Video: Xerox DocuMate 5460 (November 2024)
In feite een snellere, duurdere kloon van de Xerox DocuMate 5445 van de redactie, de Xerox DocuMate 5460 levert 33 procent hogere snelheid voor een 33 procent hogere prijs. Met een snelheid van 60 pagina's per minuut (ppm) en 120 afbeeldingen per minuut (ipm) voor dubbelzijdig scannen (met één afbeelding aan elke zijde van de pagina), biedt het dezelfde capaciteit van 75 pagina's voor de automatische documentinvoer (ADF) en de dezelfde maximale inschakelduur van 4000 pagina's per dag. Het voegt zich ook bij de 5445 als Editors 'Choice, hoewel het in dit geval voor een middelgroot kantoor of werkgroep met zware scanbehoeften is.
De 5460 is niet groter dan de 5445, alleen sneller. Het biedt dezelfde voetafdruk, 12, 5 bij 8, 2 inch, waardoor het klein genoeg is om op een bureau te passen. Net als de 5445 biedt het ook een USB-poort als enige connector. Zorg dat u het formaat en het verbindingstype niet verkeerd interpreteert, omdat het suggereert dat u het echter als een hoogwaardige persoonlijke scanner kunt gebruiken. Zelfs meer dan met de 5445, gezien de snelheid en de zware scanmogelijkheden van de 5460, zou het op die manier gebruiken hetzelfde zijn als een brandslang om uw gazon water te geven.
Basics
Setup is typisch voor een via USB aangesloten documentscanner. Houd er echter rekening mee dat als u een flatbed en een ADF nodig hebt, Xerox zegt dat u de DocuMate 700 (11 x 17 inch) van het tabloidformaat (11 x 17 inch) kunt toevoegen door deze in serie te schakelen via de USB-verbinding.
Zoals je zou verwachten, wordt de 5460 geleverd met dezelfde set applicatieprogramma's als de 5445, inclusief het documentbeheerprogramma Nuance PaperPort Professional 14, het OCR-programma (Optical Character Recognition) OmniPage Professional 18 en PDF Converter Professional 7 voor het werken met PDF-bestanden. Alle drie behoren tot de best beschikbare voor hun specifieke toepassingen, en ze zijn misschien alles wat je nodig hebt voor kantoorscans voor algemeen gebruik.
Ook inbegrepen is hetzelfde One Touch-scanhulpprogramma dat bij de 5445 wordt geleverd, waarmee u eenvoudig opties zoals resolutie, kleurmodus en bestandsindeling kunt instellen of wijzigen om op te slaan. Zoals met de meeste scanhulpprogramma's, kan One Touch scans opslaan in de gewenste indelingen en ze converteren naar de juiste indeling voor een bepaald programma, en het kan automatisch een programma starten met het geconverteerde bestand open. U kunt bijvoorbeeld een document scannen, de tekst herkennen en het resulterende bestand in Word openen met een enkele opdracht.
Als alternatief voor het scanhulpprogramma biedt Xerox ook Twain-, ISIS- en WIA-stuurprogramma's, waarmee u rechtstreeks kunt scannen vanuit vrijwel elk Windows-programma dat een scanopdracht bevat.
Scanprestaties
In mijn tests was de DocuMate 5460 dicht bij de nominale snelheid in onbewerkte scantijd, maar een deel van zijn voordeel ten opzichte van 45-ppm en 50-ppm-scanners zoals de 5445 en de Kodak i2600, gaat verloren in overhead.
Voor een simplex (eenzijdige) scan van ons standaard 25-vel tekstdocument naar afbeelding PDF-formaat, heb ik de scanner getimed op 46, 9 ppm, beginnend met het geven van de scanopdracht en eindigend met het gescande document in een Adobe Reader-venster. Dat is zeker sneller dan de 5445, op 38, 5 ppm, of de Kodak i2600 op 41, 7 ppm, maar het is ver onder de beweerde 60 ppm.
