Video: Productivity tutorial: Using Tempo Smart Calendar for iOS | lynda.com (November 2024)
Hoeveel tijd zou u besparen als uw smartphone net een beetje slimmer was? Wat als de geplande vergaderingen in uw agenda rechtstreeks zijn verbonden met de contactgegevens van de deelnemers die uw vergaderingen zouden bijwonen? Wat als hun LinkedIn-profielen vóór de vergadering op uw scherm verschenen, of als de herinnering om de vergadering bij te wonen ook een sneltoets bevatte om een sms-bericht te sturen met de aangesloten partijen dat u vijf minuten te laat bent? Dat is wat de Tempo Smart Calendar-app voor iPhone probeert te doen, met gemengd succes.
Tempo voegt intelligentie toe aan uw iPhone-ervaring door stukjes verwante informatie die rond een kalenderevenement cirkelen samen te binden, maar het klopt niet altijd. Tempo is echter in zijn begindagen, met een lange wachtlijst om de app zelfs te downloaden, en voor degenen die reikhalzend uitzien naar zijn onvoorwaardelijke debuut, zeg ik: houd je paarden vast. Je kunt wachten tot deze app wat meer volwassen is voordat je erover zwijmelt.
Ondertussen kunt u vergelijkbare resultaten - in de zin van het koppelen van relevante stukjes informatie en tijdwinst door automatisering - uit de EasilyDo iPhone-app (gratis, 4 sterren). EasilyDo is niet volledig gericht op agenda-afspraken, wat het enorm en breed nuttig maakt, waardoor tijd wordt bespaard voor allerlei taken, van het bijhouden van Facebook tot het invoeren van contactgegevens in uw adresboek wanneer iemand u een nieuwe e-mail stuurt. EasilyDo doet meer dan Tempo omdat dit laatste zich alleen richt op de kalenderervaring. Bovendien is EasilyDo een afgewerkt product, terwijl Tempo Smart Calendar meer op werk in uitvoering lijkt. Sommige van de in de app beloofde functionaliteit werkt nog niet. Het is nog steeds netjes en werkt op ongeveer 85 of 90 procent capaciteit, maar krijg je slipje niet in een hoop als je nog geen toegang hebt gekregen. Je bent waarschijnlijk beter af te wachten op dit moment.
Wat doet Tempo?
Als het je lukt om aan de voorkant van de wachtlijst te komen en Tempo Smart Calendar kunt downloaden, begin je met een duidelijke en goed ontworpen walk-through van de app en hoe deze werkt. Instellen is even eenvoudig. De app helpt u verbinding te maken met uw verschillende agenda's en e-mailaccounts om informatie te vinden. Maar één groot voorbehoud: u kunt nu slechts twee e-mailaccounts verbinden. Dat kan veranderen naarmate de app ouder wordt, maar het kan ernstig beperken hoe goed Tempo voor u werkt.
Andere bronnen waar Tempo informatie kan verzamelen zijn Facebook, LinkedIn en het adresboek van uw lokale iPhone. Tempo doorzoekt deze plaatsen voor relevante informatie over aanstaande afspraken in uw agenda. Als je bijvoorbeeld een evenement hebt met de titel "Haal Jamie en Emily op van het vliegveld", zal Tempo zoeken naar al je Jamies en Emilys om hun e-mailadressen, telefoonnummers en andere contactgegevens op te halen, zodat je ze snel kunt bereiken vanaf binnen Tempo, terwijl je tegelijkertijd naar de details van het evenement kijkt. Met slechts een tik of twee kunt u een sms sturen met de tekst 'Onderweg' of 'Vastgelopen in het verkeer'.
Het probleem dat ik tijdens het testen van de app vond, is dat mijn gegevens meer verspreid zijn dan Tempo aanneemt. Het bleken nogal wat Jamies te zijn, maar geen van hen was de juiste persoon. Hetzelfde gebeurde met een afspraak met "Michelle." Ik denk dat ik veel meer Michelles weet dan ik besef. Tempo vond er vijf, en geen van hen was degene die ik nodig had.
Sommige van de andere functies van de app zijn handig, zoals de mogelijkheid om aanwijzingen te krijgen. Als Tempo via Foursquare een locatie in uw agenda kan vinden, zal het het volledige adres ophalen en zelfs de route voor u in kaart brengen met één druk op de knop. U krijgt ook het telefoonnummer en de website van de bedrijfs- of evenementenruimte, indien beschikbaar.
Tempo heeft een paar andere functies die lijken te moeten werken, maar dat nog niet doen. Sommigen van hen zijn vrij eenvoudig, zoals het bewerken van de tijd van een evenement om het te veranderen van een hele dag evenement naar een evenement met een start- en stoptijd. Een andere niet-ondersteunde functie is het bewerken of toevoegen van deelnemers. In beide voorbeelden moet je naar de app of het programma gaan waar je het evenement oorspronkelijk hebt gepland om de wijziging aan te brengen. Heen en weer schakelen van een andere app naar Tempo verslaat het doel echter behoorlijk goed.
Jij kan wachten
Als je op de wachtlijst voor Tempo Smart Calendar staat, maak je geen zorgen. Als je de ontwikkelaars nog een paar weken de tijd geeft om deze productiviteits-app te bouwen, kun je er alleen maar van profiteren. In de tussentijd, probeer EasilyDo als u nieuwe productiviteitshulpverleners zoekt. Het heeft niet helemaal dezelfde focus als Tempo, maar in feite is het door zijn bredere scala aan functionaliteit nog interessanter en nuttiger.
