Inhoudsopgave:
- 1 Vergroot uw 5GB opslag met Camera Backup
- 2 Gebruik IFTTT om OneDrive Magic te maken
- 3 Mappen / bestanden delen of insluiten
- 4 Wijzig Windows Sync-instellingen
- 5 Lees OneDrive-bestanden offline
- 6 Toegang tot bestandsversies
- 7 Sla alle Office-bestanden op OneDrive op
- 8 Gebruik mobiele apps voor uploads
- 9 OneDrive op Xbox
- 10 Kijk uit voor app-wachtwoorden met 2FA
- 11 Pincode instellen op mobiel
- 12 Bekijk fotostatistieken
- 13 Toegang tot andere pc's via OneDrive
- 14 Betere foto-organisatie
- 15 Zoeken met Bing
- 16 Outlook.com-bijlagen opgeslagen
Video: OneDrive - van A tot Z (November 2024)
Microsoft heeft een probleem met het vasthouden van productnamen. Met uitzondering van Windows en Office lijkt het zijn aanbod om de paar jaar te herbenoemen. Soms is het willekeurig (althans voor klanten). Soms is het vanwege legaliteit.
Neem bijvoorbeeld FolderShare, dat in 2005 door Microsoft werd overgenomen en meteen de nieuwe naam Windows Live FolderShare kreeg, omdat alles toen "Live" heette. In de jaren daarna waren het Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders en SkyDrive.
SkyDrive is een geweldige naam, maar hij is in gebruik genomen. Soort van. Microsoft werd in de UK aangeklaagd door BSkyB voor het gebruik van het woord 'Sky'. Een rechtbank was het ermee eens dat het inbreuk maakte op een handelsmerk en Microsoft moest opnieuw rebranden. In overeenstemming met andere producten zoals OneNote en Xbox One, ging het met OneDrive.
OneDrive zou echt een grotere naam moeten zijn dan het is. Maar Microsoft is niet zo synoniem met cloud / sync als Dropbox of Google Drive. De laatste heeft de uitstekende integratie van Documenten en Spreadsheets voor online bewerken, maar OneDrive heeft iets betwistbaars: volledige integratie met Office Online (voorheen Office Web Apps; zie je wat ik bedoel met hernoemen?). Office Online bevat de online versies van Microsoft Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Bovendien is OneDrive rechtstreeks geïntegreerd met Windows - geen hulpprogramma nodig. Het enige dat nodig is om toegang te krijgen tot OneDrive is een Microsoft-account. De service synchroniseert bestanden tussen al uw Windows- en Mac-computers, waartoe u online toegang hebt via mobiele apps en internet.
OneDrive is een favoriet van PCMag-analisten. Het maakte ook een grote plons door onbeperkte online opslag aan te kondigen in 2014, maar nam die optie onlangs weg dankzij een klein aantal gebruikers die misbruik maakten van het voorrecht, beweert Microsoft. Redmond vernietigt ook gratis opslag op de camerarol van uw smartphone.
De gratis laag OneDrive-opslag is nu een miezerige 5 GB, minder dan 15, voor bestaande gebruikers. Office 365-abonnees, die vroeger onbeperkt kregen, ontvangen slechts 1 TB zonder kosten. Degenen zonder Office-abonnement moeten $ 1, 99 per maand betalen voor 50 GB (minder dan 100 GB), die allemaal van kracht worden in 2016. Bestanden die zijn opgeslagen met OneDrive kunnen nu ook zo groot zijn als 10 GB, een stijging van 2 GB. (Dropbox-bestandsgrootte is onbeperkt.)
Nadat u uw opslag hebt ingesteld, stelt u deze in en vergeet u deze, toch? Dat zou je niet moeten doen. OneDrive is veel meer dan dat. Bekijk onze lijst met tips in de diavoorstelling. U krijgt precies wat u nodig hebt om volledig te profiteren van een service die Windows Live SkyFolderShareMeshDrive zou kunnen heten… maar gelukkig niet.
Dit verhaal werd voor het eerst gepubliceerd op 4 november 2014.
1 Vergroot uw 5GB opslag met Camera Backup
Niet blij met die nieuwe toewijzing van 5 GB die je gratis krijgt? U kunt nieuwe gebruikers doorverwijzen naar OneDrive - dat kost u een schamele 0, 5 GB (500 MB) nieuwe ruimte per persoon die u doorverwijst, tot een maximum van 5 GB. Microsoft maakt het gemakkelijk om mensen uit te nodigen, zelfs via sociale netwerken. Dat duurt een eeuwigheid, en levert niet veel op, maar het is de enige optie die Microsoft toestaat om verder te gaan, omdat het ook de 15 GB extra stop die het ooit gaf aan gebruikers die automatische fotoback-up in OneDrive mobiele apps hadden ingeschakeld.
