Softmaker freeoffice review & waardering

Tenzij u in Duitsland woont, waar SoftMaker een gevestigde en gerespecteerde aanwezigheid heeft, heeft u misschien nog nooit gehoord van SoftMaker FreeOffice of zijn commerciële grote broer SoftMaker Office 2012. Maar de compacte, krachtige en slanke applicatiesuite van SoftMaker voelt zich thuis in de De Engelstalige wereld en de prijs van FreeOffice - gratis, zoals in FreeOffice - maken het bijzonder aantrekkelijk. In vergelijking met zijn belangrijkste freeware rivaal, LibreOffice, kan Softmaker FreeOffice niet concurreren op geavanceerde functies, maar ik geef de voorkeur aan de FreeOffice-interface en FreeOffice is het enige gratis office-pakket dat documenten weergeeft zoals ik ze wil laten weergeven. Meer daarover in een moment, maar eerst zal ik wat basiskennis over de suite als geheel behandelen.

FreeOffice Basics

SoftMaker geeft FreeOffice deels weg als een voor zijn commerciële suite. FreeOffice bestaat uit de drie basiskantoor-apps: TextMaker, een tekstverwerker; PlanMaker, een spreadsheet-app; en SoftMaker-presentaties. Het commerciële pakket van $ 79, 95 voegt een programmeertaal toe die vergelijkbaar is met Microsoft Visual Visual for Applications; een professionele versie van $ 99, 95 voegt een werkervaring van Outlook 2013 toe. Alle drie de apps in de gratis versie leveren een indrukwekkende taak bij het importeren van Microsoft Office-documenten.

In tegenstelling tot LibreOffice kan FreeOffice met een wachtwoord beveiligde Microsoft Office-documenten openen als u het wachtwoord kent, en deze functie alleen al is een goede reden om FreeOffice op een USB-stick te installeren, zodat u uw met een wachtwoord beveiligde documenten op de computer van iemand anders kunt openen. (De standaardinstallatie bevat een startmenu-item dat een "draagbare" versie op een thumb drive installeert.) Net als LibreOffice opent FreeOffice verouderde WordPerfect-documenten - een belangrijk pluspunt voor wet- en overheidskantoren die doorgaans duizenden bestanden in WordPerfect-indeling hebben.

Ik was aangenaam verrast door de snelheid van FreeOffice. Ingewikkelde Microsoft Office-documenten die met pijnlijke traagheid in LibreOffice werden geopend, werden direct in FreeOffice geopend, inclusief werkbladen van meerdere pagina's en een Word-document van 400 pagina's. Alle basisopmaakfuncties zijn perfect geïmporteerd, maar u kunt geen perfectie verwachten met geavanceerde functies. Toen ik bijvoorbeeld PlanMaker gebruikte om een ​​Excel-werkblad te openen dat de fancy voorwaardelijke opmaak van Excel gebruikt om gegevens met kleurcodes te coderen, waarschuwde PlanMaker me dat een aantal voorwaardelijke opmaak verloren zou gaan - en dat was inderdaad zo. Alle opmaak die verloren gaat bij het importeren in FreeOffice gaat voor altijd verloren als u het bestand na het bewerken opslaat, dus zorg ervoor dat u weet wat u doet bij het opslaan van een geïmporteerd Office-bestand. (LibreOffice doet het beter met de voorwaardelijke opmaak van Excel en andere grafische functies.)

LibreOffice komt in versies voor Windows, Linux en OS X, met tabletversies later dit jaar. FreeOffice werkt alleen op Windows, maar het commerciële SoftMaker Office draait op Windows, Linux en Android, en een oudere versie van 2010 draait op Windows Mobile en zelfs het oude mobiele Windows CE-platform - de enige complete kantoorsuites voor mobiele Windows-platforms.

