Organiseer: 7 productiviteitstips voor de mobiele agenda van Google Agenda

Als oude Google-gebruiker was ik dolblij toen het bedrijf eerder dit jaar een speciale mobiele app voor iPhone uitbracht. Eindelijk kon ik de snelkoppeling naar de mobiele web-app van Google Agenda verwijderen en een veel betere ervaring hebben met het beheren van mijn planning.

Leren hoe je de app optimaal kunt gebruiken, is echter iets dat een paar weken heeft geduurd. Hier zijn enkele tips van wat ik heb geleerd voor anderen die nog steeds op snelheid komen.

1. Word visueel

Afbeeldingen zijn het onderscheidende kenmerk van de mobiele app van Google Agenda. Om meer afbeeldingen te zien, heeft Google details nodig en hoe meer u toevoegt, hoe meer u zult zien.

Als u bijvoorbeeld een exact adres hebt voor het evenement of de afspraak, ziet u een kaart. Als u een trefwoord gebruikt dat door Google Agenda is voorgeprogrammeerd om te herkennen terwijl u het typt, zoals 'lunch' of 'golfles', kan een afbeelding verschijnen, hoewel dit niet altijd het geval is. Deze afbeeldingen verschijnen in de schemaweergave en in elke afzonderlijke gebeurtenis wanneer u deze opent.

Mogelijk ziet u ook afbeeldingen voor evenementen die automatisch vanuit Gmail aan uw agenda zijn toegevoegd. Telkens wanneer Gmail een evenement herkent uit een e-mail, zoals een vluchtbevestigingsbericht, worden de evenementen aan je agenda toegevoegd (zolang je dit automatisch importeren van evenementinformatie nooit hebt uitgeschakeld). Ik heb bijvoorbeeld een aankomende vlucht naar Sri Lanka en Google heeft een afbeelding van de hoofdstad Colombo achter mijn vluchtgegevens.

2. Pas meldingen aan

Wanneer je een evenement maakt, voegt Google Agenda standaard meldingen toe, maar de standaardinstellingen zijn waarschijnlijk niet wat je nodig hebt. Wie wil er 30 minuten voor elk evenement een pushmelding, sms en e-mail?

De pagina om ze te wijzigen is begraven. Dat komt omdat meldingen per kalender worden ingesteld, niet voor de app als geheel. U moet dus uw standaardmeldingen voor elke kalender wijzigen.

U hebt bijvoorbeeld een persoonlijke agenda, werkagenda en verjaardagskalender. Je kunt hieronder zien dat ik in mijn app een evenementenkalender, een "Jill Duffy" -kalender en een paar anderen heb.

Pas meldingen aan door op een van uw agenda's te tikken en deze aan te passen onder Standaardmeldingen en Standaardmeldingen voor evenementen die de hele dag duren.

Helaas kunt u niet noodzakelijk meldingen aanpassen voor sommige agenda's, namelijk agenda's die iemand anders heeft gemaakt en waarop u zich abonneert. (Ik denk dat beperking kortzichtig is, eerlijk gezegd. Kennisgeving moet op gebruikersniveau zijn in plaats van op kalenderniveau.)

3. Wijzig de standaard gebeurtenisduur

Hoe geïrriteerd ben je dat elk kalenderevenement dat je maakt een uur duurt? Je kunt de standaardinstelling wijzigen in de Google Agenda-app. Ga naar Instellingen> Algemeen> Standaard gebeurtenisduur.

De opties zijn:

• Geen eindtijd (wat een leugen is omdat deze optie echt een uur is)
• 15 minuten
• 30 minuten
• 60 minuten
• 90 minuten
• 120 minuten.

4. Installeer Google Maps

Als je de Google Agenda-app gaat gebruiken, vooral op de iPhone, raad ik aan om Google Map te installeren. Android-gebruikers hebben de app vaak standaard geïnstalleerd.

Wanneer u op een kaart in Google Agenda kunt tikken voor een aankomend afspraakadres, wordt Google Maps geopend om u aanwijzingen en een schatting van de tijd te geven voor het rijden of wandelen daar. Dat is echt handig, hoewel het functies zoals deze zijn die me doen wensen dat er een meer gecentraliseerde mobiele Google-app was, dus ik hoefde niet naar een tweede app te springen om een ​​routebeschrijving en reistijden te krijgen.

5. Gebruik uw weergaven

Blader door uw dag en gisteren, de Google Agenda-app biedt u een paar manieren om uw agenda te bekijken, en als u uw productiviteit wilt verhogen en uw dagen beter wilt plannen, helpt het om ze te gebruiken.

Wanneer u op de menuknop tikt, zijn de bovenste paar opties die worden weergegeven allemaal verschillende manieren om uw agenda te bekijken: Schema, Dag, 3 Dag en Week. Het is een heel goede gewoonte om 's ochtends altijd eerst naar je agenda te kijken en ook de momentopname van je week te bekijken, zodat je je iets belangrijks kunt herinneren dat in de nabije toekomst ligt.

6. Blader door uw dag en gisteren en morgen

Als de weekweergave je niet bevalt, is er een andere manier om door je aanstaande afspraken te bladeren. Selecteer de schemaweergave en begin in de tijd achteruit en vooruit te scrollen.

7. Keer terug naar vandaag

Als je een beetje gek wordt, kun je snel teruggaan naar vandaag door op het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te tikken.

gerelateerde artikelen

• 14 Google Agenda-trucs die u waarschijnlijk niet gebruikt
• Een Gmail-bericht ongedaan maken
• Minimalisten zullen dol zijn op de nieuwe agenda-app van Moleskine
• Review: Fantastical 2 voor Mac