2 Gebruik IFTTT om OneDrive Magic te maken
Met als dit, dan dat (IFTTT), kunt u al uw webgebaseerde services automatiseren en ze laten samenwerken op manieren die u zich anders misschien niet had voorgesteld. OneDrive is slechts een van de kanalen van IFTTT. Het heeft zelf geen triggers, maar er is genoeg dat u kunt doen met andere kanalen die bestanden in uw OneDrive plaatsen. Hier is een snelle selectie van recepten:Foto's opslaan U bent getagd op Facebook in OneDrive
Upload alle nieuwe iOS-foto's naar One Drive
Download favoriete tracks op SoundCloud naar OneDrive
Archiveer alle Gmail-bijlagen naar OneDrive
Upload alle nieuwe Flickr-foto's naar OneDrive
Bewaar Android-afbeeldingen op OneDrive
Maak een back-up van Instagram-afbeeldingen naar OneDrive
3 Mappen / bestanden delen of insluiten
Een bestand delen vanuit OneDrive is net zo eenvoudig als u zou verwachten. Klik vanaf het web met de rechtermuisknop op een bestand om een deelbare link te krijgen (met de link kunnen mensen alleen een item bekijken of u kunt bewerkrechten toestaan), de link per e-mail verzenden of rechtstreeks delen op Facebook (als dat sociale netwerk is verbonden met uw OneDrive-account).Inbedden is meer voor het weergeven van iets, zoals wanneer u een YouTube-video op een webpagina insluit. De opdracht Insluiten genereert HTML-code die u vervolgens op een blog of webpagina kunt gebruiken. (De sociale netwerken, zoals Twitter of Facebook, zijn meestal prima met de link die u krijgt via de optie Delen.)
U bent niet beperkt tot het delen of insluiten van afzonderlijke bestanden. Je kunt het doen met een hele map vol met bestanden. Helaas laat OneDrive andere mensen geen dingen in de ingesloten map plaatsen, dus je kunt het niet gebruiken om items van je publiek te verzamelen. Maar nogmaals, misschien is dat een goede zaak.
4 Wijzig Windows Sync-instellingen
OneDrive maakt deel uit van de synchronisatie-instellingen tussen al uw Windows-pc's. U kunt de instellingen wijzigen zodat u niet altijd dezelfde apps (het type Windows 8 Metro), achtergronden, startschermen, enz. Hebt. Ga gewoon naar OneDrive door met de rechtermuisknop op het pictogram in het Windows-systeemvak te klikken, selecteer OneDrive Storage en klik om instellingen te synchroniseren. Of schakel gewoon de pc-synchronisatiefuncties volledig uit.
5 Lees OneDrive-bestanden offline
Klik in Windows opnieuw met de rechtermuisknop op dat OneDrive-pictogram in het systeemvak. Selecteer instellingen. Het eerste tabblad heeft slechts een paar opties, maar een die je waarschijnlijk zou moeten proberen als je een grote harde schijf op die specifieke pc hebt: "Maak alle bestanden beschikbaar, zelfs als deze pc geen internetverbinding heeft." Dat betekent dat zelfs als je offline bent, vooral met een laptop buiten het wifi-bereik, je nog steeds aan bestanden kunt werken. Ze worden opnieuw gesynchroniseerd met de online opslag wanneer die pc de volgende keer wordt verbonden met internet.
6 Toegang tot bestandsversies
Wanneer u een bestand op de pc overschrijft, is de oude versie meestal toast. Gelukkig bestaan er synchronisatie- / back-upservices zoals OneNote. Dat lijkt misschien niet veel hulp, want als u een bestand op de pc overschrijft, grijpt de synchronisatiefunctie alleen het overschreven bestand. Maar OneDrive slaat elke nieuwe versiewijziging op in uw documenten, vooral voor Office-bestanden uit Word, Excel en PowerPoint. Als u dus een bestand overschrijft, gaat u naar de webinterface, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand voor toegang tot Versiegeschiedenis en ziet u links de volledige set klikbare opties, inclusief het herstellen van de oudere versie om deze de huidige versie te maken. Of download het gewoon als back-up. Je krijgt ook de optie om die versie te bewerken in de online app of het volledige programma.
