Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (November 2024)
Er zijn veel gebruiksscenario's voor de Microsoft Surface Hub, de kolossale nieuwe portal voor samenwerking, communicatie en whiteboarding voor bedrijven. Voordat we ingaan op de specifieke manieren waarop u medewerkers op het apparaat kunt trainen, zijn er enkele belangrijke dingen die u eerst moet weten. Als je geen idee hebt wat de Surface Hub is, raad ik je aan deze inleiding te lezen. Als je al hebt gelezen over de Surface Hub, zijn hier de belangrijkste weetjes die het waard zijn om opnieuw te worden gewassen: de Surface Hub is beschikbaar in een $ 8.9999, 55-inch, full HD-model en een $ 21.999, 84-inch, 4K-model. Beide modellen bieden exact dezelfde functionaliteit, minus het verschil in schermgrootte en resolutie. En beide modellen zullen de manier waarop u werkt veranderen.
Het is ook belangrijk dat je weet dat de Surface Hub elke Windows 10 Universal-app kan uitvoeren, maar geen apps die specifiek zijn voor desktops en tablets. Microsoft staat open om je te helpen bij het ontwikkelen van specifieke apps voor de Surface Hub, dus als je dit artikel leest en nog steeds niet het gevoel hebt dat je werknemers kunt trainen met behulp van de Surface Hub zoals deze momenteel is geconfigureerd, is een aangepaste app misschien wat je nodig hebben. Dat gezegd hebbende, de Surface Hub is een uitstekend apparaat dat een revolutie zal teweegbrengen in de manier waarop je je personeel traint, ongeacht de branche waarin je werkt.
Groepsdemonstraties
Als u een wereldwijd bedrijf bent met kantoren op afgelegen locaties, stuurt u werknemers waarschijnlijk trainingsvideo's of organiseert u grote videoconferenties voor groepen nieuwe medewerkers om mensen op de hoogte te brengen van wat ze moeten weten. Meestal zijn deze video's en conference calls eenrichtingsmethoden voor communicatie. De mensen die worden opgeleid zijn vaak passieve luisteraars of kunnen vragen intypen door chatboxen te gebruiken. Als u het geluk hebt om een videoconferentie te houden tussen lokale en externe medewerkers, kunnen de externe medewerkers de mensen die vragen stellen in de kamer niet zien (en in veel gevallen horen).
De Surface Hub, gecombineerd met Microsoft Skype voor Bedrijven, is een ideale oplossing voor videoconferenties, vooral voor training en oriëntatie van medewerkers. Met het apparaat kun je tot 250 mensen ontmoeten en je scherm uitbreiden tot twee extra apps. Dit betekent dat u systemen kunt demonstreren, documenten kunt delen, Microsoft PowerPoint-presentaties kunt houden en zelfs ontwerpen en schetsen kunt tekenen om uw punten duidelijk te maken.
Een waarschuwing: het is een beetje lastig om reguliere Skype-gebruikers te bellen (omdat je Skype voor Business-server moet kunnen samenwerken met Skype voor consumentenaccounts, of je moet een Skype for Business-vergadering opzetten en een regelmatige Skype-klant deelnemen de vergadering als gast). Zorg er dus voor dat iedereen aan Skype voor Bedrijven wordt toegevoegd voordat u een sessie probeert.
Zie wat ze hebben geleerd
De whiteboard-app is geweldig voor het maken van notities en brainstormen, maar het is ook een ideaal hulpmiddel voor het toevoegen van geschreven tekst en diagrammen aan digitale afbeeldingen. Als uw bedrijf verantwoordelijk is voor het repareren van machines, kunt u een afbeelding van een specifieke machine uploaden naar de whiteboard-app, een medewerker inschakelen en hem of haar vragen om delen van de machine te lokaliseren en identificeren met behulp van zijn of haar vinger of de Surface Hub's pen. Omdat je met de Surface Hub in meerdere kleuren kunt schrijven, kun je ook een tweede medewerker naar het scherm laten komen om dezelfde taak uit te voeren en vervolgens de antwoorden van beide medewerkers vergelijken. U kunt ook de afbeelding dupliceren en beide werknemers tegelijkertijd dezelfde test laten doen.
