Smartdraw cloudbeoordeling en beoordeling

Het standaardaccount heeft minder sjablonen en objecten dan de andere versies, maar bestrijkt veel terrein. Het bevat sjablonen voor noodsituaties en rampen, engineering en CAD, plattegronden, gezondheidszorg, infographics, landschapsplannen, juridische zaken, detailhandel, wetenschap en onderwijs, en software en webdesign, onder andere. Het zakelijke account bevat alles wat in het standaardpakket wordt geleverd, plus toegang tot meer sjablonen en objecten met een zakelijk thema. Deze middelen hebben betrekking op de volgende thema's: oorzaak en gevolg, beslissingsbomen, stroomdiagrammen, kaarten, mindmaps, marketinggrafieken, netwerkontwerp en orgeldiagrammen.

Wanneer u SmartDraw voor Windows koopt, omvat dit toegang tot SmartDraw Cloud en premium-ondersteuning voor uw eerste jaar. Voor verder onderhoud daarna moet je $ 49, 95 extra per jaar betalen. Maar de geïnstalleerde software is van jou en zonder extra kosten. Als u ervoor kiest alleen de Cloud-app te kopen, is de prijs jaarlijks $ 179, 40. U krijgt alles wat is opgenomen in het SmartDraw Business-account. De Cloud-app heeft een paar unieke functies die niet beschikbaar zijn in de Windows-app, zoals ondersteuning voor Google-lettertypen.

De prijzen van SmartDraw zijn aan de top van de prijs vergeleken met de kosten van andere diagramsoftware - behalve Visio. Online diagramtool Creatief, bijvoorbeeld, vraagt ​​veel minder voor een online account voor één gebruiker, voor slechts $ 49 per jaar. Gliffy rekent ook minder, met een prijskaartje van $ 47, 40 per jaar voor een standaardaccount voor één gebruiker en $ 59, 88 per jaar voor een Business Team-account.

Lucidchart kost slechts $ 5, 95 per maand of $ 59, 40 per jaar voor een enkele gebruikersaccount met 100 MB opslag. Lucidchart Pro kost $ 9, 95 per maand of $ 107, 40 per jaar. Beide prijzen zijn lager dan die van SmartDraw Cloud. Lucidchart concurreert beter met SmartDraw dan Gliffy, maar SmartDraw heeft meer sjablonen en hulpmiddelen die diagrammen dood eenvoudig maken voor niet-ontwerpers.

Een ander lokaal geïnstalleerd stuk software, Omnigraffle ($ 99, 95), is zelfs goedkoper dan SmartDraw. Omnigraffle is alleen beschikbaar voor Mac, terwijl de lokaal geïnstalleerde versie van SmartDraw alleen beschikbaar is voor Windows. Als je een volledig gratis oplossing nodig hebt, is Draw.io de app die je kunt proberen.

Ermee beginnen

Als u een SmartDraw-account wilt maken, moet u een e-mailadres opgeven en een gebruikersnaam en wachtwoord instellen of u verifiëren met een Google-account. Zoals gezegd gebruikte ik SmartDraw Cloud om de service te testen, en de rest van deze review weerspiegelt dat.

Een van de eerste dingen die u opvalt in SmartDraw is de overvloed aan sjablonen. De linkerkant van de interface bevat een lijst met sjablooncategorieën, die zelf indrukwekkend lang is. Ze omvatten beslissingsbomen, noodplanning, plattegronden (zowel commercieel als residentieel), stroomdiagrammen, infographics, kaarten en geografie, marketinggrafieken, organogrammen, webdesign en vele andere. Er zijn zelfs gespecialiseerde sjablonen voor organisaties in de gezondheidszorg, juridische dienstverlening en wetenschap en onderwijs.