7 Sla alle Office-bestanden op OneDrive op
Als het nog niet duidelijk is, zijn OneDrive- en Microsoft Office-programma's zoals Word en Excel sterk met elkaar verweven, tot het punt dat uw OneDrive-map de standaardlocatie is om uw bestanden uit de programma's zelf op te slaan. U kunt zien dat u bent aangemeld bij uw Microsoft-account in Word of OneNote, bijvoorbeeld of uw naam en profielfoto worden weergegeven in de rechterbovenhoek van een documentvenster. Als dit niet het geval is, logt u in door naar Bestand> Account te gaan. U kunt klikken op Een service toevoegen om OneDrive toe te voegen als deze er nog niet is nadat u zich hebt aangemeld bij uw Microsoft-account, maar dit zou wel moeten.Daarna, wanneer u een nieuw document opslaat, als u online bent, zou de eerste optie die moet verschijnen OneDrive - Persoonlijk moeten zijn (in tegenstelling tot de OneDrive - Business-account die sommige kantoren en scholen gebruiken.) Klik op Bladeren en u krijgt een lijst in Windows Explorer van de lokale OneDrive-mappen op uw harde schijf: de mappen die automatisch worden gesynchroniseerd met de online service en vervolgens met andere computers. Klik op het Pin-pictogram naast een map die u veel gebruikt (zoals OneDrive> Documenten) en het zal altijd een optie zijn.
Natuurlijk kunt u gegevens van elk Windows-programma opslaan in die OneDrive-mappen en ze worden gesynchroniseerd (net zoals u zou doen met de lokale mappen voor Dropbox of Google Drive). Als u een secundair OneDrive-account hebt, klikt u op "Een plaats toevoegen" en krijgt u de optie om toegang te krijgen tot dat secundaire account (of een Office 365 SharePoint-volume als uw kantoor er een heeft).
8 Gebruik mobiele apps voor uploads
Zelfs via OneDrive komt het behoorlijk pc-centrisch uit vanwege de banden met Microsoft Office-producten, er zijn natuurlijk mobiele apps voor je smartphones en tablets. Het gebruik van de apps om bestanden te uploaden is een fluitje van een cent, voorbij de eerder genoemde cameraback-up. Ga op Android bijvoorbeeld gewoon naar een map, klik op het pictogram Uploaden (een naar boven wijzende pijl) en zoek het bestand dat u wilt opslaan en synchroniseren. Ga op iOS naar de map, klik op het pictogram met de drie stippen bovenaan en klik vervolgens op Items toevoegen. Je hebt de optie om te uploaden vanuit opgeslagen bestanden in elke app waartoe iOS toegang heeft, zoals de foto's, maar ook apps zoals Instagram.
9 OneDrive op Xbox
Er is een app voor OneDrive beschikbaar op Xbox 360 en de Xbox One (vind deze laatste via een Bing-zoekopdracht). Het is een perfecte manier om persoonlijke afbeeldingen of video's op het grote scherm te bekijken. Alle video's die zijn opgeslagen in MP4-, MOV- en M4V-indeling moeten probleemloos kunnen worden afgespeeld - en zelfs video's die automatisch worden geüpload vanaf een iPhone (zelfs als ze oorspronkelijk zijn opgenomen met een app zoals Vine, Instagram of Hyperlapse) kunnen worden afgespeeld. In feite zal OneDrive tijdens het delen video meteen hercoderen zodat het past bij de speler. Dat betekent dat een groot bestand verkleind is om beter naar een smartphone te streamen. Stilstaande beelden worden afgespeeld als diavoorstelling. Helaas, je kunt geen MP3-audiobestanden afspelen die zijn opgeslagen op OneDrive (op Xbox of ergens anders).
10 Kijk uit voor app-wachtwoorden met 2FA
Als je slim bent, heb je je Microsoft-account aangemeld om tweefactorauthenticatie (2FA) te gebruiken voor maximale beveiliging. (Hier is een pagina die beschrijft hoe u het kunt instellen.) U moet meer dan alleen een wachtwoord hebben om u aan te melden, wat belangrijk is in het digitale tijdperk. Een van de opties met 2FA van Microsoft is het gebruik van een 'app-wachtwoord', een eenmalig wachtwoord dat wordt gebruikt om in te loggen bij Microsoft-services. U hebt een app-wachtwoord nodig wanneer de service waartoe u toegang wilt hebben zich op een platform bevindt zonder optie om de secundaire code in te voeren die u meestal op uw smartphone krijgt. Ik kwam het tegen toen ik me aanmeldde bij OneDrive op een Xbox 360 - mijn normale Microsoft-accountwachtwoord werkte niet, omdat er geen manier was om de extra code in te voeren die Microsoft verzendt voor secundaire authenticatie. Om toegang te krijgen, ging ik naar het gedeelte Beveiliging en privacy van de Live-accountinstellingen van Microsoft, klikte op "Een nieuw app-wachtwoord maken" en kreeg een stukje gobbledygook van 16 tekens (zie afbeelding hierboven) dat de Xbox graag als een wachtwoord voor OneDrive accepteerde.
