Video: libreoffice - 5 Reason To Use libreoffice (November 2024)
Er zijn veel redenen om de gratis LibreOffice 5 als uw kantoorpakket te kiezen, en er zijn ook veel redenen om ook iets anders te kiezen. De beste reden om ervoor te kiezen is dat dit het enige volledig up-to-date open-source kantoorpakket is, wat betekent dat beveiligingsbewuste gebruikers zoals overheden en financiële instellingen - die doorgaans wantrouwend zijn over eigen kantoorapps van Microsoft, Google of Apple -Kan LibreOffice gebruiken in het volste vertrouwen dat alles wat het doet publiekelijk zichtbaar is, en dat geen van hun gegevens heimelijk in een externe database terechtkomt in naam van verbeterde productiviteit. Deze review richt zich voornamelijk op versie 5.3 van LibreOffice voor Windows, maar ik heb het ook getest op de Mac, zoals ik zal uitleggen.
Gratis en flexibel
Andere redenen om voor LibreOffice te kiezen, zijn onder andere dat het gratis is; dat het beschikbaar is met een identieke interface en functieset in Windows, macOS en Linux; en dat het een van de weinige suites is die bijna elk oud document kan openen en converteren dat u of uw kantoor in de afgelopen drie decennia heeft gemaakt. Een andere attractie is dat LibreOffice nog steeds de vertrouwde menustructuur van de werkbalk en pictogrammen gebruikt die miljoenen gebruikers hebben geleerd van oudere versies van Microsoft Office, maar die Microsoft tien jaar geleden verliet voor de nieuwe lintinterface. Wat betreft de redenen om iets anders te kiezen, daar kom ik later op terug.
Kantoorwerk
LibreOffice combineert een tekstverwerker genaamd Writer, een spreadsheet genaamd Calc, een presentatie-app genaamd Impress, een vectortekenprogramma genaamd Draw, een database genaamd Base en een wiskundige formule-editor genaamd Math. De nieuw uitgebrachte versie 5.3 behoudt de ouderwetse interface van eerdere versies, maar met meer functies toegevoegd aan het optionele zijbalkpaneel en standaard sneltoetsen zoals Ctrl-C en Ctrl-V voor knippen en plakken zichtbaar in het menu en standaard ingeschakeld.
Met een nieuwe veilige modus kunt u LibreOffice starten met een nieuw gebruikersprofiel, extensies uitschakelen of de hele configuratie opnieuw instellen. Dit alles is ontworpen om u te helpen de suite te repareren wanneer deze regelmatig crasht - een probleem dat, naar mijn ervaring, vaker voorkomt in de macOS-versie dan in de Windows-versie. (Ik heb dit probleem niet kunnen oplossen in macOS, maar het is meer een tijdverspillende ergernis dan een gegevensverlies, omdat het meestal gebeurt wanneer ik een bestand probeer te openen.)
De Writer-tekstverwerker biedt eindelijk een dialoogvenster waarmee u naar een specifiek paginanummer kunt gaan, vooraf ingestelde tabelstijlen ondersteunt, een werkbalk voor lijntekening toevoegt en kleurselectietools en gecoördineerde kleurthema's verbetert die beter aansluiten bij de stijlvolle in Microsoft Kantoor. Het Calc-spreadsheet werkt meer als Excel, met jokertekens in plaats van reguliere expressies als standaardinstelling in formules, verbeterde draaitabeldialogen en een functiekeuzemenu dat uw keuzes tijdens het typen beperkt. De Impress-presentatie-app, nooit een sterk punt, krijgt een aantal redelijk stijlvolle nieuwe sjablonen en een nieuw dialoogvenster voor het selecteren van sjablonen wanneer Impress wordt geopend, maar verwacht niets zoals het elegante ontwerp en gee-whiz-animaties die Microsoft u geeft met PowerPoint en Apple met Keynote.
De belangrijkste rivalen van LibreOffice zijn Microsoft Office, Google Docs, Sheet en Slides, de zakelijke G Suite en Apple's Pages, Numbers en Keynote, voorheen als suite onder de naam iWork op de markt gebracht. Al deze rivalen bestaan in online versies die toegankelijk zijn via een webbrowser of mobiele apps en ondersteunen realtime samenwerking op afstand. De apps van Microsoft en Apple bestaan in zowel desktop- als mobiele versies; Google's zijn alleen online. Tot nu toe was LibreOffice in zijn volledige versie alleen beschikbaar voor de desktop. Nu is het ook beschikbaar in een browser-toegankelijke LibreOffice Online-versie, compleet met collaboratieve bewerking, maar alleen als uw IT-afdeling het voor u installeert. Er is geen openbaar beschikbare LibreOffice Online, zoals die van Microsoft, Apple en Google.
