Wees georganiseerd: wat te doen als u het budget overschrijdt in mint.com

Personal finance-software helpt ons om geld beter te beheren. Een van de meest populaire personal finance-apps, Mint, is vooral handig voor het controleren van elke transactie die plaatsvindt in alle accounts die u bezit, en helpt u bij het maken en bijhouden van budgetten in verschillende bestedingscategorieën. Met Mint kunt u eenvoudig in de gaten houden hoeveel u elke maand uitgeeft aan bijvoorbeeld boodschappen, coffeeshops en huisverbetering. Maar iedereen heeft af en toe wat ongebruikelijke uitgaven, en soms worden die ongebruikelijke uitgaven zelfs van tevoren gepland. De vraag is, hoe ga je om met deze fiscale afwijkingen in Mint?

Hier is een real-world voorbeeld van een lezer die mij onlangs schreef. Hij vertelde me: "Mijn grootste ontmoeting met Mint is dat het lijkt te denken dat elke maand perfect zal zijn. Iedereen die een budget heeft gemaakt, weet dat dit nooit het geval is. Ik heb bijvoorbeeld een 'Misc'. budget voor eenmalige uitgaven vastgesteld op $ 100 per maand. We zijn net verhuisd en deze maand moest ik verschillende items kopen die me bijna $ 500 kosten. In een perfecte wereld kon ik gewoon gaan zonder iets uit te geven aan de 'Misc'. budget voor vijf maanden, maar mijn ervaring is dat er altijd iets aan de hand is voordat ik mezelf kan 'terugbetalen'. Hoe kan ik mijn uitgaven verantwoorden zonder Mint te vertellen deze aankopen te negeren?"

De psychologische kracht van de rode balk

Wanneer u een budget overschrijdt dat u in Mint hebt ingesteld, wordt uw budgetbalk rood. Er is hier enige psychologische kracht. Rood betekent dat je in de problemen zit. Rood betekent dat je iets verkeerd hebt gedaan. Maar dat is niet altijd het geval.

Er zijn een paar manieren om uw budgetten in te stellen voor speciale omstandigheden, zodat u die slechte rode balk niet ziet voor uitgaven die u had gepland. Maar er is ook een optie om het te laten staan ​​en je in het gezicht te staren. Dat is de eerste optie die ik wil bespreken.

Optie 1: accepteer het rood

In zekere zin is het punt van het budget om te kunnen kijken en zien wanneer je je uitgaven van tijd tot tijd opblaast, zelfs als het gepland is. Laten we zeggen dat ik $ 10.000 besteed aan een badkamerrenovatie. Mijn Home-budget voor die maand is vernietigd, een enorme rode balk in het staafdiagram. Maar wat dan nog? Ik geef te veel uit. Ik wist ervan. Ik heb het gepland. Het is niet alsof ik erover verrast ben.

Oké, een badkamer make-over van $ 10.000 is een extreem voorbeeld. Het is waarschijnlijker dat u voor een aankoop van die grootte er eerst een doel voor maakt om ervoor te zorgen dat u het geld van tevoren hebt.

Een realistischer scenario, dat me eigenlijk net is overkomen, is dat ik $ 180 aan een kleed uitgeef. Ik heb dit geclassificeerd als thuisbestedingen, dus het zou moeten verschijnen als afkomstig uit mijn thuisbegroting. Ik blies mijn budget voor de maand, maar niet al te slecht. Maar naarmate de tijd verstrijkt, wil ik terug kunnen kijken en zien dat ik mijn budget heb opgeblazen en met hoeveel. Als ik terugkijk op mijn uitgavengeschiedenis van maand tot maand, wil ik weten hoe vaak ik dat budget opblaas en waaraan ik het uitgeef. Misschien heeft mijn Home-budget een verhoging nodig. In staat zijn om te zien wanneer en hoe vaak en met hoeveel ik het budget overschrijd, geeft me een realistisch beeld van wat ik met mijn geld doe.

Optie 2: de uitgaven verbergen

Een andere optie is om bepaalde uitgaven voor uw budget te verbergen. In Mint zit de verborgen functionaliteit in de instellingen.

Verbergen zorgt ervoor dat uw budgetten uitgaven van een bepaald account negeren. Stel dat ik een betaalpas heb gekoppeld aan een spaarrekening die alleen voor speciale aankopen is. Als ik die bankpas voor mijn budgetten en trends verberg, worden alle uitgaven die ik ermee doe niet weergegeven tegen mijn budget.

Optie 3: Rollover

Ik nam contact op met Mint voor meer advies over het instellen van budgetten om de uitgaven in de praktijk te verwerken. Kevin Kirn, hoofd van het product bij Mint, stuurde een antwoord en bracht een zeer eenvoudige oplossing aan: de rollover-optie op het budget inschakelen.

Wanneer u een budget instelt op doorschuiven, wordt het resterende geld in het budget dat u niet voor de maand hebt uitgegeven, overgedragen naar de volgende maand. Laten we zeggen dat ik een coffeeshopbudget van $ 35 heb. In augustus geef ik slechts $ 30 uit in coffeeshops. In september zal mijn coffeeshopbudget $ 40 zijn.

De rollover-budgetten, vertelde de vertegenwoordiger van Mint, kunnen iemand helpen motiveren om minder uit te geven aan bepaalde items in afwachting van een grotere aankoop later.

Om de rollover-functie in Mint in te schakelen, gaat u naar uw budgetten en klikt u om een ​​van deze te bewerken. In het bewerkingsvak ziet u een optie om "elke maand te beginnen met het resterende bedrag van de vorige maand". Vink dat vakje aan en je hebt nu een rollover-budget.

Optie 4: maak een nieuwe categorie

Kirn overwoog mijn idee dat bepaalde soorten geplande uitgaven, zoals een badkamerrenovatie van $ 10.000, misschien beter zijn als doel. Maar hij dacht ook aan mijn tapijt van $ 180. Dat niveau van aankoop past niet bij een doel, hoewel het algemene concept misschien hetzelfde is. Ik wist dat ik een kleed ging kopen, en ik had er losjes een budget van $ 200 voor ingesteld.

In plaats van een doel te gebruiken, vertelde Kirn me, kun je een categorie onder een bestaande categorie maken alleen voor deze grote aankoop, en er een budget voor apart instellen.

Dit doet u als volgt: Ga naar Budgetten en kies Budget maken. Wanneer u vervolgens om de categorie wordt gevraagd, kiest u ervoor om ze allemaal te zien. Selecteer Thuis (of wat de oudercategorie ook zou zijn) en maak aan de rechterkant een nieuwe (onderliggende) categorie voor de aankoop. In mijn geval zou ik een nieuwe categorie met de naam Living Room Rug of Inrichting kunnen maken en deze onder de categorie Home nestelen. Dan zou ik er een eenmalig budget van $ 200 voor instellen. Zorg ervoor dat u de maand kiest waarin dit eenmalige budget relevant is.

Op koers blijven

Als u budgetten in Mint of andere personal finance-apps heeft, kunt u zich aan uw financiële doelen houden door u in de gaten te houden hoeveel u uitgeeft. De Mint mobiele app is vooral handig als je echt op pad bent om te winkelen, omdat je naar je budgetten kunt kijken en kunt zien hoeveel je kunt of moet uitgeven voordat je een aankoop doet zonder vooraf cijfers te kraken. Die reden maakt deel uit van wat Mint tot een van de beste mobiele financierings-apps maakt.