Microsoft powerpoint 2016 review & waardering

Apple Keynote is de op een na goedkoopste optie, omdat het voor de meeste Mac-gebruikers is inbegrepen bij de aankoop van een laptop of desktopcomputer (het is inbegrepen bij nieuwe Macs die op of na 1 oktober 2013 zijn gekocht). Als het om een ​​of andere reden niet op een in aanmerking komende Mac is geïnstalleerd, kunt u het gratis downloaden vanuit de App Store. Mac-gebruikers met oudere apparaten kunnen Keynote kopen voor een eenmalig bedrag van $ 19, 99. Zelfs dat is een zeer lage prijs. Windows-gebruikers hebben pech, tenzij ze alleen de iCloud-webversie van het product willen gebruiken.

Prezi heeft een veel hogere vergoeding dan Keynote of PowerPoint. Het kost $ 59, 04 per jaar (ja, het is een vreemde prijs) voor een Enjoy-abonnement. Prezi Pro, het niveau van service dat ik zou aanbevelen als u Prezi kiest, kost $ 159 per jaar. Pro Plus heeft $ 240 per jaar. Wat je krijgt voor die veel hogere prijs is een app die helemaal niet lijkt op de traditionele presentatie-apps die je misschien hebt leren kennen, maar niet leuk vindt. Als je het lineaire dia-model beu bent, kan Prezi je helpen om die oude gewoonten te doorbreken. Het geeft je een canvas in plaats van een diaserie, om je ideeën in kaart te brengen. Wanneer het tijd is om te presenteren, neem je in wezen de controle over een camera om in of uit te zoomen op je canvas, of markeer je bepaalde gebieden op verschillende punten tijdens je presentatie. De camerarichting kan als het ware worden geprogrammeerd en opgeslagen, zodat u de camera niet hoeft te bedienen tijdens het geven van een presentatie.

De laatste presentatie-app die het vermelden waard is, verschilt van zowel de traditionele apps voor diavoorstellingen als Prezi. Het heet PowToon en het helpt je geanimeerde scènes te maken in plaats van dia's. Het is ook duur. Een PowToon Pro-account kost $ 228 per jaar of een zeer steile maandelijkse prijs van $ 89. PowToon Business-abonnementen beginnen bij $ 708 per jaar of $ 197 per maand voor één gebruiker. Organisaties die meerdere stoelen willen toevoegen, kunnen contact opnemen met PowToon voor een prijsopgave. Er is een gratis versie van PowToon, maar alle presentaties die u maakt, krijgen een watermerk en een logo voor PowToon aan het einde, wat reden genoeg is om de gratis versie niet te gebruiken voor iets anders dan er een gevoel voor te krijgen.

Wat is nieuw in PowerPoint?

Microsoft PowerPoint zit boordevol functies en mogelijkheden, die zowel een sterkte als een zwakte kunnen zijn (het is een zwakte als je denkt dat minder meer is in presentaties, wat velen doen). De nieuwste toevoegingen aan PowerPoint zijn echter aanzienlijk en echt nuttig. Het is geen lijst met nieuwe effecten en animaties, maar eerder ondersteunende functies die het proces van het daadwerkelijk bouwen van een diavoorstelling vergemakkelijken en verbeteren.

Synchrone samenwerking. PowerPoint ondersteunt nu volledig synchrone samenwerkende bewerking. Twee of meer mensen kunnen vanaf hetzelfde eigen werkstation inloggen op hetzelfde bestand en tegelijkertijd een presentatie bewerken. Wanneer u samen bewerkt, verschijnen de namen en pictogrammen van elke persoon die zich momenteel in het bestand bevindt in de rechterbovenhoek. U kunt met elk van deze mensen chatten in de app terwijl u samenwerkt. U kunt ook een lijst met threaded opmerkingen bijhouden, die worden opgeslagen en opgeslagen bij de presentatie, voor het geval uw communicatie later moet worden genoteerd.

Meer en meer productiviteits-apps bieden ondersteuning voor realtime samenwerking. Google Presentaties doet dit uitstekend, en Microsoft PowerPoint heeft misschien enkele ideeën van de G Suite geleend die samenwerking op basis van samenwerking populair maakten. Prezi ondersteunt ook realtime samenwerking. Keynote komt eraan, met zijn realtime samenwerkingstools nog steeds in bèta vanaf dit schrijven.

Ontwerpideeën. De andere recente significante verbetering van PowerPoint heet Design Ideas. Terwijl u een dia bouwt, en met name wanneer u afbeeldingen toevoegt, biedt de app u de knop Ontwerpideeën. Als u dit selecteert, analyseert PowerPoint de elementen die u op de dia hebt, zoals kopteksten, tekst en afbeeldingen, en biedt variaties op de lay-out om de dia aantrekkelijker te maken.

Ik vind deze functie leuk omdat het je aanmoedigt om los te komen van de grenzen van een diasjabloon terwijl je toch de algemene uitstraling behoudt die je hebt gekozen. Het doet ook wonderen als je een paar afbeeldingen van verschillende formaten en kwaliteit hebt. In mijn test PowerPoint heb ik goede suggesties gedaan voor basismanieren om maskers of andere visuele effecten uit te lijnen, te vergroten en toe te voegen aan afbeeldingen om ze er beter uit te laten zien, terwijl ze toch samenhangend zijn met de rest van de presentatie.