De interface van FreeOffice lijkt veel op Microsoft Office 2003, met het traditionele hoofdmenu en werkbalken, en met heldere en duidelijke pictogrammen die het gemakkelijk maken om te vinden wat u zoekt. Een pictogram dat ik blij was te zien was een PDF-pictogram dat het huidige document in PDF-formaat opslaat zonder lange omwegen naar het menu, zoals in andere grote suites. De enige grote ergernis is het ontbreken van een "live" aantal woorden, waardoor u wordt gedwongen op een knop op een werkbalk "Statistieken" te klikken om te zien hoeveel woorden er in uw document staan.

Tekst maken met TextMaker

TextMaker was het meest onder de indruk van zijn documentweergave-opties. Naast de gebruikelijke paginaweergave, waarin kopteksten, paginanummers, voetteksten en boven- en ondermarges worden weergegeven, heeft TextMaker een "doorlopende" weergave, die alleen de hoofdinhoud van de pagina toont, zonder kop- en voetteksten en met pagina-einden alleen aangegeven door een vage lijn over de pagina. Dit is de weergave waarin ik het liefst werk, omdat het me laat zien hoe mijn tekst er op de pagina uitziet, maar de tekst boven en onder aan elke pagina niet opsplitst - en TextMaker is een van de weinige tekstverwerkers die het aanbieden. (De andere zijn Microsoft Word voor Windows - niet de versie voor OS X - en Corel WordPerfect.) LibreOffice heeft geen "doorlopende" weergave, alleen een webweergave, die niet de werkelijke marges en lettertypen toont die uw document bevat zal hebben wanneer het afdrukt, en dat is te weinig opmaak voor mij om me comfortabel bij te voelen.

TextMaker biedt de meeste geavanceerde functies die u in Word vindt, maar met enkele belangrijke uitzonderingen. U kunt voetnoten of eindnoten invoegen, maar niet beide, zoals u kunt in Word. Als u kruisverwijzingen wilt maken of mail-merge wilt gebruiken om standaardbrieven te maken, moet u het commerciële SoftMaker Office kopen, niet de gratis versie. De gratis versie heeft beperkte grafische mogelijkheden in vergelijking met de commerciële versie - u kunt bijvoorbeeld geen schaduwen toepassen en grafische vormen zijn beperkt tot afdrukken met een resolutie van 300 dpi. Geen van deze beperkingen is van invloed op iedereen die basisdocumenten maakt, maar gevorderde studenten en wetenschappers willen misschien ergens anders kijken.

Spreadsheets en presentaties

PlanMaker heeft mijn voorbeeld-Excel-werkbladen soepel geopend, maar dit is een app die het meest geschikt is voor elementaire gegevensmanipulaties. U zult niets vinden zoals Excel's draaitabellen zonder inspanning die uw weergaven van uw gegevens met een paar klikken reorganiseren, maar u krijgt wel filteropties voor tabellen, die hetzelfde bereiken met een beetje meer moeite. Voorwaardelijke opmaak moet met de hand worden gebouwd, zonder de galerij met elegante kleurcodering en andere grafische functies die Excel en LibreOffice bevatten. In kaart brengen is voldoende maar niet verblindend.

SoftMaker-presentaties biedt u voldoende functies om basispresentaties te laten bouwen en kan goed complexe PowerPoint-bestanden importeren, maar kijk ergens anders als u een presentatie wilt samenstellen die visueel memorabel is in plaats van iets dat eruitziet als van de vorige millennium.

Snel en gratis

Laat u niet misleiden door mijn focus op de grenzen van FreeOffice. Deze suite is snel, effectief en over het algemeen zeer goed ontworpen. Voor de overgrote meerderheid van gebruikers doet FreeOffice alles wat u nodig hebt in een kantoorpakket, en doet het sneller en intuïtiever dan LibreOffice, hoewel LibreOffice over het algemeen krachtiger en actueler is. Als u de allernieuwste wilt, kiest u Microsoft Office, maar SoftMaker FreeOffice heeft veel te bieden voor iedereen die degelijk functionele apps wil en er niet voor wil betalen.