Beoordeling en beoordeling van Omnifocus 3

Hoe u uw taken beheert, wat betekent dat de methode die u gebruikt om op te schrijven wat u moet doen en vervolgens naar die lijst te verwijzen om dit te doen, heeft grote invloed op welke taken-app het beste voor u is. Als u uw taken beheert vanaf een Mac- en iOS-apparaat, de methode Getting Things Done volgt en nooit taken toewijst aan andere mensen, dan kan OmniFocus u aanspreken. Het is een krachtige app met veel functies voor het organiseren en prioriteren van uw taken. U kunt nieuwe tabbladen openen die alleen taken tonen die aan bepaalde vereisten voldoen of alles met een geplande vervaldatum bekijken. OmniFocus is echter niet platformoverschrijdend en ondersteunt geen samenwerking. Het kost ook meer dan vergelijkbare apps.

Als u past in het ietwat smalle profiel van een OmniFocus-gebruiker, probeer dan zeker de app. Als dat niet het geval is, hebben Editors 'Choices Todoist en Asana meer algemene aantrekkingskracht en zijn ze van topklasse als het gaat om apps voor taakbeheer.

OmniFocus-prijzen

U hebt een paar opties voor het kopen van OmniFocus en ze zijn een beetje verwarrend. Een optie is om de apps afzonderlijk te kopen, verkocht voor een eenmalige vergoeding. De andere is om een ​​abonnement te kopen. Er is geen gratis versie van OmniFocus. U kunt echter een gratis proefperiode van twee weken van de app krijgen die u toegang geeft tot alle functies.

Eenmalige kosten

Als u ervoor kiest om een ​​keer te betalen om de apps met een licentie te bezitten, kunt u het volgende krijgen:

• een standaard OmniFocus Mac-app ($ 49, 99)
• OmniFocus voor Mac Pro ($ 99, 99)
• een standaard iOS-app die goed is voor iPhone, iPad en watchOS ($ 49, 99)
• OmniFocus voor iOS Pro ($ 74, 99)

Om een ​​start of Pro-set te krijgen, kijk je respectievelijk naar $ 99, 98 of $ 174, 98. Al deze apps zijn in wezen goed tot de volgende puntrelease van de software, die nu in versie 3 is. Eerder, toen een nieuwe puntrelease van de app uitkwam, bood OmniFocus korting om te upgraden in plaats van bestaande gebruikers de nieuwe prijs in rekening te brengen volledig.

De Pro-versie biedt u aangepaste perspectieven, focusmodus, een aangepaste zijbalk en de mogelijkheid om de app aan te passen met AppleScript.

OmniFocus-abonnement

De andere manier om OmniFocus te krijgen, is door een abonnement te betalen. Het kost $ 9, 99 per maand of $ 99, 99 per jaar. Het abonnement geeft u de Pro-versie van OmniFocus voor macOS en iOS, evenals toegang tot een nieuwe web-app.

Volgens de website van OmniFocus kunnen mensen die al gedownloade versies van de apps bezitten, een abonnement nemen op alleen de web-app voor $ 4, 99 per maand.

OmniFocus 'prijzen versus de concurrentie

Hoe verhouden de prijzen van OmniFocus zich tot de prijzen van andere taken? Het is behoorlijk hoog. Things 3, een van de naaste concurrenten van OmniFocus, rekent $ 49, 99 voor de Mac-app, $ 9, 99 voor de iPhone-app en $ 19, 99 voor de iPad-app. De hele set kost ongeveer $ 80.

De meeste to-do-apps zijn gratis en bieden een betaald abonnement. U kunt veel vinden dat ongeveer $ 3 per maand kost voor individueel gebruik, en u betaalt meer zoals $ 10 per persoon per maand voor meer bedrijfsgerichte apps. Dus als OmniFocus meer samenwerking en zakelijke functies biedt, is de prijs misschien goed. Het bedrijf dat OmniFocus maakt, heeft daarvoor al een ander product, genaamd OmniPlan, dus het is onwaarschijnlijk dat OmniFocus ooit in die richting zal zwaaien.

Aan de slag met OmniFocus

Wanneer u OmniFocus voor het eerst downloadt en een account instelt, moet u kiezen waar u uw gegevens wilt opslaan, hetzij in de cloud voor eenvoudige synchronisatie of lokaal op uw apparaat. Vanaf daar ga je rechtstreeks naar de app, die tips en hulp bevat om aan de slag te gaan.

De interface zal bekend voorkomen voor iedereen die populaire cloudgebaseerde bedrijfssoftware gebruikt, zoals Slack of Asana. U ziet een venster met drie panelen, met kernnavigatie aan de linkerkant, primaire informatie in het midden en aanvullende details over wat u momenteel aan de rechterkant bekijkt. Het rechterpaneel verschijnt en verdwijnt indien nodig en u kunt ook het linker navigatievenster samenvouwen als u dat wilt.