Morph-overgang. Een andere nieuwe functie, die alleen beschikbaar is voor Office 365-abonnees, heet Morph Transition. Zoals je zou verwachten, is het een effect dat van toepassing is als je van de ene dia naar de andere gaat. Het werkt wanneer u ten minste een van dezelfde objecten op opeenvolgende dia's hebt. Stel bijvoorbeeld dat u een pijl op dia 1 hebt en dat u een kopie van die dia maakt om dia 2 te maken, waarna u de pijl naar een nieuwe locatie verplaatst. Als u Morph Transition toepast, toont PowerPoint de pijl in beweging, van het ene punt naar het volgende, wanneer u klikt om naar de volgende dia te gaan. Het is het gemakkelijkst te begrijpen als je het in actie ziet. Hoewel het alleen op een bepaald type dia werkt, is het een geweldig effect wanneer het op de juiste manier wordt gebruikt.

Presenteren en samenwerken

Microsoft PowerPoint kan worden gedownload en geïnstalleerd op zowel Windows- als Mac-computers. Daarnaast is er een web-app die u kunt gebruiken, hoewel de desktop-apps betrouwbaarder zijn. Mobiele apps zijn ook beschikbaar voor Windows Phone, Android en iOS. Ongeacht welk apparaat je hebt, je zult niet in de kou blijven staan ​​met PowerPoint.

PowerPoint heeft uitstekende hulpmiddelen voor presentatoren wanneer ze bezig zijn met het geven van een presentatie. De presentatorweergave toont notities en andere opties op uw eigen computerscherm terwijl uw publiek alleen de dia's ziet.

Nog een uitstekende set hulpmiddelen helpt u uw presentatie te oefenen, terwijl de app bijhoudt hoeveel tijd u aan elke dia besteedt, evenals de totale tijd. U kunt uw tijdlogboek opslaan om u te helpen uw presentatie aan te scherpen en ervoor te zorgen dat u de juiste hoeveelheid tijd aan elk onderwerp besteedt.

Er is ook een optie om een ​​presentatie online naar elke browser te verzenden. Het enige dat u nodig hebt is een Microsoft-account. Op deze manier houdt PowerPoint gelijke tred met online presentatie-apps, zoals Google Slides en Prezi. De mogelijkheid om online te presenteren kan de noodzaak elimineren om een ​​service voor het delen van schermen en webvergaderingen te gebruiken.

De app geeft u, de presentator en de maker van de diavoorstelling, ook een goed idee van hoe een animatie of effect eruit zal zien voordat u zich eraan verbindt. Pictogrammen met bewegingslijnen, stippellijnen op het scherm die beweging suggereren en andere visuele hulpmiddelen - inclusief tekstbeschrijvingen - helpen duidelijk te maken wat elke functie zal doen, wat uiteindelijk de makers van diavoorstellingen bespaart.

Verbeteringen in de opmaak

Andere gemakken zijn niet noodzakelijkerwijs nieuw, maar ze maken van PowerPoint de krachtpatser die het is. Met verbeterde richtlijnen kunt u bijvoorbeeld meerdere objecten uitlijnen, zodat ze gelijkmatig verdeeld zijn of dezelfde grootte hebben, of beide. Pijlen en lijnen verschijnen op het scherm wanneer de objecten correct zijn geplaatst, en u hoeft alleen maar te klikken om ze daar te houden. Met PowerPoint kunt u objecten ook snel een duwtje geven door de pijltjestoets ingedrukt te houden, of langzaam door erop te tikken.

Met een pipet kunt u een kleur selecteren vanaf elk punt in een afbeelding en diezelfde kleur toepassen op de vormen of achtergrond van dezelfde dia of de hoofdsjabloon. Sommige van de meest verbluffende overgangen van de app zijn echter een beetje veel. Overweeg een Origami-overgang die een dia opvouwt tot een origami-vogel die vervolgens van het scherm vliegt en de volgende dia eronder onthult. Als je in het "less is more" -kamp bent, doen deze overdreven opties weinig meer dan slechte presentaties aanmoedigen.

Net als al het andere in Microsoft Office, is PowerPoint ontworpen om te worden gebruikt op een tablet of een traditionele laptop of desktop. Met een Surface-pen kun je je dia's tekenen en annoteren, van tevoren of tijdens het presenteren. De pen kan fungeren als een laserpointer, inktpen of markeerstift.

De rijkste presentatie-app

Microsoft PowerPoint is veruit de rijkste presentatie-app. De nieuwste verbeteringen zijn sterk gericht op het helpen van presentatoren bij het maken, bewerken en leveren van presentaties in plaats van alleen meer overgangseffecten en animaties te geven (omdat de beker van PowerPoint op die afdeling al overloopt). Het is heel goed mogelijk dat je kunt krijgen wat je nodig hebt uit de gratis Google Presentaties of Apple's Keynote, die ook gratis is voor veel Mac-gebruikers. Maar PowerPoint heeft de meeste functies van allemaal. Prezi is het andere alternatief dat het ontdekken waard is, vooral als je in de eerste plaats weg bent van lineaire diapresentaties.