijf zijn - er wordt geen ingesloten video van YouTube of iets dergelijks uitgevoerd.) Het resulterende WMA- of MP4-bestand werkt als een charme in een speler zoals VLC Player, die zelf kan zijn ingesteld op volledig scherm met een constante lus.
13 Laat muziek uitbreiden over meerdere dia's
Audio invoegen in een dia is eenvoudig - u klikt op het tabblad Invoegen, selecteert Audio en u kunt kiezen uit Online Audio (hoewel het nooit voor mij werkt - ik krijg alleen Microsoft Clip Art als een optie met niets om uit te kiezen; MS heeft een omgaan met SoundCloud), audio op uw harde schijf zoals een MP3-bestand, of de optie om uw eigen verhaal op te nemen. Standaard wordt alle audio die op een dia is ingevoegd, alleen voor die dia afgespeeld. Je kunt dat veranderen.Klik op het luidsprekerpictogram dat aangeeft dat u ingesloten audio hebt. Je ziet Audio Tools boven de tabs bovenaan. Selecteer het nieuwe tabblad Afspelen. Vink in het gedeelte Start het vakje aan voor 'Dia's afspelen'. Dat is alles - nu wordt de audio afgespeeld op de volgende paar dia's, totdat de muziek op is. Beter nog, klik op Audio bijsnijden om precies dat deel te krijgen dat u nodig hebt. Je kunt het muziekpictogram ook onzichtbaar maken door 'Verbergen tijdens show' aan te vinken, maar dat maakt het onmogelijk om erop te klikken en de audio te starten. (Het is echter een goed idee om het te gebruiken bij het uitvoeren van de dia's naar video.)
Dit werkt niet echt goed met voice-overs, maar je kunt het proberen. Elke audio-embed heeft zijn eigen volumeschuifregelaar, dus verlaag de algehele luidheid op een muzikale achtergrondtrack als u van plan bent andere audio in te voegen.
14 Niet kopiëren & plakken; Duplicaat.
Je kunt op Ctlr-C drukken om te kopiëren en Ctrl-V om constant te plakken als je een element steeds opnieuw op een dia moet gebruiken. Dupliceren is eenvoudiger: houd Ctrl ingedrukt terwijl u klikt en sleept op het betreffende object. Het zal een exacte dupe maken. Blijf selecteren en dupes maken en ze zullen zich allemaal gelijkmatig verspreiden.Het grote ding om te dupliceren is de volledige dia of set dia's. Selecteer gewoon een of meer dia's in het linkernavigatievenster, ga naar Invoegen, klik op het menu Nieuwe dia en selecteer Geselecteerde dia's dupliceren.
15 Animeer alles
U kunt vrijwel elk element van een PPT-dia pakken en laten bewegen. Selecteer het element, ga naar het tabblad Animaties en klik aan de rechterkant van de Animatiegalerij op de pijl-omlaag om "Meer" te krijgen. Er zijn veel, veel bewegingsopties om uit te kiezen voor hoe een element verschijnt, de nadruk krijgt of verdwijnt - maar ga voor geanimeerde beweging naar het vierde gedeelte. Als u Aangepast pad kiest, kunt u ervoor zorgen dat het object vrijwel alle wilde bewegingen op het scherm uitvoert voordat het tot rust komt.Natuurlijk is een van de regels voor goede presentaties meestal niets animeren als je er iets aan kunt doen. Dus houd daar rekening mee. Niemand wil een publiek met bewegingsziekte.
16 Combineer vormen
U kunt veel vooraf gemaakte vormen invoegen vanaf het tabblad Invoegen. Maar wist je dat je ze kunt mixen en matchen om unieke nieuwe vormen te maken? Plaats ze gewoon waar je wilt, selecteer alle objecten, klik op het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen> Opmaak en gebruik het menu Vormen samenvoegen om iets nieuws te maken dat ze combineert, trek ze van elkaar af waar ze elkaar kruisen, en andere leuke opties. Het is een coole manier om een Venn-diagram te maken. Die tool werkt zelfs met tekst en afbeeldingen, dus u kunt een afbeelding in een vorm invoegen, afbeeldingen in een woord of tekst in een vorm invoegen.
17 Fotoachtergronden verwijderen
U kunt een afbeelding opschonen door de achtergrond te verwijderen. Selecteer het, klik op het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen> Opmaak en klik vervolgens op Achtergrond verwijderen. Het is bijna zo simpel, maar wat je ziet is een afbeelding met een paarse coating - alles in die kleur is wat PowerPoint wil verwijderen. U moet het aanpassen met de Markeer te behouden gebieden en Markeer te verwijderen gebieden. Pas eerst het gebied aan zodat u alle gewenste foto's krijgt - het probeert het strak bij te snijden. Wanneer u een van de tools gebruikt, klikt en sleept u lijnen om te laten zien wat moet blijven of gaan (minteken betekent dat het wordt verwijderd), of klik gewoon op verschillende plekken. Klik op Keep Changes om die achtergrond dood te maken.