De ontwikkelaars van LibreOffice hebben langzaam maar gestaag vooruitgang geboekt in het maken van het zijbalkpaneel in een gebruiksvriendelijk alternatief voor de menu's en werkbalken, en ik ben onder de indruk van het ruime, schone ontwerp van de huidige versie. De LibreOffice-zijbalk lijkt veel op de zijbalk in Apple Keynote, Numbers en Pages, maar Apple heeft dingen goed die LibreOffice niet heeft. Met de zijbalk van de pagina-indeling van Apple kunt u bijvoorbeeld aangepaste instellingen invoeren voor alle vier paginamarges.
Met de zijbalk van LibreOffice kunt u alleen kiezen uit vooraf ingestelde marge-instellingen en moet u een afzonderlijk dialoogvenster openen om aangepaste marges in te stellen. Nadat u aangepaste marges hebt ingesteld, toont de zijbalk Aangepast als een van de beschikbare marge-instellingen, maar als u op Aangepast klikt, keert u niet terug naar het dialoogvenster waarin u de instellingen wijzigt. In plaats daarvan moet u teruggaan naar het afzonderlijke dialoogvenster voor het instellen van marges. Apple en Microsoft hebben dit soort dingen goed in hun desktop-suites, maar houd er rekening mee dat je voor die suites moet betalen terwijl LibreOffice gratis is.
Oude bestandsindelingen
Ik noemde de compatibiliteit van LibreOffice met oudere bestandsindelingen. Dit is een belangrijke functie voor iedereen die misschien tientallen jaren geleden in verouderde tekstverwerkers of spreadsheets moet werken en LibreOffice overtreft Microsoft, Google en Apple in deze arena. De grootste rivaal is de Windows-enige Corel WordPerfect Office-suite, die ook bijna elk verouderd document opent, maar vreemd genoeg geen documenten kan openen die zijn gemaakt door de laatste, onofficiële release van WordPerfect voor de Mac, terwijl LibreOffice dat kan. Als u op een school, kantoor of lab met oudere documenten werkt, is LibreOffice een essentieel hulpmiddel, zelfs als u het niet voor dagelijks werk gebruikt.
Clunky en Crashy
Wat betreft redenen om iets anders dan LibreOffice te kiezen, deze kunnen voor u beslissend zijn zoals ze voor mij zijn. Ten eerste is het, ondanks verbeteringen, onhandig om naar te kijken en crasht het meer dan zou moeten. U kunt eenvoudig het lelijke standaardlettertype wijzigen, het open-source Liberation Serif-lettertype, maar totdat u dat doet, zal niemand onder de indruk zijn van uw documenten. De meest gebruikte menu's zijn duidelijk en ruim, vooral die in het zijpaneel, maar het menu Opties is krap en vaak onbegrijpelijk tenzij u LibreOffice al jaren gebruikt. Vervolgens kunt u, totdat iemand een openbaar toegankelijke versie van LibreOffice online financiert - en dat zal waarschijnlijk niet gebeuren - niet op afstand met LibreOffice werken zoals met Microsoft, Apple en Google.
Een ander probleem is dat sommige functies gewoon niet werken - of in ieder geval niet betrouwbaar genoeg werken om op te vertrouwen. De Mac-versie van LibreOffice crasht meestal een paar seconden nadat ik een Word-document heb geïmporteerd, hoewel dezelfde documenten geen problemen veroorzaken wanneer ik ze in de Windows-versie van LibreOffice importeer. Op zowel de Mac- als de Windows-versie heb ik veel tijd verspild bij het proberen een optie te gebruiken om toegang te krijgen tot "externe bestanden" op Google Drive of OneDrive, maar elke poging om in te loggen op die schijven produceerde een onduidelijk foutbericht met de melding "Het opgegeven apparaat is ongeldig." Ik ontdekte uiteindelijk dat ik een bekende bug was tegengekomen die een jaar lang niet was opgelost. Dit is niet hoe professionele software zou moeten werken.
Wanneer ik documenten in Microsoft Word in Window (of via Word in Office op de Mac) bewerk, schakel ik de functie in die de boven- en ondermarge van de pagina verbergt, zodat wanneer ik een zin typ die op één pagina begint en eindigt. op een ander hoef ik niet te kijken naar twee centimeter lege ruimte waar het pagina-einde optreedt. LibreOffice heeft zoiets niet, en biedt alleen een webweergave die helemaal geen pagina-opmaak toont. Deze functie voor het verbergen van lege ruimtes is misschien niet belangrijk voor u, maar als u er eenmaal aan gewend bent, is er geen weg meer terug.
Een goede back-up suite
LibreOffice is een indrukwekkende prestatie die steeds beter wordt met zijn frequente incrementele releases, en iedereen die verouderde documenten op de harde schijf heeft liggen, zou een kopie moeten hebben. Maar tenzij u beveiligingsvereisten hebt die open-source software vereisen, of als uw organisatie apps nodig heeft die zowel op Linux als op Windows en de Mac werken, zult u waarschijnlijk liever voor Microsoft Office betalen of in plaats daarvan de apps van Apple of Google gebruiken.
