12 Tips voor het beheersen van e-mail op iOS

Het maakt niet uit wat u gebruikt voor uw standaard e-mailaccount - services zoals Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com of systemen die Exchange of IMAP of zelfs POP3 gebruiken - u kunt onderweg toegang krijgen tot uw berichten met uw iPhone. Het is niet alsof e-mail echt zoveel is veranderd in 30 jaar, maar de ervaring is nog steeds helemaal modern wanneer je het onderweg neemt.

Apple heeft een eenvoudige maar behoorlijk krachtige app genaamd Mail met iOS - in feite (tot iOS 10 dit najaar uitkomt) kun je het zelfs niet verwijderen. Maar misschien wil je dat niet. Mail.app, zoals het soms wordt genoemd om dingen recht te houden, doet vrijwel alles wat je in een e-mailclient wilt: het verzendt, ontvangt, antwoordt, componeert en organiseert berichten. Het levert een paar extra's op die we hier proberen te behandelen.

Dat gezegd hebbende, er zijn ook enkele unieke functies te verkrijgen met bepaalde e-mailapps van derden, waarvan vele voor het eerst opduiken in een zeer gehypete app die niet meer bestaat: Dropbox's Mailbox. Verschillende huidige iOS-e-mailapps blijven het emuleren, en er zijn er genoeg. Er is Gmail en de afzonderlijke Inbox by Gmail, evenals Yahoo Mail en Outlook, die onze Keuze van de redactie heeft verdiend.

Dan zijn er nog een aantal apps van derden, zoals Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic en SaneBox (ook een keuze van de redactie). Bekijk voor meer informatie De beste mobiele e-mailclient-apps.

Vasthouden aan de originele Mail-app is echter niet erg. Wat je ook gebruikt, kijk eens wat uniek is - het kan je helpen beslissen welke app je precies in je inbox wilt hebben. Of nog beter… voer alle e-mail-apps uit die je leuk vindt en kies de juiste voor de juiste taak.

1 Verplaats berichten tussen accounts

Dit is een functie van de iOS Mail-app die bij het besturingssysteem is geleverd - en alleen die app. Geen enkele andere e-mailapp die ik heb geprobeerd, heeft deze mogelijkheid en is van onschatbare waarde. Als je meerdere e-mailaccounts hebt en er een bericht naar wordt verzonden, maar je wilt het liever bij een ander opslaan, dan kan dat! Open een bericht en klik onderaan op het pictogram Bestand (het lijkt op een bestandsmap); of als je de lijst met berichten bekijkt, klik je bovenaan op Bewerken en selecteer je alles wat je wilt. Klik vervolgens op de link Verplaatsen onderaan. Op het volgende scherm ziet u alle mappen / labels voor dat account, maar als u bovenaan op Accounts klikt, kunt u kiezen uit al uw geïntegreerde e-mailaccounts. Klik op een map, kies een map / label en sla deze op.



2 eenvoudige bijlagen

Vroeger was het moeilijk om iets in een bericht in de Mail-app te plakken. Nu kunt u een bericht lang ingedrukt houden en met het pop-upmenu kunt u niet alleen video / foto's in uw filmrol plakken, maar ook echte bijlagen toevoegen. De standaard is om te kiezen uit iCloud-bestanden, maar als u bovenaan op Locaties klikt, kunt u bestanden toevoegen van andere back-up- / synchronisatieservices die u mogelijk hebt geïnstalleerd - ik had opties voor Dropbox, Google Drive en OneDrive.

Als de bijlage groter is dan uw e-mailservice aankan, gebruikt de app Mail Drop - de ontvanger krijgt een link naar het bestand, in plaats van het daadwerkelijk in het bericht te krijgen, zodat ze op elk besturingssysteem kunnen worden gebruikt. Op deze manier kunt u een bestand zo groot als 5 GB "verzenden" vanaf iOS. Mail Drop moet automatisch worden ingeschakeld voor elk bestand van meer dan 20 MB dat u probeert te verzenden. En het bestand telt niet mee voor uw iCloud-opslag. Daarom is de link voor de ontvanger slechts 30 dagen goed.



3 Zoeken met Spotlight (of niet)

Zoeken met Spotlight kwam terug met iOS 9 en biedt de mogelijkheid om eenvoudig uw berichten in Mail te doorzoeken. Veeg gewoon vanaf uw startscherm naar rechts om naar het scherm te gaan, typ bovenaan een zoekterm en de resultaten van zoekopdrachten in het besturingssysteem verschijnen.

Als u meerdere e-mailclient-apps hebt geïnstalleerd, worden deze mogelijk allemaal weergegeven in de resultaten en worden dezelfde berichten weergegeven, wat een beetje overbodig is. Ga op de iPhone naar Instellingen> Algemeen> Spotlight Search en schakel elke client uit die u niet in de zoekopdracht wilt weergeven.