Het verschil tussen geclaimde snelheid en getimede doorvoer komt doordat de scanner ongeveer 7 seconden nodig heeft tussen het geven van de scanopdracht in het hulpprogramma One Touch en de eerste pagina die daadwerkelijk door de scanner begint te bewegen. Trek die opstart overhead van de totale tijd af, en de snelheid is een echte 60 ppm. Evenzo heb ik een duplexscan van hetzelfde 25-vel dubbelzijdige document op 92, 3 ipm geklokt, maar zonder de opstarttijd springt de snelheid naar 117, 6 ipm. In real-world gebruik, gegeven het feit dat de starttijd van 7 seconden hetzelfde is voor elk document, hoe langer het document, hoe sneller de algehele snelheid in ppm.
De belangrijkste snelheid voor de meeste doeleinden is de tijd voor het scannen naar een doorzoekbaar PDF-formaat, wat over het algemeen nuttiger is voor documentbeheer. Welk voordeel de 5460 ook heeft ten opzichte van de 5445 en de Kodak i2600 is hier veel minder duidelijk, omdat het voordeel in scansnelheid wordt overweldigd door de tijd die nodig is voor de herkenningsstap. In mijn tests waren alle drie de scanners in wezen gebonden, op 1:16 voor de 5460 en de Kodak i2600 en 1:18 voor de Xerox 5445.
Wat de gekoppelde snelheid echt betekent, is niet dat de scanners allemaal dezelfde snelheid hebben voor deze taak, maar dat ze allemaal tegen de topsnelheid van de testcomputer oplopen tegen het verwerken van de pagina's. In het geval van de 5460, nadat deze een paar pagina's had gescand, stopte deze na elke pagina en wachtte enkele seconden op de volgende, vermoedelijk wachtend op de computer om te vertellen dat hij klaar was voor meer. Bij gebruik in de echte wereld, afhankelijk van hoe snel uw computer is, ziet u mogelijk wel of geen verschil in snelheid tussen de scanners bij het scannen naar doorzoekbaar PDF-formaat.
Andere problemen
Ook in de categorie prestaties is dat de 5460, in combinatie met de meegeleverde software, uitstekend werk heeft geleverd voor de nauwkeurigheid van onze OCR-tests, en zowel onze Times New Roman- als Arial-testpagina in groottes zo klein op zes punten zonder fout heeft gelezen. Het deed het zelfs veel beter dan de meeste scanners met een assortiment lettertypen waar we ook naar kijken, ook al maken ze geen deel uit van onze officiële tests.
Een klein probleem dat de 5460 deelt met de Xerox 5445 en de meeste andere documentscanners is dat hoewel je een scanprofiel kunt kiezen en een scan kunt starten met de knoppen op het voorpaneel, de functie bijna nutteloos is. Op het LCD-scherm op het voorpaneel worden de profielen alleen als nummers geïdentificeerd, wat betekent dat u moet onthouden welk nummer het nummer is, of een spiekbriefje op of bij de scanner plakken.
De Kodak i2600 en enkele andere scanners bieden een veel betere aanpak, waarbij de LED met één teken op het voorpaneel wordt vervangen door een LCD met meerdere tekens. Met meerdere tekens kunt u elk profiel een naam geven of een korte beschrijving geven, waardoor het veel gemakkelijker wordt om het gewenste profiel te kiezen. Bij genummerde profielen negeer ik meestal het voorpaneel van de scanner en gebruik ik in plaats daarvan de computer om een profiel te kiezen uit een lijst die ik op het scherm kan zien.
Aan de positieve kant bieden zowel de Twain- en ISIS-stuurprogramma's als het scanhulpprogramma de meeste, zo niet alle, instellingen die u in een werkgroepscanner zou verwachten om u te helpen bij het verbeteren van scans. U kunt onder andere de stuurprogramma's en het hulpprogramma instellen om automatisch bij te snijden, automatisch recht te zetten, te verwijderen, lege pagina's over te slaan en automatisch dubbele feeds te detecteren. U kunt deze instellingen ook in elke combinatie per profiel opslaan.
Net als bij de Xerox 5445, zou ik de Xerox DocuMate 5460 nog meer willen als hij tekst op volle snelheid kon herkennen (wat sommige scanners kunnen) en een LCD-scherm met profielnamen in plaats van getallen. Maar ook al is het een indrukwekkend beest. Voor middelgrote kantoren en werkgroepen met zware behoeften, kan het grote stapels papier met hoge snelheid en met minimaal werk in digitale bestanden veranderen. Dat is gemakkelijk genoeg om het de keuze van de redactie te maken.