Er zijn op maat gemaakte apps - zoals deze ontworpen door Siemens - die 360 graden beweegbare afbeeldingen leveren die je kunt manipuleren. U kunt de app dus gebruiken om werknemers een afbeelding van een carburateur te laten zien en vervolgens kunt u de werknemers vragen om specifieke onderdelen van de machine te vinden, zoals de luchthoorn of de brandstofinlaat. Omdat het beeld kan worden gemanipuleerd, kunnen de werknemers de carburateur draaien, krimpen en vergroten om specifieke onderdelen te vinden.
Betere presentaties
Wanneer iemand een Microsoft PowerPoint-presentatie maakt, stuurt hij of zij de dia's meestal naar een supervisor en stuurt die persoon op tekst gebaseerde feedback terug om de dia's te verbeteren. Als uw bedrijf echt ambitieus is, vraagt u uw werknemer om de presentatie te repeteren, terwijl bazen en collega's vocale suggesties aanbieden. Als de presentator geluk heeft, maakt iemand geschreven aantekeningen in leesbaar handschrift of in een Microsoft Word-document waarnaar hij of zij later kan verwijzen bij het aanbrengen van bewerkingen.
Met de Surface Hub zijn er verschillende en betere manieren om de presentatie van presentaties te verbeteren. Bijvoorbeeld: u kunt de daadwerkelijke presentatie in de Surface Hub laden en tijdens de presentatie wijzigingen aanbrengen. Je kunt de whiteboard-app openen en iemand aantekeningen laten maken op de Surface Hub terwijl de presentatie plaatsvindt; dit omvat het ophalen van specifieke afbeeldingen uit de presentatie, deze naar het whiteboard kopiëren en vervolgens tekst of schetsen aan de afbeeldingen toevoegen om specifieke bewerkingen voor te stellen. Met Miracast en Connect kan iemand in theorie notities toevoegen aan de presentatie op de Surface Hub die worden weerspiegeld in het originele Microsoft PowerPoint-bestand (hoewel we dit in onze review hebben getest en er wat problemen mee hebben gehad). Je kunt ook collega's op afstand vragen om deel te nemen aan de repetitie, zodat ze de presentatie en de bewerkingssessie in realtime kunnen ervaren en eraan kunnen deelnemen.
Verbind en Miracast
Microsoft heeft het eenvoudig gemaakt om verbinding te maken met de Surface Hub vanaf kleinere apparaten zoals laptops, smartphones en tablets. Dus als je 10 verschillende presentatoren hebt die dia's of afbeeldingen hebben die ze nodig hebben om nieuwe medewerkers of stagiairs te tonen, hoef je je geen zorgen te maken over het loskoppelen van de HDMI-kabel telkens als iemand nieuw moet presenteren, en je hoeft om je zorgen te maken over het meenemen van ieders dia's in één presentatie voordat de vergadering begint. Dankzij de Connect-app en Miracast kunt u tijdens een vergadering eenvoudig overschakelen van laptop naar smartphone naar tablet om meerdere presentatoren in staat te stellen hun schermen weer te geven.
Dit is vooral handig voor spontane demonstraties. Bijvoorbeeld: als iemand een vraag stelt die niet wordt behandeld in een van de vooraf geplande presentaties, kunt u uw display draadloos verbinden met de Surface Hub, naar het document of de website gaan waarin deze informatie wordt uitgelegd, en, boem, iedereen zal het op afstand en op kantoor op de Surface Hub kunnen zien.
Dit zijn slechts enkele van de manieren waarop de Surface Hub het trainen van werknemers eenvoudiger maakt. Zoals ik al eerder zei, kunnen uw eigen app-ontwikkelaars met Microsoft samenwerken om een aangepaste trainings-app te ontwikkelen die voldoet aan de specifieke behoeften van uw bedrijf.