Veel van de categorieën hebben ook subcategorieën. Tegen de tijd dat u de pagina met werkelijke sjablonen bereikt, bent u al naar een zeer specifieke use case gegaan, waar SmartDraw van profiteert. Hoe dichter de sjabloon bij uw beoogde gebruik komt, hoe beter SmartDraw kan intuïteren wat u met de sjabloon gaat doen. Binnen de sectie Netwerken ontwerpen is bijvoorbeeld een subsectie van sjablonen genaamd Cisco Diagrams, en de objecten en symbolen in die sjabloon omvatten een IBM-mainframe, toegangspunt, modems, enzovoort.

Het enorme aantal sjablonen in SmartDraw geeft het een voorsprong op de meeste andere diagram-apps. Terwijl Lucidchart bijvoorbeeld een overvloedige selectie heeft, is SmartDraw's nog groter en diverser. Vergelijking van de twee bibliotheken omvat SmartDraw veel terrein dat Lucidchart volledig mist. In SmartDraw vindt u sjablonen voor wereldkaarten, plaats delicten, noodevacuaties en zelfs anatomie. Lucidchart is lang niet zo ruim.

Als u een sjabloon opent, komt u in de SmartDraw-werkruimte. Hier vindt u twee tabbladen aan de linkerkant waarmee u kunt schakelen tussen SmartPanel en symbolen. Het SmartPanel is een van de kenmerkende functies van SmartDraw. Op basis van de sjabloon biedt het snelle actieknoppen die niet alleen de vormen toevoegen die de services hebben bepaald die u waarschijnlijk nodig hebt om uw diagram te bouwen, maar suggesties voor positionering en elementen die relaties weergeven (zoals pijlen en lijnen die de ene vorm met de andere verbinden).

Laten we bijvoorbeeld in een organigramsjabloon zeggen dat ik begin met het bijwerken van een van de objecten die al op de pagina staan ​​om iemand in mijn organisatie aan te duiden. Nu wil ik haar ondergeschikten, collega's en bazen toevoegen. Het SmartPanel heeft opties om een ​​nieuwe rechthoek toe te voegen met voorbeeldtekst voor naam en titel en plus een pijl die omhoog, links, rechts of omlaag gaat van mijn geselecteerde persoon. Het bevat ook opties zodat ik een standaardrechthoek met alleen de naam en titel kan gebruiken, of een object dat ook ruimte laat voor een foto. Een paar andere opties in het SmartPanel zijn Co-manager toevoegen, Assistent toevoegen en Gestippelde lijn tekenen.

SmartDraw intuïtief met andere kwaliteiten waarvan het vrij zeker is dat u deze ook in uw uiteindelijke diagram wilt zien, zoals uitlijning en zelfs afstand. Het zorgt ervoor dat tekst binnen een vorm blijft, in plaats van dat u de grootte aanpast. En het heeft een handige Quick Action-knop om alle geselecteerde objecten even groot te maken.

De gebruikelijke diagramhulpmiddelen voor het uitlijnen, groeperen, roteren en omdraaien van objecten zijn ook allemaal aanwezig. Toen ik diagrammen aan het maken was, had ik momenten dat sommige van de tools echter kieskeurig waren. Een tafel in een grafiek plaatsen was geen probleem, maar het selecteren ervan om het te verwijderen was, vreemd genoeg, frustrerend moeilijk. Het uitlijnen van objecten werkte perfect toen het basisvormen waren, maar toen ik door de bibliotheek met symbolen ging zoeken naar meer ongebruikelijke afbeeldingen, zoals een bever, was de uitlijning technisch correct maar visueel verkeerd. Het ware midden van de bever houdt rekening met zijn lange staart, maar het visuele midden is het midden van zijn lichaam. SmartDraw maakt het gemakkelijk om de uitlijning indien nodig aan te passen, maar ik geef het voorbeeld om erop te wijzen dat wat de software intuïtief is, niet noodzakelijkerwijs precies is wat u wilt. Het brengt je er echter wel het grootste deel naartoe, zelfs als het niet precies is zoals je je had voorgesteld. Een paar kleine aanpassingen maken in SmartDraw is een cakewalk vergeleken met de ouderwetse manier om diagrammen te bouwen in vectorsoftware.

