Beoordeling en beoordeling van Gocodes

GoCodes bouwt zijn oplossing voor activabeheer op basis van Quick Response (QR) -codestickers die u op elk item plaatst dat u fysiek wilt volgen en geoloceren. Vanaf $ 25 per maand voor de standaardlaag, werkt GoCodes over het algemeen door uw mobiele apparaat te gebruiken om de QR-codes in te scannen en die gegevens terug te sturen naar een in de cloud gehoste database. Van daaruit kunnen uw desktop- of mobiele dashboards alles vinden waaraan u een sticker hebt bevestigd. GoCodes biedt niet hetzelfde niveau van real-time activumdetectie en -melding als de keuze van de editors MMSoft Pulseway en mist de geïnstalleerde softwaretracking, multifactor-authenticatie (MFA) en geplande activadetectie en afschrijvingsmogelijkheden van Asset Panda, onze andere editors ' Keuze winnaar. Maar voor degenen met hoofdzakelijk fysieke asset-trackingbehoeften, is dit zowel een goedkope als zeer flexibele oplossing voor asset-tracking.

Toch was GoCodes verreweg de gemakkelijkst te gebruiken activabeheerservice die ik heb beoordeeld. Het innovatieve stickersysteem biedt beveiliging, betaalbaarheid en de mogelijkheid om alle soorten activa te traceren - via een netwerk of niet-netwerk, online of offline. Mijn eerste indruk is dat dit voor bedrijven met een grote verscheidenheid aan activa op enkele locaties een aantal problemen op een unieke manier oplost. Stel dat u een mobiel apparaat en tabletlab hebt en dat u IP-telefoons (Internet Protocol) en printers hebt. Elke persoon heeft een desktopcomputer en een laptop, en elke groep heeft een multifunctionele printer / kopieerapparaat. Bovendien heeft uw kantoor gespecialiseerde niet-netwerkapparaten. Van aangepaste gereedschappen tot verlichting tot een antieke vaas, als u er een kleine sticker op kunt plakken (zo klein als 0, 75 inch x 0, 75 inch), kunt u dat item lokaliseren en volgen. U kunt ook gevoelige prototypes hebben om een ​​vaak zoekgeraakt item bij te houden of te vinden, of dit nu een mobiele telefoon of een set sleutels is.

GoCodes-stickers bieden de huidige locatie van het item, en de app heeft de flexibiliteit om details over elk item op te geven, inclusief aangepaste informatie op de sticker zelf en aangepaste velden op uw scherm. Een ander voordeel van een fysieke oplossing is de mogelijkheid dat een verloren activum wordt teruggegeven door een barmhartige Samaritaan. Naast het scannen van de QR-code biedt de GoCodes-website iedereen die een bijgehouden item vindt de mogelijkheid om het nummer direct in te voeren, zonder dat app-downloads nodig zijn.

Uw activa instellen

Omdat u fysieke stickers aanbrengt, moet u de knoeibestendige stickers (die u kunt aanpassen) bestellen bij de GoCodes-winkel of de consumentengerichte producten op Amazon aanschaffen. Er is een gratis print-at-home stickeroptie met de standaardversie waarmee u tot 200 items kunt beheren. Als u de beveiliging van sabotagebestendige stickers wilt, bestelt u het Premium-, Professional- of Enterprise-pakket op basis van het aantal items dat u tegelijkertijd moet volgen. U kunt extra stickers kopen als u in de toekomst meer nodig hebt.

Een gratis editie wordt aangeboden samen met een goedkope persoonlijke editie, die ik als een cadeau zou beschouwen voor die persoon die je kent die altijd zijn telefoon verliest (maar deze niet kan vinden met de Find Your Phone-apps omdat ze dat ook niet doen) laad hem op of merk niet dat hij weg is totdat de batterij helemaal leeg is). De eenvoud van een fysieke sticker en vier vooraf gedefinieerde gebruikersrollen is aantrekkelijk voor bedrijven die niet noodzakelijkerwijs op technologie zijn gericht.

