Video: How to Share an Office 365 Home Subscription (November 2024)
Ik gebruik Office 365 Home op mijn Windows-desktops thuis en op kantoor, op mijn Mac- en Windows-laptops en op twee verschillende iPads en mijn iPhone. Met de volledige desktop- en laptopversies voor Windows en OS X krijg ik het meeste van mijn werk voor elkaar, maar Microsoft heeft het redelijk moeiteloos gemaakt om met dezelfde documenten op een tablet of telefoon te werken, hoewel met verminderde functiesets in de mobiele apps.
Zoals beschreven in mijn recente review van Word, Excel en PowerPoint voor iOS, laten de mobiele versies je niet meer dan één document tegelijk openen; met de mobiele versies van Word kun je voetnoten bewerken, maar niet maken; en denk er zelfs niet aan om uw Excel-macro's op de mobiele versies uit te voeren. Maar de verminderde functieset in PowerPoint voor iOS stond me niet echt in de weg: het voelt eigenlijk eleganter en gerichter aan dan de desktopversies.
Een Office 365-abonnement maakt het gemakkelijk voor meerdere gebruikers om gelijktijdig in Word en PowerPoint samen te werken, waarbij een gebruiker op een desktop werkt, een andere op een mobiel apparaat, een derde via een webbrowser of een combinatie van platforms. De enige vereiste voor realtime samenwerking is dat u het document opslaat in Microsoft OneDrive-cloudopslag (of in SharePoint voor zakelijke gebruikers). Eens liet ik een op OneDrive gebaseerd document open op mijn thuiscomputer en ging ik ergens anders heen met een tablet, en kon ik met mezelf samenwerken door hetzelfde open document op de tablet te bewerken.
Dropbox is nu geïntegreerd met mobiele versies van Office, dus je kunt een document in Dropbox voor iOS selecteren en openen in een van de Office-apps op iOS. U hoeft OneDrive niet te gebruiken voor realtime samenwerking, want Dropbox biedt nu realtime samenwerking voor Office-documenten en het gebruikt de online samenwerkingsfuncties van Office op de achtergrond. Klik gewoon op de optionele Dropbox-badge die verschijnt wanneer u een Office-document opent dat is opgeslagen in uw Dropbox-map en dezelfde samenwerkingsfuncties zijn beschikbaar die u kunt gebruiken wanneer u documenten op OneDrive opslaat.
De regelmatige updates van Office 365 hebben een aantal waardevolle functies toegevoegd aan de oorspronkelijke versie van de desktop-gebaseerde Office 2016, bijvoorbeeld een ontwerpassistent in PowerPoint die lay-outopties suggereert wanneer u een afbeelding in een dia invoegt, trechtergrafieken en nieuwe functies voor het samenvoegen van tekst in Excel, en een aanstaande hoogcontrast zwart-wit kleurenschema voor alle Office-apps. Met een optie kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma, dat speciale versies van de apps installeert die nieuwe functies krijgen voor andere Office 365-abonnees, hoewel mogelijk met problemen met first-adopters die deze andere gebruikers niet hebben.
Voor cross-platform kantoorapplicaties is er gewoon geen alternatief voor Office 365. Word is, ondanks enkele kleine ongemakken, de beste van alle tekstverwerkers en Excel is de beste spreadsheet zonder wedstrijd. PowerPoint staat bovenaan de top van de presentatiepakketten, maar deelt zijn eminentie met Keynote van Apple. Als u volledig in het ecosysteem van Apple werkt, vindt u de Pages-tekstverwerker en de Numbers-spreadsheet aantrekkelijk, maar ze zijn niet op afstand zo krachtig als Word en Excel, en als u Pages- of Numbers-bestanden met andere mensen wilt delen, moet u vergeet niet om ze te exporteren in Office- of PDF-formaten. Als u bereid bent volledig in de mobiele app of browser te werken, kunt u Google Documenten gebruiken voor documenten en spreadsheets. Het is de eenvoudigste manier voor meerdere gebruikers om gegevens in te voeren in een gedeelde spreadsheet, maar u krijgt niet de elegantie en kracht van de mobiele apps van Office. Office 365 is de no-contest productiviteits-kolossus onder alle platform app-services en wint gemakkelijk onze Editors 'Choice voor online office-suites.