Ondersteunde bestandstypen

Een grote zorg voor iedereen op de markt voor een diagram-app is of deze een verscheidenheid aan bestandstypen ondersteunt. Met SmartDraw kunt u exporteren naar PDF, PNG, SVG of "voor Office". Die laatste optie maakt een afgeplat afbeeldingsbestand van het diagram dat automatisch naar uw plakbord wordt gekopieerd. Het idee is dat u uw Office-document opent, of het nu een PowerPoint-presentatie of een Word Doc is, en de afbeelding erin plakt.

Lucidchart heeft die kopieer- en plakfunctie niet, maar voegt wel een paar exportopties toe die niet in SmartDraw worden gevonden, namelijk Visio VDX, waarvoor Lucidchart Pro, PNG met transparante achtergrond en SVG met transparante achtergrond vereist.

Hoewel SmartDraw Visio-bestanden niet kan exporteren, kan het ze wel importeren. Het werkte prima toen ik het testte, zonder problemen het diagram en al zijn attributen te behouden. Maar SmartDraw kan alleen Visio- en SmartDraw-documenten (SDR) importeren. Lucidchart is veel beter in staat om bestanden te importeren. Het ondersteunt bestanden die afkomstig zijn van AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle en Visio.

Samenwerking en integratie

SmartDraw biedt enige ondersteuning voor samenwerking, maar het is vrij beperkt. Als u uw diagram wilt delen zodat andere mensen het ook kunnen bewerken, moet u aan enkele vereisten voldoen.

Eerst moet u het diagram opslaan in de eigen service van SmartDraw Cloud. Er is een mogelijkheid om documenten te delen vanuit andere verbonden opslagruimtes, zoals OneDrive, maar het is onhandig omdat je dan naar die andere opslagprovider moet gaan om het bestand te delen.

Ten tweede, als u uw medewerkers bewerkingsrechten geeft in plaats van alleen-lezen toegang, kan slechts één persoon worden aangemeld bij het document en het tegelijkertijd bewerken. Laten we zeggen dat ik mijn document deel met Kyle. Hij wil het bewerken. Hij opent de link en logt in op SmartDraw. Als iemand anders het al aan het bewerken is, ziet Kyle een melding op het scherm dat het document is vergrendeld en kan hij op dit moment alleen een alleen-lezen versie openen. Er is dus geen synchrone, gezamenlijke bewerking in SmartDraw. Er is echter in Lucidchart.

Lucidchart biedt de beste samenwerkingsondersteuning die ik in een diagram-app heb gezien. Het werkt op vrijwel dezelfde manier als in Google Documenten en andere G Suite-apps, zoals Spreadsheets en Presentaties. Wanneer er meer dan één persoon een bestand open heeft, kan iedereen zien wie zich in het document bevindt en welke wijzigingen ze aanbrengen terwijl ze werken. Medewerkers hebben een chatbox om problemen live te bespreken, evenals commentaarhulpmiddelen voor asynchrone communicatie.

Veel andere diagram-apps ondersteunen ook samenwerking, waaronder Lucidchart, Visio en Creately. De mogelijkheid om in realtime samen te werken, wordt snel een standaardfunctie in het diagrammen van apps, vooral in de cloud. SmartDraw loopt wat dit betreft achter bij de curve.

Ik heb gezegd dat je bestanden kunt opslaan op OneDrive. U kunt deze integratie rechtstreeks in SmartDraw instellen. Je kunt ook Google Drive en Dropbox verbinden om bestanden eenvoudig op te slaan of te importeren vanuit die opslagoplossingen.

Dood eenvoudig diagrammen

SmartDraw is een PCMag Editors 'Choice omdat het de meest grondige maar toch eenvoudige diagram-app is die er is. Houd er rekening mee dat het ondanks zijn uitmuntendheid duur is en geen ondersteuning biedt voor realtime samenwerking. Het deelt de Keuze van de Bewerker met Lucidchart, dat minder kost, en navenant minder sjablonen en functies heeft, maar uitstekende samenwerkingsfuncties biedt.