Workflowy review & beoordeling

WorkFlowy maakt bullet-journaling en andere soorten lijsten digitaal, in een web- en mobiele app die vloeiend, responsief en eenvoudig is. U kunt WorkFlowy gebruiken om niet alleen lijsten te maken, maar deze ook te delen, of het nu een boodschappenlijst is voor iedereen in uw huishouden of een takenlijst voor een collega. Hoewel WorkFlowy enkele functies voor delen en samenwerken bevat, komt het tekort in vergelijking met andere beste taken-apps, met name Asana en Todoist, die de keuzes van PCMag-editors zijn.

Prijzen en plannen

WorkFlowy heeft een gratis versie van de tool die met verschillende beperkingen wordt geleverd, zoals elke maand slechts 250 nieuwe items in uw lijsten mogen plaatsen. Elke maand krijgt u nog 250 nieuwe items om toe te voegen. Met WorkFlowy Free kunt u ook sommige instellingen niet aanpassen, zoals het lettertype dat voor uw lijsten wordt gebruikt en het achtergrondthema.

Een betaalde versie van de app, WorkFlowy Pro genaamd, verwijdert deze beperkingen. Het kost $ 4, 99 per maand of $ 49 per jaar. WorkFlowy Pro-leden kunnen zoveel lijstitems maken als ze willen en ze hebben een optie om verbinding te maken met een Dropbox-account om een ​​back-up van hun inhoud te maken. Ze krijgen ook de optie om alle lijsten die ze delen te beschermen, terwijl gratis gebruikers alleen een lijst kunnen delen door hun medewerkers een onbeveiligde link te geven. Houders van een pro-account krijgen ook premium-ondersteuning.

Onder de samenwerkende takenlijst-apps is de prijs van WorkFlowy $ 49 per jaar vrij hoog. Ter vergelijking: Todoist Premium voor particulieren kost slechts $ 28, 99 per jaar. Remember the Milk, een andere samenwerkende to-do-app, kost $ 39, 99 per jaar, wat nog steeds minder is dan WorkFlowy Pro. Any.do kost $ 26, 88 per jaar voor een Premium-abonnement.

Als u de maandelijkse prijs van WorkFlowy Pro rechtstreeks vergelijkt met de prijs van Asana, kost Asana meer dan twee keer zoveel: $ 119, 88 per persoon per jaar. Maar dat is geen eerlijke vergelijking, omdat Asana Premium veel bedrijfsgerichte functies bevat die WorkFlowy helemaal niet heeft. Bovendien kunt u met de gratis versie van Asana een onbeperkt aantal lijsten en items toevoegen en kunt u maximaal 15 medewerkers in een met wachtwoord beveiligde ruimte laten werken. Dus het gratis Asana-account biedt een aanzienlijke ervaring voor personen die de app om persoonlijke redenen gebruiken, en bedrijven die een hoge prijs lijken te betalen, halen eigenlijk veel meer uit de service dan ze van Workflowy zouden krijgen.

WorkFlowy-functies

Workflowy ziet eruit als een pagina. Op deze pagina maakt u lijsten met opsommingstekens. Elke lijst die u maakt, is op deze pagina genest. Elke keer dat u inspringt, maakt u effectief een nieuwe lijst of sublijst, maar u ziet nog steeds alles op de pagina. Als u een meer gerichte weergave van een van uw sublijsten wilt maken, klikt u op het bovenliggende opsommingsteken. Een navigatie bovenaan de pagina wordt bijgewerkt om u een idee te geven van waar u zich in uw lijst bevindt. U kunt ook een notitie toevoegen aan elke opsommingsteken. Notities verschijnen direct onder de kogel in een iets ander lettertype.