OmniFocus moedigt u aan om projecten te maken, die groepen gerelateerde taken zijn. Projecten kunnen parallel, opeenvolgend of enkele actie zijn. Parallelle projecten bevatten taken die parallel kunnen worden uitgevoerd, terwijl ze allemaal leiden tot een eindresultaat. Opeenvolgende projecten vereisen dat u taken in een bepaalde volgorde uitvoert, opnieuw, om een ​​eindresultaat na te streven. Projecten met één actie hebben een volledig vrije vorm en kunnen van een assortiment van niet-gerelateerde taken tot een boodschappenlijstje zijn.

Met mappen kunt u vergelijkbare projecten samen nesten. Mogelijk hebt u een map met bijvoorbeeld al uw werkgerelateerde projecten en een map voor persoonlijke taken.

De interface is netjes en navigeren is eenvoudig. Ik vind de look echter ook een beetje flauw. Je kunt de kleuren niet aanpassen of een achtergrondafbeelding toevoegen zoals bij veel andere taken-apps. De desktop-app ziet er overzichtelijker uit dan de iPhone-app, waar de ruimte krap aanvoelt. Beide werken echter prima, met drag-and-drop ondersteund op beide platforms en veegacties in de iOS-apps.

Een ding dat ik niet leuk vind aan de interface is dat je zoveel details aan een taak kunt toevoegen dat deze nooit allemaal zichtbaar is. Het gedeelte Notities van een taak wordt bijvoorbeeld helemaal aan het einde van de taakdetaillijst weergegeven en u moet bladeren om het te zien. Als ik opmerkingen toevoeg waarin wordt uitgelegd waarom een ​​taak op een bepaalde datum moet worden uitgevoerd of hoe deze moet worden uitgevoerd, wil ik die informatie zien zodra ik naar de taak zelf kijk. U kunt de elementen in het taakdetailvenster echter niet herschikken, zodat een bepaalde hoeveelheid details altijd onzichtbaar is.

OmniFocus-functies

OmniFocus is ontworpen om compatibel te zijn met de productiviteitsmethode Getting Things Done. Getting Things Done, ook wel GTD genoemd, is een methode om georganiseerd en productief te blijven, gemaakt door David Allen die erover schreef in een boek met dezelfde naam.

Een van de fundamentele aspecten van GTD is om taken altijd op te schrijven zodra ze te binnen schieten en zich zorgen maken om ze te sorteren en later te organiseren. Daarom bevat OmniFocus een Postvak IN. Het is een natuurlijke plek om nieuwe taken uit te voeren wanneer ze in je opkomen, totdat je een geschikte tijd hebt om ze te beheren.

Met tags kunt u context toevoegen (in GTD-taalgebruik) of een andere manier om taken te filteren en sorteren. U kunt bijvoorbeeld alle taken taggen waarvoor u moet bellen, zodat u zich de volgende keer dat u de gelegenheid krijgt om te bellen, die taken snel kunt vinden, zelfs als ze zich in verschillende projecten bevinden. Je kunt taken ook markeren als 'energiezuinig', zodat je de volgende keer dat je je burn-out voelt maar toch productief wilt zijn, al je huishoudelijke taken hebt.

Andere details die u aan taken kunt toevoegen, zijn onder meer een einddatum, uitsteldatum voor wanneer u de taak moet afzetten, geschatte duur, notities en meldingen. Er is geen timer voor het klokken hoe lang taken daadwerkelijk duren voordat ze worden uitgevoerd, maar er is alleen een veld om te schatten hoe lang ze zullen duren. Taken kunnen terugkerend zijn en OmniFocus biedt u fatsoenlijke hulpmiddelen voor het kiezen van het terugkerende tijdsbestek, maar ze zijn niet volledig. U kunt het instellen per minuut, uur, dag, week, maand of jaar en selecteren welke dagen van de week het moet worden toegepast. Je kunt bijvoorbeeld niet om de week of om de eerste vrijdag kiezen, dus er zijn grenzen. Todoist heeft meer opties als OmniFocus hier niet aan uw behoeften voldoet.

Custom Perspectives zijn een andere geweldige functie voor GTD. U kunt een aangepaste weergave maken en opslaan van taken die aan bepaalde criteria voldoen. U kunt bijvoorbeeld een weergave maken met alleen taken die u binnen 15 minuten of minder op kantoor kunt uitvoeren. Op die manier, wanneer het bijna het einde van de dag is en je geen tijd hebt om een ​​belangrijke taak aan te pakken, kun je snel zien of er iets gemakkelijk en snel is dat je uit je takenlijst kunt halen.