4 iPad Multi-Tasking

Als je een nieuwere iPad hebt, heb je een extra beetje Mail-app-goedheid: de mogelijkheid om de app gelijktijdig met andere apps op de tablet uit te voeren. Met de zijbalk van de Slide Over-app kun je vanaf de rechterkant naar binnen schuiven en e-mail checken terwijl je nog een andere app hebt geopend. Als die tweede app multi-tasking ondersteunt, kunt u Split View openen, waardoor beide apps de helft van het scherm kunnen vullen (zie hierboven). Er is zelfs een Picture-in-Picture-functie voor die keren dat u nog steeds een e-mail schrijft, maar tegelijkertijd FaceTime moet gebruiken. (Afbeelding )



5 Snel opslaan Concepten

Een bericht schrijven in de Mail-app en moet je iets anders controleren? Veeg gewoon van boven naar beneden. De e-mail is opgeslagen - u ziet deze nog steeds onderaan het scherm, met de onderwerpregel. Tik er nogmaals op om het opgestelde bericht weer op te halen en af ​​te maken. Het werkt zelfs met meerdere conceptberichten en geeft ze in een stapel weer, zodat u ze later opnieuw kunt openen. Veeg een bericht in de stapel naar links of klik op de X om het te verwijderen.



6 Herstel verwijderde concepten

Als u een concept van een bericht in Mail verwijdert voordat u dat bedoelde, houdt u onmiddellijk uw vinger op de opstelknop onderaan. Als het concept kan worden hersteld, wordt het hier in een lijst weergegeven, zodat u terug kunt gaan en het kunt voltooien.



7 Eenvoudig verwijderen of archiveren

Er is een knop onderaan het scherm terwijl u in Mail.app leest die eruit ziet als een archiefdoos met het deksel erboven. Als u erop tikt, wordt het huidige bericht verwijderd of gearchiveerd. Welke actie nodig is, is afhankelijk van hoe u het account instelt in de instellingen Mail, Contacten, Agenda's. Ga naar elk account, tik op Geavanceerd en je ziet het vinkje naast "Verwijderde mailbox" of "Archief mailbox". Maar het maakt niet echt uit: houd je vinger op dat pictogram en er verschijnt een menu waarin je de keuze hebt voor "Prullenbakbericht" of "Archiefbericht", wat je het meest geschikt acht.



8 Swipes instellen

We zijn de swipe-gebaar-manie in e-mail-apps te danken aan de late Mailbox van Dropbox, en het is ook aan de Apple Mail-app gekomen. U hoeft nu zelfs geen bericht te openen om het te verwijderen, te archiveren, te verplaatsen of als gelezen / ongelezen te markeren. Veeg gewoon naar links of rechts. Wat er gebeurt, is afhankelijk van wat u hebt ingesteld in uw instellingen> E-mail, contacten, agenda's> veeginstellingen. U kunt de app instellen op Archiveren (of Verwijderen) als u bijvoorbeeld naar links veegt, of een bestand verplaatsen als u naar rechts veegt. Het is allemaal een moeite om u zo snel mogelijk naar nul te brengen.

Dat gezegd hebbende, de native Mail.app heeft absoluut een zwakke implementatie van swipen. Je kunt beter met Outlook gaan voor supereenvoudige swipes of mijn huidige favoriete e-mailapp, de saai (of ingenieus?) Genaamd Email van EasilyDo. Het biedt twee commando's bij elke veeg (veeg gewoon verder naar links of rechts voor de tweede). Die app is gratis en ondersteunt Gmail-, iCloud-, AOL-, Outlook- en Yahoo-accounts.



9 Snooze-berichten

In de standaard Mail-app kun je een bericht niet snoozen. Dat betekent dat het achteruit, terug, terug moet worden geduwd zodat het je inbox (en je geest) verlaat tot een later, vooraf bepaald tijdstip. Maar andere apps hebben deze uitstekende productiviteit-uitgestelde-uitstel tool, waaronder de eerder genoemde e-mail (foto) evenals Boxer en Inbox voor Gmail. Houd er rekening mee dat als u een bericht met één app snooze, het alleen met die app wordt gesnoozed. Als u het ergens anders moet openen, bijvoorbeeld op het bureaublad, zoekt u naar een map / label met de naam snooze om het te vinden.



10 Gebruik Touch ID Access

Heb je een beveiligde e-mail die alleen For Your Eyes is, Mr. en / of mevrouw Bond? Gebruik vervolgens een e-mailapp waarmee u de Touch ID-vingerafdrukscanner kunt gebruiken om toegang te krijgen. Het is een extra beveiligingslaag, dus als uw telefoon in de verkeerde handen komt, zelfs als ze toegang hebben, hebben ze geen toegang tot uw e-mail. De Mail-app heeft deze functie niet, maar apps die wel: Outlook en CloudMagic.



11 Wijs VIP's aan

Als je in de gewone Mail-app meldingen uitschakelt, maar nog steeds wilt weten wanneer speciale mensen contact opnemen, stel dan VIP's in die altijd een buzz genereren (letterlijk). Als u in Mail in de lijst met postvakken VIP nog niet ziet, klikt u bovenaan op Bewerken en schakelt u deze in. Terug in de lijst, klik op de I in een cirkel en begin VIP's aan de lijst toe te voegen - ze moeten zich in je iOS-contacten bevinden. Klik vervolgens op VIP-meldingen - u gaat naar Instellingen> Meldingen> E-mail> VIP om speciale meldingsmeldingen voor die contacten te maken.



12 Markeer uw bijlagen

Als u een afbeelding of PDF toevoegt aan een bericht in Mail, hoeft u dit niet alleen te laten. Houd uw vinger erop en de Markup-optie komt tot leven. Schrijf erop, teken erop, markeer alles. Dit is geen optie met andere e-mail-apps op iOS. Maar gelukkig kun je alle apps uitvoeren die je wilt en er het beste uit halen.