11 Pincode instellen op mobiel
Een extra beveiliging nodig? Activeer in de mobiele OneDrive-apps onder Instellingen Code vereist en u wordt gevraagd om een 4-cijferig persoonlijk identificatienummer (PIN). Daarna moet u dat nummer invoeren om online toegang te krijgen tot de OneDrive-bestanden via de app. iOS-gebruikers met een iPhone 5 of hoger met een Touch ID-vingerafdrukscanner hebben nu de optie om hun vingerafdruk als toegang te gebruiken (de 4-cijferige PIN is nog steeds vereist als back-up).
12 Bekijk fotostatistieken
Net als Flickr kunt u, wanneer u naar een foto kijkt die is geüpload naar OneDrive, ook alle EXIF-gegevens van de foto zien, de verborgen metagegevens die u veel over de foto vertellen. OneDrive geeft zelfs een Bing-kaart weer die laat zien waar de foto is gemaakt, op basis van de geografische gegevens in het bestand en met welke camera deze is genomen. Neem de extra tijd om de foto te taggen en het zal gemakkelijker te vinden zijn in toekomstige zoekopdrachten.
13 Toegang tot andere pc's via OneDrive
Een geweldig ding dat OneDrive voor Windows-gebruikers doet, is toegang tot bestanden op al uw pc's toestaan, zelfs als de bestanden zich niet in uw OneDrive-mappen bevinden. In de webinterface ziet u een gedeelte met pc's en wordt de naam van elke pc in het account vermeld. Als de andere pc is ingeschakeld, kunt u op de naam klikken en toegang krijgen tot alle mappen erop, ervan uitgaande dat u de machtigingen daarvoor op die pc hebt toegestaan. Het is voornamelijk voor toegang tot Office-bestanden en foto's / video's - het heeft me om een of andere reden niet geholpen om MP3-audio te vinden - maar dit is een sterke functie, zelfs met voorbehouden, en wordt waarschijnlijk alleen maar sterker in toekomstige versies van OneDrive en Ramen. Het bestaat niet uit de mobiele apps.
14 Betere foto-organisatie
OneDrive ondersteunt natuurlijk mappen, maar heeft nu ook albums . Het verschil is dat mappen meer zijn voor opslag, Albums zijn meer voor weergave. Je krijgt grotere miniatuurafbeeldingen om door te zoeken en wanneer je een foto in een album bekijkt, gaat deze op volledig scherm (je hebt toegang tot alle foto-informatie in een pop-upmenu). U hoeft geen foto's naar een album te verplaatsen. Als u meerdere mappen vol vakantieafbeeldingen hebt, of sommige vastzitten in uw e-mailbijlagen, enz., Maakt u gewoon één album en haalt u uit alle mappen. Je kunt dat album dan met anderen delen en het album zelfs daarna blijven veranderen. Albums die als eerste op de web- en iOS-apps worden gelanceerd, en binnenkort op Android en Windows Phone.
15 Zoeken met Bing
Gebruik de geïntegreerde Bing-zoekopdracht om specifieke OneDrive-bestanden te vinden. Er wordt gekeken naar de tekst in Office-documenten, PDF-bestanden en naar de tags die u aan afbeeldingen toewijst (of de tags die OneDrive automatisch toewijst). In theorie hoef je niet veel te organiseren wat je op OneDrive zet, omdat je het allemaal kunt vinden met een schone zoekopdracht.
16 Outlook.com-bijlagen opgeslagen
De functie Opslaan in OneDrive maakt het mogelijk om direct een back-up te maken van een bestand dat is toegevoegd aan een e-mailbericht in Outlook.com rechtstreeks naar een map "E-mailbijlagen" op OneDrive. Foto's, video, documenten, audio, wat het ook is, stuur het naar OneDrive en heb er overal toegang toe - en nu hoeft u het niet naar uzelf te e-mailen om het later online te openen.