Workflowy is een snelle en responsieve web-app. Het herinnert me op sommige manieren aan afleidingsvrije teksteditors, zoals Writebox, die een sobere werkruimte bieden, zodat u zich kunt concentreren en schrijven. De mogelijkheden voor het gebruik van Workflowy zijn oneindig, hoewel ik me tijdens het testen van de app soms afvroeg hoe mensen het daadwerkelijk gebruiken, omdat de app, afhankelijk van hun aangegeven doel, belangrijke functies mist.

Als een takenlijst verdient Workflowy bijvoorbeeld een paar kloppen omdat ze geen deadlines en herinneringen voor aankomende deadlines hebben. Toen ik contact opnam met het Workflowy-team om naar deze ontbrekende functie te vragen, legde een vertegenwoordiger uit dat sommige mensen tags gebruiken om vervaldatums te maken. Met andere woorden, ze maken een tag zoals # 12-04-13 of # 15Aug17 en sorteren op de tag van de dag om alles te vinden. De problemen met deze tijdelijke oplossing zijn 1) het is een tijdelijke oplossing en 2) je moet de informatie opzoeken, in plaats van dat het naar je toekomt, wat is hoe verouderde herinneringen zouden moeten werken.

U kunt elk item markeren, exporteren, delen (via een link), dupliceren en elk item verwijderen door een klein menu te openen door op het opsommingsteken te klikken of via sneltoetsen. Klik op een item en het wordt geopend om het hoogste niveau van de pagina te worden, vergelijkbaar met het openen van mappen en submappen in de meeste besturingssystemen. Via het naivgatiepad bovenaan kun je je terugtrekken.

Workflowy in actie

Bij het testen van de app heb ik twee hoofdsecties gemaakt om te beginnen, werken en persoonlijk, volgens het advies in enkele video-tutorials in de app. Trouwens, deze video's hebben geweldige inhoud en ze toegankelijk maken in hetzelfde venster als de app is briljant. Een pluim jongens.

De sneltoetsen zijn ook ingebouwd in de web-app. U kunt ze op elk gewenst moment in een strakke en onopvallende zijbalk weergeven. Het hielp me enorm om te gluren en te zien dat ik een taak als voltooid kon markeren door op Ctrl + Enter te drukken in plaats van te zoeken naar een menu-optie.

Terwijl ik mijn lijst met dingen op het werk en in mijn persoonlijke leven opbouwde, vond ik de nestmogelijkheden solide. In mijn persoonlijke lijst heb ik een boodschappenlijst gemaakt en in de boodschappenlijst geplaatst, ik heb "Produce" geschreven en heb daaronder alle groenten en fruit vermeld die ik moest kopen. Een ander karwei op mijn lijst was om naar een paar autodealers te gaan, waaraan ik een notitie voegde met de dealers die ik online in mijn omgeving vond.

U kunt elke opsommingsteken omhoog of omlaag slepen om de volgorde van items te herschikken, en als er al een aantal items zijn ingesprongen met een bovenliggend opsommingsteken, is het gemakkelijk om het verplaatste item precies daar te krijgen waar u maar wilt. Die vloeibaarheid was voor mij opmerkelijk omdat ik de hele tijd moeite heb om geneste lijstitems in Todoist te herschikken, een anders uitzonderlijke to-do-app. Wanneer items door geneste lijsten worden verplaatst, lijken ze nooit te gaan waar ik wil en ze worden vaak onbedoeld oudertaken, wat lastig is om op te lossen.

Workflowy's stroom

Het uitstekende ontwerp van de Workflowy Web-app maakt het aantrekkelijk om te gebruiken en te blijven gebruiken. Het is snel en responsief, maar toch eenvoudig en elegant. Als een van de belangrijkste doelen ervan is om een ​​takenlijst of app voor taakbeheer te zijn - en te oordelen naar wat er nog meer is inbegrepen, moet Workflowy vervaldatums, herinneringen en een kalenderweergave toevoegen. Workflowy is op de goede weg met zijn bruikbaarheid en ontwerp, maar het heeft meer functies en een lagere prijs nodig om echt concurrerend te zijn tussen de beste taken-apps.