GoCodes Premium kost $ 75 per maand of $ 900 per jaar. Tip: het is goedkoper als u voor het jaar vooraf betaalt voor 500 activa en vijf gebruikers, hoewel er in de Premium-versie geen aangepaste rapporten of API-toegang (Application Programming Interface) is. GoCodes Professional kost $ 200 per maand voor 2000 activa en 10 gebruikers, inclusief alle functies zoals API-toegang en telefonische ondersteuning. Uw bedrijf kan ook groeien en u moet de mogelijkheid hebben om eenvoudig meer bedrijfsmiddelen toe te voegen. Als u ongebruikelijke activa moet bijhouden, niet alleen computers, servers of apparaten die op het netwerk zijn aangesloten - en de flexibiliteit van een sticker u aanspreekt - start dan de proefversie van GoCodes.

De andere beslissing om een ​​sticker te bestellen, is welke maat zinvol is. De standaard sabotagebestendige stickers zijn 1, 5 inch x.75 inch en kunnen worden aangepast met uw bedrijfsgegevens als onderdeel van uw bestelling. De kleinere stickers zijn.75 inch x.75 inch en laten ook aangepaste gegevens toe. Het duurt ongeveer 24 uur voor de orderverwerking en in de meeste gevallen acht tot 10 dagen voordat de stickers aankomen. Er zijn ook een paar andere soorten stickers en aangepaste QR-dragers, zoals bagagelabels, beschikbaar. Voor de meeste zakelijke situaties is de beste waarde het kopen van een stickerpakket en het toevoegen van uw bedrijfsgegevens.

Nadat u stickers hebt besteld, kunt u de web-app gebruiken om aangepaste volggegevens in te stellen die u nodig hebt. U kunt de GoCodes-app installeren om het scannen voor te bereiden. Wanneer de stickers aankomen, is het tijd om elk item te scannen, fotograferen en in te voeren. Voor elk item scant u de QR-code en kunt u details in aangepaste velden invoeren. Hoewel dit proces een beetje vervelend is, vooral als één persoon alles uitvoert, kunt u elk item specifiek lokaliseren en toegang krijgen tot rapportagegegevens over al uw activa - op één plek.

Kosten en schaal

U betaalt op basis van het aantal items dat u wilt bijhouden en welk type stickers u vooraf nodig hebt. De kosten zijn lager in het tweede jaar wanneer u de stickers al hebt. Hierdoor kan het bedrijf opschalen als uw behoeften veranderen. GoCodes kunnen net zo gemakkelijk worden gebruikt voor projectoren, bagage, gedeelde karren en meubels als voor het volgen van software in een doos.

Deze oplossing voor activabeheer vertelt u wanneer de activa worden in- en uitgecheckt, zoals in een bibliotheek. Het gaat je softwaregebruik echter niet bijhouden. Het is gemakkelijk te leren en eenvoudig te begrijpen. Hoewel de stickers het eigendom identificeren, lijken ze niet gemakkelijk overdraagbaar te zijn, wat invloed kan hebben op de doorverkoop of omzet van activa.

Als u de flexibiliteit van GPS-locatie en diefstalpreventie nodig hebt voor vrijwel alles wat het bedrijf bezit, dan is GoCodes de beste oplossing voor u. De eenvoud van scannen en catalogiseren van activa is cruciaal voor bedrijven zonder IT-personeel. Zorg ervoor dat u geen gedetailleerde externe toegang of applicatiegegevens nodig hebt binnen elk computergebaseerd activum. Als meer gedetailleerd softwarelicentietracking essentieel is, probeer dan MMSoft Pulseway. Als uw bedrijf ontwikkelaars of IT-personeel heeft dat de netwerkdetectie kan aanpassen en agenten op uw zakelijke computers kan installeren, en u hebt meer nodig dan alleen een locatie en een check-in / check-out-status, dan is Asset Panda beter geschikt voor u.