Als het gaat om het maken van snelle vermeldingen, vond ik dat OmniFocus niet zo intuïtief was om te gebruiken als andere taken-apps, namelijk Todoist. Command + n start een nieuwe lege taak, prima, maar als het aankomt op het toevoegen van details, moet je met de muis naar de juiste velden gaan in plaats van direct in het taakveld te typen en de app het voor je laten uitzoeken. Dat is wat Todoist doet. Als u "tod" of "tom" direct in de taaknaam typt, begrijpt Todoist wat u bedoelt en kent een einddatum toe voor "vandaag" of "morgen". Het kan ook meer complexe natuurlijke taal oppikken, zoals 'ev vr' en 'ev 1st'. U kunt snel een project toewijzen met een # of een persoon toewijzen met +. OmniFocus is niet zo handig.

OmniFocus heeft nog een paar nette functies die geschikt zijn voor GTD. U kunt bijvoorbeeld Focus-tabbladen maken. Dit zijn weergaven van alleen de taken die u wilt zien en die als afzonderlijke tabbladen in het app-venster verschijnen. Stel dat u aan het werk bent en weet dat u zich vandaag echt moet concentreren op Project X en Project Y. U kunt een tabblad maken dat alleen taken in die twee projecten weergeeft. In tegenstelling tot aangepaste perspectieven zijn focus-tabbladen tijdelijk. U kunt ze ter plekke maken en ze verdwijnen wanneer u het tabblad sluit.

Een tabblad Voorspelling helpt u nader in te gaan op taken die binnenkort of te laat zijn. Je kunt ook datums bekijken met aanstaande deadlines, en je kunt een telling zien van hoeveel taken op een minikalender moeten worden uitgevoerd. U kunt deze weergave verder aanpassen door taken toe te voegen die een bepaalde tag hebben.

Samenwerking

Vanaf dit moment biedt OmniFocus geen samenwerkingsfuncties, maar het bedrijf heeft opgemerkt dat een dergelijke functie in de maak is. Wanneer het wordt gestart, is het onwaarschijnlijk dat het op dezelfde manier werkt als samenwerking in andere taken-apps.

In de meeste taken-apps kunt u een lijst met iemand delen of volledig samenwerken door hen uit te nodigen om deel te nemen aan een project. Zodra de persoon de uitnodiging heeft geaccepteerd, kunnen ze opdrachten ontvangen, nieuwe taken in het project maken en taken toewijzen aan iemand anders in het project. Het werkt goed voor kleine samenwerkingsprojecten en verspreidt zich over huishoudelijke taken.

Het plan van OmniFocus is om mensen toe te staan ​​te "koppelen" in plaats van taken te synchroniseren. Dit is wat de blog van de app in 2018 zei over de geplande samenwerkingsfunctie in OmniFocus:

Voor OmniFocus 3 voegen we ondersteuning toe voor het koppelen van taken tussen niet-gerelateerde databases. Het idee is dat ik je een taak kan sturen (met zijn aantekeningen en bijlagen en vervaldatum) en stel voor dat onze taken worden gekoppeld, en je kunt kiezen of je de link accepteert of niet. Hoewel onze taken zijn gekoppeld, kunnen we elk updates over de status van die specifieke taak zien. Maar in elk van onze databases kan die taak waar we maar willen…

Als deze link-niet-synchrone aanpak goed voor u klinkt, is het misschien het wachten waard. Mijn gok is dat veel mensen teleurgesteld zullen zijn als deze functie wordt geadverteerd als 'samenwerking', omdat het duidelijk niet zal voldoen aan de verwachtingen die aan dat woord zijn gekoppeld.

Asana is misschien de beste keuze voor een to-do-app als u met andere mensen moet samenwerken. Het is in dat opzicht superflexibel en veel kleine groepen zullen ver komen met de gratis versie van de tool.

Krachtig, maar prijzig

OmniFocus heeft zeker functies die mensen die GTD volgen zullen verrassen. De mogelijkheid om focus-tabbladen en aangepaste weergaven te maken, is een lange weg om een ​​effectieve takenlijst te maken. In vergelijking met andere apps is de prijs van OmniFocus aan de hoge kant, en het feit dat het geen samenwerking ondersteunt, is een echte tegenvaller. Als je alleen werkt, Apple-producten gebruikt en GTD volgt, is het misschien een goede keuze voor jou. Het is in veel opzichten vergelijkbaar met Things 3. Als OmniFocus of Things aantrekkelijk klinkt, raad ik aan om ze rechtstreeks tegen uw behoeften in te stellen om te zien welke beter voor u is.

Als OmniFocus niet als de juiste pasvorm klinkt, kijk dan eens naar Editors 'Choices Todoist en Asana. Todoist is naar mijn mening beter voor persoonlijk taakbeheer, hoewel je het ook kunt gebruiken voor kleine samenwerkingsprojecten en het delen van takenlijsten. Asana is de meest flexibele van de twee als het gaat om groepswerk, of je nu coördineert met een handvol mensen of een grote organisatie.