Zoho factuurbeoordeling en beoordeling

Zoho Invoice heeft iets meer mogelijkheden op het factuurgebied dan sommige van de andere apps die ik heb bekeken, inclusief Wave en zelfs Billy, wat misschien onze eenvoudigste mededinger was. Naast het maken van schattingen, facturen en terugkerende facturen, zoals BQE Core, kunt u met Zoho eenvoudig Retainer-facturering instellen. Het creëren van een factuur is eenvoudig een kwestie van het klantendetail invoeren vanuit een vervolgkeuzemenu, items, services, eenheden en mogelijk tarieven toevoegen en vervolgens kiezen uit vooraf gedefinieerde omzetbelasting of een nieuw tarief invoeren. Als u zaken doet in een groot aantal belastingjurisdicties, kunt u overwegen om Zoho Invoice te integreren met de AvaTax-app van Avalara, hoewel dit de kosten (indien van toepassing) van Zoho Invoice verhoogt. Maar dit is een erg leuke optie die je niet bij verschillende concurrenten zult vinden, hoewel deze bij Xero is inbegrepen.

Met Zoho Invoice kunt u ook op tijd factureren en uitgaven aan de facturen toevoegen als u deze aan de klant factureert. Pop-up timers zijn beschikbaar en deze zijn zowel handig als gemakkelijk te gebruiken. En als een klant een vergoeding krijgt die moet worden aangepast, kunt u met Zoho Invoice snel een creditnota uitgeven.

Nadat een factuur is gemaakt en opgeslagen, kunt u deze afdrukken en per post verzenden of per e-mail naar de klant sturen. Zoho Factuur onderscheidt zich ook van een groot deel van zijn concurrentie door het grote aantal standaardrapporten dat het biedt. U kunt deze zelfs toevoegen als u een aangepast rapport nodig hebt door Zoho Invoice te integreren met Zoho Reports. In de meeste gevallen hoeft u dit niet te doen, omdat er voldoende mogelijkheden zijn om de bestaande rapporten aan te passen door te kiezen welke items en velden worden weergegeven. Het is snel en gemakkelijk om de status van uw vorderingen te achterhalen door een rapport te genereren of door gewoon naar het dashboard van de app te kijken.

Het dashboard toont de totale vorderingen en hun veroudering, niet-gefactureerde uren en kosten, en topkosten weergegeven als een cirkeldiagram. Het toont ook verkopen, ontvangsten en verschuldigde bedragen over verschillende tijdsperioden, tot een jaar. U kunt ook het Contactrecord van een klant openen via de Menu-optie, die een lijst met recente transacties, beschikbare kredieten, uitstaande bedragen en kredietvoorwaarden weergeeft.

Speelt goed met anderen

Zoho biedt facturering met een groot aantal integraties, hoewel, zoals eerder vermeld, Zoho Inventory daar niet bij hoort. Ik vond dit teleurstellend, gezien de nauw verbonden facturering en inventaris in veel bedrijven. De apps waarmee Zoho Invoice wel integreert, vormen naast de reeds genoemde, een indrukwekkende lijst. Deze omvatten Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects en zelfs het online betalingssysteem van Zoho.

Aan de kant van derden integreert Zoho Invoice met Google G Suite en Microsoft Office 365, die een nog nauwere integratie met zijn e-mailservice heeft; hiermee kunt u verkopen halen en verzoeken schatten uit e-mails van klanten. U kunt Zoho Invoice ook integreren met team-samenwerkingsleverancier Slack en de eerder genoemde btw-berekeningsservice Avalara AvaTax. De laatste integratie is buitengewoon nuttig als u zaken doet in veel verschillende belastingjurisdicties. Houd er bij het berekenen van uw kosten natuurlijk rekening mee dat alle apps van derden hun eigen kosten hebben.

Zoho heeft de belangrijkste vereisten geïdentificeerd die veel kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) nodig hebben op het gebied van facturering. Het bedrijf heeft een app afgeleverd die, hoewel gemakkelijk te gebruiken, ook uitgebreid genoeg is om te werken, omdat de enige app sommige bedrijven nodig hebben om hun cashflow te controleren en te versnellen. Het is geen compleet boekhoudsysteem, daarvoor moet je het integreren met Zoho Books of Intuit QuickBooks. Maar als uw huidige boekhoudsysteem niet voldoet aan uw behoeften op het gebied van facturering, is Zoho-factuur zeker een haalbare optie. Het verdient onze Keuze van de redactie zowel voor prijs als gebruiksgemak en flexibiliteit.