Tips en trucs voor Microsoft Surface Hub

Als je de sprong hebt gemaakt en hebt besloten om een ​​Microsoft Surface Hub voor je kantoor te kopen, kun je overweldigd worden door de vele verbazingwekkende dingen die het kan doen om de samenwerking en communicatie tussen bedrijven te verbeteren., bieden we vijf tips en trucs om u te helpen het meeste uit uw enorme investering te halen. Je hebt tenslotte maar $ 9.999 verloren op een 55-inch, full HD-model of je bent groot geworden en hebt $ 21.999 uitgegeven aan het 84-inch 4K-model. Hoe dan ook, je zult je nieuwe Surface Hub volledig willen gebruiken.

Voor degenen onder u die niet hebben besloten om de Surface Hub al dan niet te kopen, raad ik u aan de recensie te lezen, die ik hierboven heb gelinkt. Voor degenen onder u die absoluut geen idee hebben wat de Surface Hub is, raad ik u aan deze inleiding te lezen.

Tip 1: Meld u bij Office 365 aan telkens wanneer u de hub gebruikt

Omdat de Surface Hub bedoeld is als een samenwerkingsapparaat en niet als een persoonlijk apparaat, wordt het systeem na elk gebruik schoongeveegd. Je team gebruikt de Surface Hub om brainstormsessies te houden, videoconferenties te houden en misschien zelfs casual games zoals Crossy Road te spelen.

Maar de Surface Hub was niet ontworpen om gegevens op te slaan en was niet bedoeld als opslagplaats voor bestanden en applicaties. In feite beperken de meeste bedrijven de toegang tot de Windows App Store tot een handvol IT-managers om ervoor te zorgen dat alleen de noodzakelijke apps op het apparaat worden gedownload. De eenvoudigste manier om gegevens van de Surface Hub op te slaan, is door je scherm te kopiëren en in de whiteboard-app van de Surface Hub te plakken en het PNG-bestand naar je team te e-mailen.

Vanwege deze beperking kunnen sommige van uw werknemers worden ontmoedigd om de Surface Hub te gebruiken voor apps zoals Microsoft Word of Microsoft Excel, apps die zijn ontworpen voor langdurig gebruik in plaats van eenmalige projecten en vergaderingen. Dat zouden ze niet moeten zijn. Meld u eerst aan bij uw eigen Microsoft Office 365-omgeving om gegevens op te slaan die u tijdens vergaderingen maakt. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je daar opslaan in opslagbronnen, zoals Microsoft OneDrive of Microsoft SharePoint.

Tip 2: Gebruik de Connect-app

Er is een nog eenvoudigere manier om te werken met traditionele apps voor langdurig gebruik dan het scenario dat ik zojuist heb beschreven. De Surface Hub beschikt over een ingebouwde app die is ontworpen om je scherm met slechts een paar klikken op de Surface Hub te projecteren. Dit is wat dat betekent: je kunt je telefoon, laptop of tablet meenemen en het kleine scherm op de 55- en 84-inch schermen van de Surface Hub plaatsen. Als u een Microsoft Windows 10 Universal-app gebruikt, wordt de afbeelding niet vervormd en ziet u uw kleine scherm in een gigantisch formaat met precieze helderheid.

Vanaf hier kunt u het scherm naar de whiteboard-app kopiëren en de gekopieerde versie van het document of de webpagina markeren en bewerken en deze later naar uw team e-mailen.

Tip 3: Neem ton Screengrabs

Iedereen die de Surface Hub heeft gebruikt, weet waarschijnlijk al hoe hij een gesplitst scherm moet vastleggen. Om samen te vatten voor degenen die het niet weten: terwijl u een app naast de whiteboard-app uitvoert, kunt u het penpictogram in de rechterbovenhoek van de app selecteren. U wordt gevraagd de regio te kiezen die u wilt kopiëren en vervolgens ziet u de afbeelding op uw whiteboard. Makkelijk genoeg.

Maar wist je dat je ook een volledig-schermafbeelding van het display van de Surface Hub kunt maken, zonder dat het whiteboard in je afbeelding verschijnt? Dit doet u als volgt: open het whiteboard en open vervolgens een andere app. Klik op het pictogram op volledig scherm van de niet-whiteboard-app en de whiteboard-app wordt geminimaliseerd. Klik in de rechterbovenhoek van het venster van de niet-whiteboard-app op het penpictogram en selecteer "Alles knippen". Wanneer u de whiteboard-app opent, ziet u uw hele scherm gekopieerd naar het canvas van het whiteboard. Nu heb je een full HD of 4K 16x9 afbeelding van het display van je Surface Hub.

Tip 4: voer Skype voor Bedrijven-oproepen naar gewone Skype-gebruikers

De Surface Hub is bedoeld om uitgaande Microsoft Skype for Business-gesprekken te voeren naar andere Skype for Business-accounts. Maar er kan een moment komen dat u moet communiceren met iemand die geen Skype voor Bedrijven-account heeft. Er zijn twee manieren om dit te doen; de ene is ingewikkeld en de andere is eenvoudig. Laten we beginnen met de ingewikkelde manier.

Om Skype voor Bedrijven in staat te stellen oude Skype-gesprekken te verwerken, moet uw IT-beheerder uw Skype voor Bedrijven-account aan gewone Skype koppelen. Meestal communiceren Skype voor Bedrijven-servers alleen met andere Skype voor Bedrijven-servers, tenzij ze zijn geprogrammeerd om externe communicatie te accepteren en in te schakelen. Deze ondersteuningspagina van Office biedt u meerdere externe communicatiescenario's en hoe u deze kunt configureren.

Maar er is een veel eenvoudigere manier om deze verbinding tot stand te brengen. Uw teamleden kunnen een Skype voor Bedrijven-vergadering opzetten en de gewone Skype-gebruiker als gast laten deelnemen aan de vergadering via de Skype-webapp. Met deze truc kunnen gasten inhoud zien die wordt gepresenteerd op de Surface Hub, en ze kunnen zelfs de Presenter-status krijgen om hun externe scherm weer te geven aan iedereen die kijkt op de Surface Hub.

Tip 5: Maak het scherm vaak schoon

Het matte scherm van de Surface Hub is heerlijk om aan te raken en te bekijken, maar alleen wanneer de Surface Hub is ingeschakeld. We hebben de Surface Hub een paar weken op ons kantoor gehad; wanneer de Surface Hub is uitgeschakeld, zie je een verzameling vreselijke, lelijke vingerafdrukken. Dit is niet je typische, "Mijn tv staat uit en je kunt een paar vlekken zien" soort probleem. Deze vlekken zijn donker en overvloedig.

Normaal gesproken zou dit niet het soort kwestie zijn waarover ik zou rapporteren in een functie voor tips en trucs, maar gezien de hoeveelheid die je hebt betaald voor de Surface Hub (en gezien de prominente positie die het waarschijnlijk in je kantoor zal innemen), wil je het er tijdens de hele levensduur van het apparaat zo spick-and-span mogelijk uit laten zien.

Gelukkig is het oppervlak van de Surface eenvoudig te reinigen. Microsoft raadt aan de meeste vrij verkrijgbare glasreinigers of ontsmettingsalcohol te gebruiken om het scherm van de Surface Hub schoon te maken. Het bedrijf stelt voor de vloeistof op een vochtige, schone doek te spuiten en de doek voorzichtig over het scherm te laten lopen. Je zult echter voorzichtig moeten zijn om geen enkele vloeistof die je gebruikt om het scherm te reinigen in de vele ventilatieopeningen, luidsprekers, microfoons of poorten van de Surface Hub te druppelen.